客戶投訴處理技能提升 ——供電所客戶經理必修課程
【課程編號】:NX25336
客戶投訴處理技能提升 ——供電所客戶經理必修課程
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:客戶投訴處理培訓
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【課程背景】
被投訴幾乎是供電所客戶經理每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式??蛻魹槭裁磿对V?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。
客戶投訴,好比企業遇到一次小型“危機”。如果企業不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽和口碑。而且這種負面影響會不斷擴大,一傳十,十傳百,企業損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業已經失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機,以良好的態度和優質的服務化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機”為“良機”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業的美譽度和忠誠度。
優秀的企業不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續購買”。
因此,構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業的投訴處理能力已成為企業提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。
【課程收獲】
樹立正確的投訴認知觀念
掌握10+高質投訴處理技巧
場景演練落地性增強
【課程大綱】
第一講:客戶投訴基礎認知篇
1.正確看待客戶投訴
“零投訴”可以達成嗎
客戶為什么會持續投訴
如何看待客戶投訴的價值
2.成功的投訴處理
標準與誤區
3.客戶投訴背后的需求分析
情感需求
事實需求
4.客戶投訴的目的與動機
求發泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
5.投訴心理階段
潛在抱怨
顯在抱怨
潛在投訴
行為投訴
6.投訴客戶行為類型分析
表現型客戶的特點和投訴溝通方法
友善型客戶的特點和投訴溝通方法
控制型客戶的特點和投訴溝通方法
分析型客戶的特點和投訴溝通方法
第二講:投訴處理流程
1.奠定基調
真誠道歉
提前引爆
說出對方的擔心
語音語調
立客戶人設
2.原因探尋
開放式問題
封閉式問題
選擇式問題
3.傾聽安撫
傾聽的重要性
傾聽的層次
結構化傾聽
承擔客戶情緒
4.解釋澄清
說事實
站在對方的角度
5.解決處理
說出對方期待的行為
6.跟進總結
感謝與重視
強調對方的價值
第三講:投訴處理的策略設計
1.如何做到1+1>2
性別搭配的技巧
級別搭配的技巧
風格搭配的技巧
2.“另辟蹊徑”需講求方法
冷處理,并非不理
迂回戰,不走直線
焦點轉移,找準時機
3.難纏客戶應對技巧
常見難纏用戶的類型
疑難投訴處理技巧
有理由投訴無理由要求的基本應對原則
無理由投訴無理由要求的基本應對原則
常見特殊客戶分析及應對技巧
劉老師
劉梅老師簡介
把握關鍵 精準表達 語言賦能 提升言值
講師資歷:
重慶大學教育學碩士、傳播學學士國家教師培訓項目特聘演說講師
中華全國總工會文工團特聘講師重慶大學特聘講師
曾服務過中國管理科學院、國家職業教育管理專業委員會、中糧集團、國家電網、重慶市政府、山東東營市政府、重慶銀行、重慶大學等政府、國企、央企單位和高校。
職業經歷:
從事人才發展培訓行業7余年,對課程研發及培訓授課輸出具有獨到經驗和深刻見解,開發多門熱門培訓課程,輔以豐富的授課經驗、科學的教學設計、可復制工具,讓理論知識提升與實戰工具落地,促進員工成長及企業業績增長。
授課特點:
授課形式:寓教于樂,輕松風趣的課程環境,讓學員在愉悅氛圍中學有所獲;
授課內容:實操性強、落地性強(員工輔導經驗豐富)、教學設計側重測學考練評、可復制工具箱,內容也延申只至實際工作場景,促進績效提升
授課服務:靈活定制,將結合前期調研與測評針對性設計課程內容,更符合企業和學員需求。
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