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高效時間管理——提高工作效能的時間管理法

【課程編號】:NX12306

【課程名稱】:

高效時間管理——提高工作效能的時間管理法

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理法培訓(xùn)

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課程背景:

這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天。可是,最終有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。

就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。

本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團(tuán)隊(duì)競爭力。

課程收益:

● 重塑對時間管理的認(rèn)知

● 掌握時間管理的原理、法則

● 掌握并應(yīng)用時間管理的方法、技巧、工具

● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時間管理的習(xí)慣

● 建立更高效的組織

課程對象:

中、基層管理者、普通員工

課程方式:結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學(xué)員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當(dāng)中來。

課程大綱

第一講:認(rèn)識時間管理

一、思考:時間都去哪了?

趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?

1. 分析我們的時間消耗情況?

案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)

二、到底什么是時間管理

1. 時間管理的內(nèi)涵

2. 時間管理的目的

3. 時間管理的誤區(qū)

4. 時間管理的本質(zhì)

1)時間管理就是自我管理

2)時間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)

3)時間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動:游戲互動

三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整

1. 時間管理一代

2. 時間管理二代

3. 時間管理三代

4. 時間管理四代

第二講:提升時間的單位價值

一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標(biāo)

1. 從明確目標(biāo)開始

1)目標(biāo)分主次

2)目標(biāo)結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)

3)目標(biāo)的三個來源

2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專注要事——分解目標(biāo),確定要事

1)有效分解目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性

3)目標(biāo)分解的兩大方法

a方法一:剝洋蔥法

b方法二:WBS任務(wù)分解法

案例研討

二、如何將時間價值最大化——善用工作計(jì)劃

1. 計(jì)劃讓事情事半功倍——計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備

2. 5W2H厘清計(jì)劃

3. 工作計(jì)劃制定的步驟

課堂案例:工作計(jì)劃的制定

4. 按時間進(jìn)度進(jìn)行工作計(jì)劃的自我監(jiān)控

1)工作計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2)工作日清法的運(yùn)用

3)工作計(jì)劃的執(zhí)行保障

三、如何將時間價值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1)每月固定完成的工作

2)每周固定完成的工作

3)每天固定完成的工作

2. 劃分出自己的時間模塊

1)每個人都有自己的高效時間段

3. 善借他人的智慧

1)如何管理上級的時間

2)如何管理下級的時間

3)如何善用工具的力量

第三講:常用的時間管理的工具與方法

一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具

1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用

2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用

3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用

總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變

二、第二象限時間管理法

1. 時間管理的四個象限

2. 如何選擇時間分配

3. 更容易操作的量化比較反感

三、專注讓時間更有價值

1. 學(xué)會SayNo

1)排除來自上級的干擾

2)排除來自下級的干擾

3)排除來自來訪者的干擾

2. 高效時間攻克難點(diǎn)、重點(diǎn)

1)番茄時間的概念

2)打擾是第一時間大盜

3)自我掌控時間的三化

4)番茄工作法軟件使用

5)每日番茄工作法流程

3. 會議地圖——讓會議少一半時間

1)會議地圖的畫法和原理

演練:如何善用會議地圖提升效率

第四講:培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣

一、樹立正確時間管理的心態(tài)

1. 拒絕拖延

1)拖延癥的危害

2)拖延癥的原因

3)如何克服拖延癥的三個方法

2. 墨菲定律與時間管理

1)為什么你想到的會發(fā)生

2)如何進(jìn)行預(yù)防性工作

二、建立良好時間管理習(xí)慣

1. 凡事計(jì)劃的習(xí)慣——有計(jì)劃不忙

2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離

3. 回顧評估的習(xí)慣——知而后能改

三、善用你的碎片時間

結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉

本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。

何老師

何峰老師 企業(yè)效能提升培訓(xùn)師

17年企業(yè)員工管理經(jīng)驗(yàn)

北京工商大學(xué)MBA

IPTA TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師

五維教練領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證

九型人格性格分析師

曾任:明騰集團(tuán) 機(jī)場商貿(mào)事業(yè)部總經(jīng)理

曾任:深圳昆季大成文化 創(chuàng)始人

曾任:三胞集團(tuán)(民營企業(yè)50強(qiáng))培訓(xùn)大學(xué)&領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心負(fù)責(zé)人

→深圳有肌會健康管理有限公司管理顧問/深圳榮燦金融控股管理有限公司管理顧問

→潛心研究優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營理念與管理思維,尤其對華為、阿里、騰訊、格力、海底撈、胖東來等企業(yè)的創(chuàng)立與發(fā)展深入研究,頗具心得。

擅長領(lǐng)域:目標(biāo)管理、高效溝通、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)心態(tài)、演講與表達(dá)等

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

● 廈門明騰集團(tuán),從基層員工做到事業(yè)部總經(jīng)理,負(fù)責(zé)該公司在9大機(jī)場零售商貿(mào)的管理運(yùn)營(包括杭州、北京、成都、寧波、廈門、昆明等機(jī)場)在經(jīng)營管理的同時,連續(xù)五年為公司進(jìn)行員工職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)心態(tài)、職業(yè)意識、高效溝通力等培訓(xùn)近100場,8000多人次受訓(xùn),僅成都機(jī)場的店鋪在一年期間經(jīng)每月定期的團(tuán)隊(duì)賦能培訓(xùn)后,年銷售額實(shí)現(xiàn)當(dāng)年300%的增長,業(yè)績直線提升。

● 深圳昆季大成文化有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人(出版策劃公司),結(jié)合多年的企業(yè)員工管理的經(jīng)驗(yàn),既了解員工心態(tài),也了解企業(yè)主和企業(yè)高層的想法,結(jié)合不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,將管理理念及管理工具與中國企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行有效整合,更具實(shí)操與落地,策劃出版多部企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練以及管理類的書籍。

為各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)授課總天數(shù)超過690天

部分成功案例:

■為國內(nèi)150多家大型央企國企提供《卓有成效的管理者》《正念思維與職業(yè)素養(yǎng)》《陽光心態(tài)》《高效執(zhí)行力》課程培訓(xùn)超過400多期,受到學(xué)員以及客戶領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

■為國內(nèi)100多家上市公司提供《卓有成效的管理者》《高效目標(biāo)達(dá)成7步法》《高品質(zhì)溝通》等課程超過300期,受訓(xùn)人員超過15000人。

■為國內(nèi)200多家優(yōu)秀民營企業(yè)提供《教練式管理藝術(shù)》《卓有成效的管理者》《正念思維與職業(yè)素養(yǎng)》等課程超過300多期,被多家公司持續(xù)返聘。

■中國百強(qiáng)企業(yè)三胞集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān)兼領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的培訓(xùn)以及中高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,培訓(xùn)超80場,4000人受訓(xùn)。

■2012年-2018年,連續(xù)6年為北京華耐家居(家居流通領(lǐng)域5強(qiáng)企業(yè))提供《總經(jīng)理高級研修》課程,為華耐培養(yǎng)高層管理團(tuán)隊(duì)。

■2016-2017年連續(xù)為深圳三源色集團(tuán)做全員職業(yè)化訓(xùn)練提升培訓(xùn)13期,1500人次受訓(xùn),并被該集團(tuán)評選為最受歡迎的培訓(xùn)講師,作為嘉賓參加該集團(tuán)的兩次年會。

■2018年成功為深圳路橋集團(tuán)中高層管理做《路橋集團(tuán)鯤鵬計(jì)劃中青研修班》6期,打造路橋集團(tuán)堅(jiān)實(shí)的中高層管理人員。

■2018年累計(jì)為深圳環(huán)慶股份、深圳沙嘴股份等等70多家股份合作公司(深圳福田、寶安、羅湖、龍崗)連續(xù)進(jìn)行《正念思維與職業(yè)化素養(yǎng)》培訓(xùn)15期。

■連續(xù)為深圳婦聯(lián)組織《職場情商修煉與壓力管理》課程6期。

主講課程:

《高效執(zhí)行力》

《高效時間管理法》

《目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》

《上下級溝通與跨部門協(xié)作》

《高品質(zhì)溝通—讓組織更高效的溝通力》

《卓有成效的管理者—中基層管理技能提升》

《高效能教練型管理者—有效下屬培養(yǎng)、激勵與授權(quán)》

《高效能職場的六項(xiàng)修煉》《陽光心態(tài)》

《職場情商管理》《情商修煉與壓力管理》《從校園人到職業(yè)人—新進(jìn)職員職業(yè)化訓(xùn)練》

授課風(fēng)格:

何老師親和力強(qiáng),課程風(fēng)趣幽默,人生體驗(yàn)豐富,案例充實(shí),結(jié)合自身工作的體驗(yàn),做自己所講,講自己所做。秉承實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效的三實(shí)特點(diǎn),課程設(shè)置豐富,將理論、案例、視頻、音樂、個人經(jīng)驗(yàn)融合一體,課程現(xiàn)場既有趣,又有料。不說套話更不忽悠,只為讓學(xué)員產(chǎn)生真正的內(nèi)驅(qū)力,讓學(xué)員潛移默化的接受觀點(diǎn),最終形成自我驅(qū)動。

部分服務(wù)客戶:

上市公司:平安保險、雷士照明、長方集團(tuán)、深圳特發(fā)集團(tuán)、鴻海集團(tuán)(富士康)、四川東材集團(tuán)、玖龍紙業(yè)、深圳朗科科技、騰邦國際、深圳怡亞通、養(yǎng)樂多集團(tuán)

大型央企國企:招商局、中外運(yùn)、中國郵政、國家電網(wǎng)、國家電投、南方電網(wǎng)、粵電集團(tuán)、佛山電力、東莞電力、民航西南局、中船重工、武船重工、太平人壽、中石油、中國電信、中國移動、東風(fēng)汽車、海控集團(tuán)、深圳路橋集團(tuán)、中國人壽、貴州交投集團(tuán)、江西新余鋼鐵、新興建設(shè)、中國移動江西宜春、深圳巴士集團(tuán)、中國人壽、中青旅、江鈴汽車、華電集團(tuán)、珠海水務(wù)集團(tuán)、京珠高速、寶安建投、廣州電力、佛山電力、東莞電力、四川會理鉛鋅、三豐環(huán)保、招商租賃……

大型民企:中天建設(shè)、華友鈷業(yè)、時代地產(chǎn)、越秀地產(chǎn)、華耐家居、四川正黃地產(chǎn)、澳柯瑪電器、奧瑪冰箱、穩(wěn)健集團(tuán)、全棉時代、廈門滕王閣地產(chǎn)、深圳楓葉地產(chǎn)、優(yōu)美世界集團(tuán)、榮燦金融、維也納酒店、瑞兆豐建設(shè)、瑞奕環(huán)保、廣東日星科技、上海榕港餐飲集團(tuán)、永達(dá)理保險經(jīng)紀(jì)、京華控股(金融)、深圳眾普生、南方網(wǎng)通、葫蘆娃藥業(yè)、新通用藥業(yè)、樂錦記食品、帕萊德門窗、好盈科技、深圳馬上國際、廈門明騰集團(tuán)、深圳豪庭賽車、柳州咸魚科技、眾和化工、惠元實(shí)業(yè)、楓葉酒店……

金融行業(yè):平安集團(tuán)、招商銀行、中國銀行、寧波銀行、農(nóng)業(yè)銀行、廈門農(nóng)商行、重慶農(nóng)商行、溫州銀行、東莞銀行、齊魯銀行、龍江銀行……

知名集體企業(yè):深圳上步股份、深圳石廈股份、深圳環(huán)慶股份、深圳水圍股份、深圳皇崗股份、深圳沙嘴股份、深圳上沙股份、深圳下沙股份、深圳上梅林股份、深圳向西股份、深圳六約股份、深圳坂田股份、深圳南嶺股份、深圳大沖股份……

政府部門:深圳福田區(qū)集體辦、深圳龍崗區(qū)集體辦、深圳福田區(qū)婦聯(lián)、深圳市福田區(qū)團(tuán)委、龍華街道黨委中心、深圳平湖街道、深圳新橋街道……

其他類型:江西家源電器、深圳中付支付科技、深圳大數(shù)點(diǎn)科技……

部分客戶評價:

非常高興能夠邀請到何老師為我們公司一百位中層管理上管理技能提升的課程,效果非常不錯,很多多年經(jīng)驗(yàn)的老干部,都表示課程對自己的工作幫助非常大,老師講解很生動,課程全程都很投入的聽,非常棒!

——(上市公司)雷士照明雷士大學(xué)負(fù)責(zé)人 鐘卿先生

何峰老師的課程風(fēng)趣幽默接地氣,這次給我們公司經(jīng)理層以上的同事做管理技能提升課程,效果非常不錯,課程內(nèi)容很成熟,實(shí)戰(zhàn)性很強(qiáng),最重要是能讓這些做業(yè)務(wù)、做技術(shù)出身的管理層聽得懂,也學(xué)得會,感謝何峰老師。

——(上市公司)長方集團(tuán)副總裁 鄭麗梅女士

感謝何老師兩天的付出,氣氛熱烈,安排緊湊,內(nèi)容清晰明了,解釋舉例非常易懂。同學(xué)們反應(yīng)很好,既有收獲,也了解了同事。我們的目標(biāo)達(dá)成,超出預(yù)期,感謝何老師,希望以后能多多交流。

——深圳眾普生科技總經(jīng)理 胡晉瑋先生

何老師的課程邏輯清晰,深入淺出,實(shí)用實(shí)戰(zhàn),讓我們的管理層高度參與,在課堂上有感觸,課后有感悟,工作中有改善,非常感謝何老師。

——深圳好盈科技有限公司 張董事長

此次培訓(xùn)是入職以來感觸最深最接地氣和實(shí)用性最強(qiáng)的一次洗禮,精彩的視頻案例繪聲繪色,生動至極讓每個人都聚精會神,經(jīng)典的理論升華讓人醍醐灌頂豁然開朗,暗自點(diǎn)頭領(lǐng)會。經(jīng)過何峰老師的培訓(xùn)更讓我覺得在溝通上我需要提高和改進(jìn)的太多太多了。

——新通用藥業(yè)全國市場第二大區(qū)總監(jiān) 楊正

對比之前我們請的很多老師,何老師是我們比較滿意的,這幾年過來的老師,何老師應(yīng)該是最好的!

——佛山帕萊德門窗人力資源經(jīng)理 蘇經(jīng)理

何老師今天的溝通課程,現(xiàn)場氛圍很好,互動很多,學(xué)員參與感強(qiáng),課后紛紛表示受益很多,客戶總經(jīng)理全程聽完老師的課程,對老師很認(rèn)可,認(rèn)為課程非常接地氣,非常實(shí)用。

——海口天涯人力(機(jī)構(gòu)) 陳奕煒

何老師的課程非常生動,正能量滿滿,又接地氣。我們在做員工回訪的時候,大家都一致認(rèn)為何老師的課程給他們啟發(fā)很多,幫助很大。對于我們公司來說,能夠幫我們梳理好員工的思維,提升員工的狀態(tài),這也讓老板看到了培訓(xùn)的效果。很不錯。

——深圳三源色集團(tuán)人力資源部經(jīng)理 王小慧

收獲多多!除了傾聽和學(xué)習(xí)了很有用、很實(shí)在的分享,內(nèi)容生動、接地氣、引發(fā)思考,吸取精華,產(chǎn)生共鳴,可謂是:聽別人的故事,感悟自己的人生。

——深圳市團(tuán)福利人才發(fā)展中心主任 文金龍

何老師的課程,令我感悟很多,每個人都要有能想的,人生還是要靠自己去拼搏,相信堅(jiān)持自己的夢想,夢想是靠自己的努力,堅(jiān)持不放棄自己,要時刻想著自己我是最棒的,用職場正能量,推動自己,走向成功。

——湖南永通集團(tuán)市場部經(jīng)理 黃征雅

最受啟發(fā)的是何老師的給我們講的內(nèi)容,關(guān)于舒適區(qū),我在加拿大留學(xué)的時候很明顯的感受到我們中國很多學(xué)生需要的就是突破這個舒適區(qū),去做一些挑戰(zhàn)。很高興參加這次培訓(xùn)。

——深圳上步實(shí)業(yè)股份有限公司 團(tuán)支書 鄭潤培

聽了何老師分享的課程,收獲很多,明白了目標(biāo)的重要性,怎么達(dá)成目標(biāo),舉了很多生動的例子,打從心底佩服同時,也引發(fā)深思,在工作中,如何陽光工作,快樂工作,高效工作原來可以這樣做到!

——深圳馬上國際 總經(jīng)理 高吉能

何老師給我們帶來了一場精彩的分享,從自己身邊的故事讓我們感悟、自醒,跟之前相關(guān)的課程不同,不單單只有激情,還有更多的是感悟和改變,這次課程之后,我覺得更重要的是有想法,堅(jiān)持。

——上海榕港集團(tuán)(榕港海鮮) 徐匯店總經(jīng)理 林良科

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