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商務(wù)PPT演示之道
【課程編號(hào)】:NX15562
商務(wù)PPT演示之道
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2 天
【課程關(guān)鍵字】:PPT演示培訓(xùn)
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【課程目標(biāo)】
本課程設(shè)計(jì)以實(shí)用為目的,充分考慮到培訓(xùn)對(duì)象的日常商務(wù)應(yīng)用,結(jié)合案例與實(shí)操,使 學(xué)員達(dá)到熟練高效制作 PPT、提高呈現(xiàn)能力與說服力、掌握溝通演示技巧。課程理論部分涵蓋了思維方式、邏輯結(jié)構(gòu)、版面設(shè)計(jì)、色彩美學(xué)、演講技巧等內(nèi)容,實(shí)操部分基本包括了PowerPoint 2010 所有核心知識(shí)點(diǎn),同時(shí)注重提升效率的技巧分享。使學(xué)員在掌握基本操作的同時(shí),能夠靈活應(yīng)用,啟發(fā)創(chuàng)新,有效提升學(xué)員 PPT 的制作與演示水平,提升辦公專業(yè)化程度及工作效率,使 PPT 成為管理人員的工作利器,培訓(xùn)師的有力助手。
【培訓(xùn)對(duì)象】
本課程適用于企事業(yè)單位專職文案人員、管理者、內(nèi)訓(xùn)師、大中院校教育工作者等從事 培訓(xùn)工作的專業(yè)人士。學(xué)員需具備 PowerPoint 的基礎(chǔ)操作能力,授課時(shí)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象接受程度適當(dāng)調(diào)整重點(diǎn)與節(jié)奏。
【培訓(xùn)方式】
培訓(xùn)采取理論與實(shí)操結(jié)合的方式。培訓(xùn)版本為 PowerPoint 2007 或 2010,圖形處理Photoshop CS 或以上版本(為不影響進(jìn)度,最好為中文版)。培訓(xùn)以小班授課形式,一般最多不超過 25 人,每人配備可操作電腦一臺(tái),預(yù)裝以上軟件。
【課程大綱】
※第一天上午※
第一部分基礎(chǔ)知識(shí)
目標(biāo):通過案例分析對(duì)比,感受優(yōu)秀 PPT 的特點(diǎn),激發(fā)學(xué)員興趣及自信。梳理 PPT 制作的流程以及 PowerPoint 2010 界面基本功能介紹。
1.什么是 PPT?
1.1強(qiáng)調(diào) PPT 應(yīng)用的目標(biāo)
1.2莫“神化”PPT——“量身定做”
2.常見 PPT 應(yīng)用的幾種錯(cuò)誤
2.1案例討論與分析——作為聽眾的真實(shí)感受
(思考:我們的 PPT 經(jīng)常是什么樣子)
2.2PPT 是把“雙刃劍”
2.3制作演示常見四方面錯(cuò)誤
?制作流程不對(duì)
?邏輯結(jié)構(gòu)不清
?視覺表現(xiàn)不力
?演示溝通不暢
3.優(yōu)秀 PPT 賞析
3.1優(yōu)秀作品賞析——作為聽眾的真實(shí)感受
(思考:優(yōu)秀 PPT 給我們的啟發(fā))
3.2優(yōu)秀 PPT 具備的基本特點(diǎn)(評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))
3.3職場(chǎng) PPT 的“白骨精”法則
3.4使用 PPT 的好處是什么
3.5轉(zhuǎn)變思維,讓 PPT 成為管理者的利器
3.6如何成為演示高手:準(zhǔn)備要約束,設(shè)計(jì)求簡(jiǎn)約,演示重自然。注重思維邏輯、強(qiáng)化技 能訓(xùn)練、掌握溝通表達(dá)
4.創(chuàng)建 PPT 的基本流程
4.1制作 PPT 的標(biāo)準(zhǔn)流程:骨、肉、形、魂
4.2流程注意幾點(diǎn):
?切莫急于下手,善用草圖構(gòu)思
?技巧多種多樣,記住適合為王
?掌握共性結(jié)構(gòu),做到一勞永逸
?反復(fù)演示檢驗(yàn),力求形神兼?zhèn)?/p>
5.PowerPoint2010 作界面與功能介紹
5.1頁面功能區(qū)介紹
5.2菜單功能介紹
?自定義功能的實(shí)現(xiàn)
5.3頁面設(shè)置
5.4保存格式
第二部分思維開發(fā)
目標(biāo):掌握 PPT 制作前的準(zhǔn)備工作,背景分析及主題線索的確定,了解基本邏輯結(jié)構(gòu)的搭建方法,邏輯的體現(xiàn)與圖形化,以及邏輯思維在 PPT 制作中的應(yīng)用。
PPT 設(shè)計(jì)從“骨髓”入手——結(jié)構(gòu)為王1.背景分析
1.1 背景分析七要素
1.1 聽眾分析五步法2.主題線索
2.1主題的三個(gè)基本要求:主題精準(zhǔn)、言之有物、觀點(diǎn)鮮明
2.2打造引人入勝標(biāo)題的四種方法
2.3整體構(gòu)思的常見線索
?以時(shí)間為線索
?以空間為線索
?以結(jié)構(gòu)為線索3.邏輯結(jié)構(gòu)
3.1了解思維導(dǎo)圖
3.2金字塔原理
?總分總結(jié)構(gòu)
?金字塔結(jié)構(gòu)搭建方法
3.3SCQA 方法及示例
3.4邏輯體現(xiàn)與圖形化
?分析文稿信息、區(qū)分段落層次
?提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息
?確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示
?設(shè)計(jì)美化版面、視覺化創(chuàng)意化
※第一天下午※
第三部分操作技巧
目標(biāo):此部分詳細(xì)介紹 PowerPoint 2010 內(nèi)容要素的制作方法,結(jié)合案例實(shí)操?gòu)?qiáng)化訓(xùn)練, 掌握常用的制作技巧,提高工作效率。
內(nèi)容表達(dá)各有不同,要“有血有肉”——簡(jiǎn)潔明了
1.文本處理技巧
1.1文字的插入方式
1.2文字三要素:字體、字號(hào)、效果
?襯線字體與無襯線字體
?商務(wù) PPT 一般字體的選擇
?字號(hào)設(shè)置的快捷方式
?字號(hào)大小原則與準(zhǔn)字號(hào)
?字體效果與藝術(shù)字
?如何快速替換 PPT 中的字體
1.3段落設(shè)置
2.形狀應(yīng)用技巧
2.1形狀認(rèn)識(shí)與繪制
2.2形狀編輯(縮放、旋轉(zhuǎn)、編輯頂點(diǎn)、添加文字等)
2.3形狀填充效果
2.4形狀對(duì)齊與排列
2.5形狀組合與分解
3.圖片處理
3.1圖片的來源與選擇標(biāo)準(zhǔn)圖片、剪貼畫、圖標(biāo)
3.2圖片基本編輯與效果添加
3.3圖片安排的幾項(xiàng)原則
3.4什么是全圖型 PPT?全圖型 PPT 的三大派系
?全圖型 PPT 的圖文混排技巧
3.5視覺思維能力訓(xùn)練
3.6Photoshop 圖形處理基本技巧
?水印處理
?截圖、摳圖技巧
?PNG 圖片設(shè)置
4.表格使用
4.1表格的設(shè)計(jì)與插入
4.2EXCEL 表格的嵌入形式
4.3表格的形象化設(shè)計(jì)
5.圖表的制作與美化
5.1不同類型圖表的表現(xiàn)作用(文不如字、字不如表、表不如圖)
常用圖表:柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、堆積柱形圖、面積圖、雷達(dá)圖
5.2EXCEL 圖表制作與美化要點(diǎn)
5.3圖表制作練習(xí)
6.SmartArt 應(yīng)用
6.1邏輯關(guān)系的類型
6.2創(chuàng)建圖示與編輯文本
7.對(duì)象的使用技巧(與 WORD、EXCEL 的鏈接、縮略圖應(yīng)用)
7.1OFFICE 對(duì)象的插入形式
7.2對(duì)象動(dòng)作的設(shè)計(jì)
7.3圖片縮略圖應(yīng)用技巧
※第二天上午※
第四部分版面美化
目標(biāo):了解版式設(shè)計(jì)、色彩原理的基礎(chǔ)上,掌握 PowerPoint 2010 版面設(shè)計(jì)中目錄、頁眉頁腳、頁碼的制作方法,應(yīng)用母版、模板設(shè)計(jì)提高工作效率。
專業(yè)“形體”美化,全盤考慮——視覺美感
1.版式設(shè)計(jì)的六大原則
?對(duì)齊——對(duì)齊突顯整潔(對(duì)齊的方法及示例)
?對(duì)比——對(duì)比引發(fā)關(guān)注(對(duì)比的方法及示例)
?聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系(聚攏的方法及示例)
?重復(fù)——重復(fù)形成統(tǒng)一(重復(fù)的方法及示例)
?降噪——降噪助于簡(jiǎn)約(降噪的方法及示例)
?留白——留白聚焦視覺(留白的方法及示例)
2.排版的格式塔原理
3.色彩搭配基本原理
3.1色彩三要素地(色相、飽和度、明度)
3.2色彩的視覺效果分析
3.3常用的配色方法(單色、雙色、三色、商務(wù) BI)
3.4PPT 自帶主題色彩應(yīng)用
4.目錄設(shè)計(jì)
4.1目錄的幾種風(fēng)格
4.2目錄超鏈接與返回制作
5.項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)應(yīng)用
?項(xiàng)目符號(hào)圖形化技巧
6.頁眉頁腳設(shè)計(jì)
7.幻燈片編號(hào)的應(yīng)用
8.母版的編輯
9.模板的應(yīng)用
9.1PowerPoint 2010 自帶主題的應(yīng)用
9.2自定義主題
9.3公司常用模板的制作實(shí)例
※第二天下午※
第五部分動(dòng)畫特效
目標(biāo):了解 PPT 動(dòng)畫的基本作用,常用動(dòng)畫及特效的添加,使幻燈片內(nèi)容更加豐富,演示更加吸引聽眾,做到錦上添花。
適當(dāng)應(yīng)用動(dòng)畫及特效——為你演示添精彩
1.動(dòng)畫作品賞析
2.PowerPoint 2010 動(dòng)畫的分類
3.轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫的應(yīng)用
4.對(duì)象動(dòng)作(進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑)
?文字動(dòng)畫設(shè)置
?圖片常用動(dòng)畫設(shè)置
?圖表常用動(dòng)畫設(shè)置
5.插入音頻
?Mp3 音頻嵌入方法,工具推薦
6.插入視頻
?循環(huán)放映的技巧
第六部分演示溝通
目標(biāo):溝通是 PPT 演示的“靈魂”,通過這一部分的學(xué)習(xí),掌握 PPT 演示的技巧,突顯專業(yè)化。掌握溝通的基本技能,成為真正的 PPT 應(yīng)用高手。
1.放映模式與操作
從頭播放、播放當(dāng)前頁、跳轉(zhuǎn)到某一頁、結(jié)束放映
2.演講者視圖的應(yīng)用方法
3.講義的制作與打印
4.放映過程工具
?黑/屏轉(zhuǎn)換、自定義放映、畫筆的使用
5.PPT 的輸出
(放映模式、文件鏈接、字體/音頻嵌入、加密、打印、轉(zhuǎn) PDF、轉(zhuǎn)視頻)
6.演說家具備的素質(zhì)
7.專業(yè)演示注意的問題
【教學(xué)要求】
每班不超過 30 人,每人配備練習(xí)電腦,電腦安裝微軟 OFFICE 辦公軟件 2010 或以上版本。學(xué)員自備 U 盤,拷貝素材使用。教室需要提供電源插座。
王老師
【講師資歷】
領(lǐng)導(dǎo)力與管理實(shí)踐培訓(xùn)專家
國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師(AACTP認(rèn)證)
賦能領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習(xí)者與踐行者
國(guó)家認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師
國(guó)家認(rèn)證人力資源管理師
國(guó)家二級(jí)心理咨詢師
微軟中華區(qū)MLC認(rèn)證講師
德國(guó)大眾®管理認(rèn)證講師
【工作經(jīng)歷】
6年職業(yè)教育工作經(jīng)歷,6年某大型企業(yè)集團(tuán)人力資源與員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,期間開始邊實(shí)踐邊開始講師生涯。2014年個(gè)人創(chuàng)業(yè)某教育品牌至今,任執(zhí)行總裁。從事超15年以上的管理工作,歷任部門經(jīng)理、培訓(xùn)中心主任、人力資源總監(jiān)、總裁助理,執(zhí)行總裁等職務(wù),經(jīng)歷了從一線員工到高管的過程,從職業(yè)經(jīng)理人到創(chuàng)業(yè)老板的轉(zhuǎn)變,具有豐富的團(tuán)隊(duì)管理和人員管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);在領(lǐng)導(dǎo)力提升、團(tuán)隊(duì)打造以及團(tuán)隊(duì)職業(yè)化訓(xùn)練方面有很深的研究。
【授課風(fēng)格】
深入淺出、通俗易懂。用學(xué)員聽得懂的方式,教會(huì)學(xué)員不懂的知識(shí),就是專業(yè)。
幽默風(fēng)趣、激情澎湃。讓學(xué)員輕松快樂學(xué)習(xí),像看一場(chǎng)精彩演講來參加培訓(xùn)。
結(jié)構(gòu)清晰、邏輯性強(qiáng)。重在揭示知識(shí)背后的邏輯推演,知其然更應(yīng)知其所以然。
啟發(fā)思考、引導(dǎo)參與。啟發(fā)學(xué)員的自我思考和領(lǐng)悟,強(qiáng)化學(xué)員記憶和應(yīng)用指導(dǎo)。
【主講課程】
管理系列:
《MTP中層管理者技能提升》 《賦能時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)力修煉》
《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》 《結(jié)構(gòu)化思維與問題解決》
《企業(yè)文化浸潤(rùn)成長(zhǎng)之路》 《職場(chǎng)情緒與壓力管理》
《高效能主管的7個(gè)習(xí)慣》 《非人力資源管理》
《員工職業(yè)生涯規(guī)劃+輔導(dǎo)》 《從校園人到企業(yè)人 》
《高效時(shí)間管理》 《結(jié)構(gòu)化思維》
《結(jié)構(gòu)化與工作匯報(bào)》 《中高層管理者五項(xiàng)修煉》
TTT系列:
《TTT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師綜合管理技能提升》 《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧提升》
《內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》 《內(nèi)訓(xùn)師PPT制作》
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
1、學(xué)習(xí)技術(shù)專家
6年的專業(yè)院校培訓(xùn)與教育工作經(jīng)歷,每年講課課時(shí)不少于400課時(shí),教授學(xué)生超過2000人次,具有豐富的授課經(jīng)驗(yàn),練就了清晰的邏輯、精煉的表達(dá)以及穩(wěn)健的臺(tái)風(fēng)。本人不斷致力于學(xué)習(xí)與培訓(xùn)技術(shù)的研究,探究“以學(xué)生為中心”的引導(dǎo)式學(xué)習(xí),曾在主持專業(yè)院校教學(xué)工作時(shí),提出并實(shí)踐分組討論式的授課方式,受到學(xué)生和老師們的好評(píng),調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣并大大提高了學(xué)習(xí)效果。后期專研成人學(xué)習(xí)活動(dòng)設(shè)計(jì),專注高效課堂與提升績(jī)效改進(jìn)的學(xué)習(xí)方式。
2、人力資源管理專家
曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)企業(yè)管理與人力資源管理知識(shí),并應(yīng)用于崗位工作。曾任職的大型集團(tuán),屬當(dāng)?shù)刈畲蟮钠嚲C合服務(wù)商,年?duì)I銷規(guī)模近100億,全國(guó)汽車百?gòu)?qiáng)企業(yè)。本人曾歷任培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)中心主任、人力資源經(jīng)總監(jiān)。負(fù)責(zé)每年平均3期新員工(每期約200人)的入職系統(tǒng)培訓(xùn),450名中高層人才梯隊(duì)建設(shè),于2012年獲得公司“優(yōu)秀經(jīng)理”榮譽(yù)稱號(hào)。近7年的管理實(shí)踐,對(duì)人力資源有深刻的認(rèn)知,對(duì)“人本管理”有著不同的理解與體會(huì),提出并倡導(dǎo)“中國(guó)式HR”與“簡(jiǎn)單管理”,對(duì)企業(yè)管理層具有很深的啟發(fā)與指導(dǎo)。
3、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練提升專家
本人從基層主管做起,分別經(jīng)歷了基層、中層及高層管理者的職務(wù)演變,對(duì)各層級(jí)管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有著深刻的認(rèn)識(shí)。擅于從“人本”思想著眼于團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,剖析根源、激勵(lì)人性、引領(lǐng)成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練引入當(dāng)下流行的教練技術(shù)并不斷實(shí)踐。曾為多家企業(yè)提供團(tuán)隊(duì)診斷和管理咨詢服務(wù),幫助團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成。2013年,獲德國(guó)大眾汽車認(rèn)證內(nèi)訓(xùn)師,參與指導(dǎo)70多家汽車4S店的團(tuán)隊(duì)診斷與問題解決項(xiàng)目,其中80%以上店面季度銷售業(yè)績(jī)?cè)谠谢A(chǔ)上提升。
【部分服務(wù)企業(yè)】
煤炭化工:博源控股、大唐集團(tuán)、陜煤集團(tuán)、神木煤業(yè)、神木化工、內(nèi)蒙古能建投資集團(tuán)、中國(guó)神華神東能源集團(tuán)、中國(guó)神華神東煤炭集團(tuán)、晉煤集團(tuán)、華電福新能源、京能電力后勤、蒙能物業(yè)、寶利煤炭、晉神能源、內(nèi)蒙古能源規(guī)劃院、國(guó)家能源集團(tuán)
金融貿(mào)易:中糧貿(mào)易、中國(guó)建設(shè)銀行、交通銀行、中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司、安華保險(xiǎn)公司、土右旗農(nóng)商行、內(nèi)蒙古農(nóng)信社、中華聯(lián)合保險(xiǎn)、平安保險(xiǎn)、達(dá)拉特旗農(nóng)信社、豐鎮(zhèn)農(nóng)信社、內(nèi)蒙古金融投資集團(tuán)
餐飲服務(wù):西貝餐飲、鄂爾多斯羊絨、內(nèi)蒙古鹿王羊絨有限公司、河套酒業(yè)集團(tuán)
交通建設(shè):國(guó)航內(nèi)蒙古分公司、內(nèi)蒙古機(jī)場(chǎng)商貿(mào)、內(nèi)蒙古機(jī)場(chǎng)貴賓、上海大眾汽車、利豐汽車集團(tuán)、內(nèi)蒙古鼎杰汽車銷售公司、內(nèi)蒙古億陽汽車、中朵建設(shè)、中國(guó)二冶集團(tuán)、吉林高路、航天科工六院、包頭機(jī)場(chǎng)、納順裝備集團(tuán)
石油電力:中海油、內(nèi)蒙古超高壓供電局、蒙電集團(tuán)、京能電力、中國(guó)神華神東電力集團(tuán)、內(nèi)蒙古送變電、內(nèi)蒙古電力稽查局、大唐電力
旅游牧業(yè):伊利集團(tuán)、蒙牛乳業(yè)、青青草原牧業(yè)、富源牧業(yè)、烏蘭察布市永亮溫泉酒店、內(nèi)蒙古白樺森生態(tài)旅游公司、新華發(fā)行集團(tuán)、呼和浩特盛楓商貿(mào)
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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)
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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國(guó)際專業(yè)及格...
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