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從目標到結果-管理者的執行思維與工具

【課程編號】:NX11378

【課程名稱】:

從目標到結果-管理者的執行思維與工具

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:執行力培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:管理者培訓,執行思維培訓

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課程背景:

為什么問題頻繁發生,成本、品質難控……

為什么團隊一盤散沙,缺乏凝聚,任務執行難以推進或成果不佳;

為什么工作疲于應付,流于形式,難有實質進展;

為什么管理者忙忙碌碌卻執行成效不高;

造成以上狀況的原因:究其根本是管理者缺乏有效的、系統的管理思維與實用的、可行的執行技巧

本課程將幫助管理者完成從經驗執行向科學執行的思維轉變,有效減少因過于主觀,脫離實際而產生的執行問題。同時健全執行的系統思維,教授科學執行的方法、程序,避免管理者在執行中片面、隨機、盲目而產生的各種問題,全方位提高管理者執行能力。

課程收益:

● 掌握管理者的執行意識,糾正不當的執行觀念,打破執行的心理障礙,高效完成任務

● 掌握時間管理的意識和能力,以有限的投入,獲取最佳成果

● 掌握執行動力三角的打造方法,從責權利三方面激發成員干勁,激活團隊,促進執行

● 掌握風險防控的計劃制定方法,有效降低負面因素可能產生的不良影響

● 掌握科學控制的方法,強化三現,有效減少執行過程人為失誤、考慮不周造成的影響

課程對象:

后備及在任的管理人員

課程大綱

課程導入:從0到1(情景體驗)

討論:管理角色在執行中存在的問題

管理者缺位造成的執行問題:

目標不明確,標準不清晰,無序效率低;

思路不清晰,方法不可行,成員喪信心;

溝通無機制,團隊無協同,合力難統一;

計劃無預見,進度無預警,問題頻發生;

……

第一講:管理角色認知與執行藝術

一、管理者的角色定位

1. 承上:規劃者、執行者、信息員、參謀長

2. 啟下:規則制定者、監督者、教練員、績效伙伴

3. 全局:目標連鎖,基于組織的目標,把上下左右的事務聯通起來

二、管理者不當的三大執行觀念

1. 自私自利——只為自我利益執行

2. 自以為是——在自我的認知和邏輯中執行

3. 自我設限——只執行簡單、熟悉的事務

視頻分析:人生不設限

三、管理者應有的三大執行觀念

觀念一:實事求是,系統思考

觀念二:責任大于職務,權利賦予責任

觀念三:無私成就自私,利他最終利己

第二講:管理者必備執行的六大思維

執行思維一:理清思路

1. 理清目的、目標:——決定做的必要性、決定做出的效果和價值

2. 理清概念、理念、觀念——決定如何做,怎么做和呈現什么樣的態度做

執行思維二:理清重點

1. 管理者的有限性:身體的、精力的、時間的

2. 聚焦重點(二八法則):不浪費不勉強,以最高效率產出最大生產力

3. 時間管理:羅列工作事項——區分主動性/應對性——確定輕重緩急——決定處理順序

視頻分析:亂了頭緒的經理人

工具練習:重點工作梳理表

執行思維三:理清標準(過程、結果)

1. 管理者呈現的三種管理狀態:維持現狀、持續改善、引領變革

2. 標準與控制:標準是控制的基準、標準是改善的基礎

案例:殺不死的蚊子

4. 用科學方法擬定工作標準

案例:食堂餐具回收標準的制定

5. 工作標準呈現的四化:具體化、明確化、圖表化、妥當化

案例:日本飲料廠洗手間的洗手流程

6. 標準的編制

案例:沏茶的作業標準

執行思維四:理清責權利

1. 責任:執行的基石

1)明確執行者的責任——做的內容與做到的成果

2)明確檢查者的責任——檢查的內容/事項、檢查的形式、時間、頻次、

3)責任感的形成——職務意識的建立、職務意識的強化、職務認知的整合

2. 權利:執行的保障+執行的動力(內在支配)

案例:洪系長的不滿

案例:一次論壇組織的完美授權與執行

3. 利益:執行的動力(外在牽引)

視頻分析:姚啟圣與康熙

案例:一個水電廠生活區的衛生治理狀況分析

練習:管理者思考三個問題

執行思維五:理清問題

1. 問題的三種狀態:后知后覺(救火型)、不知不覺(改善型)、先知先覺(預測型)

2. 管理者處理問題的側重:重在預測——日常改善——避免救火

案例:扁鵲見齊宣王

3. 管理者對待問題的態度:預防發生、及時處理,習慣總結(固化優化標準)

案例:電梯頻繁停運的煩惱

執行思維六:理清資源

1. 觀念上:樹立任何資源都是可用的管理理念(目標連鎖,管理就是整合資源)

案例:綠盛與暢享的整合

2. 眼界上:具有開闊的視野和獨到的眼光

案例:紐約國家圖書館搬遷/

3. 行為上:注意克服“比試心理”的影響

案例:劉邦與群臣的對話

第三講:管理者執行的八個步驟

步驟一:描述目標

1. 目標的SMART原則

2. 目標的兩重性(高目標與可行目標)

練習:目標設定糾錯

步驟二:制定行動步驟(或達成策略)

1. 腦力激蕩——釋放智慧潛力(創新思維)

2. 多人參與——專業互補

3. 創造性的思維——明確達到計劃目標所需要條件

步驟三:選擇五大關鍵環節

環節一:時限很緊

環節二:復雜/困難的任務

環節三:不熟悉的工作內容

環節四:職責重復/無人負責

環節五:成本或其他的步驟的重大影響

步驟四:找出并評估潛在性問題/機會

1. 問題:影響目標、成果達成的負面狀況、不利局面或障礙

2. 機會:促進目標、成果達成或提升的有利局面或條件

步驟五:找出可能的原因

問題分析工具一:魚骨圖(特性要因圖)

案例:森林火災的成因分析

問題分析工具二:對比矩陣

案例:食物中毒的原因分析

步驟六:制定并采取預防(問題)/促進(機會)措施

1. 預防性措施/行為——降低問題發生概率

2. 促進性措施/行為——增加機會出現的可能性

步驟七:制定并采取應急(問題)/利用(機會)措施

1. 應急性性措施/行為——降低問題影響程度,避免問題擴大化

2. 利用性措施/行為——提升目標成果收益,提高效能,使收益、成果最大化

步驟八:建立預警系統

1. 預警:問題警告、機會預示

2. 類型:檢查表、進度表、控制表、實際調查記錄

案例(八個動作整體分析):釀造香檳酒

實踐練習:結合自己工作用八步法制定某任務的執行方案

秦老師

秦銀峰老師 管理技能實戰專家

高級培訓師

中國NLP學院授證導師

AACTP國際注冊行動學習促動師

JITA日產訓MTP認證講師

曾任:創維集團(中國500強)丨市場部經理

曾任:晟通科技集團丨生產督導

曾任:晟通科技集團-企業大學丨專職講師

中國煙草(常德)-2年、皇朝家俬(香港)-1年等企業管理領域賦能特聘講師

擅長領域:執行力打造、團隊管理、目標與計劃、問題分析與解決……

秦老師10多年來致力于職業化隊伍打造、中高層管理能力提升、組織執行力與組織活性化建設等領域,擅長根據企業實際人才培養的需求和要點制定培訓方案,助力企業解決職業化、管理效率、組織活性等問題。累計為企業輸送了近萬名優秀管理者,授課場次超1200場,學員人數近60000人次。

實戰經驗:

【創維集團(中國500強)丨市場經理】

01-曾針對集團的發展戰略、組織架構,打造管理、人才發展、技能提升等體系,并進行內部管理改造與《銷售型隊伍的組織建設與銷售業績》、《圓融關系 做好輔導—業務經理的必備技能》、《出奇制勝—業績突破的核心策略》等系列課程培訓,使得企業的組織結構更清晰,助力企業銷售業績提升了6個百分點。

02-曾為集團打造一支“市場推廣強力軍”,帶領團隊制定一套品牌推廣的方案并推行,助力企業區域影響力從業界第三躍居到榜首,兩年后,團隊中3人升職為業務經理、1人升職為區域市場部經理。

【晟通科技集團丨生產督導/企業大學專職講師】

01-曾針對生產現場的實際情況優化內部管理體系,使各部門更高效的配合、溝通,各崗位責職更明確,助力產品生產量從原來的1000噸/月提升至4000噸/月。

02-曾基于集團發展的人才體系與中基層管理者成長計劃,主導搭建干部管理、員工培訓等體系,同時開發了《管理者的自我管理》、《目標與績效管理》、《管理者的壓力與情緒管理》、《敢抓善管-管理者核心管理力提升》等課程,并進行相對應的輪訓,累計授課超過120場

部分授課案例:

序號企業單位主講課程期數

1中煙公司常德卷煙廠《高效團隊建設》82

2晟通科技集團《好員工系列課程》45

《員工責任心系列課程》24

一線主管管理能力訓練課程》12

3皇朝家私《精英導購及后備店長管理力訓練課程》14

4長沙市供水公司《中基層管理能力訓練課程》9

5君豪物業《中層經理管理力提升課程》5

6正道集團《管理者角色定位與系統思維》5

7爾康制藥(上市)《銷售經理的執行力訓練》5

8永清環保(上市)《中層經理的管理力提升》4

9巨科鋁業《新進銷售經理訓練》4

10永和陽光《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》4

11愛爾眼科醫院集團(上市)《管理者的角色定位與系統思維》4

12曉光模具《MTP-中高層管理者訓練課程》4

13中國航天凱天環保《MTP-中高層管理者訓練課程》3

14沙坪建筑《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》3

15中民筑友《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》3

主講課程:

《卓越執行——贏在職場》

《MTP中高層管理技能提升》

《贏在中層——高效溝通與執行藝術》

《從平凡走向卓越——管理者的三項修煉》

《管理者的火眼金睛——問題發現、分析解決》

《從目標到結果——管理者的執行思維與工具運用》

授課風格:

專業專注:講師講授+標桿實踐+學員演練+互動答疑

激情演繹:授課技巧+靈活應用+寓樂于教+完美演繹

落地實戰:問題導向+授人與漁+工具方法+易于操作

服務客戶:

電力企業:五凌電力、國網懷化供電公司、江北供電局、重慶市電力公司南岸供電局、永州電網、云南電網、安徽滁州電力、廣州電力設備工程、宜昌電力集團……

國有企業:中國移動、中國聯通、中國郵政、中國石化、中煙—常德卷煙廠、常德煙機、湖南糧食集團、百色疾控中心、……

生產制造:美的電器、晟通科技、巨科鋁業、吉利汽車、山西華翔精密、創元鋁業、長煉集團、瑞祥金科、曉光模具、山河智能、業翔晶科、尚鑫新材料、金博碳素、經緯科技、湖南中特、九城集團、艾華集團……

醫療醫藥:方盛制藥、爾康制藥、愛爾眼科、三金藥業、永和陽光藥業、楚天科技……

房產建筑:五強房產、灣田建設、君豪物業、正道集團、中民筑友、美的地產、沙坪建設……

環保家具:凱天環保、永清環保、華時捷環保、諾頓安康、香港皇朝家私……

食品健康:佳音貝特、銀城湘味……

服裝服務:莎麗襪業、索菲亞美業、順德樂從供銷……

部分客戶評價:

老師上課詼諧有趣,他善于用凝練的語言將復雜的難于理解的理論和原理、明確的表達出來,講課內容緊湊、豐富,案例分析透徹新穎。

——中民筑友集團人力資源總監 費良友

從老師的授課中,能感覺出老師豐富的職場經歷。最重要是老師能把這些經歷以寓教于樂的方式,輔助理論講解,讓大家在別人的故事里觀察自己的影子,反思自己的行為,認識自己的問題,不教而教,這很難得。

——爾康制藥人力資源總監 馬弼君

老師講課的條理性強,邏輯清晰,能將抽象的知識具體化,課程生動、有趣,看得出有很強的專業能力。

——農商通電子商務股份有限公司總經理 鄧南方

公司組織過多場MTP課程,但老師的MTP有些特點,情景與案例分析很貼切,底層邏輯和內在的原理講解很深刻,的確是一門難得的結構完整、內容豐富的管理課程。

——沙坪建設培訓總監 張馨

老師的課程理論完整詳實,對于大型企業的中高層管理者來說,搭建管理的系統觀、形成完善的管理思路尤為重要,這樣管理才能少出錯、少走彎路,企業才能少交學費,秦老師的課程淺入深出,能幫助管理者構建完整的管理結構,是學了就可以拿來用的利器。

——頤爾康人力資源總監 申岸天

中層管理者對于我們來說,很重要,是中間樞紐。上傳下達一旦不暢,很容易導致組織癱瘓。我們希望對管理者的培訓,能帶來新的思想,新的思路,新的做法,這些期望在秦老師的課程中我覺得基本都實現了,這次培訓,確實讓大家都受益匪淺。

——包頭鋁業執行總經理 張煜

秦老師的課程有層次,富有感染力,用心講解,能帶動每個人,案例豐富,解剖細膩,能結合現場學員的實際狀況給予反饋,很用心,很專業。

——索菲亞美容連鎖董事長 吳珂列

部分授課案例:

長沙市環境工程研究會

《管理者的系統思維》湖南省糧食集團

《管理者的角色認知》

國家電網懷化供電局

《MTP-管理者的關鍵任務》晟通科技集團

《決勝職場 贏在執行》

中聯保險

《決勝職場 贏在執行》愛爾眼科

《MTP-中高層管理能力提升訓練課程》

凱天環保

《MTP-中高層管理能力提升訓練課程》中共長沙市雨花區應急管理局

《生產安全培訓》

皇朝家俬

《精英導購與后備管理者管理能力提升》長沙市供水公司

《MTP-中高層管理能力提升訓練課程》

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