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《辦公軟件提升》
【課程編號(hào)】:NX17515
《辦公軟件提升》
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí)/天)
【課程關(guān)鍵字】:辦公軟件培訓(xùn)
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【課程目標(biāo)】
1.會(huì)運(yùn)用word提供的模板編寫文檔封面、表格、SmartArt等提高文檔編輯效率與美觀性。
2.會(huì)運(yùn)用常用的表格合并拆分、 允許跨行段頁、標(biāo)題行、轉(zhuǎn)換等功能,解決表格編輯中常見問題。
3.會(huì)數(shù)據(jù)的正式錄入、整理、格式調(diào)整
4.會(huì)排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法
5.會(huì)常用公式、函數(shù)(引用)
6.會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表功能。
7.會(huì)識(shí)別正確的ppt模板,并利用現(xiàn)有模板制作ppt,提高工作效率
8.會(huì)設(shè)計(jì)制作PPT。
9.運(yùn)用ppt工具,進(jìn)行完美演講呈現(xiàn):工作匯報(bào)、招投標(biāo)、產(chǎn)品展示等
【課程大綱】
WORD
一、大跌眼鏡:學(xué)習(xí)word必要性
1.通過案例,驗(yàn)證科學(xué)的使用word,可以解決問題并且能大幅提高工作效率,讓學(xué)員大跌眼鏡,破除辦公軟件使用認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
2.對(duì)本課程使用的小組學(xué)習(xí)與互動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)行介紹,并且進(jìn)行分組
3.格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù)
二、玩轉(zhuǎn)圖表
1.一行一行增加表格行數(shù)?太慢——批量增加表格行數(shù)
2.不會(huì)標(biāo)題行重復(fù)?那你將事倍功半——非常有必要的重復(fù)標(biāo)題行
3.文本轉(zhuǎn)換成表格,你在表格上將得心應(yīng)手
4.金圖銀表銅文字,半分鐘生成直觀的圖表,效率提高,效果變好
5.千變?nèi)f化的智能流程圖——你一定要知道的office2007后版本的新功能
三、長文檔編輯必備
1.效率直接提高——反復(fù)使用不用粘貼
2.如何快速地改變所有字體的大小和行距:快速改變字體大小的技術(shù)
3.多少論文、標(biāo)書都搞不定,就應(yīng)因?yàn)閻廊说捻撁柬撃_——三步立馬搞定
4.word直接轉(zhuǎn)換成ppt——五分鐘做好PPT的最快方法
5.多種視圖快速應(yīng)用
6.橫縱頁設(shè)置,你會(huì)了嗎?——最常用的word功能,你不得不回
7.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
8.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
PPT
一、PPT的格調(diào)——PPT的靈魂
【教學(xué)目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)不夠,常見的問題是將PPT當(dāng)作Word,當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯(cuò)誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場(chǎng)合、使用的方法等。
1PPT是什么?我們?yōu)槭裁葱枰狿PT?----PPT的總原則
2PPT由幾部分構(gòu)成?為何一定要使用過渡頁?----PPT的總架構(gòu)
3常規(guī)PPT如何謀篇布局和視覺設(shè)計(jì)----PPT的布局之圖文混排
(1)信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
(2) PPT布局三個(gè)原則
(3)去除噪聲——提高PPT的信噪比
(2)為什么我們自己排布的總覺得很low
二、專業(yè)PPT,必從模板開始
【教學(xué)目的】不會(huì)模板的識(shí)別,不會(huì)母版的運(yùn)用。PPT就談不上應(yīng)用,更也談不上設(shè)計(jì)。學(xué)會(huì)母版才是PPT應(yīng)用的真正開始。PPT的母版是整個(gè)PPT的控制臺(tái),可以很方便的排版,統(tǒng)一格式、修改格式,本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何設(shè)置母版,使得效率得以大幅提高。運(yùn)用模板,才能站在巨人的肩膀上。
1.如何識(shí)別模板——網(wǎng)上下載的模板多數(shù)為假模板,不可用,你必須會(huì)識(shí)別。
2.有ppt,加個(gè)或換個(gè)主題,怎么辦?
3.使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃
4.使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改
5.使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤
6.不會(huì)做母版,談不上PPT設(shè)計(jì)
7.母版——PPT專業(yè)性的核心
三、文不如表 表不如圖
【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,所謂金圖銀表銅文字,本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何駕馭文字、圖片,提升表達(dá)力。
各類數(shù)據(jù)類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景,掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表,讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達(dá)力。了解各類邏輯類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景,學(xué)會(huì)使用Smart Art工具表達(dá)思想,學(xué)會(huì)用圖說話。
1PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1)字體的選擇
(2)字號(hào)的選擇
(3)文字的要點(diǎn)化與段落化
(4)滾動(dòng)文本框的制作
(5)如何做超鏈接沒有橫線,方便美觀。
2圖表功能,熠熠生輝
(1)根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
(2)SmartArt的超級(jí)運(yùn)用----使用Smart Art工具,將抽象概念可視化、運(yùn)用SmartArt開始豐富的ppt展示
3圖形圖片處理與運(yùn)用,PPT美化的核心
(1)PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等,美觀和諧方能物盡其用
(2)圖形框線,想畫個(gè)框,突顯某部分,你會(huì)嗎?
(3)拼圖,不用PS,輕輕松松用PPT搞定拼圖,易如反掌
(4)自動(dòng)相冊(cè),炫酷的PPT功能,你值得擁有。
四、動(dòng)畫
【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中,動(dòng)畫可以增強(qiáng)表現(xiàn)力,引導(dǎo)聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動(dòng)畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。
1. 選擇合適的動(dòng)畫來配合您的演示,動(dòng)畫并不是必須的
2. 動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義)
3. 觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式
4. 動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)(速度、頻次、重復(fù)等)
5. 動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制
7. 多張圖片在一個(gè)幻燈片,圖片打開放大,在點(diǎn)開回去的制作方法,超級(jí)實(shí)用。
8. 學(xué)會(huì)了動(dòng)畫,才可能去拷貝別人的復(fù)雜動(dòng)畫,為自己所用,不然無處下手。
Excel
一、規(guī)范的數(shù)據(jù)操作與整理
【教學(xué)目的】Excel的正規(guī)數(shù)據(jù)錄入和整理技能,可以迅速提高數(shù)據(jù)錄入整理效率,本模塊的目的在于講述最正規(guī)、效率最高的小技巧,目的在于規(guī)范EXCEL使用的第一步,提升工作效率。
1.數(shù)據(jù)的正確錄入,快速輸入今天的日期
2.瞬間移動(dòng)和復(fù)制行列
3.使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理
4.你不得不會(huì)的填充序號(hào)——使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能
5.切換視圖,真的方便
二、數(shù)據(jù)處理
【教學(xué)目的】眾多的數(shù)據(jù)處理方法,可以滿足我們的各種需求。如果不能掌握,則工作無法開展,掌握處理方法,方可隨心所欲。排序篩選常用,但大家的方法不夠便捷。條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來,使得管理者更快的鎖定分析重點(diǎn)。分列一定會(huì)使你有很酷的處理處理體驗(yàn)。
1.隨心所欲的排序篩選
2.平時(shí)解決不了的篩選要用高級(jí)篩選
3.標(biāo)識(shí)信息可以批量完成——條件格式,使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
4.填表的格式與內(nèi)容限制——有效性
5.批量修改數(shù)據(jù)為日期格式——分列,使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
三、高階數(shù)據(jù)處理——公式函數(shù)
【教學(xué)目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一,也是學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)難點(diǎn)。本模塊通過講解最常用的函數(shù),解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題,同時(shí)起到拋磚引玉的作用,讓學(xué)生有思路學(xué)習(xí)其他工作中常遇到的函數(shù)。本節(jié)主要內(nèi)容為公式、常用函數(shù)(匹配, 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)精確查找)的學(xué)習(xí)。
四、數(shù)據(jù)展示與分析
【教學(xué)目的】毫不夸張的說,數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù),多維度的觀察分析數(shù)據(jù),是工作中最實(shí)用、并且很易用的工具,學(xué)員務(wù)必掌握。合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動(dòng),提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表和巨強(qiáng)的功能——數(shù)據(jù)透視表。
1.輕松增加斜線表頭---常用功能一鍵操作完成
2.非圖表不展示——非常簡單,卻很少有人輕松掌握的圖表功能
3.同類相加自動(dòng)完成——傳說中的分類匯總
4.數(shù)據(jù)分析,簡單到你不敢相信——數(shù)據(jù)透視表,excel中狂拽炫酷卻又非常簡單。
五、文檔常用設(shè)置
【教學(xué)目的】一些常用的設(shè)置技巧,會(huì)幫助我們迅速提高工作效率。沒有學(xué)習(xí)的過程,個(gè)人也很難摸索大其中的眉目。
1.打印標(biāo)題行——必會(huì)的操作
2.多人共享操作一個(gè)文檔——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。辦公室計(jì)劃填寫法寶。
曹老師
【專業(yè)資質(zhì)】
人力資源管理技師、物流師、采購師
熱能動(dòng)力工程工程師
廣東省粵電集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師
網(wǎng)易云課堂辦公軟件講師
Office業(yè)務(wù)應(yīng)用高手
實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓(xùn)講師
微信公眾號(hào)——汕尾慢生活,office曹創(chuàng)建者
培訓(xùn)專家,多篇培訓(xùn)論文獲獎(jiǎng),多個(gè)國家、省級(jí)培訓(xùn)管理創(chuàng)新成果獎(jiǎng)
電力企業(yè)物資采購招投標(biāo)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、電力企業(yè)培訓(xùn)崗位十余年工作經(jīng)驗(yàn)
【從業(yè)經(jīng)歷】
畢業(yè)于華北電力大學(xué)自動(dòng)化專業(yè),十余年電廠工作經(jīng)驗(yàn),先后在發(fā)電廠從事集控運(yùn)行、生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源工作,豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求,常年的培訓(xùn)組織鍛煉,非常了解學(xué)員的心理。培訓(xùn)管理、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、公文寫作與辦公軟件培訓(xùn)中,應(yīng)用情景化學(xué)習(xí),互動(dòng)性特別強(qiáng),所講案例百分百實(shí)用,解決很多人在崗位上花費(fèi)大量時(shí)間也無從解決的辦公軟件問題;解決培訓(xùn)需要專業(yè)化,而從業(yè)人員無專業(yè)水平進(jìn)而力不從心問題;解決聽了很多公文課,仍然寫不出公文;解決內(nèi)訓(xùn)師學(xué)了很多技巧,上臺(tái)還還是沒有進(jìn)步問題。
在網(wǎng)易云課堂錄制免費(fèi)word課程,開辦office曹公眾號(hào),并為在校大學(xué)生舉辦公益辦公軟件培訓(xùn),幫助其獲得就業(yè)硬技能。對(duì)于技能的傳播,持有一顆虔誠和熱切的心。
在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業(yè)、紅會(huì)、大學(xué)等多行業(yè)講授的各辦公軟件、內(nèi)訓(xùn)師、公文、培訓(xùn)員等課程,以其實(shí)用性與過程的互動(dòng)性,獲得學(xué)員的熱烈追捧與企業(yè)的大力肯定。
【授課風(fēng)格】
雖名不見經(jīng)傳,卻亦甚雅;但有綿薄之力,用渡他人。
授課過程幽默活潑,分組活動(dòng)競(jìng)賽,學(xué)員熱情高漲,把枯燥的知識(shí)展示的有溫度而且有深度,課堂氣氛特別好,客戶口碑強(qiáng),課程重復(fù)采購率高。
曹興華結(jié)合10余年基礎(chǔ)崗位工作經(jīng)驗(yàn),開發(fā)課程實(shí)戰(zhàn)型強(qiáng),成功率高,情景化學(xué)習(xí),都是案例教學(xué),不需要轉(zhuǎn)化。
辦公軟件上,半天到一天時(shí)間即可以訓(xùn)練參訓(xùn)學(xué)員到基本提高效率功能都會(huì),往常需要購買的PPT模板學(xué)完可以自己設(shè)計(jì)、高大上的批量功能和數(shù)據(jù)透視表都懂的培訓(xùn)效果,手把手實(shí)操教學(xué),成果立等可見,數(shù)百場(chǎng)好評(píng)如潮的軟件培訓(xùn),課堂上學(xué)員從不流失。
培訓(xùn)員培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、公文寫作等課程只講干貨、核心,學(xué)員喜聞樂見。
曹興華樂于分享和幫助他人的精神,不僅體現(xiàn)在專業(yè)技能上,生活上也一并如此。2018年,和朋友一起創(chuàng)建了微信公眾號(hào)——汕尾慢生活,提供廣東汕尾吃喝玩樂教育生活等一站式信息平臺(tái)。
【主講課程】
《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師——站上講臺(tái),從貓做到虎》 《企業(yè)培訓(xùn)員——成功組織好培訓(xùn)》
《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《數(shù)據(jù)為王——你不得不會(huì)的excel》
《辦公之美——PPT》 《神奇word之用編號(hào)、標(biāo)題、目錄玩轉(zhuǎn)長文檔編輯》
【服務(wù)客戶】
神霧集團(tuán)北京公司廣東汕尾供電局國網(wǎng)四川營山供電公司
國網(wǎng)四川南充供電公司廣州發(fā)展集團(tuán)廣州艾博電力設(shè)計(jì)研究院
中國石化韶關(guān)分公司深圳問鼎資訊等咨詢企業(yè)武漢大學(xué)
惠州核電廣東省粵電集團(tuán)有限公司粵電珠海發(fā)電廠
金灣發(fā)電廠梅縣電廠粵電韶關(guān)電廠
惠州LNG流溪河水電華電集團(tuán)宜賓電廠等
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
?參加這個(gè)課程真的很有趣兒,和大家一起學(xué)習(xí),一點(diǎn)也不枯燥,不知不覺就掌握了很多年不會(huì)的應(yīng)用。
?聽過很多TTT的課,太多理論,都用不上。曹老師的課程一下就抓住了,訓(xùn)練了幾次,效果太好了。
?課程內(nèi)容非常貼合實(shí)際,比如說頁眉頁腳設(shè)置,之前怎么搞也搞不好,還有那個(gè)標(biāo)記,怎么去也去不掉,現(xiàn)在都會(huì)了。
?組織了很多培訓(xùn),老師評(píng)價(jià)不好。上了曹老師的課程指導(dǎo)了,原來有這么專業(yè)這么多環(huán)節(jié)要做,太好了。
?內(nèi)容實(shí)用性特強(qiáng),如去修改保護(hù)的文檔,上級(jí)單位的文件經(jīng)常要拿來用,不會(huì)這個(gè)真的吃了很多虧,感謝曹老師教會(huì)我們這么實(shí)用的技能。
?真的是不一樣的軟件培訓(xùn),課程氣氛非常活潑,小組競(jìng)賽,沒有人走神,學(xué)起來也不累,很多知識(shí),半天就學(xué)會(huì)了,真的不一樣。
?以往工作中,不會(huì)的就得去問人家,去上網(wǎng)查,耽誤很多時(shí)間,還未必有結(jié)果。經(jīng)過半天的培訓(xùn),很多常用的都會(huì)了,以后辦公,軟件方面基本不用求人啦。希望多組織這樣的培訓(xùn),又輕松、又實(shí)用。我印象最深的是表格,以往不會(huì)重復(fù)標(biāo)題行,搞得很復(fù)雜,現(xiàn)在都清楚了。
?面對(duì)ppt經(jīng)常手足無措,又沒模板,又不會(huì)做,花費(fèi)很多時(shí)間。參加了曹老師的課程,一堂課就學(xué)會(huì)了。知道怎么選模板,怎么用智能圖表,怎么動(dòng)畫,感覺so easy。沒想到這么多年不會(huì)的技能,一下就學(xué)會(huì)了。
原來ppt的制作有這么多的門道,之前把大段文字放上去,挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還不明就里,現(xiàn)在終于清楚了。上了一堂課,不僅會(huì)做了,還能做得挺漂亮呢。
【單位評(píng)價(jià)】
?珠江電廠:
我們一直苦苦電力背景的軟件講師,但是很難找到。邀曹老師來,是我從事培訓(xùn)工作以來,最成功的一次培培訓(xùn)。將業(yè)務(wù)和軟件完美融合,員工得到雙方面培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,學(xué)員都留下來認(rèn)真聽,沒有一個(gè)離場(chǎng)的。
?珠海電廠:
作為培訓(xùn)組織者,內(nèi)訓(xùn)師能有這么好的培訓(xùn)效果,真是想不到,學(xué)習(xí)內(nèi)容都是平時(shí)工作中用的,課程氛圍非常好,完全不擔(dān)心課程效果。
?武漢大學(xué)老師:
從沒有想過word這個(gè)課程能吸引到這么多同學(xué)參加,大家都說學(xué)到了太實(shí)用的技能,希望能繼續(xù)給開PPT的課程,給學(xué)生更多實(shí)用技能。
?航運(yùn)公司:
人手一臺(tái)電腦操作,課程氣氛輕松,學(xué)的東西有用,作為培訓(xùn)組織者,這樣的培訓(xùn)做起來真的非常省心,大家愿意來參加,培訓(xùn)結(jié)束紛紛說講師太了解我們的需求了,這樣的培訓(xùn)一定要多開展。
?中石化:
和業(yè)務(wù)貼合這么好的軟件講師,還是第一次請(qǐng)到。周末兩天培訓(xùn),學(xué)員反響太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿見影
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...