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客戶投訴處理技能提升 ——供電所客戶經理必修課程

【課程編號】:NX25336

【課程名稱】:

客戶投訴處理技能提升 ——供電所客戶經理必修課程

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:客戶投訴處理培訓

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【課程背景】

被投訴幾乎是供電所客戶經理每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式??蛻魹槭裁磿对V?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。

客戶投訴,好比企業遇到一次小型“危機”。如果企業不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽和口碑。而且這種負面影響會不斷擴大,一傳十,十傳百,企業損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業已經失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機,以良好的態度和優質的服務化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機”為“良機”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業的美譽度和忠誠度。

優秀的企業不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續購買”。

因此,構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業的投訴處理能力已成為企業提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。

【課程收獲】

樹立正確的投訴認知觀念

掌握10+高質投訴處理技巧

場景演練落地性增強

【課程大綱】

第一講:客戶投訴基礎認知篇

1.正確看待客戶投訴

“零投訴”可以達成嗎

客戶為什么會持續投訴

如何看待客戶投訴的價值

2.成功的投訴處理

標準與誤區

3.客戶投訴背后的需求分析

情感需求

事實需求

4.客戶投訴的目的與動機

求發泄的心理

求尊重的心理

求補償的心理

5.投訴心理階段

潛在抱怨

顯在抱怨

潛在投訴

行為投訴

6.投訴客戶行為類型分析

表現型客戶的特點和投訴溝通方法

友善型客戶的特點和投訴溝通方法

控制型客戶的特點和投訴溝通方法

分析型客戶的特點和投訴溝通方法

第二講:投訴處理流程

1.奠定基調

真誠道歉

提前引爆

說出對方的擔心

語音語調

立客戶人設

2.原因探尋

開放式問題

封閉式問題

選擇式問題

3.傾聽安撫

傾聽的重要性

傾聽的層次

結構化傾聽

承擔客戶情緒

4.解釋澄清

說事實

站在對方的角度

5.解決處理

說出對方期待的行為

6.跟進總結

感謝與重視

強調對方的價值

第三講:投訴處理的策略設計

1.如何做到1+1>2

性別搭配的技巧

級別搭配的技巧

風格搭配的技巧

2.“另辟蹊徑”需講求方法

冷處理,并非不理

迂回戰,不走直線

焦點轉移,找準時機

3.難纏客戶應對技巧

常見難纏用戶的類型

疑難投訴處理技巧

有理由投訴無理由要求的基本應對原則

無理由投訴無理由要求的基本應對原則

常見特殊客戶分析及應對技巧

劉老師

劉梅老師簡介

把握關鍵 精準表達 語言賦能 提升言值

講師資歷:

重慶大學教育學碩士、傳播學學士國家教師培訓項目特聘演說講師

中華全國總工會文工團特聘講師重慶大學特聘講師

曾服務過中國管理科學院、國家職業教育管理專業委員會、中糧集團、國家電網、重慶市政府、山東東營市政府、重慶銀行、重慶大學等政府、國企、央企單位和高校。

職業經歷:

從事人才發展培訓行業7余年,對課程研發及培訓授課輸出具有獨到經驗和深刻見解,開發多門熱門培訓課程,輔以豐富的授課經驗、科學的教學設計、可復制工具,讓理論知識提升與實戰工具落地,促進員工成長及企業業績增長。

授課特點:

授課形式:寓教于樂,輕松風趣的課程環境,讓學員在愉悅氛圍中學有所獲;

授課內容:實操性強、落地性強(員工輔導經驗豐富)、教學設計側重測學考練評、可復制工具箱,內容也延申只至實際工作場景,促進績效提升

授課服務:靈活定制,將結合前期調研與測評針對性設計課程內容,更符合企業和學員需求。

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