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Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

【課程編號】:NX14714

【課程名稱】:

Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人事管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天/6課時(shí)

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn),人力資源管理培訓(xùn)

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【課程背景】

本課程是由Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志老師,根據(jù)自身多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)撰寫,本課程注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例,反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問題,具有更強(qiáng)的針對性。

通過豐富的案例及練習(xí),強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的Excel技巧,使學(xué)員靈活運(yùn)用Excel的各項(xiàng)功能進(jìn)行人力資源各模塊的管理分析,把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,使Excel成為人力資源工作最得力的助手!

Excel的應(yīng)用我們大家都會,但仍然面臨以下問題:

我們雖然學(xué)習(xí)了一些Excel技巧,但在實(shí)際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手?

懂得了一些函數(shù)卻不知何時(shí)應(yīng)用,如何應(yīng)用?

人力工作中的數(shù)據(jù)問題,別人幾分鐘就解決了,自己卻不知Excel能幫上什么忙?

人力工作繁瑣而重要,Excel怎樣才能提高工作效率,事半功倍?

......

【課程目標(biāo)】

樹立良好的人力數(shù)據(jù)管理理念,培養(yǎng)規(guī)范的Excel應(yīng)用習(xí)慣

學(xué)會數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)技巧,輕松完成人力信息的統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)

掌握各類常用函數(shù)、嵌套函數(shù)的運(yùn)用,輕松搞定人力信息臺賬的錄入和整理工作

學(xué)會制作專業(yè)、動態(tài)、精美的圖表,借助圖表更直觀地展示人力資源信息

【培訓(xùn)對象】

企事業(yè)單位人力資源管理人員及需要用Excel提高工作效率的HR人員。

【培訓(xùn)大綱】

第1講人事表格正確的操作理念

1.1人事數(shù)據(jù)表格的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格

規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格和管理表格

利用Excel進(jìn)行高效HR管理的基本思路

搭建基于Excel的高效人力資源管理架構(gòu)

1.2系統(tǒng)導(dǎo)入的不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理方法

修改非法日期

將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字

刪除特殊字符

快速填充數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分列(利用分列工具進(jìn)行分列;利用文本函數(shù)進(jìn)行分列)

第2講人事數(shù)據(jù)表格管理

2.1員工信息表信息維護(hù)

快速輸入員工編號

限制空格輸入

數(shù)據(jù)有效性-允許正確的身份證號錄入

從身份證號中提取出生日期和性別信息

規(guī)范日期錄入

2.2制作勞動合同續(xù)簽意向書-郵件合并

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-Word文檔“勞動合同續(xù)簽意向書”和Excel表“員工信息數(shù)據(jù)表”

進(jìn)行郵件合并

預(yù)覽結(jié)果

修改域代碼

2.3其他表格信息維護(hù)

員工崗位異動表信息維護(hù)

員工生日信息維護(hù)

員工轉(zhuǎn)正信息維護(hù)

在職員工信息維護(hù)

第3講人事招聘數(shù)據(jù)管理

招聘需求匯總信息維護(hù)

應(yīng)聘人員匯總信息維護(hù)

招聘直接成本信息維護(hù)

招聘間接成本信息維護(hù)

招聘成本匯總信息維護(hù)

制作錄取通知書-郵件合并

第4講人事培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理

年度培訓(xùn)計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)信息維護(hù)

培訓(xùn)班匯總信息維護(hù)

反應(yīng)評估匯總表信息維護(hù)

培訓(xùn)成本表信息維護(hù)

員工培訓(xùn)考核情況統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)

內(nèi)部培訓(xùn)講師匯總表信息維護(hù)

精品課程統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)

員工培訓(xùn)檔案管理信息維護(hù)

第5講人事考勤數(shù)據(jù)管理

員工休假信息維護(hù)

員工考勤信息維護(hù)

加班統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)

工資表信息維護(hù)

第6講人事薪酬數(shù)據(jù)管理

薪酬數(shù)據(jù)深度分析

人工成本占比分析

工資區(qū)間人數(shù)分析

各部門最高最低平均工資分析

利用公式設(shè)置工資條

第7講人事相關(guān)費(fèi)用預(yù)算表格設(shè)計(jì)

快速核對社保信息

工資獎(jiǎng)金預(yù)算表設(shè)計(jì)

保險(xiǎn)福利預(yù)算表設(shè)計(jì)

招聘費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì)

培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì)

年度費(fèi)用預(yù)算總表設(shè)計(jì)

第8講優(yōu)化配置-最小工資總額下的人員配置方案

線性規(guī)劃簡介

規(guī)劃求解安裝

最小工資總額下的人員最優(yōu)配置方案

【總結(jié)答疑】

馬老師

【講師資歷】

微軟Office商務(wù)應(yīng)用 高級講師

國內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域 權(quán)威專家

中華講師網(wǎng)2015中國100強(qiáng)講師

中華講師網(wǎng)2016中國100強(qiáng)講師

中國講師網(wǎng)2018中國100強(qiáng)講師

中華講師網(wǎng)/中國講師網(wǎng) 特聘講師

北京大學(xué)光華管理學(xué)院 特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院 特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院 特邀講師

亞太名師網(wǎng)/諾達(dá)名師 特聘講師

中國放心講師網(wǎng)/淘課網(wǎng) 特聘講師

中國講師在線/商戰(zhàn)名家 特聘講師

職業(yè)化名師網(wǎng)/行課網(wǎng) 特聘講師

中國國電等知名企業(yè) 特約顧問

【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級講師,擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn),對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑,總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚,獨(dú)立開發(fā)的品牌課程:《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財(cái)務(wù)管理高效應(yīng)用》、《Excel人力資源管理高效應(yīng)用》、《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計(jì)制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》,幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率,獲得學(xué)員高度評價(jià)。

馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程,耐心細(xì)致的教學(xué),受到廣大客戶的高度評價(jià)和認(rèn)可,先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師!

馬浩志老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂,每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Office講師水平,被譽(yù)為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”!

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中,馬浩志老師在500強(qiáng)講師中排名第99位,在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎(jiǎng)評選》中,在500強(qiáng)講師中排名第24位,在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位,是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”!

三、【授課風(fēng)格】

馬浩志老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他堅(jiān)持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念,在授課過程中,將扎實(shí)的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合,通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧,讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技,全面提高工作效率,降低企業(yè)運(yùn)行成本。

馬浩志老師授課認(rèn)真細(xì)致,輔導(dǎo)積極耐心,確保每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容!馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發(fā)思維,通過互動提問,使每個(gè)學(xué)員有充分的提問機(jī)會,及時(shí)解決工作中的問題!

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力,善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn),課程的針對性、適用性更強(qiáng)!

四、【課程特點(diǎn)】

1.知識全面

培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)!

2.干貨飽滿

培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實(shí)例,內(nèi)容充實(shí),干貨飽滿,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用!

3.實(shí)戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟,并注重強(qiáng)調(diào)學(xué)員動手實(shí)戰(zhàn)演練,更好掌握知識點(diǎn)!

4.深入淺出

授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學(xué)易用,深受廣大企業(yè)學(xué)員好評!

5.清晰嚴(yán)謹(jǐn)

課程邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)縝密,視角獨(dú)特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!

五、【精品課程】

(一)Excel高效實(shí)戰(zhàn)系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

2.《企業(yè)新員工入職Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》(1-2天精華版)

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓(xùn)練》(1-2天精華版)

(二)Excel專項(xiàng)領(lǐng)域系列課程

1.《Excel在財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

2.《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

(三)Excel高手速成系列課程

1.《Excel職場辦公高手速成》(1-2天精華版)

2.《Excel公式與函數(shù)應(yīng)用高手速成》(1天精華版)

3.《Excel專業(yè)圖表制作高手速成》(1天精華版)

4.《Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用高手速成》(1天精華版)

(四)PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

2.《企業(yè)新員工入職PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》(1-2天精華版)

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓(xùn)練》(1-2天精華版)

六、【服務(wù)客戶】(部分)

教育科研:中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、北京語言大學(xué)、高頓財(cái)經(jīng)、時(shí)代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力:北京地鐵運(yùn)營有限公司、北京汽車集團(tuán)越野車分公司、上汽集團(tuán)鄭州分公司、中外運(yùn)山東股份有限公司、中國智能交通集團(tuán)、中鐵武漢電氣化局集團(tuán)北京分公司、中國國電集團(tuán)國電財(cái)務(wù)有限公司、國家電網(wǎng)葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網(wǎng)寧夏培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)天津培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)許昌許繼集團(tuán)、國家能源集團(tuán)陳家港電力公司、國網(wǎng)石嘴山供電公司、南網(wǎng)韶關(guān)電力培訓(xùn)中心、中國南方電網(wǎng)深圳供電局

金融制藥:中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓(xùn)中心、內(nèi)蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業(yè)集團(tuán)、悅康藥業(yè)集團(tuán)

科技制造:聯(lián)想(中國)總部研究院、、北京現(xiàn)代李爾座椅股份有限公司、德楓丹(青島)有限公司、內(nèi)蒙古冶金化工集團(tuán)、鄂爾多斯羊絨控股集團(tuán)

建筑能源:中國石油大學(xué)勝華科技有限公司、京能集團(tuán)、魯能集團(tuán)海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風(fēng)科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司、星河控股集團(tuán)有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊:沈陽東軟集團(tuán)、聯(lián)想研究院(北京)、北京華錄集團(tuán)、中國電信北京研究院、中國聯(lián)通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯(lián)通西安

證券投資:北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產(chǎn)管理有限公司等等。

七、【客戶評價(jià)】

1. 【中國科學(xué)院(人才交流中心)——周老師】

為中科院各研究所培訓(xùn)選聘老師,是慎之又慎的事情。國內(nèi)講PPT課程的老師有很多,經(jīng)過仔細(xì)遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學(xué)員帶來了驚喜!培訓(xùn)結(jié)束后,各研究所學(xué)員的PPT制作速度、美化設(shè)計(jì)水平明顯提高,工作效率大大提升了!

2. 【中國國電集團(tuán)國電財(cái)務(wù)有限公司——劉經(jīng)理】

十分感謝馬浩志老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現(xiàn)在半小時(shí)就可以搞定了!我相信這就是真的好!

3. 【北京外交人員服務(wù)局(教育培訓(xùn)中心)——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比,馬浩志老師的這次課程內(nèi)容更有針對性,實(shí)用性更強(qiáng)。在馬老師淋漓盡致的演繹下, PPT博大精深的精華技巧逐一呈現(xiàn),廣大學(xué)員學(xué)得如癡如醉,整個(gè)課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!

4. 【中鐵武漢電氣化局集團(tuán)北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術(shù)精湛,教學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學(xué)員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習(xí)堂”掀起一股學(xué)習(xí)excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!

5. 【北京科技大學(xué)化生學(xué)院——栗老師】

經(jīng)我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學(xué)院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!

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