預算管理中的Excel建模應用實戰
【課程編號】:NX11433
預算管理中的Excel建模應用實戰
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:預算管理培訓,Excel培訓
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課程背景:
預算管理是企業重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、時間制定來年的預算。預算管理的過程,也是企業大量數據處理的過程,從預算假設數據的收集、財務進行數據匯總、在初步匯總結果的基礎上進行what-if場景模擬,到預算實施后每月實際數據的更新、滾動預測、差異性分析、偏差原因剖析……整個流程對財務部門和人員提出很高的數據管理和數據分析的要求。
然而,除大型企業外,如此繁多的數據、復雜的計算、多版本預算的管理等,多數還依賴財務人員的手工處理,若不能有效提升財務人員的相關技能,將造成沉重的工作負擔,降低預算結果的質量,嚴重的,還會因錯誤的計算結果造成企業戰略決策的失誤。
講師在近10年的財務工作中,一直致力于協助財務人員建立成熟的數據處理思路和技巧,通過高階Excel建模、Power BI的應用,協助部門實現數據架構的重整和優化,建立自動化數據處理流程,和財務分析的可視化。
課程收益:
通過本課程的學習,各級財務人員將分別收獲:
● 通過系統梳理預算各個階段的數據管理的最佳實踐、優化建議及錯誤示范,財務中高級管理者將能對比實際情況,制定出本企業預算數據規范和數據模型的優化方向和措施;
● 財務中層經理還將掌握核心Excel技能及數據管理原則,引導基層員工向優秀范例靠近,并能在實際工作中有效識別存在潛在風險的數據模型,降低模型和決策失誤的可能;
● 財務基層員工將具體掌握預算各個階段的數據表要求,對應的關鍵Excel技能,馬上應用到工作中,切實提升預算數據處理能力。
課程特色:
☆講師具有近10年財務中高層管理經驗,深切理解財務工作的痛點,實戰案例豐富,極易引起共鳴
☆全程案例和實戰演練,手把手教會學員掌握核心技巧
☆豐富的錯誤案例展示,糾錯方法,結合現場學員日常工作中的痛點解析,使學員充分牢固掌握課堂所學知識
課程對象:
財務部門的高級管理者,負責企業預算編制的中層經理和基層員工
課程大綱
第一講:預算管理中的數據流
一、預算管理的主要階段
1.預算編制前的準備階段
2.預算編制中的兩個階段:數據收集、數據匯總
3.預算編制后的兩個階段:情景模擬、差異分析
二、各個階段的數據流和價值輸出
工具:預算的階段與數據流對應表
三、財務人員的痛點及升級方向
1.數據量大,容易出錯且不易發覺
2.業務部門反饋五花八門,耗費大量時間整體匯總
3.反復調整,版本眾多,無法有效追蹤變動
4.日常分析不足,無法支撐預算差異原因洞察
分享:CGMA對財務職能的重新定義,財務人員提升數據處理和業務分析能力成為趨勢
第二講:預算編制前的準備階段
一、做好產品、客戶、業務的價值分析
1.考驗財務部門對業務的熟悉程度
2.考驗財務日常數據分析的積累
3.考驗財務人員BI分析工具的應用水平
演示:企業管理駕駛艙或儀表盤的案例
二、向上溝通戰略,確定主要預算目標
1.高層財務管理人員的工作
2.初步確定的目標:收入、費用、利潤、現金流
3.目標的拆解
小組討論:如何合理拆解目標,不會引起業務部門之間的不平衡?
三、召開預算啟動會,下達目標及初步分解結果
第三講:預算編制階段1:數據收集
一、本階段的主要數據模型
1.業務信息錄入模型——收入、成本、費用、固定資產投資等
2.錄入模型的參數表
3.信息反饋控制表
案例:展示案例企業的模型范例
二、本階段數據模型的要點
1.以終為始:對階段二匯總結果做到心中有數
2.模板統一:尋找差異化背后的統一元素
3.自我檢測:模型具備識別無效錄入的能力
小組討論:展示正確及錯誤案例,各小組討論錯誤案例的優化方式
三、Excel相關技能演練
1.絕對/相對引用
2.單元格的格式定制
3.條件格式
4.數據有效性驗證
5.IF/IFERROR
6.SUMPRODUCT
實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果
第四講:預算編制階段2:數據匯總
一、本階段的主要數據模型
1.匯總模型
1)不同成本中心的反饋信息匯總
2)不同財務人員的匯總結果的二次匯總
2.三大財務報表的勾稽關系
3.部門內部共享數據的解決方案
案例:通過Excel的Power Query實現數據的分散更新
二、本階段數據模型的要點
1.選擇高效的匯總工具
1)透視表
2)VBA
3)Power Query
4)Python
2.合理性驗證:有效利用可視化,快速識別異常
案例:展示不同的工具如何實現數據的整合,比較優劣,與員工互動探討合適其使用的工具
三、Excel相關技能演練
1.Pivot Table / Power Pivot
2.VLOOKUP/HLOOKUP
3.LOOKUP
4.INDEX+MATCH
5.SUMIF/SUMIFS
6.OFFSET
實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果
第五講:預算編制階段3:情景模擬
一、本階段的主要數據模型
1.模擬分析模型
1)單變量最優解
2)模擬運算模型
2.動態因素變動預測模型
案例:分別展示不同模型的實際案例
二、本階段數據模型的要點
1.盡可能避免重復階段1、2的工作
2.情景模擬的可視化解決方案更優
案例:通過Power Bi的ValQ工具展現情景模擬的動態呈現
三、Excel相關技能演練
1.模擬分析
2.預測工作表
實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果
第六講:預算編制階段4:差異分析
一、本階段的主要數據模型
1.差異分析模型
1)單變量最優解
2)模擬運算模型
2.動態因素變動預測模型
案例:分別展示不同模型的實際案例
二、本階段數據模型的要點
1.構建統一報表實現分析時段的動態化
2.數據源的最小顆粒度決定下鉆分析的層次
案例:通過Power BI案例展現異常點的逐層下鉆分析效果
3.多版本預測數據的管理
案例:實際案例展示從單版本保存,轉為一維數據庫保存的優勢
三、Excel相關技能演練
1.時間參數表
2.EOMONTH/EDATE
3.差異正反方向的展示建議
4.PIVOT的差異展示及限制
實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果
課程收尾:
1.回顧課程
2.答疑解惑
3.合影道別
張老師
張丹老師 財務管理實戰專家
20年中外資財務工作實踐經歷
中山大學會計學學士學位
11年快消品財務計劃與分析/BI應用實戰經驗
中國注冊會計師CPA
國際內部審計師CIA
全球特許管理會計師CGMA
廣發銀行連續3年度最佳內訓師
廣東外語外貿大學連續3年特聘講師
CGMA/GAMA等專業財務協會高級會員
曾任:廣發銀行信用卡中心丨財務部副總經理
曾任:安利(中國)日用品有限公司丨財務計劃與分析高級經理
擅長領域:財務轉型、數據分析、非財、數字化打造財務團隊、全面預算管理……
張老師歷任財務計劃與分析高級經理、財務部副總經理崗位,涉及財務計劃與分析、財務運營流程、商業智能應用、戰略決策支持等領域,是一位專業能力強、實操性強的實戰派講師。
“數據分析”高手——善于根據財務人員數據分析技能短板針對性進行痛點分析,曾主導過銷售數據動因分析及模型預測、銷售財務流程整合、商業智能平臺/管理決策駕駛艙搭建、財務數據庫建設和維護等,為250家分支機構的財務管理保駕護航。
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“財務分析”好手——在財務報告可視化與智能化方面有豐富的實操經驗,善于將Excel/Power BI/SQL/Python等應用于財務模型,有效幫助財務部門和員工從繁重、重復的工作中解放出來,曾自主研發《財務人員的數據化轉型》課程,幫助300余名學員掌握數據分析的核心技能,提升分析和決策支持效率,為企業的發展奠定基礎。
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“全面預算”能手——善于從戰略層級評估財務分析架構的建設,并從企業層到部門層、產品層、顧客層,逐層分解與構建財務分析評價體系,曾幫助所在企業進行年度預算和三年預算編制,助力其連續5年降低成本率,推動企業健康發展。
部分授課案例:
■將Power BI工具引入廣發銀行日常財務分析,推動財務報告向自動化和可視化轉型,搭建管理駕駛艙,實現BI移動化,并每月固定進行《財務員工的數字化轉型》培訓,被授予“年度最佳內訓師”稱號。
■2019年僅半年時間,《個人的數字化轉型》課程先后返聘7期,每期學員均在50人以上,成功幫助財務人員實現職業轉型,其中,幫助數名學員被大型互聯網公司、銀行等錄取為數據分析師。
■曾為CGMA/GAMA等專業財務協會進行財務公開課培訓,每期學員均在100人以上,其中包括深圳大學、廣東外語外貿大學、中山大學等,助力在校大學生對財務有深刻的認知,對于其就業提供了一定性的方向。
■曾為50余家連鎖店進行《資產安全及費用管理》課程培訓,助力企業普及內部管理制度,提升店面員工財務技能,推動內部審計違規連續4年零事故。
■為中央財經大學、廈門大學財會專業學生進行《財務眼中的小數據和大數據》公開課培訓,從數據上、視覺上,展現BI在財務領域的應用和可視化報表呈現,贏得校領導的高度認可,并受到學生的一致好評,并被其他高校邀請講授其他財務系列課程。
主講課程:
《全面預算管理》
《非財務人員的財務管理》
《掌握Power BI,助力財務轉型》
《打造數字化的價值型財務團隊》
《預算管理中的Excel建模應用實戰》
《財務分析框架構建及分析工具應用實戰》
授課風格:
● 互動性強:親和力強,善于營造輕松愉悅的學習氛圍,善于調動學員積極性;
● 同理性強:豐富的實戰經驗,直擊工作痛點,感同身受,給財務人員親切感:
● 實用性強:案例豐富,分析技能現場教授和演練,即學即用,落地性強。
部分服務客戶:
CIMA協會、GAMA協會、深圳大學、廣東外語外貿大學、廈門大學、中央財經大學、中山大學新華學院、安利日用品有限公司、廣發銀行、華夏銀行、中信銀行、南方航空、達能中國、美的集團、浪潮集團、普華永道會計師事務所、湯臣倍健生物科技、龍沙生物科技、遠致投資、露樂健康科技……
部分客戶評價:
聽了張老師的數字化轉型的課,感覺自己工作這么多年學了個假Excel,常用的函數和分析思路都存在很大問題,難怪工作效率一直得不到明顯提高。感謝張老師的點撥,干活滿滿,馬上就用起來!
——廣發銀行信用卡中心 第7期學員
剛到新單位,發現有挺多數據源的管理都不太規范,存在較多手工貼數然后無法核對的問題。還是挺感謝從Sarah(張老師)學到的對數據源的基本管理規范,和Power BI的實戰項目演練,剛好都用的上,所以上手特別快!
——騰訊財付通支付科技 第3期學員
非常感謝張老師對數據分析思路和分析工具的分享,強大的BI工具讓人感到震撼,感覺進入一個新世界!
——中信銀行信用卡中心 財務總經理
非常感謝張老師對財務角色轉變、業財融合的分享,張老師豐富的實戰經驗相信對在坐的來自各行各業的財務從業人員,以及還未步入社會的在校生,都具有很大的啟發。
——全球特許管理會計師協會 華南區營運總監
非常感謝張老師對財務管理與風險控制的案例分享,深入淺出,切實將財務與業務、風險的角色和矛盾點,對未來工作中達成三方協同很有啟發。
——華夏銀行 支行行長
張老師不僅是財務專家,也是個斜杠青年,在BI領域、市場營銷、健身等方面都有很豐富的經驗,并將多方面相互融合,值得新一代財務人學習。
——普華永道會計師事務所 創新服務部總監
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