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高效率工作技巧

【課程編號】:NX16812

【課程名稱】:

高效率工作技巧

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【所屬類別】:執行力培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:高效工作培訓

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課程背景

為什么你如此上進,卻一事無成?你知道,累死你的不是工作,而是低效的做事方法。美國著名的企業家、通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾說過這樣一句話:“管理就是把復雜的問題簡單化,把混亂的事情規范化。”對于職業人士來說,需要具備這種管理意識,設法將從事的工作簡單化、規范化。因為太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙扎。再看看那些高效能人士,他們無一例外地善于化繁為簡—簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界里,簡單的方法就是有效的方法。

課程時間:2天(每天6小時)

適宜人群:全體員工/各級管理者/曾經多次參加時間管理培訓效果不明顯者

課程大綱:

第一章:金字塔工作法:用結構化思維分析問題

解決問題需要思路清晰、考慮周全,直擊問題要害,就必須用結構化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你離高效能人士就不遠了。

1、明確目標任務/明確結果標準

2、用結構化思維分析問題

3、金字塔原理的兩大構建

4、用SCQA分析法:按照金字塔思維思考問題

5、用5W2H法分析問題

6、MECE分析法:相互獨立,完全窮盡

7、用簡介的話說出結論

8、聚焦重要的問題

第二章:番茄鐘工作法:25分鐘拯救你的世界

拖延、精神渙散、難以專注等原因導致的工作低效,幾乎是困擾職場人的常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。只需要若干個25分鐘,低效頑癥便不攻自破。

1、番茄工作法的3大目標

2、番茄工作法的5個原則

3、番茄工作法背后的5個邏輯

4、四不幫你吃定“番茄”

5、25分鐘內,只做一件事

6、使用番茄工作法注意事項

番茄工作法適宜工作

保證每個25分鐘不能被打斷

盡量在不被干擾的時間開啟番茄鐘

學會控制自己,防止番茄計劃從內部瓦解

每日吃8個番茄就好,剩余時間去處理瑣碎工作

每周總結,不斷提高使用效果

第三章:四象限工作法

時間是寶貴、公平的資源,每個人每天都只有24小時,可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣,擠一擠總會有的么?怎樣告別忙碌,讓自己從容應對繁雜的工作?其實,只要按照輕重緩急排列各項工作,就可以和瞎忙再見了。

1、四象限內容提要

2、重要事項界定

3、緊急事項界定

4、重要緊急事項,立即親自去做

5、重要不緊急事項,有計劃去做

6、緊急但不重要事項,稍后或授權他人去做

7、不緊急不重要的事,不用做

想辦法省略

找理由拒絕

閑暇時間做

請同事幫忙做

8、四象限使用要點

用65%-80%時間,做重要但不緊急的事

要學會緊急事項與重要事項平衡

利用簡化工作3原則,讓時間更高效

并不是所有的事都適合授權或委托

第四章:清單工作法:效率提升至少30%

為什么成功者工作起來總是很輕松?他們是怎樣將所有的工作處理得非常井井有條的?其實沒有什么訣竅,他們只是掌握了清單工作法的精髓,即將每天的工作列出清單,然后一條條去做而已。

1、清單工作法的5大好處

2、制作工作清單

3、把大而全的任務拆分成可執行的清單

4、選擇比努力更重要

5、思考做事的策略,對各個策略進行排序

6、養成隨時記錄“靈感”的習慣

第五章:斷舍離工作法:從今天起,告別繁復與執念

人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的工作方法

1、斷舍離的精髓:斷絕、舍棄、脫離

斷絕對當下的不舍,關注真正的需要

舍棄對未來的不安,盡情享受當下

脫離社交困擾,給自己一份簡單

2、舍棄無用的思考,減少九成工作量

3、整理辦公桌,給物品一個固定準確的位置

4、給電腦硬盤瘦身

5、清理不常用的APP

6、去掉形式主義

7、擺脫無效會議

第六章:戴明循環工作法:工作流程化,執行簡單化

將復雜的工作簡單化,簡單的工作標準化,流程的工作定量化,從做好簡單的小事開始累積,對每個工作精益求精。

1、認識PDCA戴明循環

2、PDCA循環的8個步驟

3、計劃:制定目標和計劃

4、執行:開始行動,實施計劃

5、檢查:對行動結果進行檢查

6、處置:糾正錯誤,調整方向

第七章:日事日清工作法:給工作加油

今天的事情今天做,因為明天還有新工作;如果今天不去做,明天就會越積越多。正因為如此,我們才應該養成“今日事,今日畢”的習慣,不把今天的事情拖到明天,而是每天下班時就將當天的工作清零,以空杯心態迎接第二天工作。這是簡單的工作方法,也是高效工作的秘訣

1、我在為誰工作:自動自發工作

2、每日有計劃:堅持書寫每日工作清單

3、立即行動:決心第一,成敗第二

4、重點目標:關注20%重點工作

5、抓對方法:創新思路,用對方法

6、一次到位:第一次就把事情做好

沈老師

中國著名實戰派管理專家

★咨詢式/定制式培訓專家

★阿米巴模式實踐應用者

★清華大學工商管理(EMBA)總裁班特聘講師

★香港(中國)工商管理碩士研究生院特聘授

★無錫清華紫荊學院總裁班特聘講師

★3家企業管理顧問/總裁教練

研究領域

★ 綜合管理與領導力提升領域

個人資歷

★曾就職于臺灣旺旺集團,浙江農夫山泉任銷售及銷售總監12年

★曾就職于國內某大型公司執行總裁8年

★專職于綜合管理與領導力培訓講師12年

★東方易元科技公司總裁顧問/教練 3年

擅長課程

品牌課程:

《推倒部門墻:跨部門溝通與協作藝術》、《互聯網時代領導力修煉》、《總裁教練-教練式輔導藝術》、《向上做管理-與上司共贏藝術》、《以結果為導向的執行力》、《360°溝通與協作藝術》、《以案促能-場景式溝通技巧》

通用課程:

《中層管理干部綜合管理能力提升》、《非人力資源經理的人力資源管理》、《高績效團隊建設與管理》、《“新常態”下員工職業化素養課程》、《新入職大學生角色轉換課程》、《高效能人士7個習慣》、《時間管理5.0版-個人高效率工作技巧》、《體驗版-員工自動自發工作智慧》、《00員工管理與領導藝術》

客戶足跡

中國百強企業:中國國電、內蒙卷煙、貴陽煙廠,新鄭機場,江蘇比亞迪,吉利汽車、中衛電廠,青島啤酒、玖龍紙業、比亞迪、中國招商銀行、中國銀行、中國農業銀行、中國電信、中國移動、中國聯通、中國郵政、電廣傳媒、南方航空、圣象地板、寶鋼集團、移動河南公司、移動天津公司、新華冶金、東風汽車、華潤置地、中國通號電氣化公司、廣東中煙、中國信達公司、三一重工、綠地江西、南航股份、中國鋁業等

消費品行業:德氏集團、康師傅、華潤怡寶、越人藥業、稻花香集團、洋河酒業、流行美、古越龍山酒業、銀基集團、雙匯集團、貝因美奶粉、雅士利涂料、青島啤酒、藍帶啤酒、隆力奇、伊利乳業、河南寶豐酒業、大用食品、廣東嘉士利食品、步森集團、沈陽德氏集團、天津生物醫藥等

電力行業:華電蓬萊電廠、華電濰坊電廠、華電龍口電廠、華電天津熱力公司、華電青島熱電公司、華電章丘電廠、華電十里泉電廠、大唐河北馬頭電廠、內蒙通遼熱電公司,河北建投宣化熱電公司、國電河南電力公司、國電南陽供電公司、大唐電力、浙江臺州電廠、國網吉州區供電公司、萊蕪電廠、宜黃縣供電公司、通遼熱電、華電漯河電廠、華電瓦屋山水電、青島熱力公司、大唐山東清潔能源、天津靜海供電公司、國網四川分公司、國網敖漢旗公司、華電漯河電力、水電四局等

金融行業:中國銀行深圳分行、中國銀行東莞分行、中國銀行馬鞍山分行、中國銀行湖北分行、深圳市商業銀行、農業銀行北京分行、廣發銀行北京分行、中國銀行、中國農業銀行、中國工商銀行、中國郵政儲蓄銀行、中國建設銀行、中國交通銀行、重慶銀行、晉商銀行、四川渠縣聯社、蒼溪聯社、閬中聯社、平頂山信用社、貴州省農村信用社、郟縣農村信用社、農發行許昌分行、平原聯社、河南舞鋼聯社、中國銀行北京分行、中國銀行開封分行、中國工商開封分行、中原銀行、湖北銀行、安慶農商行、青海互助農商行、中國信達、陜西信產、農業銀行曲阜分行、中國銀行福建分行、中國交通銀行、廣發銀行平頂山分行、中國郵儲蘭州分行、中國工商銀行鄭州分行、中國建設銀行東營分行、中國工商銀行新鄉分行、大連銀行、徽商銀行、中國農業銀行河北分行……

通信、郵政、證券、保險:中國移動、中國電信、中國聯通、達州移動、惠州移動、綦江移動、溫州郵政、重慶西南證劵、北京銀河期貨證券、銀河證卷、聯合證劵、泰康人壽、中國人壽保險、新華保險、太平洋保險、天津移動、河南移動、通服湖北公司、平安淮安人壽、百年人壽、工銀保險、陜西信產、中移動河南在線、百年人壽、平安金服……

其他行業:開封高速、鶴壁國稅局、鄭州市委組織部、焦作市大學生村干部、勃琳格殷格翰、安陽中正公司、平頂山巨恒置業、河南省寶視達眼鏡、 河南歐姆龍有限公司、史丹利、黃河旋風 、穎上縣自來水公司、溫州交通技術學校、九龍倉置業、綠地置業、宜賓煙草、涼州煙草、臨滄煙草、廣安煙草、新鄭機場、吉利汽車、悅達起亞、吉利汽車、史丹利、南京金箔、神火集團、永錦煤礦、中冠耶魯、廣東德成教育、山東信得科技、新時代藥業、藍海綠業、焦作精神病醫院、新希望物業、虎門軍械修理廠、陜汽匯通物流、武漢鐵投、天津生物化學制藥、廣安煙草、河北北化建筑設計、焦作五官醫院、焦作三院、三一重工、中國移動廣安、中新蘇滁高新技術開發公司、格索科技、錦榮集團、中鐵大橋局一公司、保定亞泰集團……

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