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跨部門溝通與協(xié)作的重要

【課程編號】:NX11752

【課程名稱】:

跨部門溝通與協(xié)作的重要

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

市場環(huán)境的快速變化,對于企業(yè)的創(chuàng)新及反應速度也要求越來越高。企業(yè)內(nèi)部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協(xié)力,團結一心,才能做好。

但是跨部門之間的溝通、協(xié)作卻是大家面臨很大的挑戰(zhàn)!到處是部門墻林立,深井病不斷,部門之間各自為戰(zhàn)、畫地為牢,甚至抵觸對抗,這些都造成了巨大的內(nèi)耗,嚴重阻礙企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,變革的推進。

而且,大多數(shù)員工對于跨部門之間的溝通協(xié)作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統(tǒng)的方法和工具。本課程旨在為學員的跨部門溝通、協(xié)作提供系統(tǒng)的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達成協(xié)同效應,形成合力。

課程目標:

● 認同跨部門溝通協(xié)作的重要性,識別跨部門協(xié)作面臨的挑戰(zhàn)

● 了解跨部門協(xié)作發(fā)展階段,掌握跨部門協(xié)同的四種類型

● 由內(nèi)而外,樹立跨部門溝通協(xié)作的四大基石

● 熟練運用跨部門溝通的關鍵技巧

● 成熟應對跨部門溝通協(xié)作的關鍵時刻管理

總結:做到有意愿、有擔當、有思想、有技巧做好跨部門溝通與協(xié)作,以及輸出跨部門溝通協(xié)作的具體行動方案

課程對象:

骨干員工、中高層管理者

課程方式:講師講授+案例分析+分組討論+情景模擬+視頻

課程大綱

第一講:跨部門溝通概論

一、跨部門溝通協(xié)作的重要性

視頻觀摩:《紅海行動》中團隊的完美協(xié)作成功解救人質

案例:華為的“力出一孔,利出一孔”

案例:總經(jīng)理痛斥公司內(nèi)部最大的成本

二、跨部門溝通協(xié)作的挑戰(zhàn)及發(fā)展階段

討論:目前在跨部門溝通協(xié)作中面臨哪些的具體挑戰(zhàn)和困難(案例),并優(yōu)先排序

1. 跨部門協(xié)作的挑戰(zhàn)

1)部門墻,深井病

案例:華為打破部門墻

2)不能換位思考、無大局觀

3)競爭意識

4)缺乏服務意識

5)處理沖突,缺乏成熟度

2. 跨部門協(xié)作發(fā)展的四個階段

1)齊心協(xié)力

2)各自為戰(zhàn)

3)對抗競爭

4)協(xié)同

a 敵意-防衛(wèi)-妥協(xié)-協(xié)同的不同結果

b 協(xié)同的倍增效應

案例:華為鐵三角

活動:一張紙疊41次的厚度

三、跨部門協(xié)同的四種類型及協(xié)同原則

1. 服務協(xié)同:內(nèi)部客戶和支持部門如何協(xié)作

案例:技術經(jīng)理的不當措辭;下道工序是客戶(海爾)

2. 指導協(xié)同:專業(yè)部門與業(yè)務部門如何協(xié)作

案例:需要的你告訴我怎么做才行(法務部)

3. 管控協(xié)同:行政和生產(chǎn)業(yè)務部門沖突如何協(xié)作

案例:報告的及時遞交與緊張生產(chǎn)任務的沖突

4. 情感協(xié)同:跨部門如何更有成效的提供幫助

案例:幫了也白幫

工具:S4情景協(xié)同

第二講:跨部門溝通協(xié)作基石

一、由內(nèi)而外,樹立雙贏協(xié)作思維

紅黑游戲:贏得最高的正分

1. 人際六種思維模式:輸/贏,贏/輸,輸/輸,獨贏,不合作,雙贏

分組討論:為什么我們很難達到雙贏?

2. 雙贏品德

1)誠信:將誠信定義為自我的價值觀

2)成熟:敢于表達自己的情感和信念,又能體會他人的感受

工具:成熟度公式

3)知足(富足心態(tài)VS匱乏心態(tài)):相信資源充足,合作對雙方都有利

3. 雙贏關系

1)情感賬戶的定義

2)情感賬戶投資的6種方式

工具:情感賬戶的三大原則

4. 雙贏協(xié)議

二、換位思考,知彼解己先后有別

討論:為什么我們總是覺得對方很過分,對方從來不從我們的角度考慮

1. 做不到換位思考的根源分析

2. 先知彼,再尋求解己

三、當責意識,敢于承擔

案例:無人看管的重要客戶的資料

1. 傳統(tǒng)分工的局限

1)崗位職責描述是基于確定的外部環(huán)境,因而無法應對現(xiàn)在不確定的外部環(huán)境

2)分工提高效率,擔責產(chǎn)生成效

3)聚焦關鍵目標,建立當責文化——只講分工,不講協(xié)作

四、積極主動,保持正面心態(tài)

案例:面對柜面上失控的補卡客戶

1. 消極被動模式:巴甫洛夫條件反射定律

2. 積極主動模式:選擇的自由——刺激與回應之間

案例分享:車輛碰撞燒毀事件

3. 積極主動語言:變被動為主動,聆聽自己的語言

工具:影響圈VS關注圈

第三講:跨部門關鍵溝通技巧

一、遵循標準的溝通流程,厘清溝通目標

1. 溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟

案例:與客戶的N次電話確認

工具:溝通流程

2. 溝通的四層目標——被接受、被理解、被接受、使對方采取行動/改變行為或態(tài)度

二、清晰表達

1. 清晰表達需要考慮的關鍵5因素——目的、對象、時間和地點、內(nèi)容、方式

視頻觀摩:杜拉拉的建議

工具:5W+2H

2. 溝通信息的內(nèi)容組成

1)語言文字

2)非語言的溝通——語音/語調,身體語言

3. 清晰表達的3A循環(huán)

視頻觀摩:不在同一頻道的溝通

工具:3A循環(huán)

三、有效傾聽

練習:傾聽能力測評

1. 傾聽的好處——獲得信任、鼓勵對方、解決問題、增進關系

工具:有效傾聽SLANT工具

2. 同理心傾聽

角色扮演:女朋友的抱怨

1)自傳式回應

2)同理心傾聽要點

四、因人而異的溝通:如何更好的與四種風格的人交流

案例分析:難打交道的財務總監(jiān)

1.DISC測評

2.了解DISC四種不同的風格的特點,及需要改進之處

工具:如何更好的與四種風格的人交流

五、達成一致三步法,創(chuàng)造更優(yōu)解決方案

案例:緊急易拉寶設計制作引發(fā)的跨部門沖突

1.明確愿望

2.傾聽觀點

3.發(fā)展新想法

演練:電話服務中心的客戶滿意度的提升

工具:達成一致三步法

第四講:跨部門MOT關鍵溝通時刻管理

一、建立關系

1.做好心理準備,走出舒適區(qū)

工具:3E建立關系三步曲

二、把握真正的需求

工具:掌握真正的需求的SAS模型

三、如何以合適的方式反駁對方的觀點

工具:反駁的三明治法

四、如何不失禮貌的拒絕不合適的請求

角色扮演:如何對過分的請求說不

1.原則:給自己時間,避免立即給答案

工具:提問式說不

五、沖突管理

練習:沖突應對能力測試

1.應對沖突(廣義)的五種策略選擇及運用場景

1)雙關切矩陣:逃避、競爭、調適、妥協(xié)、合作

工具:五種策略的具體運用場景分析

2.沖突中的自我管理

1)明確目標,不偏離

2)保持理智,不失控(運用包廂理論,保持鎮(zhèn)定)

視頻觀摩:辦公室搬遷的沖突

3.有效避免沖突的關鍵

1)區(qū)分想法與事實,避免主觀臆斷

2)區(qū)分觀察和評論,避免對方產(chǎn)生抵觸

工具:避免沖突的雙區(qū)分法則

3)深度傾聽,了解對方語言背后的情緒和需求

六、METF溝通(會議、郵件、電話、面談)

1.公司內(nèi)部會議溝通

1)基本要求

2)積極參與要點

3)傾聽及表達的注意事項

2.郵件溝通:格式,及需要注意點

3.有效的組合溝通方式:電話/面談/郵件的組合運用

團隊共創(chuàng),跨部門溝通協(xié)作提升的具體行動方案

龍老師

龍飛老師 企業(yè)管理實戰(zhàn)專家

畢業(yè)于上海交通大學安泰經(jīng)濟與管理學院

19年500強外企中高層管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

AACTP國際認證行動學習促動師

復旦大學、上海交大、武漢大學、湖南大學等特邀講師

曾任:伊士曼化工公司PF事業(yè)部丨亞太培訓中心負責人

曾任:固特異輪胎公司丨企業(yè)大學校長

曾任:富華國際上海辦事處丨副總經(jīng)理

曾任:米其林丨培訓與發(fā)展導師

特色與優(yōu)勢:

● 實戰(zhàn)連接:擁有19年500強外企的中高層管理歷練(負責過銷售管理、技術服務、培訓管理、人才發(fā)展等等),龍飛老師理解管理者的切身痛點,授課中會很好的與學員的實際工作產(chǎn)生連接。

● 千錘百煉:龍飛老師擁有1500+場次的授課經(jīng)驗,能成熟應對各種不同的場景,多角度把握學員的需求,基于學員的實際情況調整課程的內(nèi)容側重及授課方式,確保良好的代入感。

● 工具經(jīng)典:龍飛老師課程中的工具、方法往往讓學員耳目一新,得益于多年外企工作中的累積。而且龍老師的授課原則之一是“這些工具、方法,是我自己在實際管理工作中用過,證明確實有用,我才會拿來分享給大家”。龍老師的培訓目標是“讓學員們在工作中使用這些工具,改變自己的行為方式”。

● 臺風適度:龍飛老師的授課臺風深受客戶喜歡,他強調培訓的嚴肅性,同時尊重、接納學員的不同見解,鼓勵分享。注意把控培訓進行的節(jié)奏,討論、分享、互動、游戲等方式豐富,讓培訓中“快樂”和“收獲”兼得。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

● 團隊管理與發(fā)展:龍飛老師曾負責過伊士曼PF亞太培訓中心的建設與發(fā)展,同時還負責技術服務團隊的管理;籌建和管理固特異大學及固特異上海培訓中心,負責固特異人才發(fā)展項目;富華國際上海辦事處銷售團隊的組建與發(fā)展。

● 培訓體系搭建:龍飛老師先后4次為伊士曼PF、固特異輪胎、固鉑輪胎、阿姆斯壯等不同公司的建立能力發(fā)展及培訓體系。

● 培訓咨詢效果顯著:龍飛老師潛心鉆研員工成長多年,擅長將西方管理理念及實用工具與多年的本土團隊管理經(jīng)驗相結合,有針對性、突破企業(yè)常見管理痛點、難點,為客戶“量身”打造高品質的企業(yè)管理技能培訓,先后為上海電信、福耀玻璃、三星電子、上汽大眾、奧迪汽車、中國銀行、農(nóng)商行、北京汽車、中石化、上汽大通等300多家大型企業(yè)進行執(zhí)行力打造、管理者技能提升等課程培訓,受訓學員累計超過1萬人,客戶滿意度達98%。

具體案例:

● 美國財富500強【伊士曼化工公司】:負責亞太技術及培訓中心運營管理,重組內(nèi)部培訓講師與技術服務隊伍,參與重大項目的管理與支持,如上汽大眾、奧迪等項目,為車廠附件銷售提供培訓、咨詢解決方案,深受車廠歡迎,連續(xù)3年被評為上汽大眾的金獎服務商,成為上汽大眾頗受歡迎老師。

● 世界上超大規(guī)模的輪胎生產(chǎn)公司【固特異輪胎】:建立固特異企業(yè)大學、成立固特異輪胎公司上海培訓中心,負責管理中國區(qū)人才發(fā)展計劃管理。在固特異期間,主導建立、完善公司的培訓系統(tǒng)和執(zhí)行機制,并沿用至今,第三方調查報告顯示,所負責的固特異培訓的2009年客戶培訓滿意度超越市場上的所有競爭對手。

● 財富500強外資企業(yè)【米其林】:任職培訓與發(fā)展導師,負責銷售代表評估及發(fā)展及集團培訓體系搭建,多次因杰出的工作表現(xiàn),受到集團的嘉獎。

● 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壯】:建立銷售及市場團隊的勝任力模型,設定各崗位技能培訓及項目的執(zhí)行。

● 全球輪胎置換領域處于領導者的地位的【固鉑輪胎】:成功建立固鉑輪胎中國區(qū)的培訓體系和管理執(zhí)行機制,為固鉑輪胎中國區(qū)建設專業(yè)團隊打下堅實基礎,助力固鉑輪胎在中國市場的迅猛發(fā)展,成為中國市場SUV輪胎的領導者。

主講課程:

《高績效團隊打造》

《問題分析與解決》

《新生代員工管理》

《管理者角色認知》

跨部門溝通與協(xié)作》

《目標管理與計劃執(zhí)行》

《非人力資源的人力資源管理》

《預則立-職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃》

部分服務客戶:

軟件/互聯(lián)網(wǎng)/教育/高科技:農(nóng)業(yè)銀行數(shù)據(jù)中心、360奇虎科技、閥琦網(wǎng)絡科技、上海廣禧、錢拓網(wǎng)絡科技、賽智信息科技、蓋雅網(wǎng)絡科技、杭州大搜車、深圳幾米物聯(lián)、鴻之微科技、華理出版社、、湖南大學、復旦大學、上海交大、中德美聯(lián)生物科技、蘇州博眾精工科技、常州安川、百傲科技、方田教育科技、智聯(lián)招聘、立訊集團、上海船舶研究所、西安北方廣電、中國檢驗認證珠海公司、蘇州思德新材料科技、安徽601信息科技、北京博清科技、上海唯科生物制藥、上海眾達信息

銀行、保險、金融、政府:天安人壽、陽光保險、江蘇聚合資本、合肥乾行、上海招商銀行、中國銀行寧波分行、上海銀行南匯支行、中國銀行上海分行、工商銀行吉林分行、建設銀行新疆分行、建設銀行吉林分行、哈爾濱農(nóng)商行、呼蘭農(nóng)商行、巴彥聯(lián)社、新疆郵政儲蓄銀行、鹽城市農(nóng)商行、農(nóng)業(yè)銀行總行、淮安農(nóng)商行、泰州農(nóng)商行、金匯村鎮(zhèn)銀行、平安保險淮安公司、平安保險(黃石)、中國人壽江蘇分公司、美亞財產(chǎn)保險、平安金融服務中心、中建東孚投資集團、中交海投、中國檢驗珠海公司、自貢國投、天津農(nóng)行吉林國資委、棗莊財政局、咸陽煙草局、常州高新區(qū)管委會、惠東工商聯(lián)、武進橫山鎮(zhèn)政府……

生產(chǎn)制造:安徽合力叉車、江蘇杰士德、科泰運輸制冷設備、江蘇禾本生化、精華制藥、東麗南通、蘇州方德門達新藥開發(fā)公司、福耀玻璃、聯(lián)滔電子、緯視晶光電、英格斯磨具、北京汽車、上汽大通、溫州萬控集團、上海長園和鷹、水星家紡、金華友強、中山高威集團、、三德利食品、上海海榮食品集團、正新輪胎、大連固特異、上海煙草機械鑄造、大智機械、山東大業(yè)股份、南興裝備股份、東麗(日資)、南鋼集團、杭州華翔、華光鍋爐、昆明珍茗食品……

能源、電力、通信、交通運輸、物流快遞、文化旅游、環(huán)保:神華準能集團、國家電力投資集團、金華軌道交通、歐普石油、中國聯(lián)通上海分公司、上海地鐵、哈爾濱鐵路局、江蘇郵政、國家電網(wǎng)無錫公司、國家電網(wǎng)長春公司、江蘇電力設計院、葛洲壩集團、荊門石化、中核環(huán)保、航空產(chǎn)業(yè)集團江蘇分公司、中外運齊魯事業(yè)部、中遠集團、中遠海運川崎、中石化浙江、江蘇信業(yè)能源科技、自貢燃氣、日照港口、海岸新港、順豐速遞、江蘇郵政、江汽物流、無錫靈山文化旅游集團、長興文化旅游、泰州市文化旅游發(fā)展集團、江蘇信業(yè)能源科技、安徽省安糧集團、上海東振環(huán)保、易湃富得環(huán)保、池州供水、上海城投水務、浦東水務

外資企業(yè):三菱重工、采埃夫中國、三星電子無錫、韓泰輪胎、瑪吉斯輪胎、林德叉車集團、日本電產(chǎn)、華爾卡密封件制品、小松挖掘機、定穎電子、兄弟華納、佐敦涂料、大金空調、旭化成醫(yī)療器械……

建筑、建設、物業(yè):中鐵六建、山西二建、四川場道工程、中建八局四建安徽公司、中建土木建設、中鐵建工、中設集團、萬科地產(chǎn)、恒隆地產(chǎn)、星湖地產(chǎn)、上海啟耀房地產(chǎn)、中建八局四建上海公司、中建東孚、江南實業(yè)集團、中國鐵塔、無錫錫山三建、山東煙建集團、中海物業(yè)……

零售連鎖企業(yè):多特瑞、紅星集團、米其林、固特異、中環(huán)地產(chǎn)、成山輪胎、固鉑輪胎、重慶歐里斯特公司、恒發(fā)汽配、震立集團……

汽車行業(yè):沈陽金杯安道拓、菲格瑞特、蕪湖伯特利汽車安全、吉利汽車、上汽大眾、奧迪、一汽豐田、東風日產(chǎn)、大連中升集團、廣匯集團、北京嘉實、捷成洋行、森納美、保時捷捷成洋行、Volvo汽車、東江集團……

部分客戶評價:

這是我聽過最專業(yè)的人力資源的課程,龍老師的非人課有新意,能落地,對于我非常有用。

——農(nóng)行數(shù)據(jù)中心張?zhí)?/p>

這兩天的課很有深度,收益匪淺,我現(xiàn)在正處在從業(yè)務員向管理者的轉變中,所以深有體會,要是一年前能上龍老師的課就更好了,摸著石頭過河真的好痛苦!

——上汽大通么經(jīng)理

龍老師的專業(yè)性非常強,能夠針對我們工作中需要用到的東西進行最直接的講授,講課的方式也很放松,氣氛特別活躍。

——農(nóng)商行王經(jīng)理

龍老師擁有豐富的管理經(jīng)驗,每個知識點都講解得非常清晰,到位。本次課程使用性非常強,對我的實際工作有很大幫助,具有指導意義!

——中國銀行姜經(jīng)理

龍老師很了解企業(yè)的運營,分享的理念很與眾不同,同時提供方法和工具,非常使用落地。

——上汽大眾某大區(qū)售后總監(jiān)

其實現(xiàn)在很多事業(yè)單位最需要龍老師這樣的培訓,可以很好的鼓舞大家的士氣,不是打雞血,娓娓道來,讓人由內(nèi)而外的變得積極正面。

——上海證券報某編輯

龍老師的員工管理培訓中的內(nèi)容,正是我所缺乏的,下一次的培訓什么時候能安排???

——某快消品公司陜西區(qū)域經(jīng)理Monica

聽了龍老師的課程,看到了優(yōu)秀團隊的另一面,在團隊凝聚力的打造上,不單單在與管理,更多在與管理者的管理思維,也從老師身上再次感受到了責任的重要性。

——東風日產(chǎn)培訓劉主任

龍老師分享的內(nèi)容讓我茅塞頓開,終于想明白一些一直以來很困惑的一些有關銷售團隊管理的事情。

——寶馬某附件服務商老板

龍老師的課程,給了我很大的觸動,以前在團隊成員管理上,更多是在與自己的想法,一味用物質激勵的方法去拉動員工的積極性,結果往往差強人意,聽了老師的課程,我才意識到員工輔導是要有策略有技巧的,課程結束后,不單只掌握了新知識,更讓我信心倍增。

——恒發(fā)汽配張主任

我職業(yè)成長的過程中,龍校長對我的幫助最大,包括工作上能力的提升以及職業(yè)上的發(fā)展,一直讓我受益匪淺。

——固特異某銷售經(jīng)理

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