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成功的項目管理

【課程編號】:NX17509

【課程名稱】:

成功的項目管理

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2-3天,12-18小時

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓

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若干年前,管理大師湯姆·彼得斯說:

全世界有50%的白領(lǐng)工作是由項目管理完成;

若干月前,管理大師湯姆·彼得斯說:

全世界有100%的白領(lǐng)工作將由項目管理完成。

課程背景:

21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛,研發(fā)一項新產(chǎn)品、開發(fā)新的軟件、企業(yè)信息化建設(shè)、完成一項工程……所有這些都是項目。越來越多的中國企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理,把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案,諸如微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內(nèi)全面推行項目化管理,把項目分解成企業(yè)項目,部門項目和小組項目。另外,像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的,摩托羅拉在20世紀90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃,在其內(nèi)部廣泛推行項目管理方法。

全球的1/5的國民生產(chǎn)總值(GDP)都用在各種項目上,在這個競爭激烈的世界上, 至關(guān)重要的是,組織能夠成功的采取新措施,推出新產(chǎn)品,倡導新理念,并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現(xiàn)。

此外,生活中,項目無處不在,家庭裝修、婚禮籌備、居家旅行,公司年會等等,可謂一切皆項目,我們每個人都需要懂點項目管理,運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過客戶的需求和期望。

本課程以美國項目管理協(xié)會(PMI)的知識體系框架為基礎(chǔ),結(jié)合中國國情和擁有15年項目管理經(jīng)驗的專業(yè)顧問的多年實踐經(jīng)驗,通過系統(tǒng)的學習與互動研討,掌握項目管理的基本原理和技巧,透過實踐領(lǐng)悟精髓,提升個人的項目管理能力和企業(yè)競爭力。在2天的課堂中,結(jié)合學員的實際案例,Step by Step的進行剖析和演練,徹底掌握項目管理的工具和方法。推進企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場應(yīng)變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務(wù)能力等,為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實戰(zhàn)方法,使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應(yīng)用。

課程對象:

項目經(jīng)理及工程師、部門經(jīng)理、項目助理、業(yè)務(wù)與市場經(jīng)理、項目工程師;研發(fā)、生產(chǎn) 、采購、人事行政、財務(wù)、大客戶銷售、咨詢顧問、項目團隊成員;生產(chǎn)計劃員,項目專員等,工作中面臨復雜的工作任務(wù)和挑戰(zhàn),以及需要學習并掌握項目管理知識的職場專業(yè)人士 。

課程收益:

掌握項目管理體系,能夠運用項目管理的工具和方法指導項目,有條理、步驟清晰的開展工作;

以小組為單位,正在執(zhí)行或計劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項目作為案例,進行研討;

掌握項目的立項、計劃編制、過程管控的方法、工具,并能夠應(yīng)用與項目管理工作中;

項目管理得思維方法和理念,能夠高效開展日常項目工作;

課程大綱

(一)項目管理的原理與方法論

1、項目及項目管理

2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹

3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長

4、項目管理三角形

5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項目型的公司

傳統(tǒng)企業(yè)運營管理的缺陷

來自產(chǎn)品周期縮短、競爭對手和成本的壓力

6、知名企業(yè)的項目管理實踐

項目的生命周期和流程

項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組

PMI十大管理領(lǐng)域及與五大過程的關(guān)系

案例分享:500強企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示

(二)經(jīng)營戰(zhàn)略分析與成功啟動

開始一個項目或項目階段,該過程組的成果確定了項目的用途,明確了目標,并授權(quán)項目經(jīng)理開始實施這一項目。

2.1確立項目

?戰(zhàn)略鏈接:基于KPI、VSM、標桿對比等確立項目

戰(zhàn)略、項目組合與組織環(huán)境分析

戰(zhàn)略與項目的鏈接圖

項目選擇的5種方法

分析項目可行性:可行性研究

定義項目目標:SMART原則

練習:結(jié)合實際開展的工作或日常生活選定項目,并按照SMART原則制定目標

2.2任命項目經(jīng)理

項目經(jīng)理是項目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用

項目經(jīng)理的角色和職責

項目經(jīng)理技能要求

職業(yè)項目經(jīng)理的能力

職業(yè)項目經(jīng)理的修煉和成長路徑

2.3識別干系人

干系人定義

干系人的重要性及如何管理干系人期望

項目干系人的管理過程

練習:結(jié)合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法

2.3 獲取正式授權(quán)

發(fā)布項目章程,授權(quán)項目經(jīng)理在活動中動用組織資源

項目章程的作用

項目章程的內(nèi)容

項目章程使用技巧

項目經(jīng)理的權(quán)利

練習:項目立項評審的關(guān)鍵要素(BOSCARD法則)

(三)項目的核心計劃編制

將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件,使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)

3.1明確項目范圍

項目確定以后第一件事情干什么?

如何編制WBS

WBS編制的一般原理和要求

編制WBS工作說明書

3.2 組建項目的團隊

根據(jù)項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊

•職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析

責任分派矩陣(RAM)

人員配備管理計劃

研討:受訓企業(yè)實際的組織架構(gòu)對項目的影響分析

實戰(zhàn)演練:制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責任分配矩陣RAM

3.3編制項目進度表

利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進度的技巧

前導圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖

明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間

活動工期估計,如何做PERT分析

關(guān)鍵路徑法

快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

縮短項目工期,防止工期延誤的利器——關(guān)鍵鏈

互動實踐——編制項目進度計劃,并討論如何縮短項目工期

3.4編制項目的預算

如何建立項目經(jīng)理的成本意識——成本控制的實質(zhì)

項目估算與項目預算

直接成本和間接成本

工時與費率設(shè)計

項目不同階段的估算精度

五種實用估算方法

(四)項目的風險計劃與溝通協(xié)調(diào)計劃編制

4.1項目的風險管理

傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風險管理

項目風險管理規(guī)劃,風險識別、分類及常見風險源

SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集

定性分析和定量分析

風險概率和影響矩陣

風險貨幣值分析

風險應(yīng)對計劃制定—風險貨幣值

風險如何管理

風險應(yīng)對的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕

練習研討:通過模板來演練企業(yè)項目中的風險管理計劃

?常見風險來源及如何建立企業(yè)的風險管理庫

4.2項目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃

項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實際一個項目很少是因為時間,進度,質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰需要何種信息,何時需要以及如何向他們傳遞。

溝通的原理

溝通需求分析

溝通技術(shù)

4.3項目的采購規(guī)劃

自制-外購分析

詢價與談判

招投標管理及供應(yīng)商管理

合同的類型及風險分析

(五)項目的執(zhí)行與整體監(jiān)控

基于被批復的項目實施計劃,投入人力、物力和財力進行項目的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,如何有效管理團隊、調(diào)度資源、推進任務(wù)執(zhí)行,并定期收集項目的數(shù)據(jù)和信息,跟蹤變化,發(fā)現(xiàn)問題,不斷的使得項目按照既定軌道運行。

1、項目實施過程的任務(wù)管理;

進度/成本報告;

操作演練:運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤;

項目的周報、月報、階段報告的提交與作用;

案例分享:基于任務(wù)墻的項目報告與控制;

作戰(zhàn)室:如何通過全息可視化的方式管理項目;

項目中的例外管理

項目的問題與風險處置;

項目的變更管理與控制;

會議與項目推動;

高效的會議管理最佳實踐分享;

里程牌階段點評審會議;

非正式場合推動項目的場景與技巧

2、項目的團隊管理與溝通技巧;

高效項目團隊建設(shè)與管理

團隊發(fā)展的4階段與管理對策

團隊的分工與職責;

團隊激勵與授權(quán)。

基于DISC行為風格的溝通策略;

視頻:DISC4類女主角的風格,及其溝通對策;

項目模擬演練:ABC游戲

(六)善始善終——項目的關(guān)閉與收尾

6.1項目驗收(合同收尾/管理收尾)

6.2項目經(jīng)驗教訓總結(jié)

6.3 項目成員獎懲激勵和慶功會

6.4如何釋放項目資源?什么時候釋放項目資源?

6.5為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?

6.6 項目交接及知識管理

楊老師

主要資格

•上海交大項目管理中心 項目管理高級講師

•美國PMI認證的項目管理師(PMP)(編號:1202961)

•精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)

•美國PMI認證的敏捷項目管理師(PMI-ACP)(編號:2032688)

•WFA認證的行動學習促動師

•PowerProject企業(yè)項目管理軟件 系統(tǒng)顧問

•《項目管理評論》雜志電子刊 編委

•一體化項目管理解決方案提出者、倡導者

個人背景

•2003~2006年在國內(nèi)協(xié)同商務(wù)軟件系統(tǒng)領(lǐng)導廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔任實施顧問和項目經(jīng)理,在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業(yè)集團協(xié)同辦公信息化建設(shè)項目擔任實施顧問和項目工程師,通過IT系統(tǒng)的導入實施,為大型企業(yè)集團梳理流程,實現(xiàn)集團管控。

•2006~2009年,在上海知名項目管理顧問公司先后擔任培訓顧問、高級項目經(jīng)理,事業(yè)部總監(jiān),統(tǒng)括上海總部,北京分公司,江蘇分公司的籌備及管理,人才發(fā)展及團隊建設(shè),大客戶的年度培訓項目實施和管理,以及公司的日常運營。在工作期間接受了國內(nèi)外眾多知名專家的現(xiàn)代管理咨詢的知識和方法的系統(tǒng)培訓。長期擔任數(shù)個大型企業(yè)實施顧問,為多個企業(yè)導入項目管理體系和項目管理信息化的規(guī)劃部署服務(wù)。

•2009年中,加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI,擔任精益六西格瑪管理咨詢項目系統(tǒng)顧問,主要分管華東地區(qū)的業(yè)務(wù)拓展和項目實施管理,在為多個跨國和本土大型集團公司導入精益六西格瑪管理體系,打造持續(xù)改進文化,實現(xiàn)全面卓越績效全面提升項目中擔任項目經(jīng)理。2011~2012,擔任美國BMGI公司事業(yè)部高級經(jīng)理,分管精益生產(chǎn)/持續(xù)改進咨詢業(yè)務(wù)在中國地區(qū)的推廣工作,為數(shù)十家企業(yè)實現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型項目中擔任項目經(jīng)理,并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業(yè)進行研修。

2012~至今 作為國內(nèi)新生代項目管理專業(yè)顧問,講授專業(yè)的項目管理系列課程,并為企業(yè)提供項目管理體系建設(shè)咨詢和信息化系統(tǒng)導入的部署實施服務(wù)。楊先生作為專業(yè)的顧問師,為多家企業(yè)提供項目管理的長年咨詢服務(wù),在項目管理理念、工具與模板運用、信息化建設(shè)幫助企業(yè)提升項目交付能力和經(jīng)理人的項目運作能力。

核心課程:

成功的項目管理,項目管理知識體系,運用MS Project2010/2013/2016管理項目,美國項目管理協(xié)會PMP認證考前輔導,企業(yè)項目化管理平臺部署咨詢服務(wù)。

擅長行業(yè):汽車及零部件、制造業(yè)、服務(wù)產(chǎn)業(yè)以及集團型企業(yè)。

服務(wù)過的企業(yè):

知名外資企業(yè):Hitachi(日立)、 Novartis(諾華制藥)、Metso(美卓自動化)、Analog(亞德諾半導體)、Essilor(依視路光學)、Magana(麥格納)、Aphenol(安費諾)、Accor(雅高酒店)、Paypal(貝寶)、KSB(德國凱士比泵業(yè))、L’oreal( 歐萊雅)、、Giti(佳通輪胎)、EDF(法國電力)、SGM(上海通用汽車)、PPG(龐貝捷涂料)、無錫伏爾康、ZF采孚(3期)、英聯(lián)川寧、上汽大眾(20期)、芬蘭EttePlan、菲尼薩光電、天津龐巴迪飛機維修公司、益邏觸控系統(tǒng)、百得電動工具、博世中國(3期)、拜耳制藥、柯尼卡美能達;

國有企業(yè):中國化工農(nóng)化總公司(安邦電化、淮河化工、荊州沙隆達、滄州大化、山東大成農(nóng)藥)、楊浦煙草、葛洲壩集團第五工程公司、南方水泥、江蘇大生集團、中國建筑第三工程局,蘇美達集團公司、廣州海印集團、嘉興電力局、外高橋運營中心、羅涇礦石、國核工程、新疆燃氣集團、唐山冀東機電、貴州粵黔電力公司、黃浦江大橋建設(shè)工程管理局、上海地鐵維修保障公司、福州港集團(2期)、湖南磁浮公司、廣州移動、中車時代電氣、天津卷煙廠、上海煙草、上海鐵路局、華潤電力(南京)、常熟城投、中國核電(秦山核電站)、中航工業(yè)長風電子、上汽大通汽車、依維柯汽車、國電思達(3期)、國網(wǎng)湖州電力、華東送變電工程公司;

制造業(yè):江淮發(fā)動機、中興精密技術(shù)、上海華測技術(shù)、美的制冷集團、溫康納機械制造、航星機械、奧克斯空調(diào)(5期)、福建恒安集團、北京北汽模塑科技、日本小原中國(上海&南京)、株洲慶云機電、成都宏明雙新股份、鹽城科行環(huán)保、瑪努利液壓(蘇州)、青島泰光鞋業(yè)、揚州亞威機床、意大利熙邁機械、尚德太陽能洛陽工廠、騰暉光伏、宇視科技、雅迪電動車、幸福摩托車、湖州劍力金屬制品、南昌海立電器、世紀精信、東成電動工具、通領(lǐng)汽車零部件、華域車身(4期)、隆基樂葉光伏、山東金麒麟、華數(shù)錦明、德力西電氣、康迪醫(yī)療、戴卡興龍、光洋軸承;

日用消費:顧家家居、立邦涂料(4期:中國總部、成都工廠)、廣州眾上集團、南寧格子微酒店、伊利集團冷飲事業(yè)部、中哲慕尚(GXG服飾)、青蓮食品、波尼亞食品、廣州立白集團、江南布衣;

電子/通信/信息技術(shù):杭州海康威視、昆山科森科技、和輝光電、新致軟件、金鼎軟件、蝸牛游戲、安居客、百勝軟件、點碩科技、同程旅游網(wǎng)、深圳電信(4期)、杭州立昂微電子、瑞泰信息;

金融及服務(wù)業(yè):本田貿(mào)易、上汽通用金融、恒旭國際、快錢網(wǎng)絡(luò)、思睦瑞科醫(yī)藥信息咨詢、綠地金融、醫(yī)管家、哈爾濱銀行、微貸網(wǎng)、廣州基準醫(yī)療、安康通、五星電器、安吉智行物流、安吉通匯物流;

政府及社會團體:上海交通大學項目管理中心、長沙經(jīng)開區(qū)管委會、廣州工商局、江西省計生委、河南省檢察院、蘇州HR精英會、交大慧谷、日本思康博咨詢、上海交大繼續(xù)教育學院、中國企業(yè)培訓網(wǎng)、日本艾陸咨詢、蘇州聯(lián)合培訓網(wǎng)、常州市武進區(qū)人力資源協(xié)會、上海國際藝術(shù)節(jié)組委會、中歐工商管理學院、上海市科協(xié)、上海產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院、西安歐亞學院愛佑慈善基金會及贊助的公益組織。

學員反饋

?"楊老師的項目管理內(nèi)容,就是目前我們公司發(fā)展中所需要的,針對公司的重大課題,事業(yè),都是需要全過程監(jiān)控起來,才能保證事業(yè)的成功。“

——何女士(廣州眾上貿(mào)易集團公司董事長)

?“樹目標,定計劃,有跟蹤,有監(jiān)控,全過程的項目管理,一整套的組合拳,幫助我們建立了縝密、嚴謹?shù)捻椖抗芾硭季S、工具和方法“

——楊小姐(同程旅游網(wǎng)絡(luò)科技公司)

?“雖然公司通過了IRIS質(zhì)量管理體系,其中也有項目管理的規(guī)范,但是如何做,如何用,一直公司還模糊不清,通過2天的課程,讓我們能夠快速上手,學以致用,感謝老師的傳授“

——黃先生(湖南慶云電力機車公司行政總監(jiān))

?“本次培訓學習了CFS\WBS、風險矩陣、關(guān)鍵路徑等項目分析的工具和方法,對項目實踐活動有很高的實用價值,受益匪淺“

——蔡先生(奧克斯空調(diào)生產(chǎn)經(jīng)理 )

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