高能要事把握關鍵
【課程編號】:NX14420
高能要事把握關鍵
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:1天(6小時)
【課程關鍵字】:要事把握關鍵培訓
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【課程背景】
時間管理不僅是做到準時、追求時間效率,更是基于目標選擇、行動與結果的達成,重在長期乃至終生的效率,即效能。如果你的團隊員工呈現下列狀態,那么這個課程或許可以幫助他們:
盲目努力的員工:白天緊鑼密鼓,做事沒有重點;工作熱情可嘉,績效貢獻平平;
拼命奮進的員工:身體超負運行,作息無序;價值貢獻倒計時,用工風險亮紅燈;
茫然無措的員工:履職尚且可以,勝任勉勉強強;不占用任何晉升資源,對企業忠心耿耿。
時間即是人生,時間亦是財富資本。本課程著眼于要事高效能完成;重復事情高效率完成;學習減少工作時間提高工作成效的方法和工具,實現職業人高效率創造價值,慢節奏享受生活,讓企業和員工都成為“人生贏家”。
【課程收益】
認識時間的特性,了解時間管理的重點、要點
掌握時間管理日常工具和分類工具、24小時充實有價值;
掌握時間效能產出策略,有閑、有忙,張弛有度,管理有序。
掌握對空白時間和彈性時間的管理要訣,讓效能16倍提升。
【課程特色】
心理學與管理學結合,突破心理對時間管理的排斥和障礙,
科學,邏輯清晰,結構合理,從共識—選擇—行動,學員主動參與,自主推進;
實在,教練式教學,學員更投入;一步一練,學做結合,培訓效果好;
實戰,理論聯系實際,成果導向;現場征集案例,不講他人故事;
【課程對象】
職場經驗3年以內的新人,后備人才;
企業員工、處于“忙”“茫”“盲”感到焦慮的職場人及、持續時間管理有困難的人
【課程大綱】
一、我們的時間真的不夠用嗎?
1、時間即人生
時間的特性:無法開源、無法節流、無法替代、無法追回
什么是卓有成效?
卓有成效時間管理三大基礎:記錄時間找起點、管理時間抓重點、統一安排時間有效決策。
【案例】請選擇,你的一天
2、時間是財富資本
財富流的悄然轉變,不懂理財也要懂投資時間
【視頻】《時間規劃者》
四代時間管理理論
時間管理九段
3、時間與成功
你的時間有沒有被偷走?
操之在我:明確長遠需求
聯結時間與使命
時間效率與效能
時間之失:錯失關鍵問題與核心競爭力
【案例】每天給你8.63萬,你要如何花這筆錢
【小組分享】理想中的一生,現實中的一年和可能的一天
二、高效時間管理的具體策略是什么?
1、高能要事,活在第二象限
時間矩陣
成功的人生狀態都在第二象限
高效能人士的時間矩陣
做重要的事情,并做到極致
【方法】ABC事件分類法,處理事情的正確順序
番茄時間工作法,專注于重要的事情
【工具】清單目錄系統
辦公室資源清單
一事專注表
2、把握關鍵,時間分類管理
如何提升16倍效能—過一天的質量決定過一生的效能
每日待辦,誤人子弟
為重要的事留出固定時間
讓重復做的必要事形成規律時間
規劃2~2.5小時的效率高峰期,是拉開與他人差距的寶貴時間
【方法】一日五色時間管理法
三、如何實現高效時間管理?
高效時間管理四步法:
明確選擇
建立理性
運用方法
積極合作
四、高效運用時間第一步:明確選擇
1、富于挑戰的選擇
來自哈佛的調查報告
【案例】出租車司機給我上的MBA課
2、全過程目標管理
帕累托法則:80/20
記錄并分析時間的使用情況
選擇人生重心,把眼光集中在貢獻上
充分發揮人的長處
3、培養良好習慣
【小結】我是否活在第二象限
今天我有哪些不好的職業習慣
我可以聚焦培養的一個新的好習慣是?
【練習】設計時間管理的起點
【工具】反思日記
五、高效運用時間第二步:建立理性
1、兩個角度看時間管理:組織VS個人
2、時間管理心理學
心理相容原則
利益動機原則
心理控制源
3、時間管理需要理性基礎
使你的工作更有規律
克服感性,學會說“不”
要事優先,確定先后順序
采用組合策略
【方法】艾維克 “6點優先工作制“
【小結】如果你是一個比較感性的人,你需要注意什么?
六、高效運用時間第三步:運用方法
1、方法是欲望與智慧齊飛
2、管理時間的核心方法:有效決策
瞬間:及時決策
短期:有序計劃
中期:前瞻性思考
長期:生涯發展規劃
3、以終為始的目標及計劃管理
4、統籌管理時間
什么是統籌管理?
統籌管理工具---甘特圖
辦公室“3S”管理-排除干擾、減少浪費
【案例】小張的忙碌
【練習】小組為單位,以某一短時項目為例,制定項目推進表
【工具】工作項目推進表
七、高效時間管理第四步——積極合作
1、人際特點與高效工作
2、能力差異與高效工作
3、團隊角色及特征
4、綜合綜效:實現共同發展
課程回顧
最后的體會
李老師
李文 老師(北京)
——自我效能管理導師/職業能力提升教練
原碧生源(香港上市公司)企業文化部和培訓部經理
原智聯開元(智聯招聘企業大學)項目合伙人
原步長集團東北事業部培訓總監
國家一級人力資源管理師
國家二級心理咨詢師
人社部認證職業生涯規劃師
WMECA世界醫學組織認證臨床催眠治療師
DISC人格雙認證導師
上行領導力認證教練
美國ACI認證CIPTM注冊培訓經理人
【個人簡介】
李文老師服務上市公司、醫藥、保健品行業企業、房地產、汽車行業,擁有多年培訓和管理經驗。
做為碧生源的企業文化部和培訓部經理,規劃并實施“企業文化大篷車”項目歷時三個月,培訓團隊完成了對新進2784名員工的和300多名中高層管理者的企業文化宣貫工作。2009年,企業上市前期,完成企業文化體系、集團管理培訓體系搭建和產品培訓系列課程開發,并撰寫相關上市材料和相應準備工作;上市后,與生產和研發部門合作,成立新品項目小組,與電商平臺合作,成立線上電商銷售培訓體系工作小組,配合企業的戰略升級相關工作。
幫助步長集團旗下業績連續不達標的三家分公司,在培訓后,100%的完成月度業績指標,其中一家公司創下了單人單次完成全體業績總額的記錄;所培訓的分公司的當月達標率為100%,連續達標率,以三個月為考核期為83.2%;員工離職率降低40%,保障了團隊穩健,業績穩健,持續增漲。
職業發展期進入專業培訓咨詢公司,先后參與北京首開內訓師大獎賽、北京現代內訓師項目、華潤“啟明星”項目等十幾個項目的前期咨詢、后期教練工作,合作項目重復采購率達96.5%,2013年——2016年,僅為北京現代集團培訓的內部培訓師就有70多名,開發內部版權課程77門。
針對企業如何做好培訓?企業文化落地、人才梯隊培訓、提升團隊溝通與執行能力有切實的經驗和研究,形成了一套獨特的課程解決方案。經多家企業實施,深受良效。
【主講課程】
《職業人情緒壓力管理》
《團隊執行力》
《時間規劃管理》
《情商就是生產力》
《精力管理》
《高能要事,把握關鍵》
【學員評價】
李老師的課題非常新穎,從來沒有想過睡覺、吃飯這些普通事還能增加業績,還有這么多的學問和方法。受益良多,要逐一實踐每個方法。
——哈爾濱工業大學航空學院院長助理朱亦秋
本次內訓師項目大量常成功,25門課程人定位到課綱梳理到組織經驗萃取,一系列的流程下來。不但擁有了6大模塊20多課程,而且新培育的內訓師馬上就可以把這些課程講出來,結業的匯報講師大賽非常精彩,已經兩門新員工的課程正式投入使用了。感謝李文老師和教練團隊的精彩分享與教練指導。 ——北京現代汽車集團人力資源部前經理 袁慶斌
李文老師課程非常具有前瞻性,能感受到老師理論基礎扎實,同時實踐經驗豐富,條理清晰,很喜歡老師親身經歷的這些案例,也是我職場中常遇到的,課程具備很強的實踐性!
——臺灣旺旺食品(濰坊分廠)財務總監 宋振寧
老師的知識面非常寬,也很深入。感覺心理、營養、管理、經濟都有非常深入的了解。能將工作場境和生活日程很好的結合,不僅有精力復原的方法,也讓我可以覺察和調整時間的合理分配利用。有趣又實用的好課,值得擁有! ——深圳華業置業前副總 穆林
李老師的課程深入淺出,能量這樣看不見摸不著的事情,老師能通過案例、互動體驗讓我真實感覺到了自己的能量提升,用老師的方法調整情緒,真的非常有效,感覺自己的心一下充滿了力量,思維也不混亂了。好神奇! ——城建集團職工 張碩
【服務客戶】
碧生源控股集團、北京澳特舒爾保健品有限責任公司、世紀康達(哈爾濱)公司、步長集團、金晚霞(哈爾濱)、交通銀行(無錫支行)、國航股份、華潤集團、鄭州地稅、酷訊旅游、百度、澳信傳媒、廣州農業銀行、中海油研究院、上海微軟、北京現代、北汽集團、航聯保險、北京辣媽俱樂部、中免集團(海南分公司)、清華大學工商管理總裁高級研修班
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