玩轉 PPT 之職場精進術
【課程編號】:NX19892
玩轉 PPT 之職場精進術
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關鍵字】:PPT培訓
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課程背景
辛苦制作資料被批評邏輯與結構混亂,重點不清,內容 Word 化,配色不和諧…這些職場 PPT 的
“雷區”你是否有踩到過? PPT 可以說是職場人士的第二套“職業裝”。重點鮮明、邏輯清晰、表現簡潔的 PPT 資料,對內可以提高溝通效率,對外可以提升企業形象,起到事半功倍的效果。
本課程有別于傳統辦公軟件類培訓,而是以實際工作案例的視角出發,從 PPT 基本元素構成(字體,圖片,表格)的使用技巧出發,結合實際工作中的運用案例,學習 500 強企業的構思邏輯等多維度角度,系統地搭建知識結構。
授課方式采用“理論+案例+方法+工具”,多線并進,力求幫助學員做到“聽之即懂,懂之會用”。
課程目標
1.知道 PPT 構成的主要構成元素(文、圖、表);
2.掌握文字處理,構圖配圖以及圖表呈現等常用技巧;
3.結合實際案例,掌握匯報類,演講類 PPT 的呈現方法;
4.搭建 PPT 制作的邏輯和思維模式,對內提升業務溝通效率;
5.學習 500 強企業的制作案例,對外提升呈現效果;
課程對象
有一定基礎的職場人士或新晉管理工作者,希望通過完整、系統地對 PPT 知識體系進行梳理與學習,以進一步強化自己業務溝通中的匯總、表達與邏輯性呈現的意向人群。
課程大綱
■課程導入(20 分鐘)
1.暖場,講師自我介紹
2.課程基本邏輯說明
3.課程目標,課程架構
一.如何將 PPT 做到清晰奪目,簡潔明了?(40 分鐘)
1.確立概念,PPT≠Word,PPT 是重點匯總;
2.對內容進行瘦身,掌握“歸類,排版,提煉”技巧;
3.字如其人,了解字體的魅力,掌握常用襯線體和非襯線體;
4.常用字體下載網站(字魂網);
5.字體大小設置,演示效果和保存。
二:資料如何做到有聲有“色”?(40 分鐘)
1.了解色彩心里學及企業標準色的概念;
2.冷暖色的劃分,及 PPT 制作的“三色”原理;
3.如何“克隆”顏色(吸管技術,RGB 色號);
4.色彩在 PPT 資料的運用技巧。
三:一圖勝千言,感受信息圖形化的表達魅力(50 分鐘)
1.了解的圖片種類:位圖和矢量圖;
2.掌握構圖,搜圖技巧及圖片的“瘦身” (以圖搜圖,圖片壓縮);
3.“蒙版“技術在圖形化中的運用
4.矢量圖在 PPT 資料中的畫龍點睛作用及常用下載網站(阿里巴巴矢量圖標庫)
四:讓數據自己說話(50 分鐘)
1.EXCEL 圖表在 PPT 中的粘貼方式;
2.IBM 常規經典工作表格(區域分布圖,流程圖,日程管理表)及 SmartArt 功能;
3.匯報,演講時的智能圖表轉換;
五:PPT 頁面結構設計(50 分鐘)
1.種類:封面頁(點題),大綱頁(引題),過渡頁(入題),內容頁(破題),結尾頁(收尾);
2.常用各頁面的設計風格:居中,上下,并列;
3.不用動畫,也能完美過渡,500 強企業資料中的過渡頁淡化技術;
4.內容頁匯報時的應有頁面布局。
六: PPT 匯報時的構思邏輯(50 分鐘)
1.累積型,分解型,選項型,意外型;
2.學習東西方經典思維方式【思維導圖】和【曼陀羅九宮格思考法】。
七:體現專業范的演示技巧(40 分鐘)
1.顯示比例 4:3 與 16:9 各自的運用場景
2.自我提示的【演示者視圖】功能
3.頁碼標注與快速切換
4.巧用熒光筆標注重點
徐老師
講師背景
City & Guilds 英國城市行業協會 高級國際培訓師資質
American Certification Institute 美國認證協會 國際注冊職業培訓師
Microsoft Office 2016 大師認證
職業經歷
? 飛鳥日語學校駐上海分校 日語講師 4 年
? 日本愛速客樂貿易有限公司 商品企劃 7 年
? 日本威可楷(YKK)中國投資有限公司 商品企劃 8 年
? 企業內部兼職,專職培訓師5+2 年
獲得榮譽
2019 年 全國培訓師推優大賽 10 強
2019 年 好講師大賽全國 30 強
2019 年 好講師大賽最佳課件獎
2019 年 江蘇省優秀培訓師
主講課程
職場技能類:職場 PPT 精進術/A4 一頁紙工作整理術
內訓師成長類:打造培訓師的第二套職業裝-課件制作的“三好”概念
授課風格
?長期在外企負責事業規劃,產品開發,營業提案等重要資料的匯編,實戰經驗豐富,負責多項重要產品從研發到客戶提案資料制作的全過程,理論與專業基礎扎實,授課內容貼近業務一線,有極強的實用性,
?授課幽默風趣。善于將大量的鮮活的工作案例與經驗運用于課堂授課,讓學員更生動、系統的學習理論知識與操作技巧。并能根據受眾的不同,與實際業務需求調整授課方案與計劃,解答問題耐心細致,讓每次課程的學員都能收獲頗豐,受到學員一致好評。
服務客戶
?易居中國
?友邦保險
?上海瑞達恒建筑咨詢公司
?重慶龍湖地產有限公司
?上海五加一培訓(A級培訓機構)
?上海維可托企業管理有限公司
?臺表科技(蘇州)電子有限公司 等
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