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Excel+PPT在職場辦公中的高效在職場應用

【課程編號】:NX14711

【課程名稱】:

Excel+PPT在職場辦公中的高效在職場應用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:Excel+PPT在職場的應用培訓

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【課程介紹】

EXCEL作為數據管理和數據分析的優秀平臺,其強大和靈活的數據處理能力,能夠滿足企業個性化的數據分析需求。不管你是才出道的職場新人,還是資深的職場“老鳥”,Excel都將是你在工作中最得力的助手。要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中,需要全面且系統的強化培訓。Office實戰派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析,掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具,解決復雜的數據管理和數據分析問題,把學員從數據堆中解放出來,真正成為EXCEL應用的高手,讓領導和同事刮目相看!

如何使自己的PPT更專業更吸引人?讓自己的PPT作品既有設計理念,更有創意內涵。實戰派講師馬浩志為商務人士量身定制的培訓課程將通過案例式授課,讓學員對PPT有全新的認識,提高PPT設計制作的效率,讓你的PPT會說話,不但要會做,而且要做得出彩,成就完美的商務演示!

【學員收益】

【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據,讓你的數據整齊規范

【公式函數】掌握公式和函數技巧,讓你的數據變得清晰有用

【數據透視表】掌握Excel的核心功能,讓數據管理和數據分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言

【PPT呈現】快速提高PPT文圖表的設計美感,掌握PPT美化設計秘笈。

【培訓對象】

企業各部門負責人、企業負責報表編制人員、企業數據統計分析人員

【注意事項】

【人數說明】課程采用小班授課,為保證培訓效果,人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調WPSOffice版本統一,不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照,不得錄像,也不得錄屏,否則終止課程。

【課程大綱】

第1講【數據處理】—讓您的數據整齊規范

主要內容:講解數據處理過程中經常用到的數據有效性、條件格式等技巧,讓你的數據處理工作更輕松。

1.1數據查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數據分列快速整理不規范數據

1.2數據有效性

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

1.3條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規則的條件格式

第2講【公式與函數】——讓您的工作一勞永逸

主要內容:解決學員使用公式和函數時經常遇到的問題,讓數據計算和處理更高效。

2.1公式的基礎知識

相對引用、絕對引用、混合引用

2.2邏輯函數

IF函數應用實例

2.3文本函數

LEFT、RIGHT函數應用實例

MID函數應用實例

2.4日期和時間函數

YEAR函數應用實例

MONTH函數應用實例

DAY函數應用實例

2.5查找引用函數

VLOOKUP函數應用實例

第3講【數據透視表】——掌握Excel的核心功能

主要內容:講解數據透視表強大的數據統計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數據。

3.1數據透視表的結構與布局

創建基礎數據透視表

創建多條件匯總的數據透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區別

3.2數據透視表項目組合與執行計算

如何快速創建年報季報月報?

如何快速創建年齡段分析報表?

如何快速創建深層次的分析報表?

如何快速創建各種占比分析報表?

第4講【版式美化】

版式美化六大原則

4.1對齊——對齊突顯整潔(對齊的方法及示例)

利用參考線對齊

利用形狀對齊

快速對齊練習

4.2對比——對比引發關注(對比的方法及示例)

對比:文字、字號、顏色、加粗

快速放大、縮小字號的方法

4.3聚攏——聚攏構建關系(聚攏的方法及示例)

聚攏:相關元素聚攏

4.4重復——重復形成統一(重復的方法及示例)

重復:相同等級元素重復

重復的方法:對象的快速復制

4.5降噪——降噪助于簡約(降噪的方法及示例)

降噪:文字少、顏色少、圖片少、動畫少

降噪:流程圖降噪案例

降噪:商務藍配色

降噪:圖表配色

4.6留白——留白聚焦視覺(留白的方法及示例)

留白:內文留白

留白:字體間距

留白:段落間距

留白:精簡文字

馬老師

【講師資歷】

微軟Office商務應用 高級講師

國內Office應用領域 權威專家

中華講師網2015中國100強講師

中華講師網2016中國100強講師

中國講師網2018中國100強講師

中華講師網/中國講師網 特聘講師

北京大學光華管理學院 特邀講師

北京科技大學化生學院 特邀講師

中關村創新研修學院 特邀講師

亞太名師網/諾達名師 特聘講師

中國放心講師網/淘課網 特聘講師

中國講師在線/商戰名家 特聘講師

職業化名師網/行課網 特聘講師

中國國電等知名企業 特約顧問

【專業背景】

馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數據處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師,擁有10多年的Office專業研究經歷,具備資深的微軟技術經驗,對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發的品牌課程:《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務管理高效應用》、《Excel人力資源管理高效應用》、《PPT高效實戰系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現》、《Word文檔專業排版與精美呈現》,幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。

馬浩志老師以優質實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!

馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內一般Office講師水平,被譽為 “Office應用權威專家”!

在中華講師網和網易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中,馬浩志老師在500強講師中排名第99位,在中國講師網主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中,在500強講師中排名第24位,在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位,是國內公認的“office職場應用實戰專家”、“國內最受歡迎的Office講師”!

三、【授課風格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰、實用”。他堅持“以實戰為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合,通過真實的企業案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握office應用絕技,全面提高工作效率,降低企業運行成本。

馬浩志老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內容!馬浩志老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!

馬浩志老師具有面向不同行業/企業的課程設計能力,善于根據企業的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點,課程的針對性、適用性更強!

四、【課程特點】

1.知識全面

培訓內容選取Office應用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應用思路啟發!

2.干貨飽滿

培訓內容緊緊結合企業案例和職場實例,內容充實,干貨飽滿,實戰實用!

3.實戰演練

逐步講解示范操作步驟,并注重強調學員動手實戰演練,更好掌握知識點!

4.深入淺出

授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學易用,深受廣大企業學員好評!

5.清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密,視角獨特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!

五、【精品課程】

(一)Excel高效實戰系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《企業新員工入職Excel實戰應用》(1-2天精華版)

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)

(二)Excel專項領域系列課程

1.《Excel在財務管理中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《Excel在人力資源管理中的高效應用》(1-2天精華版)

(三)Excel高手速成系列課程

1.《Excel職場辦公高手速成》(1-2天精華版)

2.《Excel公式與函數應用高手速成》(1天精華版)

3.《Excel專業圖表制作高手速成》(1天精華版)

4.《Excel數據透視表應用高手速成》(1天精華版)

(四)PPT高效實戰系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《企業新員工入職PPT實戰應用》(1-2天精華版)

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)

六、【服務客戶】(部分)

教育科研:中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、北京語言大學、高頓財經、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力:北京地鐵運營有限公司、北京汽車集團越野車分公司、上汽集團鄭州分公司、中外運山東股份有限公司、中國智能交通集團、中鐵武漢電氣化局集團北京分公司、中國國電集團國電財務有限公司、國家電網葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網寧夏培訓中心、國家電網天津培訓中心、國家電網許昌許繼集團、國家能源集團陳家港電力公司、國網石嘴山供電公司、南網韶關電力培訓中心、中國南方電網深圳供電局

金融制藥:中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓中心、內蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業集團、悅康藥業集團

科技制造:聯想(中國)總部研究院、、北京現代李爾座椅股份有限公司、德楓丹(青島)有限公司、內蒙古冶金化工集團、鄂爾多斯羊絨控股集團

建筑能源:中國石油大學勝華科技有限公司、京能集團、魯能集團海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產經紀有限公司、星河控股集團有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊:沈陽東軟集團、聯想研究院(北京)、北京華錄集團、中國電信北京研究院、中國聯通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯通西安

證券投資:北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產管理有限公司等等。

七、【客戶評價】

1. 【中國科學院(人才交流中心)——周老師】

為中科院各研究所培訓選聘老師,是慎之又慎的事情。國內講PPT課程的老師有很多,經過仔細遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學員帶來了驚喜!培訓結束后,各研究所學員的PPT制作速度、美化設計水平明顯提高,工作效率大大提升了!

2. 【中國國電集團國電財務有限公司——劉經理】

十分感謝馬浩志老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實戰、實用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現在半小時就可以搞定了!我相信這就是真的好!

3. 【北京外交人員服務局(教育培訓中心)——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比,馬浩志老師的這次課程內容更有針對性,實用性更強。在馬老師淋漓盡致的演繹下, PPT博大精深的精華技巧逐一呈現,廣大學員學得如癡如醉,整個課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!

4. 【中鐵武漢電氣化局集團北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術精湛,教學嚴謹,熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習堂”掀起一股學習excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!

5. 【北京科技大學化生學院——栗老師】

經我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!

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