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談心談話——黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用

【課程編號】:NX19261

【課程名稱】:

談心談話——黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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課程背景:

韋爾奇曾經(jīng)說過這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復(fù)一百遍,就不會真正被理解”,由此可見溝通在管理中的基礎(chǔ)性地位,尤其是在基層直接作業(yè)環(huán)節(jié),一切管理活動都需要通過溝通得到落實,因此有人講,管理就是溝通。

與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是談心談話具有強(qiáng)制性,不像管理溝通的主動權(quán)掌握在管理人員手中,是否進(jìn)行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對面的對話方式,而不能采用其它的間接溝通方式。

談心談話的這兩個特性,對于提高溝通質(zhì)量特別有效,它可以徹底避免因誤會造成的溝通隔閡,迫使溝通雙方直接面對,而且當(dāng)雙方溝通確實困難時,可以通過組織介入的方式,盡可能地化解溝通雙方的矛盾分歧。

基層管理溝通也好,黨支部談心談話也好,所涉及到的問題基本上都是實際管理過程當(dāng)中遇到的問題,二者相輔相成,不僅可以提高溝通質(zhì)量,更重要的是,可以打通企業(yè)黨建與生產(chǎn)經(jīng)營中心工作的“任督二脈”。

課程目標(biāo):

● 建立起問題導(dǎo)向的思維模式

● 學(xué)會運用5W1H方法進(jìn)行問題識別

● 掌握與難以相處的人共事的技巧

● 充分認(rèn)識黨支部談心談話對于管理溝通的促進(jìn)作用

● 分享黨支部談心談話對于企業(yè)執(zhí)行力提升重要性的體會

● 掌握運用良性沖突保持組織活力的技巧

● 能夠應(yīng)用積極傾聽技巧達(dá)成溝通目標(biāo)

課程對象:

黨支部書記、委員,專兼職黨務(wù)工作人員,企業(yè)管理人員

課程方式:理論講授+案例分享+分組練習(xí)

課程大綱

第一講:問題管理能力提升——談心談話與管理溝通的前提條件

一、管理者自我定位:問題的解決者、終結(jié)者

1. 對問題的普通認(rèn)知與高階認(rèn)知

1)問題本身與問題表象的差異

2)問題確認(rèn)的主觀性陷阱

2. 管理者需要面對的三類問題

1)救火類問題:已經(jīng)發(fā)生并且繼續(xù)存在的問題

2)發(fā)現(xiàn)類問題:從現(xiàn)在應(yīng)有狀態(tài)中挖掘出的問題

3)預(yù)測類問題:預(yù)估未來可能出現(xiàn)的問題

3. 黨支部書記需要識別結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題

1)結(jié)構(gòu)化問題:直接的、常見的、很容易識別的問題

2)非結(jié)構(gòu)化問題:新的、不常見的、信息模糊或不完整的問題

課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結(jié)構(gòu)化問題

4. 管理者一旦成為“問題”的危害

二、問題意識:合格管理者的基本素養(yǎng)

1. 問題意識源自于不滿

1)管理者的使命感

2)管理者的懷疑精神

3)管理者的強(qiáng)烈意志力

2. 缺乏問題意識的表現(xiàn)

1)看不見問題:視而不見、熟視無睹

2)不喜歡問題:躲躲閃閃、遮遮掩掩

3)看不清問題:反應(yīng)遲鈍、思想懶惰

3. 良好問題意識的五個向度

案例分享:鍺——晶體管的原料誕生記

三、黨支部書記激發(fā)團(tuán)隊問題意識的方法

1. 激勵下屬:精神的、物質(zhì)的、可以引起良性沖突的方法

2. 下屬相互激勵:小團(tuán)隊競爭

3. 不斷發(fā)問:啟發(fā)式的發(fā)問,而不是追責(zé)式、指責(zé)式發(fā)問

4. 資源支持:投入時間與資金

5. 及時分享:無論是成功或者失敗,及時在團(tuán)隊內(nèi)部分享

四、黨支部書記需要掌握的五種發(fā)現(xiàn)問題方法

1. 提問法:升維、降維同維下的5W1H

2. 觀察法:設(shè)計的、隨機(jī)的觀察

3. 比較法:標(biāo)桿管理法

4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維

5. 漏斗法:明、列、篩、分、定

第二講:管理溝通與協(xié)調(diào)能力提升——黨支部談心談話的基本功

一、基層管理溝通的基礎(chǔ)性認(rèn)知

課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景

1. 對溝通的誤解——并非達(dá)成一致意見

2. 管理溝通的四大職能

1)控制——溝通可以控制員工的行為

2)激勵——正向的激勵員工

3)情緒表達(dá)——進(jìn)行社會交往

4)信息——群體與個體的信息交換

3. 黨支部書記信息編碼解碼的正確方式:不在于說了什么,而在于怎么說

4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個評價維度

互動:每個組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優(yōu)缺點及適用場合

5. 溝通方式的主要類別

1)人際溝通組織溝通:黨支部談心談話——一種復(fù)合式高級溝通方式

2)工具式溝通與感情式溝通:平時不燒香,臨時抱佛腳

3)言語溝通與非言語溝通:7%的語言+38%的音調(diào)+55%的面部表情

4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行

案例分享:羅榮桓在山東的成功實踐

二、基層管理溝通中的組織溝通

1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通

2. 組織溝通網(wǎng)絡(luò):鏈?zhǔn)健⑤喪健⑷ǖ朗?/p>

3. 小道消息——一種特殊的非正式溝通網(wǎng)絡(luò)

1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百

2)小道消息需要管理:兵法——以正合以奇勝

3)利用小道消息的角色差異:黨支部書記的監(jiān)控者角色

課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語所帶來的消極影響?

三、有效溝通的實現(xiàn)方法

1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能

1)有效溝通的意義:強(qiáng)化員工的認(rèn)同度

2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產(chǎn)出

案例分享:中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的十大特質(zhì)

2. 溝通障礙的克服方式

1)基層管理溝通存在的主要障礙

2)克服溝通障礙的五大方式

3. 言語溝通的三個誤區(qū)

4. 非言語溝通的要素:肢體語言與語調(diào)

5. 積極傾聽的要訣——移情作用

6. 黨支部書記做一個積極傾聽者需養(yǎng)成七大習(xí)慣

討論:為什么員工厭煩政治理論學(xué)習(xí)?

四、當(dāng)代組織溝通問題的解決路徑

1. 態(tài)度與溝通:態(tài)度三段論

2. 黨支部書記培養(yǎng)良好態(tài)度的七個維度

3. 跳出工作場所設(shè)計的誤區(qū):聚焦工作、協(xié)作、學(xué)習(xí)、社會化

4. 關(guān)注人際互動代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代

5. 提高員工投入:薪水與飯碗

分組討論:每個組員分享一個自己親身經(jīng)歷的談心談話問題,從中找出最具代表性的問題,進(jìn)一步分析其形成原因,給出解決方案

五、基層溝通協(xié)調(diào)

1. 基層溝通協(xié)調(diào)的五個目的

2. 基層溝通協(xié)調(diào)的三項內(nèi)容

3. 黨支部書記在三種情境下的管理協(xié)調(diào)技巧

1)上行溝通協(xié)調(diào)的技巧:尊重、推功攬過、交往適度、迂回進(jìn)言

2)下行溝通協(xié)調(diào)的技巧:激勵、授權(quán)、簡約、反饋

3)平行溝通協(xié)調(diào)的技巧:雙贏、補(bǔ)臺不拆臺、擔(dān)待一些責(zé)任

4. 掌握溝通協(xié)調(diào)的五步法原則

5. 黨支部書記與難以相處的人共事的技巧

1)難以相處的人的四種特征

第一種:充滿敵意的攻擊型

第二種:滿腹牢騷型

第三種:沉默寡言或反應(yīng)遲鈍型

第四種:無所不知型

2)多一點耐心、計劃和準(zhǔn)備:共情、換位思考

3)對癥下藥:找到每個人的癢點

對第一種人:堅持立場、堅持自我

對第二種人:用心傾聽、陳述事實

對第三種人:開放提問、打破沉默

對第四種人:掌控全局、質(zhì)疑引導(dǎo)

6. 掌握復(fù)雜問題溝通協(xié)調(diào)的四種方法:簡單解決、妥協(xié)、等待、整合協(xié)調(diào)

分組討論:舉例說明四種協(xié)調(diào)方式的優(yōu)缺點

第三講:基于組織的管理者能力提升——黨支部談心談話

一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式

1. 談心談話四原則:坦誠相見、交流思想、交換意見、幫助提高

2. 談心談話與其他組織生活形式的關(guān)系:兩個正四面體

二、談心談話的制度設(shè)計內(nèi)涵

1. 責(zé)任對象:從黨員領(lǐng)導(dǎo)干部到每一個黨員

2. 考核標(biāo)準(zhǔn):談話次數(shù)要求

3. 五大內(nèi)容要素:通報、收集、化解、了解、反饋

三、掌握黨支部談心談話的實用方法

1. 黨支部談心談話的七大切入時機(jī)

2. 談心談話的四個階段:導(dǎo)入、入題、正題、結(jié)束

3. 談心談話的五大步驟:做準(zhǔn)備、找時機(jī)、選方式、講藝術(shù)、加影響

4. 談心談話的四清楚:思想狀況、社會關(guān)系、前因后果、有關(guān)資料

5. 談心談話常見的四種問題:認(rèn)識問題、心態(tài)問題、能力問題、結(jié)果問題

6. 談心談話的可選方式

1)正式談與非正式談

2)親自談與委托談

3)當(dāng)面談與書面談

4)集體談與個別談

5)一對多談與多對一談

6)單次談與多次談

7)聚焦問題談與交換意見談

第四講:良性沖突的管理效能——談心談話與管理溝通的橋梁

一、黨支部談心談話需要聚焦沖突

1. 對沖突的一般認(rèn)知:沖突是主觀知覺的產(chǎn)物

2. 基層管理沖突的三種形態(tài):抵觸、問題、爭執(zhí)

案例分享:甘地——非暴力不合作

3. 基層管理沖突的三種成因

1)溝通差異:溝通障礙

2)結(jié)構(gòu)差異:制造沖突與運用沖突

3)個體差異:性格、價值觀、作風(fēng)

4. 有效識別三種沖突類型

1)任務(wù)沖突——緣于工作責(zé)任沖突

2)程序沖突——緣于管理邊界沖突

3)關(guān)系沖突——緣于性格、作風(fēng)、態(tài)度差異

5. 建立正確的沖突觀

1)識別三種沖突觀的差異:傳統(tǒng)沖突觀、人際關(guān)系沖突觀、相互作用沖突觀

2)掌握良性沖突(建設(shè)性沖突)的形成與運作機(jī)制:沖突2. 0

二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法

1. 沖突管理技巧的兩個評價維度:強(qiáng)硬程度、協(xié)作程度

2. 黨支部書記可以用到的五種沖突管理技巧:規(guī)避、強(qiáng)制、妥協(xié)、調(diào)解、協(xié)作

3. 黨支部書記需要掌握的沖突處理藝術(shù):謹(jǐn)慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法

案例分享:燃燒三要素

三、掌握運用良性沖突增強(qiáng)組織活力的方法

1. 良性沖突可以顯著提升組織績效

2. 保持適度組織沖突的方法

1)使組織成員敢于發(fā)表不同意見

2)保持信息的完整性和暢通性

3. 黨支部書記增強(qiáng)組織活力的方法

1)利用黨支部組織生活克服系統(tǒng)“熵增”的速度:熱力學(xué)第二定律

2)通過有效的談心談話持續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生“負(fù)熵”

案例分享:華為的熵減實踐

分組討論:黨支部如何通過組織生活增強(qiáng)員工活力?

第五講:談心談話賦能管理溝通的方法

一、黨支部談心談話與管理溝通的四個評價維度

1. 形式差異維度:強(qiáng)制性與自發(fā)性、工具式與感情式

2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執(zhí)行力與工作效率

3. 目標(biāo)差異維度:解決行為習(xí)慣問題,追求實際問題的解決;解決思想認(rèn)識問題,追求沖突要素的消解

4. 關(guān)系差異維度:金字塔結(jié)構(gòu)

二、黨支部談心談話的目的、目標(biāo)與精髓

1. 黨支部談心談話的目的:強(qiáng)化適度焦慮,迫使組織遠(yuǎn)離平衡態(tài),保持組織活力

2. 黨支部談心談話的五大目標(biāo)

目標(biāo)一:解決團(tuán)結(jié)問題

目標(biāo)二:解決動力問題

目標(biāo)三:解決活力問題

目標(biāo)四:解決能力問題

目標(biāo)五:解決創(chuàng)新問題

3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發(fā)意識

三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協(xié)調(diào)的方法

1. 影響談心談話的四大障礙:群體思維、主場意識、鴕鳥心態(tài)、指標(biāo)陷阱

2. 提升談心談話效果的四大方式:整體思維、系統(tǒng)思維、問題導(dǎo)向、閉環(huán)管理

3. 黨支部談心談話的六大賦能觸點

1)學(xué)習(xí)賦能:提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想

2)班子賦能:開好民主生活會,發(fā)揮帶頭作用

3)重點賦能:瞄準(zhǔn)關(guān)鍵人物,全力攻堅

4)融入賦能:圍繞關(guān)鍵問題,集思廣益

5)節(jié)點賦能:支部五必談、管理四必談

6)典型賦能:選樹典型,擴(kuò)大影響力

7)技巧賦能:共性問題重點突破、以點破面;個性問題多管齊下、立體攻勢

8)反饋賦能:加強(qiáng)談心談話痕跡管理,談是記的基礎(chǔ)、底色,記是談的反芻、升華

盛老師

黨建實踐專家

30年企業(yè)黨建與管理融合實踐經(jīng)驗

13年黨建與思想政治工作系列項目、課程輔導(dǎo)經(jīng)驗

國家管網(wǎng)集團(tuán)東部培訓(xùn)中心特邀黨史黨建講師

曾任:山東煤炭干部學(xué)校丨教師

曾任:中國石化管道儲運有限公司黃島油庫丨團(tuán)委書記

曾任:中國石化管道儲運有限公司湛江輸油處丨黨委副書記、紀(jì)委書記、工會主席

擅長領(lǐng)域:黨史黨建、黨建實操實踐、黨建與企業(yè)工作深度融合、工會……

曾主筆《試論國有企業(yè)黨建工作的管理學(xué)意義》、《國有企業(yè)黨建制度建設(shè)突出問題及對策》兩篇論文,獲得國資委第二屆中國特色社會主義論壇優(yōu)秀論文獎。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

盛老師在黨政領(lǐng)域耕耘30年,擁有非常豐富的實踐經(jīng)驗以及扎實的理論基礎(chǔ),擅長國有企業(yè)黨建與管理工作融合實踐研究與應(yīng)用,在中石化任職期間:

→曾為負(fù)責(zé)企業(yè)工會組織建設(shè)、民主管理等工作,主導(dǎo)編制修訂《標(biāo)桿先進(jìn)基層站隊“三基”工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》和《創(chuàng)建合格職工之家考核評價驗收標(biāo)準(zhǔn)》,同時編寫出版專著《企業(yè)工會業(yè)務(wù)流程設(shè)計》,獲得中國石化管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎。

→曾為作為組長牽頭開展4次企業(yè)內(nèi)部的黨建督導(dǎo)和巡察工作,對企業(yè)基層黨建工作的真正落地,受到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。

→自2007年起,每年為企業(yè)所屬二的級單位開展黨建、工會系列課程賦能以及黨建項目輔導(dǎo),累計120+場,是企業(yè)公認(rèn)的理論與實踐兼長黨建專家。

主講課程:

《中國共產(chǎn)黨支部工作條例實戰(zhàn)解讀》

《黨支部工作制度與考評標(biāo)準(zhǔn)實戰(zhàn)解讀》

《黨建落地——黨支部工作與企業(yè)三基建設(shè)》

《談心談話——黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用》

《黨企融合——企業(yè)黨建管理與國學(xué)文化解讀》

《不忘初心,百年黨史——中國共產(chǎn)黨人的初心與使命》

授課風(fēng)格:

■理論與實踐相融合:課程觀點不會憑空捏造,所有的觀點都是實踐總結(jié)而來,具有很強(qiáng)的實操性和實際應(yīng)用性

■案例運用嫻熟:注重實際管理問題的解決,以問題為導(dǎo)向,以任務(wù)為驅(qū)動,導(dǎo)入實戰(zhàn)案例,易于領(lǐng)會貫通

■邏輯性強(qiáng):注重知行合一,絲絲入扣、淺入深出

部分服務(wù)過的客戶

黨政機(jī)關(guān):徐州市總工會、濰坊市總工會、湛江赤坎區(qū)總工會……

高校:山東科技大學(xué)管理學(xué)院、泰山科技學(xué)院,青島濱海學(xué)院……

國企:中國石化集團(tuán)管道儲運公司(濰坊輸油處、襄陽輸油處、聊城輸油處、新鄉(xiāng)輸油處、南京輸油處)中國石化廣西石油北海分公司、中國石化廣西玉林分公司、中國石化廣東石油湛江分公司、中國石化廣東石油茂名分公司、中國石化勝利油田公司(現(xiàn)河采油廠、勝利采油廠)中國石化齊魯分公司(氯堿廠、儲運廠)國家管網(wǎng)集團(tuán)東部儲運公司(湛江輸油處、新鄉(xiāng)輸油處、武漢輸油處、鄒城輸油處、黃島油庫、物資供應(yīng)中心、搶維修中心)山東能源集團(tuán)新礦集團(tuán)(原新汶礦務(wù)局)孫村煤礦、良莊煤礦、淄礦集團(tuán)(原淄博礦務(wù)局)西河煤礦、嶺子煤礦,臨礦集團(tuán)(原臨沂礦務(wù)局)、龍礦集團(tuán)洼里煤礦、梁家煤礦,肥礦集團(tuán)(原肥城礦務(wù)局)國家電網(wǎng)(山東電力計量中心、濰坊供電公司)……

部分客戶評價

聽了盛老師的課,感受頗深,原以為黨課枯燥無味,卻讓我大開眼界,很多身邊的人和事,經(jīng)老師一點撥,活靈活現(xiàn)的呈現(xiàn)在我們的面前,讓人一目了然,學(xué)的也是清清楚楚。

——鄒城輸油處黨委工作部 索部長

黨課是一個比較枯燥的課程,可是,盛老師的課程一改我對黨課的認(rèn)識。原來學(xué)習(xí)黨建的理論知識學(xué)了也記不住、內(nèi)容都很生澀、不容易理解,可是盛老師能把黨建的課程結(jié)合自己工作的實際用案例通俗的演繹出來,并很好的指導(dǎo)實際工作。

——武漢輸油處 張書記

盛老師這堂黨史教育課非常接地氣,將黨史教育與形勢任務(wù)教育緊密結(jié)合在一起,一堂培訓(xùn)收到兩種效果,非常棒。

——黃島油庫黨委工作部 賀部長

盛老師,我們這個月底舉辦科級干部培訓(xùn)班,請你辛苦一下給我們再上兩天的黨史教育課。

——黃島油庫人力資源科 楊科長

賀部長,盛老師這次課太生動了,很對我們基層黨建工作者的胃口,讓我們對黨建工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識,瞬間清晰明了,對下一步開展有特色的黨建工作很有指導(dǎo)意義。

——濰坊輸油處基層職工 劉女士

我們?nèi)钡木褪窃鯓影涯敲炊嘀贫扰c黨支部分類定級評價標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,能夠真正落地指導(dǎo),盛老師您的課太及時了,對我們具體工作很有指導(dǎo)性。

——新鄉(xiāng)輸油處濮陽輸油站 李書記

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