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時間管理與效率提升

【課程編號】:NX11390

【課程名稱】:

時間管理與效率提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓,效率提升培訓

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課程背景:

為什么埃隆•馬斯克能夠同時擔任SpaceX太空探索技術公司、電動汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

時間對每個人很重要,時間運用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過得充實而快樂;時間運用得不好,常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時間,使用好每分每秒。可是,一個殘酷的現實是:時間很無情,它不會為誰停留,我們無法讓時間增加或減少,時間管理管的不是時間,而是我們自己。我們在管理自己時,總有各種各樣的干擾和障礙:

有太多事要做,不知道忙哪件;

計劃好要做的事,總被打斷;

自己總有那么點惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;

有些事做起來難度太大,不知道如何著手……

本課程將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、自我測試、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、提高工作績效,提升生活品質。

課程收益:

● 建立時間管理的觀念

● 建立時間成本和機會成本的觀念

● 掌握時間管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌

● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

● 針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法

● 掌握正確且實用的時間管理技巧

● 規劃自己,改變人生

課程對象:

希望提高生命質量和工作效能的人士

課程大綱

第一講:時間和時間管理的重要性

導入:通過情景模擬,使學員認識到時間的稀缺性,從而意識到時間管理的必要性

1. 認識時間和時間管理

2. 時間的特性

3. 日常工作中時間的分布

情景模擬:沙漏游戲

課堂練習:測測你的時間管理水平

第二講:正確認識時間管理

一、時間管理發展的四個階段

1. 第一個階段-備忘錄

2. 第二個階段-時間表

3. 第三個階段-優先級

4. 第四個階段-四象限

二、時間管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增強工作效果

3. 增加工作效能

三、時間管理的三大原則

1. 價值管理原則

2. 輕重緩急原則

3. 效能優先原則

四、時間效率的四大殺手

1. 自身——計劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環境——文化、氛圍不和諧

4. 技術——方法、工具不到位

案例研討:《亂了頭緒的經理人》

反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?

情景沙盤模擬:時間管理

1. 沙盤體驗——課程導入、組建團隊

2. 沙盤講解——設定目標、課程規則

3. 情景推演——角色扮演、決出結果

4. 復盤總結——經驗總結、講師總評

第三講:時間管理工具與方法

一、設目標——SMART原則

1. 目標與時間管理的關系

2. SMART原則的應用

互動游戲:可樂瓶

課堂練習:目標的修改——個人目標向部門目標看齊

二、做選擇——列優先級

1. 帕雷托時間管理法則(80/20規則)

2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)

案例分析:張經理的工作安排

三、去干擾——有可為有可不為

1. 干擾的不可避免性

2. 干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾

3. 突發干擾處理

4. 自信地說“不”

5. 拖延癥管理

四、巧授權——適可而止

1. 有效授權的5個維度

維度一:勝任感

維度二:選擇感

維度三:影響感

維度四:價值感

維度五:安全感

2. 工作授權的三種區分

1)必須授權

2)應該授權

3)酌情授權

3. 授權的流程

4. 授權金字塔

5. 授權的八大誤區

情景模擬:背猴子游戲

五、開好會——高效會議組織

1. 高效會議金字塔模型

2. 會議的八大基本要求

3. 會議的八大細節要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 標準化:執行更高效,復制更便捷

2. 項目化:責、權、利,清晰、明確

3. 專業化:專業人做專業事,事半功倍

4. 系統化:通過體系力強化戰斗力

第四講:課程收尾

1. 回顧課程

2. 答疑解惑

3. 合影道別

鮑老師

鮑建勇老師 實戰派管理效能提升專家

15年中外世界500強企業管理實戰經驗

※ 精通中、英、法三國語言

※ 2項國家級科技進步獎獲得者

※ 4項省市級企業管理現代化創新獎獲得者

※ 清華大學、武漢大學、華中科技大學特邀講師

巴黎大學管理學碩士/武漢大學MBA

曾任:中集集團(中國500強)丨卓越運營顧問

曾任:東風汽車集團(世界500強)丨運營總監

曾任:標致雪鐵龍集團(世界500強)丨卓越績效經理

曾任:W&L公司(外商獨資)丨人力資源經理

擅長領域:組織建設、中高層領導力、問題分析與解決、高效執行力

鮑建勇老師在團隊領導力、精益組織建設、高效執行力團隊打造,以及跨部門溝通與合作方面具有獨到的研究和豐富的經驗。服務過海爾、東風汽車、中海集裝箱、中石油、華為、中國電信、南方電網、武漢地鐵、湖北航空,湖北廣電集團、湖北省委黨校等近百家企業,至今為止授課近1000場,累計學員多達10000+人。是東風汽車集團、標致雪鐵龍集團等超大型企業培訓咨詢御用講師。

實戰經驗:

→近20年的企業管理實戰經驗,助力企業提升競爭力

曾先后供職于外商獨資企業、大型跨國企業集團和大型央企,為企業強化“軟實力”,修煉內功,建立管理體系,穩固管理基礎,提高管理能力。

★曾在標致雪鐵龍集團任職期間,為集團亞太事業部搭建卓越績效管理體系,提高員工的滿意度和創新能力,從而增強組織的市場應變能力和績效優勢,效果顯著得到領導認可,并開始在各部門推廣應用,助力實現集團在中國市場3年銷量倍增75%,經營利潤率提升4個百分點。

★曾在東風汽車集團任職期間,是其核心人才庫專家,參與組織、策劃并構建企業職級體系和領導力模型,2年時間建立起員工的3通道職業發展體系,降低15%公司研發領域人才流失率;創建5星卓越組織管理體系,為企業積累智力、知識資本,隨后作為“最佳管理實踐”在集團內進行推廣應用。

★曾在中集集團任職期間,為集團下屬7家單位提供組織建設、精益改善和流程再造方面的培訓和輔導,當年僅1個項目就實現了產品毛利率30%的提升。

→10年以上的職業培訓講師經驗,助力中高層管理效能提升

為企業及下屬各子公司提供組織建設、中高層管理和精益改善方面的培訓和輔導,協助企業提高管理人才素質,不斷評審、改進自身的管理績效從而逐步邁向卓越。

★曾為法國W&L實業有限公司完成1家新建工廠200多人的招聘和崗前培訓,講授《高效溝通技巧》、《目標管理與執行力》、《人力資源管理》等課程,累計15場,參訓人數超500人。

★曾為法國標致雪鐵龍集團(中國)有限公司講授《卓越績效管理體系》、《時間管理》、《跨文化管理》、《精益管理》等課程,累計60場,參訓人數超2000人。

★曾為東風汽車集團講授《問題分析與解決》、《項目管理》、《時間管理與授權》、《跨部門溝通與合作》、《目標管理與執行力》等課程,累計超100場,參訓人數超4000人。

★曾為中集集團培訓《從技術到管理——新晉管理者技能提升》、《研發團隊領導力》、《高效溝通技巧》、《問題分析與解決》、《目標管理與執行力》等課程,累計超60場,參訓人數超1500人。

主講課程:

《高效溝通技巧》

《卓越中層九堂課》

《管理者全面技能提升》

《時間管理與效率提升》

《從技術到管理——新晉管理者技能提升》

《精益研發團隊領導力打造》

《問題分析與解決-4招8法16式》

《目標管理與執行力高端沙盤模擬》

授課風格:

★ 強大的氣場,互動性非常強,培訓風格注重實戰和解決問題

★ 新穎接地氣,通過通俗化模型和啟發式授課,將復雜理論淺顯化

★ 實戰案列和高效工具包,使學員既能快速打通實際工作與理論概念之間的壁障,快速掌握決實際問題的方法和工具

部分服務過的客戶:

制造行業:海爾、美的、格力、武鋼、東風汽車、東風本田、中海集裝箱、武船、中石油、勁牌酒業、龍騰廣電、北京匯京珂曼、廈門勝華元、神龍汽車、南充汽車、東風鴻泰、友德、亞普、李寧、安踏……

建筑行業:甘肅省建、武漢建工、聯投集團、宜昌城投集團、碧桂園(武漢)、人信地產、上海路橋、中信物業、和信物業……

信息行業:華為、百度、聯想、卓爾集團、訊方科技、世成電子、晶硅科技、東方通信、京信通信、展訊、風華高科、匯海科技、中國電信、小米(武漢)總部……

交通軌道行業:武漢地鐵、湖北航空……

金融行業:中國銀行、中國平安、長江證券、中信銀行、中國農業銀行、泰康人壽……

電力行業:南方電網....

國企政府事業機關:甘肅省國資委、湖北省質監局、湖北省委黨校、武漢市經信委、東風黨校、其他:摩爾美食城、飛天大酒店、太庫(武漢)孵化器、十堰汽車學院、清華大學、武漢大學、華中科技大學、江漢大學、蘭州日報社、湖北廣電集團、東風文化傳媒、東風電視臺……

部分學員評價:

鮑老師的課程和管理創新成果能切實解決企業面臨的經營管理問題,非常實用和落地,我們需要下一步在集團內各板塊進行推廣,為企業提供好管理智力支持。感謝鮑老師!

——中集集團卓越運營中心 陳總經理

鮑老師的課程帶給我深深地震撼,也是我見過氣場最強大的老師,為我們創業中的企業提供了很多實用的方法和工具。鮑老師不僅管理理論造詣深厚,講課風格幽默風趣,更是難得的理論與實務相結合并能在課堂上充分演繹的優秀老師,我們獲益菲淺。

——太庫(武漢)科技孵化器有限公司 梁經理

鮑老師的《執行力》沙盤課程對我觸動很大,最近工作壓力大,比較茫然,鮑老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動能和方向,感謝鮑老師!

——天辰生物公司 詹經理

鮑老師學識淵博,有非常豐富的現代企業管理經驗,講課生動精彩,互動性強,風趣幽默,受益良多,我們下次還請您講課。

——海爾集團武漢分公司 李經理

已經連續3年聽了鮑老師的培訓課,老師講得非常精彩,實用性強,且生動、幽默、感染力強,大家都很有代入感,能學到很多知識!

——東風汽車公司 張經理

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