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管理溝通藝術.

【課程編號】:NX11685

【課程名稱】:

管理溝通藝術.

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:管理溝通培訓

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課程背景:

這樣的情形您也許不陌生:

28歲的濤哥剛剛走上管理崗位。初次被提拔重用,多少有些不自信,最怕的是領導檢查自己的工作,也不善于利用工作例會展示自己、自己部門的工作成績。當其他同事這么“表現自己”的時候,他內心深處還有些抵觸。他堅信,低調、務實,干好自己的本職工作,領導總會看得見??墒?,被動地等待領導“看見”,真的是最優選擇么?

32歲的莉莉是一家公司的廣告策劃經理。她業務精湛,在公司工作了四年因業績出色先后五次獲獎。不過,她不太喜歡自己的上司,只要是談論工作,莉莉很快就會批評她的上司,她抱怨“這些自以為是的人”限制了她的才華展示。她的朋友們善意提醒她,要尊重自己的公司,尊重自己的上司,“畢竟能做你上司的人,一定有你不及的長處”。她不以為然,堅信“業績說明一切”,還是有些桀驁不馴。

34歲的安平是一家公司的主管,他快人快語,特別討厭拖延、推諉的人,上司交辦的工作,他總是不打折扣地執行到位。面對下屬,他卻是一百個不滿意,比如,嫌棄下屬不理解他的意圖,擔心下屬執行不到位,甚至不自覺地越俎代庖,幫下屬干活。當提醒他說,下屬理解不到位,是不是你沒交代清楚呢?他一臉懵逼地說,“這怎么可能呢”?

40歲的老張是公司公認的好人。他性格溫和,堅信人性化的管理策略,尤其是對待下屬,“體貼,而富有人情味”。但是,他最近遇到了挑戰,班組里新來的年輕人,自恃才高,不守規矩。老張屢次苦口婆心地開導,反而助長了他的氣勢。有人提醒他說,與下屬溝通,要因人而異,該強勢的時候,軟弱就是放縱??墒抢蠌埦褪菑妱莶黄饋怼?/p>

……

如果您對上述場景(問題)有興趣,歡迎參加“管理溝通藝術

“溝通是管理的濃縮”。這是美國沃爾瑪公司前總裁沃爾頓的著名觀點。他認為,所有的管理事務問題都應該濃縮于溝通之中,而完美的溝通是應該把所有的管理工作都包涵容納在內。

但是,企業管理中的問題,至少70%是溝通不當造成的。所以,明確管理溝通的價值,優化管理溝通的技能,是提高團隊執行力,改善企業經營效率,提高職業經理人管理水平的一條捷徑。

課程對象:企業中基層管理者、后備管理人才。

聚焦的問題:

01-向下管理溝通:

1)指令不明確,員工發揮空間大,執行容易出現偏差

2)回應員工的問題不科學,不善于通過“問題”,授人以漁

3)指導員工工作不能“因材施教”,或者強勢;或者軟弱

4)對員工的工作反饋,不能發揮激勵作用

02-向上管理溝通:

1)不善于主動與上司共享工作信息,影響上司決策

2)不善于通過溝通整合上司(公司)的資源,為下屬工作創造條件

3)不善于向上司推銷自己的主張,爭取上司更多的支持

4)不善于結構化、條理性整理自己的思路,提高匯報的價值

課程收益:

01-對個人:明確溝通的含義和目標,掌握向上整合資源、向下驅動結果的管理溝通技巧,提升管理能力。

02-對組織:減少公司內部上下級溝通的成本,提升團隊執行力。

課程方式:30%理論講授+30%案例分享+40%現場情境演練

課程大綱

第一講:溝通含義與溝通目標

一、溝通的定義、溝通的障礙

1. 明確目標——溝通的含義與目標

2. 區分重點——向上溝通、向下溝通與平行溝通

3. 建立模型——溝通四大步驟

二、向上溝通——扮演專業貢獻者角色,為上級決策進言獻策

1. 畫布策略——把自己放在次要的位置,以客戶視角為上級服務

2. 30秒原則——為上級決策提供充分的信息支持

3. 主動配合——適應對方風格,分享彼此期望

三、向下溝通——扮演管理者角色,建立與員工的績效伙伴關系

1. 監督下屬——該“管”什么、如何“敢”管、怎么“服”眾

2. 帶領團隊——做表率,而不是當勞模

3. 協助他人——授人以漁,推動團隊持續成長

階段性收益:

1)明確溝通的目標與價值

2)區分管理溝通的重點對象

3)掌握下行、上行溝通的難點與目標

課程工具:人際關系掃描雷達圖

課程工具:人際溝通的PAC模型

課程工具:溝通的解碼與編碼模型

課程工具:喬哈里視窗(Johari Window)—“自我意識的發現——反饋模型”

第二講:與上級的管理溝通技巧

一、堅決接受任務,主動整合資源

1. 決心已定,堅決執行

2. 認真求證,慎重表態

3. 重點確認,謹慎對待

二、及時匯報工作,提高職場能見度

1. 直截了當,真誠面對

2. 描述情景,投其所好

3. 真實匯報,立場明確

三、主動提出建議,彌補信息盲點

1. 積極認同,學會讓步

2. 了解背景,換位思考

3. 深入解釋,數據證明

階段性收益:

1)明確向上管理的責任和要點

2)掌握結構化呈現方法

3)掌握不同性格特點、不同背景上司的溝通策略

課程工具:說服的金字塔原理

課程工具:結構化呈現的八步策略

課程工具:對上級的關系管理策略

第三講:與下級的管理溝通技巧

一、下達指令,信息完整

1. 完整指令的三個層次、七個要點

2. 面對下屬問題的“問答”策略

3. 為過程控制設立“關鍵節點”

二、輔導下屬,因人而異

1. 診斷先行——看看他/她是“誰”

2. 選擇方法——挑選合適的“兵器”

3. 建立關系——讓自己的溝通更有力量

三、及時反饋,講究方式

1. 表揚而不贊美

2. 批評而不指責

3. 專注目標而不糾結對錯

階段性收益:

1)明確向下溝通的基本要求

2)掌握指令、提問、聆聽的基本方法

3)掌握績效反饋的技巧

課程工具:指令的三個層次、七個要點

課程工具:教練的發問流程

課程工具:三F聆聽模型與三R聆聽模型

課程工具:情境診斷模型

課程工具:批評與表揚四步法

第四講:與同事的管理溝通技巧

一、識別立場

1. 識別立場—支持,還是抵制?

2. 分析利益—支持或抵制背后的訴求

3. 確定需求—確認“交換價值”

二、盤點籌碼

1. 看關系—盤點組織內外部關系資源

2. 拋甜點—確認可交付的價值

3. 善借力—動用組織資源,分層驅動

三、制定策略

1. 激發合作

2. 自我克制

3. 既往不咎

4. 建立模式

階段性收益:

1)樹立與同事溝通合作共贏理念

2)掌握與同事溝通的基本策略

3)掌握跨部門溝通的四步流程

課程工具:識別立場的冰山模型

課程工具:激發合作的四步流程

課程工具:自我克制的四步流程

課程工具:既往不咎的四步流程

趙老師

趙偉功老師 管理系統提升專家

專注于管理教育與培訓三十年

13年大學教師經歷

13年多領域企業高管/企業大學經歷

武漢大學經濟與管理學院研究生兼職導師

曾任:絲寶集團 總裁助理/管理學院院長/集團首席培訓師

曾任:晟通科技集團 企業大學校長/管理研究院副院長

曾任:遠大科技集團(遠大空調) 管理學院院長

曾任:廣東三正集團 培訓總監

現任:武漢海隆通信科技有限公司 執行董事/總經理

實戰經驗:

● 人才開發和領導力系統提升——于1997年參加交通部重點軟科學課題《跨世紀交通專業技術人才工程主體框架研究》和《干部培訓的計劃與管理研究》,主持并參與絲寶集團、晟通科技集團等特大型企業管理人才梯隊建設項目,理論扎實,實踐經驗豐富。

● 企業管理變革——曾參與絲寶集團管理變革推動工作,長期主持企業經營戰略的制定、跟進與檢核,擁有豐富的組織管理變革經驗。

● 培訓管理——主持并籌建了絲寶集團管理學院、三正集團培訓中心、晟通集團晟通大學等企業大學,擁有豐富的企業大學運營經驗。

● 資深培訓師——擁有近三十年的管理教育與培訓經歷,其中,十三年的大學教師經歷,積淀了深厚的管理理論素養;十三年多領域(涉足快銷、機械制造與冶煉、酒店旅游、咨詢服務等行業)高管(企業大學)工作經歷,實戰經驗積累豐富;曾受邀在美的集團、三一重工、中聯重科、東風本田、東風康明斯、中國移動集團、九州通集團、烽火科技集團、東風貝洱熱系統公司、朗新科技、高德紅外、玄武科技、中聯物流、安得物流等企業進行領導力、團隊管理、企業教練技術培訓,培訓滿意度 95%以上。

核心課程:

《MTP—管理核心技能訓練》

《管理溝通藝術

《過程管理三部曲》

《責任心與執行力建設四大工具》

《管理教練技術》

《績效導向領導力》

《問題分析與決策》

《卓越管理五項修煉》

授課特色:

※引導學習,而不僅僅是簡單灌輸。趙偉功老師擅長于引導,在他的課堂上,那種習以為常的滔滔不絕、妙語連珠的“演說”,被替換為問題牽引、循循善誘的引導,在推動學員主動學習的過程中,輕松、自然地達成培訓目標。

※行為改變,而不僅僅是理論講授。管理首先是一種理論,但是,理論只有落地為具體的工具、方法,才能推動績效的改進。在趙偉功老師的課堂上,嚴謹而有條理的講解,與案例分析、情境模擬、互動演練有機結合,推動學員由“知”到“行”的轉化。

※聚焦問題,而不僅僅是邏輯自洽。課程圍繞問題的系統設計:課前,通過調研,找準問題,聚焦問題;課中,通過引導,激發問題,討論問題;課后,通過跟蹤,鎖定問題,解決問題。

部分服務客戶:

綜合性集團:中建三局、中石化、中海油、美的集團、中鐵四院、武漢中鐵大橋局集團、絲寶集團、三正集團、晟通科技集團、西南水泥、廣西醫藥集團、盛豐建設集團、海南星華集團、中交二航局集團、漢江集團、廣州鋼鐵集團、鄂旅投集團、華僑城集團……

機械制造業:三一重工、中聯重科、上海通用重工集團、東風本田、上海航天、東風康明斯、東風風神汽車、東風集團技術中心、神龍汽車、東風標致、東風股份、東風貝洱熱系統公司、東風偉世通、東風乘用車、東風商用車、英瑞杰汽車系統、廣東鴻圖科技、中國汽車研究院、小天鵝電器、麥克維爾空調、遠大空調、航天九院、南昌輝門密封件系統有限公司、海斯坦普金屬成型、東風鴻泰汽車報廢回收公司、東風格特拉克變速箱有限公司、飛利浦照明、大洋電機、興澄特種鋼、江蘇惠瑞空調凈化工程公司、歌博鑄造、日新科技……

信息技術:中興通訊、烽火科技集團、金山軟件、朗新科技集團、銀漢科技、玄武科技、武漢精測電子、遠光軟件、深圳恒源昊信息科技有限公司、普銳斯醫療器械、深圳計量質量檢測研究院、烽火眾智、中大互聯在線科技有限公司、安科創新(深圳)有限公司、精倫電子、宏景電子、航天電子、高德紅外、武漢微創電子股份、西安西部資信……

制藥行業:九州通集團、遠大制藥、西安力邦制藥、國藥集團武漢血液制品公司、晶能生物技術(上海)公司、上海健康醫學院、華潤三九制藥、四川海王醫療科技……

物流行業:湖北郵政公司、順豐物流、安得物流、南京蘇源物流、招商物流、東風南方物流、中聯物流、廣州風神物流、上海華振物流……

金融保險:中國人保、中國銀行、瑞穗銀行、中信銀行、湖北農行、農行人壽、長沙建行、三明農商行、青島工商銀行、福建省聯社、恩施農業銀行、西安銀行、浦發銀行、武漢農商行、天安人壽保險、生命人壽……

通信行業:中國移動新疆公司、中國移動河南省公司、長江通信、中山廣電、中國電信廣東公司……

地產行業:萬科地產、新世界物業、香港恒勝地產、藏龍島集團、嘉禾裝飾集團、華新水泥、……

電力行業:國家電網河南公司、國電漢川電廠、南京大唐電力……

其他:重慶機場、湖北機場、銅仁煙草、郴州卷煙廠、昆明煙草、湖南中煙、伊利乳業、澳優乳業、紅牛集團、中山生活家、嶺南園林、北京聯賓塑膠印刷、北京大源無紡布、常州維爾福、良之隆食材股份、合肥安糧集團、華中科技大學啟明學院、武漢大學經濟與工商管理學院、華中師范大學經濟學院、湖北大學文學院、湖北工業大學……

東風本田:連續兩年返聘 神龍汽車:連續兩年返聘

金安格:連續兩年返聘 安得物流:連續三年返聘

中聯物流:連續兩年返聘 美的空調:連續三年返聘

高德紅外線:連續三年返聘 郎新科技:連續三年返聘

東風貝洱熱系統公司:連續兩年返聘 三一重工:連續三年返聘

中建三局集團:連續三年返聘

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