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郵件、電話及商務禮儀

【課程編號】:NX17768

【課程名稱】:

郵件、電話及商務禮儀

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:一天/六小時

【課程關鍵字】:商務禮儀培訓

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課程背景:

個人形象是構筑企業公眾形象的基石,企業員工在工作及顧客交往中,不僅反映出個人自身的素質,而且直接反映出企對外的品牌形象。

因此,用禮儀誠待客戶,用文化吸引客戶,用結果留住客戶,是企業在新世代中,順應趨勢,同頻客戶,賦能人才的核心所在。文化精神理念與顧客交往禮儀、產品營銷服務落實到實際工作中;靈活應用專業知識服務于顧客,不僅提升企業的公眾形象,更對提高企業的社會效益、品牌效應和經濟效益,都有著極為重大的意義。

課程收益:

★ 懂得塑造與品牌、職業相符的專業有素形象;

★ 提高工作人員形象意識,堅定以客戶為中心的服務理念;

★ 深入理解職場禮儀重要性并有效梳理服務工作流程及注意事項;

★ 掌握合作伙伴的禮儀細節,減少隔閡與距離感,從細微之處體現尊重與真誠;

授課對象:

工作人員

授課方式:

理論講解+案例分析+故事分享+角色扮演+情景模擬+實操演練+診斷點評

課程大綱

第一講:商務交往中的客戶好感度建設

一、商務交往中的心理學

1. 首因效應——瞬間把握第一眼!

討論:做出你的選擇,Who & Why?

2. 近因效應——努力從來都不晚

3. 暈輪效應——你和企業的相互成就

二、職業形象塑造之發型規范

1. 發型要求—簡單整潔大方

2. 優質形象賞析分享

三、職業形象塑造之妝容禮儀

1. 化妝的意義與力量

2. 亮麗出門OL10分鐘化妝術

四、職業形象塑造之著裝禮儀

1. 工作服也穿出美麗!

1)對待工作服的態度

2)工作服穿著細節與注意事項

2. 同中求異—展現獨特魅力

1)款式相同,氣質不同

2)鞋襪搭配,和諧舒服

3. 男士和女士的著裝TPO原則

第二講:商務場合的形體儀態

一、微笑—最美正能量

1. 我們為什么微笑?

欣賞:微笑與不笑的天壤之別

2. 讓微笑成為職業習慣

3. 真誠迷人的笑容怎樣煉成?

演練:微笑訓練

二、目光接觸的神奇力量

1. 有目光接觸障礙?

2. 真誠的目光勝似千言萬語

三、優雅形體氣質訓練

1. 優美挺拔的站姿

2. 端莊高雅的坐姿

3. 自然得體的蹲姿

4. 灑脫自信的走姿

演練:自然親和才是真正的氣質美!

四、工作人員手勢禮儀

1. 常用手勢規范集錦

1)引導與指引標準手勢

2)介紹與讓請手勢

2. 物品遞接手勢規范

1)書籍、文件的遞送

2)單據、現金的遞送

3)杯子、雨傘的遞送

4)特殊尖銳物品遞送

五、接待禮儀

1. 稱呼的禮儀

2. 介紹的藝術

1)自我介紹—讓別人記住我

2)解決頭等頭疼問題—先介紹誰?

3. 交換名片—開啟商務交往的大門

4.握手言‘合’—友好合作的開始

1)握手的由來與意義

2)握手方式與順序

演練:多角色扮演的握手場景訓練

6.演練:設定工作場景,實戰接待服務

第三講:商務人員工作禮儀

一、電話禮儀

1. 接聽電話5大職責

1)電話無障礙暢通

2)對本項目了如指掌

3)具備豐富相關知識

4)詳細記錄顧客信息

5)對每一通電話的責任感

2. 接聽電話3步驟

1)開場白:電話也有第一印象

2)稱呼與回應

3)有始有終的溫馨結束語

3. 撥打電話三部曲

4.聲音形象練習

1)流暢的標準普通話

2)語速適中、語調呈升調

3)聲音與表情、姿勢的關系

二、溝通禮儀中的六大“不能問”

第四講:郵件禮儀——商務文書場合的經驗分享

1.為什么要學郵件禮儀?

2.關于主題Subject,關于稱呼與問候

3.關于正文,關于附件

4.金字塔原理在郵件中的運用

5.語言的選擇,結尾簽名

6.回復技巧

7.To,CC,BCC

8.email功能設置

張老師

大連理工大學 工程碩士

國家人力資源及社會保障部 一級企業培訓師

(高級技師)

英國倫敦城市行業協會C&G 專業認證講師

國際注冊ACI職業沙盤 專業認證講師

情境模擬沙盤 專業認證講師

PMP美國項目管理協會項目管理5A認證

中國人力資源和社會保障部 高級禮儀培訓師

國際注冊高級禮儀培訓師 導師

心理投射咨詢師(緊缺人才庫)

國際財務管理師(SIFM) 高級資質

上海人民廣播電臺《市民與社會》、《非常解讀》欄目 特邀嘉賓

上海交通大學、上海財經大學、上海開放大學等院校特聘講師

歷任

?曾任和君咨詢等企業 資深咨詢顧問 針對國內知名企業需求,負責咨詢項目

?曾任工商銀行工銀安盛等企業 培訓主管 負責全國課程架構設計、新課程開發、網絡課堂開發負責人、企業大學培訓管理軟件系統設計主管

?曾任中車集團附屬教育中心 教師 任職期間獲中學骨干教師、團委書記、省級課程開發一等獎等榮譽

視培訓工作為終身事業,執教20年,數百次為各類企事業單位進行管理培訓工作,學員上萬。工作于業務一線,對于國家大型企業、外資企業、民營企業均具有豐富的企業管理培訓經驗,對教育事業單位、政府機構、金融行業、服務行業及生產企業等數百家企業進行過培訓,受到熱烈好評。長期接受現代培訓技術高端版權課程培訓,并具有豐富的課程開發與管理能力。

授課特點

1.授課風格生動活躍、生動有感染力,啟發性強,給予結構化思維方式設計演繹課程,善于運用引導、促動技術和體驗式培訓方法,激發學員學習熱情和主動性,學員培訓參與程度高,客戶評價高;

2.一切從實操出發,學員當天學馬上用。重視能力培養和技能落地,培訓過程廣泛運用案例分析、情景模擬、角色扮演、現場演練等培訓技術與方法,學員的學習轉化有效性強、效果顯著;

3.充分發揮長期于各級各類企事業單位合作咨詢、培訓項目的優勢,精準解決企業培訓需求:課前深化調研成果;課間積極分享培訓管理經驗;課后使培訓課程內容緊密貼合企業崗位能力需求。讓學員形成態度改善自發性、知識獲取主動性、能力提升系統性的培訓效果。

業務專長:

1.歷任大型外資跨國集團/合資公司中國區總部、大型國有企業資深培訓主管職務,擔綱企業課程設計、課程傳承、培訓管理工作,新產品上市工作,長期主持會銷、大型活動和企業專題沙龍。

2.開發及完善了多個大型企業培訓項目,開發多門企業培訓課程,對企業培訓項目設計運營、培訓課程開發、培訓體系建設有較豐富的實務經驗。

3.擁有二十年的服務行業、國企單位、教育機構、金融行業、生產企業培訓經驗,培訓近千場,學員過萬,深受企業領導好評和員工的喜愛。

4.長期TTT導師一職,為各類企業培養或輸送專業講師人才,精于輔導,樂于養成,使其成為本企業技能及文化的傳播者。

5.主講方向:企業培訓師授課表現力提升、課程設計能力提升、教學手段與方法提升、基于心理學原理的學員主觀能動性提升、新常態下學習型團隊培養、培訓管理者專業管理能力提升等。

【主要課程】

《企業內訓師TTT系列課程——揚帆講臺》(初級重呈現)

《企業內訓師TTT系列課程——精講巧編》(中級重設計)

《企業內訓師TTT系列課程——知行合一》(高級重促動)

《專家到講師的(結構化思維)課程設計與演繹》

《教學游戲在課堂中的應用》

《培訓師用促動技術提升崗位效能》

《如何做好培訓管理——培訓經理訓練營》

《專題演講與會務主持

【授課照片】

中國郵政《中階講師培訓TTT》上海開放大學

教師培訓《TTT講師培訓》

上海高級人民法院講師全國競賽沖刺班上海司法警官學院 督導講師培訓班

深圳明德教育《講師培訓與課程營銷》泰康養老《講師TTT養成培訓競賽班》

上海人民廣播電臺《市民與社會》欄目嘉賓中國郵政

《TTT講師培訓——產品及銷售課程設計》

中國郵政《現代化教學技術講師培訓》東方禮儀講師認證班

《知識要點和授課技巧》

上海寶山區成人中專&吳淞成人中專

教師培訓《TTT-游戲比你會說話》上海黃埔區社區學院

教師培訓《TTT-如何提升教學傳播力》

上海美濃科技《卓越形象打造》ACIC國際禮儀培訓師認證班導師

廣州禮儀培訓講師資格認證培訓班

《TTT-知識點與授課技巧》建信人壽主持人培訓

《演講與主持技巧特訓營》

國核工程集團培訓

《執行力》《會務經營》《行政管理流程優化》上海禮儀培訓師資格認證班

《國學禮儀及教學》

中郵人壽四川分公司

內訓師TTT培訓上海虹口黨校區中層領導集訓

《溝通力——DISC領導技術》

郵儲銀行 高級講師TTT培訓班大連稅務系統高端人才培訓班

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