“3+1+5”訴解法則?的投訴處理技巧
【課程編號】:NX16375
“3+1+5”訴解法則?的投訴處理技巧
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:投訴處理培訓
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課程大綱:
第一章:互聯網投訴特征與投訴解答“3部曲”
第一節:新信息時代客戶投訴產生的原因
什么樣的客戶會投訴
投訴問題的集中點是什么
產品互聯網化與投訴互聯網化的關系
投訴的表象、本相與本質
互聯網時代客訴成因與變化
第二節:互聯網客戶“投訴”的分類
客戶異議的主要類型
異議與投訴的區別
正確引導客戶異議
錯誤的投訴認識與反應
第三節:互聯網時代客戶投訴的需求分析
客戶的問題解答需求
客戶的感情同理心需求
“上帝”的服務感受需求
客戶的企業責任心需求
第四節:互聯網客戶的投訴分析
投訴渠道的升級與布局
互聯網投訴客戶畫像規則
線上與線下投訴處理的結合應用
如何規避多媒體帶來的投訴散播風險
線上投訴處理的規范與禁忌
第五節:客戶投訴處理話術第1部——標準化的解答
標準化客服話術語言的構成
語音與語言標準的匹配
什么時候應該用“請”字
開始就問客戶姓什么非常不禮貌
對不起、很抱歉、不好意思的區別與使用
話術中不應該出現的語句和詞語
互聯網話術的“親”與“疏”
第六節:客戶投訴處理話術第2部——合理化的解釋
合理化解釋話術的“三明治”法則
同理心表達技巧
問題解答技巧
服務意愿增進技巧
學會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力
第七節:客戶投訴處理話術第3部——規范化的引證
讓第三人背起黑鍋
證明監管方的權威
引發客戶的正義感
強調事件因果關系
第八節:三拳打不死的“老師傅”應該接招
原則堅守的重要性與改變原則的危害性
學會轉換表達方式的太極打法
在服務滿意的前提的客戶放棄技巧
多渠道的選擇與解決方案制定
第九節:案例分析與小組練習
我懷疑你們4S店給我保養用的機油是假的
我買的基金賠了一半,我要投訴
你們不給我換新配件,我就去告你們
你們的車有質量問題,開起來噪音很大
取款機都壞了,耽誤了我的業務你們賠得起嗎
········(根據時間進行多案例分析)
第二章:投訴心理分析“1招鮮”
第一節:客戶需求心理學知識
產品屬性與服務屬性
客戶消費心理的基礎
服務產品的消費心理需求解析
感性客戶在投訴中的具體心理表現
理性客戶在投訴中的具體心理表現
第二節:客戶心理基礎模型
“顯隱”性問題分析法
客戶心理分析模型
現場測評
測評結果分析
客戶事件“角色”引入
第三節:客戶心理過程變化
以獲取尊重為原則
以印證事件為方式
以得到認同為感受
以解決問題為目的
第四節:客戶投訴心理互動“40法”
“探尋”階段的“錯與對”
“表明”階段的“真與假”
“強調”階段的“善與惡”
“博弈”階段的“禍與福”
第五節:“十二種”特型客戶分析
1.猶豫不決的客戶
2.脾氣暴躁的客戶
3.自命清高的客戶
4.世故老練的客戶
5.小心翼翼的客戶
6.節約簡樸的客戶
7.來去匆匆的客戶
8.理智好辯的客戶
9.哀默虛榮到客戶
10.貪圖小利的客戶
11.滔滔不絕的客戶
12.沉默羔羊的客戶
第三章:投訴處理應對“5行拳”
第一節:“第1拳”——投訴處理基本五步法
提高投訴迅速受理
如何獲取更多信息
客戶問題分析技巧
信息提供與管理
總結歸納與結束引導
第二節:“第2拳”——投訴處理“四絕”
快:“如何縮短投訴處理時間”
準:“如何把我客戶問題關鍵點”
牢:“怎樣堅持原則又不被客戶反感”
信:“如何增加客戶對服務的信任”
第三節:“第3拳”——投訴處理“四法”
通:“道理怎么講更有效”
拉:“地域關系、時間關系和人際關系的拉近”
拖:“怎么進行客戶回復,什么時間回復效率高”
移:“能夠轉移客戶關注點的方法有哪些?”
第四節:“第4拳”——投訴處理“四禁忌”
不要引導客戶投訴
不重復客戶投訴的問題
不認同客戶投訴的概念
不默認、不過歉
第五節:“第5拳”——投訴風險控制與危機處理
自行監督體系在投訴處理體系中的作用
傳統投訴渠道問題處理
各行業監管渠道處理
新媒體下的投訴危機處理
第四章:課程總結與分組輔導
趙老師
教育經歷:
鄭州大學新聞與傳播學院新聞學專業畢業
河南財經政法大學人力資源專業畢業
PTT國際職業培訓師;
人力資源與社會保障部認證企業培訓管理師
人力資源與社會保障部認證人力資源管理師
行業聲譽:
暢銷書《客戶服務話術與腳本設計技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機構資深培訓師
呼叫中心實戰型培訓講師
ISO9001質量管理體系內部審核員
獲得Prince2項目管理認證
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