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高能要事把握關鍵

【課程編號】:NX14420

【課程名稱】:

高能要事把握關鍵

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時)

【課程關鍵字】:要事把握關鍵培訓

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【課程背景】

時間管理不僅是做到準時、追求時間效率,更是基于目標選擇、行動與結果的達成,重在長期乃至終生的效率,即效能。如果你的團隊員工呈現下列狀態,那么這個課程或許可以幫助他們:

盲目努力的員工:白天緊鑼密鼓,做事沒有重點;工作熱情可嘉,績效貢獻平平;

拼命奮進的員工:身體超負運行,作息無序;價值貢獻倒計時,用工風險亮紅燈;

茫然無措的員工:履職尚且可以,勝任勉勉強強;不占用任何晉升資源,對企業忠心耿耿。

時間即是人生,時間亦是財富資本。本課程著眼于要事高效能完成;重復事情高效率完成;學習減少工作時間提高工作成效的方法和工具,實現職業人高效率創造價值,慢節奏享受生活,讓企業和員工都成為“人生贏家”。

【課程收益】

認識時間的特性,了解時間管理的重點、要點

掌握時間管理日常工具和分類工具、24小時充實有價值;

掌握時間效能產出策略,有閑、有忙,張弛有度,管理有序。

掌握對空白時間和彈性時間的管理要訣,讓效能16倍提升。

【課程特色】

心理學與管理學結合,突破心理對時間管理的排斥和障礙,

科學,邏輯清晰,結構合理,從共識—選擇—行動,學員主動參與,自主推進;

實在,教練式教學,學員更投入;一步一練,學做結合,培訓效果好;

實戰,理論聯系實際,成果導向;現場征集案例,不講他人故事;

【課程對象】

職場經驗3年以內的新人,后備人才;

職場新任經理、中層管理者、一線主管

企業員工、處于“忙”“茫”“盲”感到焦慮的職場人及、持續時間管理有困難的人

【課程大綱】

一、我們的時間真的不夠用嗎?

1、時間即人生

時間的特性:無法開源、無法節流、無法替代、無法追回

什么是卓有成效?

卓有成效時間管理三大基礎:記錄時間找起點、管理時間抓重點、統一安排時間有效決策。

【案例】請選擇,你的一天

2、時間是財富資本

財富流的悄然轉變,不懂理財也要懂投資時間

【視頻】《時間規劃者》

四代時間管理理論

時間管理九段

3、時間與成功

你的時間有沒有被偷走?

操之在我:明確長遠需求

聯結時間與使命

時間效率與效能

時間之失:錯失關鍵問題與核心競爭力

【案例】每天給你8.63萬,你要如何花這筆錢

【小組分享】理想中的一生,現實中的一年和可能的一天

二、高效時間管理的具體策略是什么?

1、高能要事,活在第二象限

時間矩陣

成功的人生狀態都在第二象限

高效能人士的時間矩陣

做重要的事情,并做到極致

【方法】ABC事件分類法,處理事情的正確順序

番茄時間工作法,專注于重要的事情

【工具】清單目錄系統

辦公室資源清單

一事專注表

2、把握關鍵,時間分類管理

如何提升16倍效能—過一天的質量決定過一生的效能

每日待辦,誤人子弟

為重要的事留出固定時間

讓重復做的必要事形成規律時間

規劃2~2.5小時的效率高峰期,是拉開與他人差距的寶貴時間

【方法】一日五色時間管理法

三、如何實現高效時間管理?

高效時間管理四步法:

明確選擇

建立理性

運用方法

積極合作

四、高效運用時間第一步:明確選擇

1、富于挑戰的選擇

來自哈佛的調查報告

【案例】出租車司機給我上的MBA課

2、全過程目標管理

帕累托法則:80/20

記錄并分析時間的使用情況

選擇人生重心,把眼光集中在貢獻上

充分發揮人的長處

3、培養良好習慣

【小結】我是否活在第二象限

今天我有哪些不好的職業習慣

我可以聚焦培養的一個新的好習慣是?

【練習】設計時間管理的起點

【工具】反思日記

五、高效運用時間第二步:建立理性

1、兩個角度看時間管理:組織VS個人

2、時間管理心理學

心理相容原則

利益動機原則

心理控制源

3、時間管理需要理性基礎

使你的工作更有規律

克服感性,學會說“不”

要事優先,確定先后順序

采用組合策略

【方法】艾維克 “6點優先工作制“

【小結】如果你是一個比較感性的人,你需要注意什么?

六、高效運用時間第三步:運用方法

1、方法是欲望與智慧齊飛

2、管理時間的核心方法:有效決策

瞬間:及時決策

短期:有序計劃

中期:前瞻性思考

長期:生涯發展規劃

3、以終為始的目標及計劃管理

4、統籌管理時間

什么是統籌管理?

統籌管理工具---甘特圖

辦公室“3S”管理-排除干擾、減少浪費

【案例】小張的忙碌

【練習】小組為單位,以某一短時項目為例,制定項目推進表

【工具】工作項目推進表

七、高效時間管理第四步——積極合作

1、人際特點與高效工作

2、能力差異與高效工作

3、團隊角色及特征

4、綜合綜效:實現共同發展

課程回顧

最后的體會

李老師

李文 老師(北京)

——自我效能管理導師/職業能力提升教練

原碧生源(香港上市公司)企業文化部和培訓部經理

原智聯開元(智聯招聘企業大學)項目合伙人

原步長集團東北事業部培訓總監

國家一級人力資源管理師

國家二級心理咨詢師

人社部認證職業生涯規劃師

WMECA世界醫學組織認證臨床催眠治療師

DISC人格雙認證導師

上行領導力認證教練

美國ACI認證CIPTM注冊培訓經理人

【個人簡介】

李文老師服務上市公司、醫藥、保健品行業企業、房地產、汽車行業,擁有多年培訓和管理經驗。

做為碧生源的企業文化部和培訓部經理,規劃并實施“企業文化大篷車”項目歷時三個月,培訓團隊完成了對新進2784名員工的和300多名中高層管理者的企業文化宣貫工作。2009年,企業上市前期,完成企業文化體系、集團管理培訓體系搭建和產品培訓系列課程開發,并撰寫相關上市材料和相應準備工作;上市后,與生產和研發部門合作,成立新品項目小組,與電商平臺合作,成立線上電商銷售培訓體系工作小組,配合企業的戰略升級相關工作。

幫助步長集團旗下業績連續不達標的三家分公司,在培訓后,100%的完成月度業績指標,其中一家公司創下了單人單次完成全體業績總額的記錄;所培訓的分公司的當月達標率為100%,連續達標率,以三個月為考核期為83.2%;員工離職率降低40%,保障了團隊穩健,業績穩健,持續增漲。

職業發展期進入專業培訓咨詢公司,先后參與北京首開內訓師大獎賽、北京現代內訓師項目、華潤“啟明星”項目等十幾個項目的前期咨詢、后期教練工作,合作項目重復采購率達96.5%,2013年——2016年,僅為北京現代集團培訓的內部培訓師就有70多名,開發內部版權課程77門。

針對企業如何做好培訓?企業文化落地、人才梯隊培訓、提升團隊溝通與執行能力有切實的經驗和研究,形成了一套獨特的課程解決方案。經多家企業實施,深受良效。

【主講課程】

《職業人情緒壓力管理》

《團隊執行力》

《時間規劃管理》

《情商就是生產力》

《精力管理》

《高能要事,把握關鍵》

【學員評價】

李老師的課題非常新穎,從來沒有想過睡覺、吃飯這些普通事還能增加業績,還有這么多的學問和方法。受益良多,要逐一實踐每個方法。

——哈爾濱工業大學航空學院院長助理朱亦秋

本次內訓師項目大量常成功,25門課程人定位到課綱梳理到組織經驗萃取,一系列的流程下來。不但擁有了6大模塊20多課程,而且新培育的內訓師馬上就可以把這些課程講出來,結業的匯報講師大賽非常精彩,已經兩門新員工的課程正式投入使用了。感謝李文老師和教練團隊的精彩分享與教練指導。 ——北京現代汽車集團人力資源部前經理 袁慶斌

李文老師課程非常具有前瞻性,能感受到老師理論基礎扎實,同時實踐經驗豐富,條理清晰,很喜歡老師親身經歷的這些案例,也是我職場中常遇到的,課程具備很強的實踐性!

——臺灣旺旺食品(濰坊分廠)財務總監 宋振寧

老師的知識面非常寬,也很深入。感覺心理、營養、管理、經濟都有非常深入的了解。能將工作場境和生活日程很好的結合,不僅有精力復原的方法,也讓我可以覺察和調整時間的合理分配利用。有趣又實用的好課,值得擁有! ——深圳華業置業前副總 穆林

李老師的課程深入淺出,能量這樣看不見摸不著的事情,老師能通過案例、互動體驗讓我真實感覺到了自己的能量提升,用老師的方法調整情緒,真的非常有效,感覺自己的心一下充滿了力量,思維也不混亂了。好神奇! ——城建集團職工 張碩

【服務客戶】

碧生源控股集團、北京澳特舒爾保健品有限責任公司、世紀康達(哈爾濱)公司、步長集團、金晚霞(哈爾濱)、交通銀行(無錫支行)、國航股份、華潤集團、鄭州地稅、酷訊旅游、百度、澳信傳媒、廣州農業銀行、中海油研究院、上海微軟、北京現代、北汽集團、航聯保險、北京辣媽俱樂部、中免集團(海南分公司)、清華大學工商管理總裁高級研修班

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