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用OFFICE提高桌面生產(chǎn)力

【課程編號】:NX26441

【課程名稱】:

用OFFICE提高桌面生產(chǎn)力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:OFFICE培訓(xùn)

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課程背景

1.總是有學(xué)生問我:我的PPT讓觀眾不知道重點在哪里

2.PPT到底應(yīng)該從哪學(xué)起?貌似功能就那些,但是為什么就是看起來不專業(yè)呢

3.每次都不知道該怎么排版?覺得怎么排都不好看

4.Excel的功能我都可以“百度”得到答案,為啥我還是一看到問題不知道怎么辦

5.經(jīng)常說,數(shù)據(jù)會說話。為什么我的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不會說話

課程目標(biāo)

----通過學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:

深入了解PPT的核心,讓訴求表達(dá)更清晰

怎么通過排版讓你的PPT賞心悅目

提高Excel的綜合解決問題的能力

提高Excel數(shù)據(jù)分析的能力

課程大綱

【Excel】

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題

1.小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2.別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3.誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序

4.肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復(fù)項幫你忙

5.從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

6.多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy

7.還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8.篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

9.如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形,不怕!一招解決

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題

1.好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目

2.發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全

第三部分 誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2.不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3.返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成

4.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙

第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題

1.加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

2.做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

3.六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止

4.還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

5.把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進(jìn)行匯總

【PPT】

第一部分 其實你最缺乏的是視覺化表達(dá)的思維

劉欣欣每次述職匯報時,領(lǐng)導(dǎo)都對她的PPT不滿意。領(lǐng)導(dǎo)覺得PPT丑一點沒關(guān)系,排版差一點也沒所謂。最關(guān)鍵的是文字太多,一頁只有一分鐘,還沒看到重點就已經(jīng)翻頁了!劉欣欣也很糾結(jié),感覺文字少了版面空洞,感覺文字多了不會取舍!

1.你覺得你做的是PPT,其實這只是Word而已---PPT和Word的本質(zhì)區(qū)別

2.PPT將文字邏輯化表達(dá)的好工具

3.文字視覺化呈現(xiàn)四步法

4.文字多別擔(dān)心,愛糾結(jié)沒關(guān)系---文字精簡三大方法

5.文字的超洋氣方法---文字圖標(biāo)化

6.文字多,難道就無解嗎?四大排版原則幫您忙

第二部分 PPT高大上功能,其實就在面板上

趙亮為領(lǐng)導(dǎo)做PPT,但是領(lǐng)導(dǎo)給的素材內(nèi)容都很一般~都放上去,和整體畫面不和諧,比較丑;不放上去,領(lǐng)導(dǎo)又說素材內(nèi)容必須用。愁懷了小伙子~做的好,領(lǐng)導(dǎo)滿意,做的不好,領(lǐng)導(dǎo)又會埋怨。那么這些內(nèi)容如何二次加工呢?

1.字體其實有你想不到的秘密,其實它很講究

2.還在一頁一頁改字體?一個按鈕瞬間全搞定

3.一頁一頁插入logo,你out了!幻燈片母版幫您忙

4.小工具大用途,SmartArt解決文字、圖片雙排版

5.幻燈片切換也能玩出高端效果

6.圖片調(diào)色,讓圖片走出高逼格

7.圖片也能裁出不一樣的風(fēng)景

8.圖片去底色還用PS?兩大方法完美解決

9.對齊你還手工干?一步即可完美對齊

10.不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞,選對圖表

11.圖表里常見的問題

第三部分 整體排版與案例分析

王鑫學(xué)習(xí)了一堆功能,但還是無從下手,無法做出高大上的版面。PPT就像學(xué)英文,光會單詞是不行的,還要學(xué)習(xí)句子。PPT亦是如此,不是光靠功能堆砌就能完成一切,而是要從整體出發(fā),學(xué)會版式設(shè)計的原理和案例模仿

1.SmartArt與視覺化表達(dá)解決文字多的問題

2.圖片處理與人物介紹

3.圖片兩種經(jīng)典處理方法做出雜志效果

4.表頭想洋氣的三種經(jīng)典套路

5.文字精簡與圖標(biāo)常用方法

6.文字與圖表結(jié)合的排版

趙老師

個人背景---并不是每位老師都叫大師級

OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級別證書,必須通過3門專家級(Expert)以及1門專業(yè)級(Professional)考試,難度可想而知

曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業(yè),對報表規(guī)范,數(shù)據(jù)決策與分析,PPT述職匯報與展示都有深入了解

現(xiàn)聘請為 搜狐財務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問,負(fù)責(zé)解決財務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題;世界銀行OFFICE方向?qū)<翌檰枺鉀Q相關(guān)領(lǐng)域所有問題

課程設(shè)計的理念---不再是簡簡單單的功能

經(jīng)過多年教學(xué)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺乏的不是對功能的了解,因為幾乎所有的功能都可以通過書籍或者搜索引擎找到。學(xué)生缺乏的是功能的深度理解和綜合運用。因此課程設(shè)計的方向是以案例為主,不再簡簡單單的是某個功能,并且案例全部來自工作當(dāng)中,這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚不如授之以漁”

教學(xué)設(shè)計的理念---激發(fā)學(xué)生的自我學(xué)習(xí)

培訓(xùn)的時間是有限的,不可能在一次的課程當(dāng)中教完所有的知識點,那么學(xué)生很可能只學(xué)會課上的知識,而其余還是不會。因此采用的是引導(dǎo)的教學(xué)方式:也就是我只教第一步,由學(xué)生完成第二至第三步。并讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這樣記得牢,而且由學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題會讓學(xué)生更有信心,激發(fā)學(xué)生的挑戰(zhàn)欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學(xué)生更好的復(fù)習(xí)和成長,課后可以通過老師的書籍、視頻、微信公眾以及學(xué)習(xí)案例,四結(jié)合的方式進(jìn)行再演練,解決課后遺忘的問題,并獲得更多的知識以及最大的提升。并可利用公眾賬號,與老師直接交流,解決日后出現(xiàn)Office問題,無人可找的尷尬局面

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