會務(wù)實施流程、會場把控
【課程編號】:NX24514
會務(wù)實施流程、會場把控
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:會務(wù)培訓
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【課程目標】
1、掌控會務(wù)實施及現(xiàn)場把控的服務(wù)技能,確保會議正常進行;
2、樹立企業(yè)專業(yè)的服務(wù)形象。
3、增加顧客、服務(wù)對象的滿意度和美譽度。
4、促進社會交往,建立良好的人際關(guān)系。
【課程提綱】
第一單元:解析會務(wù)服務(wù)體系結(jié)構(gòu)
1、會務(wù)服務(wù)策劃篇
成立接待小組并設(shè)計路線
環(huán)境氛圍
物資準備
2、主題會議相應(yīng)的會議室場景設(shè)計
3、會議座次安排原則
a. 居中為上
b. 以右為尊(以左為尊)
c. 靠墻為上
d. 面景為上
現(xiàn)場練習:布場時主次座位安排練習
第二單元:會議室環(huán)境設(shè)計
1、會議室設(shè)施放置標準及規(guī)范(桌椅、照明、空調(diào)、窗簾、白板等);
2、會議室設(shè)備放置標準及規(guī)范(投影儀、電話、八爪魚、視頻電視、飲水機等);
3、會議物資擺放標準及規(guī)范(文具物品、紙巾、花插等)。
現(xiàn)場練習:分組操作會場物品擺放標準及檢查標準
第三單元:會議服務(wù)標準流程
1、信息受理
2、會議策劃(時間、地點、人物、會議需求)
3、會議準備(物資準備、人員準備、環(huán)境準備)
4、會議前設(shè)施設(shè)備檢查
PS:課堂任務(wù)——小組合作,根據(jù)會議室的檢查要點擬定企業(yè)的【會議室巡查表】
5、會中服務(wù)(迎接、引位、茶水服務(wù))
現(xiàn)場練習:實操練習會務(wù)迎賓接待(含站位、指引等)、引位、倒茶續(xù)水等服務(wù)規(guī)范、標準
6、會中休息(會場清理、茶歇、音樂等)
7、會后清理(送客、整理物資、還原會場、總結(jié))
情景模擬:分組抽取情景試題,根據(jù)會議主題、與會人員判斷會議類型,并做好相應(yīng)接待準備工作
熊老師
ISE國際服務(wù)效能提升培訓中心督導(dǎo)師
注冊物業(yè)管理師
香港物業(yè)管理師學會 會員
IPA國際禮儀專家委員會委員
客戶沖突處理國際證書(英國城市學院)
中國金鑰匙國際聯(lián)盟-高級禮儀培訓師
深圳房地產(chǎn)和物業(yè)管理進修學院-客座教授
【高端物業(yè)禮賓服務(wù)運營】培訓班(全國巡講)導(dǎo)師
【金鑰匙精英技能提升培訓班】 導(dǎo)師
【金鑰匙講師培訓班】 導(dǎo)師
香港尊星禮賓服務(wù)顧問有限公司-首席禮儀培訓師
【講師經(jīng)歷】
熊雨婷講師:曾多年服務(wù)于五星級酒店,并擔任全國物業(yè)前十強蓮花物業(yè)公司、長城物業(yè)的禮賓服務(wù)顧問總監(jiān),在服務(wù)模式的創(chuàng)新、服務(wù)手冊(SOP)的編寫與優(yōu)化、物業(yè)服務(wù)關(guān)鍵時刻MOT、體驗式服務(wù)的導(dǎo)入、服務(wù)現(xiàn)場的糾偏與固化等擁有多年的實操經(jīng)驗,對體驗式培訓和現(xiàn)場督導(dǎo)深諳其道。
授課風格:自然、親切、幽默、知性、以學員為本的授課風格。打破純理論授課模式,采用理論+案例+視頻+情景演示+討論授課模式,擅長把服務(wù)課程結(jié)合實際應(yīng)用,力求提升培訓內(nèi)容的深度和高度,不流于形式,強調(diào)學以致用,不僅僅是答疑解惑和知識上的收獲,更能得到心靈的提升。
授課形式:課堂講授、視頻教學、游戲教學、案例分析、分組討論、頭腦風暴、講師點評、角色扮演等。
【主講課程】
禮儀與服務(wù)系列:
《高端禮賓服務(wù)運營創(chuàng)新管理》《服務(wù)禮儀》 《高端接待禮儀》《打造專業(yè)職業(yè)形象》 《服務(wù)意識提升與心態(tài)塑造》 《商務(wù)禮儀》《溝通禮儀/高效溝通/投訴應(yīng)對》《貴賓接待·專署體驗》《 VIP接待方案策劃、流程把控》《打造高效會務(wù)服務(wù)》《會務(wù)實施流程、會場把控》
地產(chǎn)與物業(yè)系列:
1、售樓處:《地產(chǎn)銷售與物業(yè)服務(wù)營銷配合與銜接》、《高端售樓處案場服務(wù)規(guī)范化打造》、《案場服務(wù)團隊綜合能力提升》
2、商業(yè)寫字樓/綜合體:《禮商創(chuàng)績效,服務(wù)贏未來》、《物業(yè)服務(wù)溝通與投訴應(yīng)對》、《禮贏服務(wù)立標桿》、《MOT物業(yè)服務(wù)關(guān)鍵時刻》、《互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè),重塑客戶體驗》、《體驗經(jīng)濟時代的絕對生存邏輯——發(fā)掘客戶心理訴求,激發(fā)客戶情感共鳴》、《物業(yè)服務(wù)綜合能力提升》
3、住宅:《管家綜合服務(wù)技能提升》《投訴應(yīng)對與化解》《從心出發(fā),服務(wù)真誠有溫度》《禮贏溝通力》
4、運營管理:《客戶體驗設(shè)計》、《物業(yè)服務(wù)認知升級與客戶體驗設(shè)計》、《服務(wù)管理新思維》、《高端物業(yè)禮賓服務(wù)運營與經(jīng)營》、《物業(yè)服務(wù)精細化管控與標準化管理》
【講師專業(yè)領(lǐng)域成果介紹】
熊雨婷ISE國際服務(wù)效能提升培訓中心金牌督導(dǎo)師,同時擔任世聯(lián)行、綠地、長城物業(yè)、蓮花物業(yè)、深業(yè)集團等多家知名企業(yè)禮賓服務(wù)顧問,為其設(shè)計服務(wù)形象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和服務(wù)模式。為北京、上海、深圳、廣州、武漢、南京、合肥、濟南、杭州、成都等地近50多個項目進行培訓、顧問咨詢,涉及商業(yè)寫字樓、綜合體、高檔住宅、售樓處、政府辦公大樓、單一業(yè)主等,其中經(jīng)過培訓督導(dǎo)后的項目年底滿意率最高提升15個百分點;目前已打造多個城市標桿,如深圳康佳研發(fā)大廈、航天大廈、上海綠地中心、武漢綠地國際金融中心、南昌紫峰大廈、北京百度大廈等。
2010年9月策劃胡錦濤主席視察深圳騰訊大廈的禮賓接待、會務(wù)服務(wù)工作,并負責完成接待團隊政要VIP接待禮儀的培訓;
2013年9月策劃、接待建設(shè)部司長、中國物業(yè)管理協(xié)會前會長謝家謹,并完成接待團隊(含接待、參觀講解、會務(wù))的VIP接待禮儀的培訓;
2014年12月協(xié)助國貿(mào)物業(yè)管理有限公司設(shè)計、編寫《阿里巴巴貴賓接待體驗方案》,并完成相關(guān)培訓工作;
2014年12月被金鑰匙國際聯(lián)盟聘為高級物業(yè)顧問及高級講師,負責全國酒店加盟項目的培訓及考核(5C/6S)工作;2016年8月參與第14屆金鑰匙國際聯(lián)盟年會籌備工作,并負責VIP客戶的接待;
2015年4月為“第五十三屆世界兵乓球賽”設(shè)計多套禮賓接待服務(wù)方案,并進行相關(guān)培訓;
2015年12月為北京百度大廈(總部)設(shè)計接待(含會務(wù))方案,并完成相關(guān)VIP接待禮儀、會務(wù)服務(wù)等培訓;
2016年3月為安徽省行政中心(政協(xié))物管設(shè)計專署管家服務(wù)模式、編寫全套服務(wù)手冊,并對服務(wù)團隊進行服務(wù)形象、服務(wù)禮儀、政務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范化(含服務(wù)流程)、VIP接待、會務(wù)服務(wù)等相關(guān)培訓。
【部分服務(wù)客戶】
地產(chǎn)與物業(yè):長城物業(yè)管理有限公司、蓮花物業(yè)管理有限公司、北京財大昌欣物業(yè)管理有限公司,北京普信物業(yè)管理有限公司,北京擎宇物業(yè)管理有限責任公司,北方物業(yè)開發(fā)有限公司,北京晟邦物業(yè)管理有限公司,北京中朗物業(yè)管理有限公司,北京國廣物業(yè)管理有限公司,保利物業(yè)管理(北京)有限公司,泛海物業(yè)管理有限公司北京第五公司,北京人保物業(yè)管理有限公司西城分公司、上海·漕河涇物業(yè)管理有限公司、深業(yè)集團、泰然物業(yè)管理有限公司、世聯(lián)行資產(chǎn)管理有限公司、國貿(mào)物業(yè)、聯(lián)想、北京安信行、綠地集團、方益物業(yè)管理有限公司、尚美物業(yè)管理有限公司、華僑城、嘉興佳慧物業(yè)管理有限公司、山東騰城城市服務(wù)有限公司、魯能集團、航天物業(yè)、卓越物業(yè)管理有限公司、富臨大酒店、凱悅大酒店、深圳市康佳研發(fā)大廈、平安大廈、東海花園、尚美中心大廈、市政大廈、騰訊大廈、上海綠地中心、上海綠地中心二期、杭州阿里巴巴·淘寶城、南昌紫峰大廈、南昌江鈴大廈、武漢綠地國際金融城、北京東湖灣、安徽省政協(xié)辦公大樓、國家南方電網(wǎng)等
銀行與其它:杭州泰隆銀行、北京銀行、光大銀行、北京百度大廈、北京百度科技園二期、福州升龍匯金中心、福州國際金融中層(IFC)、南京德基大廈、南京和睿大廈、無錫·蘇寧悅城、合肥政協(xié)辦公大樓、海寧人民法院、廣州南方國家電網(wǎng)、秦山核電站、清江蘇寧廣場、歐意電器、火星人無煙灶、老板電器、桂東電子、江蘇蘇益電器、香港信利集團、中電38所安徽四創(chuàng)電子、重慶紅巖汽車廠、天津富士達集團、正新輪胎、安凱客車、奇瑞、青島賽輪集團、德國大陸集團、北汽福田歐輝客車等。
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企業(yè)培訓公開課日歷
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楊亭老師
組織學習系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓與認證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認證 楊老師...
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名課堂特聘企業(yè)管理培訓內(nèi)訓講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓師,《解放軍能動執(zhí)行力訓練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...
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資深咨詢師資深人力資源專家精益管理專家高級培訓師、金牌講師 有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培...