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結構化工作總結及匯報技巧

【課程編號】:NX23634

【課程名稱】:

結構化工作總結及匯報技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:工作總結培訓,匯報技巧培訓

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課程說明:

辛辛苦苦干了一年,寫總結或匯報時卻無從下筆,只能應付了事,最后結果常常是“寫者傷心,看者流淚”?……

本來文學功底還說得過去,可是盡心盡力完成的工作總結或文案,卻得不到領導的認可,您是不是在為此苦惱?

出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結獲得了領導認可,自己卻一不小心把總結寫成了流水帳,領導看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因來哪兒呢?

只要:學習結構化工作總結寫作技巧,就可以幫助您解決上述困境!

本課程的理論基礎源自《金字塔原理》,金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們掌握思考問題的關鍵方法,養成結構化的思維方式。

課程目標:

提高結構化思維能力,提高工作總結寫作質量;

從理論上整體把握寫作的要領,并對工作總結、請示、匯報等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成寫作;

課程大綱:

(一)高屋建瓴-依據原則建結構

結構化思維的威力

結構化思維優勢及難點

結構化思維整體架構圖

(二)以終為始-鎖定目標選主題

結構化思維原則一:結論先行

結構化表達要領

結構化表達順序

主題必須與目標一致

主題命名三個標準一個基本點

序言標準結構及變化

實戰演練:如何做到重點突出

(三)第三單元:胸有成竹-縱向結構分層次

結構化思維原則二:以上統下

結構化思維原則三:歸類分組

縱向結構關系

自上而下結構思維三步驟

自下而上結構思維三步驟

MECE法則:獨立窮盡

實戰演練:如何做到條理清晰

(四)第四單元:邏輯嚴謹-橫向結構排順序

結構化思維原則四:邏輯遞進

橫向結構關系

-演繹論證—讓說服更有力

-歸納論證—讓要點更清晰

排列邏輯順序

-演繹順序

-時間順序

-程度順序

-空間順序

識別、調整不適當的分組

實戰演練:如何做到邏輯嚴謹

(五)第五單元:出神入化-提煉思想做升華

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提煉概括性思想

如何概括行動性思想

如何概括描述性思想

提煉中心思想TOPS四要素

實戰演練:如何賦匯報以靈魂

(六)雕梁畫棟-專業生動來呈現

呈現的三個層次

四步法梳理思路

呈現的兩種形式

如何用word呈現

–用“大綱”視圖簡化文稿結構的處理

–紙面上反映結構化的形式

–標題應反映結構化思想的分組

–組與組之間如何過渡

–突出結構的五種方法

?如何用PPT呈現

–呈現的架構模型

–文本幻燈片制作

–圖表幻燈片制作

–化文為圖的技巧

–用數字圖表說話

實戰演練:如何讓呈現更精彩

任老師

個人聲譽:

國際職業訓練協會(IPTA)認證講師

美國PDP企業人力診斷系統認證講師/教練

美國領導力中心CLS《情境領導》認證講師

中國管理科學研究院高級講師認證

清華大學繼續教育學院特聘講師

浙江大學職業經理人班特聘講師

南開大學EDP中心特聘講師

首都經貿大學/北京城市學院就業輔導專業顧問

中國HR俱樂部聯合創始人/人力資源與管理專家

企業經驗:

-任老師曾任職于國內最早的傳媒集團皓辰傳媒(默多克新聞集團下屬機構)人力總監,億陽集團(上市公司)人力經理等,積累了豐富的企業實戰管理經驗,2003年以來致力于管理培訓事業,任老師為多家跨國級、上市公司、國內企業、中高層管理者和職業白領進行了專業的企業管理輔導與職業咨詢服務,在商務公文寫作技巧,結構化表達與呈現領域尤為擅長,獲得眾多學員的一致好評,在行業贏得了良好的職業口碑。

研究領域:

PDP人才測評與中國企業人才管理實踐(2005年至今);

公文寫作、金字塔原理的表達、寫作與呈現(2005年至今);

教育心理學(1995年至今)。

經典課程:

管理系列:

《高效能人士的七個習慣》

《PDP-塑造品牌領導力》版權

《情境領導》版權

《結構化公文寫作技巧》

《結構化表達與呈現》

《思維導圖實戰訓練》

TTT系列課程:

《內部講師與培養進階訓練》

《TTT演講與呈現技巧》

《課程開發與設計》

授課風格:

任老師實戰經驗豐富,授課專業、活潑、幽默,啟發性強。注重學員“即學即用”的能力培養。很多學員上完任老師的課后,能將學習到的知識快速與實際工作結合,解決了工作中困惑多年的問題,學員與老師之間建立了深厚的“教學相長”的互動關系。

服務客戶:

IT通信:

廣東移動、浙江移動、陜西移動、中國移動資陽公司、中國聯通濮陽公司、中國電信綿陽公司、航天信息股份、神州數碼、科大訊飛、文思創新、中軟集團、亞信科技、軟通動力、中軟融鑫、北斗星通、中國鐵塔集團、大唐電信集團、廣聯達軟件、清華同方、新意科技

金融行業:

工商銀行貴州分行、工商銀行北京分行、工商銀行大連分行、建設銀行陜西分行、建設銀行江蘇分行、招商銀行總部、中信銀行、郵政儲蓄遼寧分行、郵政儲蓄湖南分行、番禺農商行、平安銀行山東公司、民生銀行信用卡中心、光大銀行、北京銀行、新華基金、匯達資產管理

保險行業:

平安保險山東公司、平安保險浙江公司、新華人壽江蘇公司、中國人壽保險集團、中國人保四川公司、太平洋保險遼寧公司、信誠人壽保險、泰康保險、陽光保險

能源行業:

大唐集團、華能集團、中廣核、中核經濟研究院、新奧集團、華成燃氣、中國石化、中國節能、中交投資、大慶油田、大港油田、勝利油田、山東東明石化集團、天津中海油服務集團、武漢葛洲壩集團、北京京能集團、中石化長城潤滑油、旭陽焦化

電力行業:

華北電網、甘肅電力、天津電力、貴州電力、國家電網北方服務中心、華北電力山東公司、國家電網泰安公司、國家電網湖南電力、國家電網寶雞公司、國家電網蒙東公司、大港電廠、張家口電廠、龍灘電廠、托克托電廠,馬頭電廠

制造行業:

兵器工業總公司、河北鋼鐵宣鋼集團、溫州華鋒集團、山東濰柴集團、中國船舶集團、航天一院、航天三院、航天五院、三一重工、重慶國際復合材料、溫州華峰集團

地產行業:

萬科地產、遠洋地產、招商地產、金融街控股集團、綠地江西事業部、世紀金源集團、東升科技園、偉星地產、碧桂園安徽公司、天津濱海新區管委會、合肥高新技術開發區管委會

汽車行業:

一汽解放、北京現代汽車、北京奔馳汽車、北汽鵬龍股份、重慶宗申集團、國機智俊汽車、北汽集團海納川公司、天津賽貝斯集團、上海亞東汽車配件、長城華冠、林德叉車

醫藥行業:

華潤醫藥集團、濟民可信藥業、雙鶴藥業、京衛醫藥集團、奇正藏藥集團、吳太集團、諾康生物制藥、天方藥業、修正藥業、以嶺藥業、億仁投資集團、翼展醫療集團、東方醫院投資集團

煙草行業:

山東煙草、云南煙草、貴州煙草、天津煙草、湖南煙草、保定卷煙廠、遵義卷煙廠

零售行業:

國美電器、迪信通、派普科技、居然之家、山東銀座家居、北京城鄉貿易集團

快消行業:

蒙牛集團、伊利集團、中國勁酒、頂津集團、雙匯集團、思念食品、好麗友食品

文化教育:

南開大學、清華大學、首都經貿大學、南京師范大學商學院、新東方、學而思、人大網校

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