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管理者的火眼金睛——問題發現、分析與解決

【課程編號】:NX11379

【課程名稱】:

管理者的火眼金睛——問題發現、分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:問題發現培訓,問題解決培訓

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課程背景:

企業所處環境不斷在改變,變化快速且看不到方向。身為一個管理者,必須將企業乃至組織所處的環境與現狀對照,以改變的勇氣和決心,形成問題意識。同時需不斷反觀【組織狀況】、【機制流程】、【作業方法】、【部屬的能力程度】,找出組織當中各類問題,確定解決問題的思路和框架,并帶領和推動成員,尋找創新的做法,推動組織變革,優化業務流程、培育全員的問題意識和解決問題的能力,建設良好的問題文化,促進組織適應變化,引領變化,走向強大……

本課程吸納了大量大型企業中常用問題分析與解決原理及方法、結合美國領導力問題分析模型,教你用嚴謹的流程和科學的方法找到問題的答案!將幫助管理者與業務骨干提升解決問題的能力!

課程收益:

● 強化管理干部的問題意識,全面提升管理者問題分析、解決能力;

● 掌握科學解決問題的流程,靈活采用多種方法,科學有效解決各類問題;

● 掌握情景分析的正確方法,使管理者從復雜的、模糊的局面中,查找問題、界定問題;

● 掌握特性要因法、比較法等問題分析的方法,幫助管理者有效找到真相,查明原因;

● 掌握正確決策的方法,妥當、全面有效決策,降低必要風險;

● 建立問題解決的機制和環境;強化全員問題意識,提升解決能力,推進各類問題解決。

課程對象:

管理者+業務骨干

課程大綱

導語:變是永恒的不變——沒有永遠的企業,只有時代的企業

消失的產品和企業:樂凱膠卷、沃爾瑪超市、愛多DVD等

第一講:升級問題,以不變應萬變

變化始于問題,發現和解決問題是各級管理人員的重要職責

1. 以變治變——推動組織變革,使組織適應、相應時代的變化

2. 以變提效——通過機制、流程、方法的改變和完善,提高組織的運作效率

3. 以變促動——通過打破固有的方式、環境、習慣等,不斷激發成員的活力與干勁

案例:吉利\海爾\華為的問題文化

第二講:意識——挖掘關鍵問題

一、問題的定義

1. 問題的界定:理想與現狀的差距\非期待的狀況\應解決的課題

2. 問題意識——內涵、成因

二、問題的三大分類法

1. 按價值大小分:缺點<缺陷<差距<困難<困惑<課題<機會

2. 按時間次序分:救火類問題、改善類問題、預測類問題

3. 按輕重緩急分:重要而緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要

三、管理者提不出問題的4種原因

1. 立場不明,站位不準

2. 標準缺失,標準過低

案例:產品運輸問題是誰的錯

3. 安于現狀,思維固化

案例:格力的新進大學生現場實踐提問題

4. 搪塞責任,不愿面對

四、管理者問題意識強化需注重的四大方面

1. 人們認知變化與社會發展

2. 同行發展狀況與行業趨勢

3. 管理角色責任和使命意識

4. 部屬行為狀況與變化異常

五、部屬問題意識啟發4方法

1. 特定情境法

2. 經驗回顧法

3. 發展預測法

4. 現象分析法

第三講:定位——問題的分析四個層面

層面一:組織綜合問題分析

1. 全面羅列問題

2. 關聯組織目標

3. 分析價值大小

4. 二八強制篩選

5. 確定重點矛盾

案例:混亂的生產現場

層面二:業務流程問題分析

1. 描述流程框架

2. 找準關鍵環節

3. 找出不足短板

4. 溯源印證目標

案例:海底撈如何提高翻臺率(留客——下單——出品——進餐——收臺)

層面三:崗位瓶頸問題分析

1. 明確崗位責任

2. 描述崗位目標

3. 羅列崗位事項

4. 找出矛盾焦點

工具:作業改善的5WHY,ECRS 法則

案例:廚師的核心工作

層面四:人員異常問題分析

1. 列舉證據

2. 提出問題

3. 尋找原因

4. 掌握核心

5. 確認目的

6. 決定方法

7. 采取措施

8. 確認結果

案例:老田與馬課長/老田與呂課長

第四講:行動——問題解決的科學步驟與方法

案例:杰佛遜大廈的墻面保護(結合科學流程與方法分析)

一、明確目的——模糊狀況清晰化,籠統問題明確化

工具:牛眼法

(what——發生了什么,which——發生在哪個部分,where——發生在什么樣的環境、區域,when——發生的時間、出現的周期、頻次,how——程度如何、趨勢如何)

二、掌握事實——聚焦相關查事實,主觀客觀要分離

工具:特性要因圖(4M1E)

案例:森林火災成因分析

三、根據事實思考——透過現象看本質,通過數據明因果

工具:why—why法

案例:設備漏油問題處理

工具:對比法

案例:通信設備異常的原因分析

工具:歸納法、演繹法

工具:信息活用的五個階段(現象——數據——信息——知識——真理)

案例:尿片與啤酒同區域銷售的啟示\餐具回收的問題處理

四、找出對策——整合方針向上看,科學決策要周全

工具:結構化決策分析

(描述決策目的——設定決策標準——區分和分析決策標準——為期望要素設定權重——

找出和比較選擇方案——預測并評估風險——制定平衡性的決策)

五、實施——問題機會全考量,制定對策促執行

工具:結構化計劃制定

(描述行動目標——羅列行動步驟——選擇關鍵環節——找出并評估潛在問題/機會——找出可能性原因——制定并采取預防性/促進性措施——制定應急性/利用性措施——設立預警系統)

六、確認——確認目的達成度,強化回路要閉環

第五講:創新——探尋解決問題策略

一、創新新解——舊要素的新鏈接(新組合)

二、創新的四大過程——準備期、孵化期、啟發期、驗證期

工具:腦力激蕩法;

案例:供電線路被大雪壓垮問題處理

三、創新思考的六大技巧

技巧一:聯想法則(相反的聯想/接近的聯想)

技巧二:查核法(用無其他用途/類似的應用/改變形狀/放大等)

技巧三:缺陷列舉法(掌握弱點及缺點)

技巧四:希望事項列舉法

技巧五:特性列舉法(掌握事物的特性,并對其特性以獲得適當構想)

技巧六:機能改善法

視頻:消防宣傳的創意思考

四、部屬創新激發:解決問題新策略

1. 部屬創新的壁壘:組織文化因素、個人認知因素、心理因素、管理者管理方式方法因素

2. 激發部屬創意的6大方法

1)輕松:營造自由氛圍

2)施壓:增加精神壓力

3)打破:跳開特定思維

4)延伸:增加不同體驗

5)充足:保證構想時間

6)適中:現場管理妥當

情景對話:打擊部屬創意的話/激發部屬創意的話

第五講:輸出——問題機制與建立

一、建立:問題管理制度——簡單有效、持續優化

案例:某集團公司問題管理規定解讀

二、形成:問題啟發習慣

1)日常事務啟發:早會問題分享、日清日畢(問題)、周總結(問題)、月總結(問題)

2)特定會議強化:質量控訴會、自我批評會等

經典標語:“沒有問題就是最大的問題”,“工作就是解決問題”“生命不止,問題不斷”

三、設立:問題調度中心

問題收集→問題分類→問題界定→問題追蹤→問題協調

四、強化:問題閉環落實:問題五不放過

五、實施:問題評價獎勵

季度問題改善成果獎、年度問題十佳個人等

總結:

問題解決意識先,意識培養靠責任,

發現問題日常起,面對問題別回避,

解決問題要科學,避免主觀盲目對,

方法多樣靈活用,上下協同共推進。

秦老師

秦銀峰老師 管理技能實戰專家

高級培訓師

中國NLP學院授證導師

AACTP國際注冊行動學習促動師

JITA日產訓MTP認證講師

曾任:創維集團(中國500強)丨市場部經理

曾任:晟通科技集團丨生產督導

曾任:晟通科技集團-企業大學丨專職講師

中國煙草(常德)-2年、皇朝家俬(香港)-1年等企業管理領域賦能特聘講師

擅長領域:執行力打造、團隊管理、目標與計劃、問題分析與解決……

秦老師10多年來致力于職業化隊伍打造、中高層管理能力提升、組織執行力與組織活性化建設等領域,擅長根據企業實際人才培養的需求和要點制定培訓方案,助力企業解決職業化、管理效率、組織活性等問題。累計為企業輸送了近萬名優秀管理者,授課場次超1200場,學員人數近60000人次。

實戰經驗:

【創維集團(中國500強)丨市場經理】

01-曾針對集團的發展戰略、組織架構,打造管理、人才發展、技能提升等體系,并進行內部管理改造與《銷售型隊伍的組織建設與銷售業績》、《圓融關系 做好輔導—業務經理的必備技能》、《出奇制勝—業績突破的核心策略》等系列課程培訓,使得企業的組織結構更清晰,助力企業銷售業績提升了6個百分點。

02-曾為集團打造一支“市場推廣強力軍”,帶領團隊制定一套品牌推廣的方案并推行,助力企業區域影響力從業界第三躍居到榜首,兩年后,團隊中3人升職為業務經理、1人升職為區域市場部經理。

【晟通科技集團丨生產督導/企業大學專職講師】

01-曾針對生產現場的實際情況優化內部管理體系,使各部門更高效的配合、溝通,各崗位責職更明確,助力產品生產量從原來的1000噸/月提升至4000噸/月。

02-曾基于集團發展的人才體系與中基層管理者成長計劃,主導搭建干部管理、員工培訓等體系,同時開發了《管理者的自我管理》、《目標與績效管理》、《管理者的壓力與情緒管理》、《敢抓善管-管理者核心管理力提升》等課程,并進行相對應的輪訓,累計授課超過120場

部分授課案例:

序號企業單位主講課程期數

1中煙公司常德卷煙廠《高效團隊建設》82

2晟通科技集團《好員工系列課程》45

《員工責任心系列課程》24

《一線主管管理能力訓練課程》12

3皇朝家私《精英導購及后備店長管理力訓練課程》14

4長沙市供水公司《中基層管理能力訓練課程》9

5君豪物業《中層經理管理力提升課程》5

6正道集團《管理者角色定位與系統思維》5

7爾康制藥(上市)《銷售經理的執行力訓練》5

8永清環保(上市)《中層經理的管理力提升》4

9巨科鋁業《新進銷售經理訓練》4

10永和陽光《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》4

11愛爾眼科醫院集團(上市)《管理者的角色定位與系統思維》4

12曉光模具《MTP-中高層管理者訓練課程》4

13中國航天凱天環保《MTP-中高層管理者訓練課程》3

14沙坪建筑《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》3

15中民筑友《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》3

主講課程:

《卓越執行——贏在職場》

《MTP中高層管理技能提升》

《贏在中層——高效溝通與執行藝術》

《從平凡走向卓越——管理者的三項修煉》

《管理者的火眼金睛——問題發現、分析解決》

《從目標到結果——管理者的執行思維與工具運用》

授課風格:

專業專注:講師講授+標桿實踐+學員演練+互動答疑

激情演繹:授課技巧+靈活應用+寓樂于教+完美演繹

落地實戰:問題導向+授人與漁+工具方法+易于操作

服務客戶:

電力企業:五凌電力、國網懷化供電公司、江北供電局、重慶市電力公司南岸供電局、永州電網、云南電網、安徽滁州電力、廣州電力設備工程、宜昌電力集團……

國有企業:中國移動、中國聯通、中國郵政、中國石化、中煙—常德卷煙廠、常德煙機、湖南糧食集團、百色疾控中心、……

生產制造:美的電器、晟通科技、巨科鋁業、吉利汽車、山西華翔精密、創元鋁業、長煉集團、瑞祥金科、曉光模具、山河智能、業翔晶科、尚鑫新材料、金博碳素、經緯科技、湖南中特、九城集團、艾華集團……

醫療醫藥:方盛制藥、爾康制藥、愛爾眼科、三金藥業、永和陽光藥業、楚天科技……

房產建筑:五強房產、灣田建設、君豪物業、正道集團、中民筑友、美的地產、沙坪建設……

環保家具:凱天環保、永清環保、華時捷環保、諾頓安康、香港皇朝家私……

食品健康:佳音貝特、銀城湘味……

服裝服務:莎麗襪業、索菲亞美業、順德樂從供銷……

部分客戶評價:

老師上課詼諧有趣,他善于用凝練的語言將復雜的難于理解的理論和原理、明確的表達出來,講課內容緊湊、豐富,案例分析透徹新穎。

——中民筑友集團人力資源總監 費良友

從老師的授課中,能感覺出老師豐富的職場經歷。最重要是老師能把這些經歷以寓教于樂的方式,輔助理論講解,讓大家在別人的故事里觀察自己的影子,反思自己的行為,認識自己的問題,不教而教,這很難得。

——爾康制藥人力資源總監 馬弼君

老師講課的條理性強,邏輯清晰,能將抽象的知識具體化,課程生動、有趣,看得出有很強的專業能力。

——農商通電子商務股份有限公司總經理 鄧南方

公司組織過多場MTP課程,但老師的MTP有些特點,情景與案例分析很貼切,底層邏輯和內在的原理講解很深刻,的確是一門難得的結構完整、內容豐富的管理課程。

——沙坪建設培訓總監 張馨

老師的課程理論完整詳實,對于大型企業的中高層管理者來說,搭建管理的系統觀、形成完善的管理思路尤為重要,這樣管理才能少出錯、少走彎路,企業才能少交學費,秦老師的課程淺入深出,能幫助管理者構建完整的管理結構,是學了就可以拿來用的利器。

——頤爾康人力資源總監 申岸天

中層管理者對于我們來說,很重要,是中間樞紐。上傳下達一旦不暢,很容易導致組織癱瘓。我們希望對管理者的培訓,能帶來新的思想,新的思路,新的做法,這些期望在秦老師的課程中我覺得基本都實現了,這次培訓,確實讓大家都受益匪淺。

——包頭鋁業執行總經理 張煜

秦老師的課程有層次,富有感染力,用心講解,能帶動每個人,案例豐富,解剖細膩,能結合現場學員的實際狀況給予反饋,很用心,很專業。

——索菲亞美容連鎖董事長 吳珂列

部分授課案例:

長沙市環境工程研究會

《管理者的系統思維》湖南省糧食集團

《管理者的角色認知》

國家電網懷化供電局

《MTP-管理者的關鍵任務》晟通科技集團

《決勝職場 贏在執行》

中聯保險

《決勝職場 贏在執行》愛爾眼科

《MTP-中高層管理能力提升訓練課程》

凱天環保

《MTP-中高層管理能力提升訓練課程》中共長沙市雨花區應急管理局

《生產安全培訓》

皇朝家俬

《精英導購與后備管理者管理能力提升》長沙市供水公司

《MTP-中高層管理能力提升訓練課程》

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