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匠心精神—銀行服務升級與投訴處理技巧

【課程編號】:NX16404

【課程名稱】:

匠心精神—銀行服務升級與投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:投訴處理技巧培訓

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課程背景:

自中國商業銀行成立以來,從早期執行政策性職能到當前面臨激烈的市場化競爭,也經歷了一個“以產品為中心”到“以客戶為中心”的轉變過程。“以產品為中心”的時代,由于資本相對稀缺,中國商業銀行長期處于賣方市場,銀行設計產品,客戶被動接受。但是隨著直接融資市場的發展,以及信托公司、資產管理公司、互聯網金融公司等新興機構的蓬勃發展,商業銀行的市場份額正在被逐步侵蝕。尤其在當前新應用和在線服務日益發展的當下,轉換銀行的成本越來越低,商業銀行作為典型的生產性服務業,如果無法滿足客戶日益多樣化的需求,提供更好的用戶體驗,為客戶提供更高的價值,那么將進一步喪失競爭力,導致客戶的進一步流失。因此,構建以客戶為中心的銀行服務體系,對于商業銀行的生存發展有著關鍵性影響,具有顯著的必要性。

本課程是一個具備完全可操作性的課程,會給到學員一個完整的投訴處理流程,破解以往投訴中的難題,學會把投訴做成營銷的機會、做成驚喜。

解決問題:

● 如何進行服務升級,提升對客戶的服務技巧?

● 顧客無理取鬧,如何引發顧客積極正面傳播?

● 客戶不滿意但沒告狀、沒撥打客服電話,算投訴嗎?

● 投訴的顧客心理需求是什么,如何防止事態擴大?

● 都在講要處理事情,先處理情緒,可是如何處理客戶的情緒?

● 都說要隔離顧客,可是顧客不配合怎么辦?

● 有沒有一個完整的投訴處理流程方案,讓我照著做就會處理好?

● 我們的處理方案顧客不滿意的時候,如何繼續跟客戶溝通

● 顧客不接受我們的方案,那如何調整顧客期望值?

● 投訴處理完畢,我還應該做些什么?

課程收益:

● 創新銀行服務,打造網點特色;

● 讓客戶服務自帶流量,引發顧客傳播;

● 理解“投訴”新內涵,了解客戶投訴產生的原因;

● 充分認識有效處理客戶投訴對企業發展的重要性;

● 掌握降低投訴率及有效處理投訴的技巧;

● 學會控制自我情緒,保持正面、積極的客戶服務狀態。

課程對象:

服務、營銷部門負責人、支行長、網點主任

課程方式:

案例分析+錄像分析+頭腦風暴+情景演練+研討分析+提問互動

課程大綱

第一講:服務藍圖

一、服務藍圖的定義

1. 一眼:第一眼滿足客戶的需求

2. 一條路:清晰的路徑使用服務

3. 三個點:峰值,終值,忍耐線

案例分析:小驚喜要不要給?什么時候給好?什么時候不能給?

二、服務的體驗

1. 關注感

2. 使用的產品

3. 服務和系統

4. 主管感受

三、情感幫助對服務的作用

1. 逢人必夸

2. 熟人效應

四、服務的兩個特質

1. 服務是行動而非態度

2. 服務是承諾而非形象

五、服務創新

1. 從銀行的廁所看銀行服務創新帶來的困惑

2. 從業務分流看服務創新

3. 從產品創新看服務創新

第二講:客戶投訴分析

一、體驗經濟時代“投訴”的新含義

1. 客戶沒有告狀算不算投訴?

2. 員工沒有犯錯但顧客不滿意算不算投訴

案例分析:沒收假幣

二、危機客戶關系分析

導入:為什么銀行特別重視投訴

1. 投訴能使服務得到持續改進

2. 客戶的不滿意會導致客戶流失帶來經營風險

3. 有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關系危機

4. 投訴可以為亡羊補牢創造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠

提問互動:為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴?

案例分析:全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調查結果

三、銀行客戶投訴抱怨的原因

1. 客戶期望值過高

2. 銀行服務管理原因

3. 服務態度與技巧不佳

4. 客戶自身性格原因

研討分析:如何降低顧客過高的期望值?

第三講:有效處理客戶投訴的原則

一、三原則

1. 時效性

2. 同理心

3. 雙贏

二、六字箴言:聽、同、問、辦、議、謝

三、應對媒體的基本原則

1. 肯定媒體監督

2. 感謝客戶意見

3. 匯報自身工作

案例分析:銀行卡被盜刷

第四講:有效處理客戶投訴的六個步驟

第一步:鼓勵客戶發泄

1. 如何舒緩顧客的情緒?

2. 顧客不配合怎么辦?

3. 第一句話說什么?

4. 鼓勵客戶發泄的流程

5. 如何面對媒體

案例分析:ATM卡鈔了、客戶填單多次填錯、中午時間人工窗口減少客戶排隊時間長

第二步:合理道歉

1. 缺乏誠意

2. 猶豫不決

3. 不夠及時

4. 邊道歉邊辯解

5. 事實不清時過早道歉

案例分析:海底撈員工用道歉征服顧客

第三步:收集信息,了解問題

1. 確認顧客的信息

故事:顧客投幣、拿快遞

第四步:給出解決方案

1. 降低客戶的期望值

2. 問題解決越快損失越小

3. 賠償拖得越久成本越低

4. 及時征詢客戶意見

5. 簽好協議防止二次投訴

實用技巧:顧客沒帶身份證要重置密碼、顧客抱怨基金賠錢、顧客抱怨VIP優先……

第五步:挽留客戶鼓勵客戶參與

1. 挽留客戶流程

2. 挽留客戶技巧

3. 慣性思維法

4. 假設成交法

5. 贊美法

第六步:承諾服務跟蹤執行營銷發掘

1. 長期的跟蹤產生忠誠的顧客

2. 跟蹤服務的六個步驟

案例分析:三次跟進成為忠誠顧客

情景演練

1. 他又來要贈品

2. 老太太兒子聲稱存款變基金

3. 中午授權主管剛出去吃飯,上班族客戶要投訴

4. 實習生業務不熟,客戶網銀被鎖要投訴

小組情景模擬+演練點評

郝老師

郝明玉老師 私人銀行財富管理專家

10年銀行產品營銷、資產配置經驗

南開大學經濟學碩士

金融理財師(AFP)

曾任:鄭州銀行 | 理財經理

曾任:平安銀行 | 貴賓理財經理

現任:民生信托 | 私人銀行客戶經理

擅長領域:私人銀行/資產配置/理財經理營銷技巧/零售轉型/外拓實戰/廳堂營銷策劃/信用卡營銷

☆專業認證:銀行從業資格/基金從業資格/證券從業資格/保險從業資格/會計從業資格

☆理財行家:開發150名百萬級高凈值客戶,服務高凈值客戶300+人,管理資產高達10+億

☆獲獎達人:在鄭州銀行、平安銀行獲得“十佳大堂經理”“財富管理先鋒”“銀行業務突出貢獻獎”等諸多榮譽

實戰經驗:

郝老師先后在城商行、股份制銀行、信托公司等不同類型的金融機構工作,歷任大堂經理、理財經理、私人銀行客戶經理等崗位,積累了十余年零售業務一線實戰經驗,對高凈值客戶關系維護、資產配置、財富管理等私人銀行業務有獨到的見解和扎實的理論基礎:

【銀行產品推廣-外拓營銷】

◆ 通過城中村拆遷款營銷、公私聯動、特約商戶商圈經營等外拓獲客方成功營銷12名高凈值客戶,2年內吸引客戶在銀行個人存款規模達5000萬;且半年內信用卡的發卡數達到300張以上,個人業績一直在全行保持TOP3;并榮獲鄭州銀行頒發的“電子銀行業務突出貢獻獎”、“信用卡特約商戶一等獎”、“信用卡團辦一等獎”、“存款突出貢獻獎”等稱號。

◆ 2020年舉辦產品路演56場,產品成交量累計達230單;舉辦服務類沙龍20場,每場活動平均拉新資產200萬;異業聯盟獲客類沙龍10場,累計獲高凈值客戶15人。

【高凈值客戶財富管理-資產配置】

◆ 在鄭州銀行管理的數十名高凈值客戶,其中一半私行客戶的資產全部為行外拉新資金,33%客戶由存量低效客戶提升,總資產管理規模達9000萬,并多次獲得年度“十佳理財經理”;

◆ 通過產品資產配置、客戶關系維護、外拓沙龍活動等方式將支行存量的160名貴賓客戶躍升至310位,將私行客戶戶均資產由720萬提升至1100萬。通過長期投資的理念引導客戶配置大額存單、私募基金、大額定投等長期持有產品,鎖定了高凈值客戶穩定的資產量,有效防止了客戶資產流失,2018年-2019年實現個人綜合業績分行TOP1,全省TOP10,榮獲了“平安銀行鄭州分行財富管理先鋒”;

◆ 為民生信托開發22名600萬以上高凈值客戶,其中資產量億萬級別客戶5位,擅長引導客戶由固收類投資偏好轉型為權益類投資,實現每月基金業績均在500萬以上,客戶平均年化收益15%-20%。

【營銷團隊管理-理財賦能】

◆ 每年輔導新晉員工一次性通過基金從業資格證、保險從業資格證等從業資格考試,累計幫助125名員工獲得各類金融行業從業資格證。

◆ 指導團隊開發維護睡眠客戶群體,帶領團隊新增貴賓客戶150名,每周組織并主持客戶沙龍活動,協助團隊成員對接潛力客戶、推動客戶成交,一季度開門紅期間超額完成全年資產管理規模新增任務,帶領團隊取得“平安銀行鄭州分行存款突出貢獻獎”。

◆ 每年為團隊進行《新晉大堂經理崗前培訓》、《信用卡外拓實戰》、《信用卡存量客戶挖掘》、《廳堂服務營銷一體化》、《廳堂沙龍營銷秘籍》、《如何挑選非標固收產品》等內容培訓,并且針對存款、信用卡等外拓項目進行過專項輔導,提升了學員對銀行廳堂營銷和銀行理財產品的認知,累計達100天。

主講課程:

《高朋滿座—私人銀行客群經營及營銷秘籍》

《化繁為簡—打通資產配置任督二脈》

《專業至上—金牌理財經理綜合技能提升》

《金榜題名—基金從業資格考試考前培訓》

《“基”流勇進—新零售銀行基金銷售實戰》

《匠心精神—銀行服務升級與投訴處理技巧》

《談笑風生—理財經理電話約訪的流程與技巧》

授課風格:

● 幽默大氣,超級控場:風格多元而靈動,語言表現幽默且不失嚴謹,具有感染力的演繹風格斬獲學員粉絲無數;

● 學員視角,細致入微:擅長捕捉培訓的重難點,對專業化銷售流程和高凈值客戶營銷等,有深刻而系統的見解。培訓節奏根據學員反映實時調整,現場互動效果極佳,好評如潮;

● 實操性強,干貨滿滿:課程設計結合多年工作積累的真實而豐富的案例,以解決實際工作中的痛點為目標,綜合運用線上線下工具,課上滿滿都是干貨,學員培訓過后可以直接實戰。

部分服務客戶:

郵儲銀行、農業銀行、平安銀行、浦發銀行、中原銀行、鄭州銀行、平頂山銀行、河南省農信社、民生信托、民生證券、中原證券、平安保險、新華保險、恒天財富……

部分客戶評價:

在證券公司工作,我們的優勢是投研,分析各種研報、報表,但是客戶維護方面一直都很乏力,這幾年做財富管理轉型也很痛苦。聽了郝老師的課,了解了銀行是如何服務客戶、營銷客戶的,為我們今后的轉型帶來了很大的指導性意見和建議。

——民生證券焦經理

郝老師真是一位好老師!課程非常接地氣,講的都是我們能聽懂的大白話,一聽就是一線干出來的,聽完課程以后馬上就能用到實際工作中,干貨滿滿。

——某銀行大堂王經理

在郝老師的兩天課程中,內容豐富緊湊,授課方式多樣,有講授、有互動、有研討,把培訓落到實處,學員反饋獲益良多,期待下次有更多的聽課機會。

——某銀行網點羅主任

之前提起基金銷售就頭疼,不敢賣,擔心自己專業度不夠。上過課之后,重新燃起了基金銷售的激情,專業度馬上提高了好多,話術直接就能用,立竿見影,工作這么多年第一次超額完成了基金任務。

——某銀行理財經理

以前工作是胡子眉毛一把抓,每天面訪幾個客戶、打幾個電話都是隨機的,所以業績也是隨機的,不穩定。郝老師幫助大家系統梳理了理財經理的工作內容和業績目標的規劃,讓工作過程變得更加明確,業績自然也就上去了。

——某銀行大堂經理

已經考過兩次基金從業了,試過上網校聽課、看書,都不管用,怎么也考不過,老是差幾分,影響自己也影響支行。聽了郝老師的考前集訓,一方面把知識體系梳理清楚了,一方面意識到了自己復習方法和考試技巧的欠缺,終于在第三次考過了。

——某券商理財經理

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