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《Word 專業文檔 高效排版》

【課程編號】:NX17568

【課程名稱】:

《Word 專業文檔 高效排版》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:Word培訓,文檔排版培訓

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【課程描述】

本課程從Word操作與編輯技巧開始,通過日常工作實例逐步講解文檔的基本編輯與處理,高級查找與替換,文檔版式的設置,模板的使用,長文檔的編輯技巧,包括樣式、分節、多級列表、目錄的制作,使用郵件合并批量處理文檔,域的應用,文檔的修訂及審閱,文檔的安全等。通過此課程的學習,您將制作出專業的文檔,體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

【課程對象】

有簡單Office軟件操作經驗,經常處理日常工作文檔的商務人士。

【課程大綱】

一、文檔的操作與編輯技巧

1、光標定位技巧

2、文本的選擇技巧

3、重復上一個操作快捷鍵

4、插入自動更新的日期與時間

5、利用快捷方式設置字體格式

6、各種特殊符號的快速設置

7、快速更改英文大小寫

二、文檔的瀏覽與搜索

1、快速瀏覽文檔

2、查找與替換

1)常規文字的查找與替換

2)特殊標記的查找與替換

3)使用通配符查找與替換

三、設置文檔版式

1、使用制表位輕松對齊

1)使用標尺快速設置

2)使用制表位對話框精確設置

2、設置分欄排版

1)均衡平欄

2)編輯域代碼設置多欄頁碼

四、模板的使用

1、基于模板創建文檔

2、由文檔創建模板

3、修改、移除Nomal1.dotx模板

五、長文檔的處理技巧

1、樣式的創建與使用

2、自定義多級列表

3、自動創建目錄

4、分節創建不同的頁面

5、分節設置不同的頁眉和頁腳

6、插入封面

六、批量生成各種文檔:郵件合并

1、郵件合并的概念

2、郵件合并的三要素:主文檔、數據源、合并

3、使用郵件合并制作批量信函

4、使用郵件合并制作批量桌卡

5、使用郵件合并生成批量電子郵件

6、使用郵件合并制作批量工資條

7、使用郵件合并制作帶照片的員工簡歷

七、修訂與審閱

1、修訂與審閱的設置與使用

2、比較和合并文檔

八、文檔的保護

1、保護局部文檔及保護窗體

2、文件的保護

柳老師

【專業資質】

微軟認證講師(MCT)

企業IT資深講師

10年Office外企培訓經驗

8年Office國企培訓經驗

世界500強企業多年軟件實操講師

【教學特點】

在近二十年的技術研究與教學開發工作中,積累了相當豐富的實踐經驗,授課條理清晰,深入淺出。在講解過程中時常穿插一些事半功倍的小技巧,總是令一些學員大呼神奇又欣喜不已;善于發現企業學員的技能需求,對于學員實際工作中提出的問題總是耐心細致并有針對性的去講解,加上豐富的實例,讓大家受益匪淺并深受啟發。本著認真負責的態度,課后還會給學員免費答疑解惑。在數千場的培訓中,引以為豪的是,培訓過的學員,在實際工作中能運用所學技能快速去解決問題,繼而工作效率大幅提高,也因此獲得了企業客戶的一致認可及高度好評。

【部分培訓客戶】

拜耳醫藥、戴姆勒、奔馳、西門子、華晨寶馬、康菲石油、殼牌、英國使館、澳大利亞使館、默克、施耐德、空中客車、施樂輝、大眾汽車、賽諾菲、中達電通、香奈爾、碩達貨運、斯道拉恩索、偉巴斯特、恒天然乳品、浩亭貿易、珠海許瓦茲、迪皮埃、施維雅、和睦家、賽默飛世爾科技、約翰迪爾、泰科、百濟神州、諾威信、金盛保險、新華保險、太平洋保險、平安保險、中信信誠、蒙牛、伊利、廣利核、中國銀行、工商銀行、農業銀行、招商銀行、百瑞信托、中國移動、中國聯通、中國電信、中北集團、新東方外國語學校、中海油、中信建投、山東城商行聯盟、中國神華神東、中國建筑、國家電網、中沙石化等等。

主講課程:

Excel高效數據處理與分析

Excel公式與函數實戰應用

Excel用圖表展示數據

Excel數據分析利器—數據透視表

Power BI 系列課程:Power Query for Excel 高效數據處理;Power Pivot for Excel 數據建模分析;Power View for Excel 商業智能圖表;Power Map for Excel 商業智能地圖

PPT 高效制作 完美演示

PPT 邏輯設計 清晰呈現

內訓師PPT高效設計與制作

Keynote 輕松制作 完美演示

Excel與PPT在企業管理中的高級應用

Word高效排版 精美制作

Access 數據庫的管理與應用

Visio商業圖形繪制

Publisher出版物的設計與制作

Think- Cell圖表小插件的妙用

Outlook事務日程高效管理

OneNote隨時隨地做記錄

Photoshop圖像的處理技巧

Illustrator各種插圖繪制技巧

Premiere 視頻制作與編輯

H5在社會化媒體營銷中的應用

新媒體宣傳技能提升

短視頻設計與制作

微課設計與制作

AutoCAD工程制圖技巧

Autodesk Inventor 三維可視化實體模擬

思維導圖MindManager(Xmind)——讓思考、計劃和溝通變得更容易

思維導圖在職場中的應用

除以上課程,還可根據企業需求定制課程。

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