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汽車4S店各業(yè)務環(huán)節(jié)內部控制實務操作與風險管理

【課程編號】:NX27880

【課程名稱】:

汽車4S店各業(yè)務環(huán)節(jié)內部控制實務操作與風險管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:內部控制培訓

【培訓課時】:6-12小時

【課程關鍵字】:內部控制培訓,風險管理培訓

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【課程背景】

美國的管理學家羅伯特安東尼說:“管理企業(yè)就好比駕駛一輛汽車,車速越快,越需要好的控制系統(tǒng)。”完善的內部控制體系就是企業(yè)的控制系統(tǒng)。

在激烈的汽車市場競爭中,汽車4S店作為較新的企業(yè)形式,業(yè)務范圍廣、控制環(huán)節(jié)多,尤其主要業(yè)務為現(xiàn)銷,資金和庫存流動速度快,日常收付款頻繁,出現(xiàn)人為舞弊的管理漏洞是不可避免會發(fā)生的。因此重發(fā)展,輕管理,存在著收入流失、成本控制力度不夠,資產(chǎn)嚴重浪費和損失的問題,加之人員變動頻繁 ,導致內部控制制度或不完善,或流于形式。

在工作中,您是否遇到過以下情形:

在采購環(huán)節(jié)中,有沒有因為選錯供應商而造成嚴重損失或不必要的浪費?

在售后維修業(yè)務中,配件管理與系統(tǒng)操作權限、廠家拒賠、大客戶應該如何進行有效的管理?

在銷售業(yè)務環(huán)節(jié)中,新車銷售及衍生業(yè)務各個環(huán)節(jié)的風險把控點在哪里?

在財務內部流程操作中,雖然建立了制度但仍然出現(xiàn)了一些差錯或問題?

……

本課程將結合豐富的案例一一解答這些問題,提出切實可行的建議。老師會用大量的案例對企業(yè)建立內控體系的實務進行分析和講解。以業(yè)務模塊為主,通過教訓總結、經(jīng)驗分享等形式分析汽車4S店各業(yè)務環(huán)節(jié)的設計和執(zhí)行過程中的核心和關鍵點,幫助4S店控制企業(yè)風險,建立適合4S店企業(yè)發(fā)展的內控體系,有效防止“跑、冒、滴、漏”等嚴重的經(jīng)濟損失。

【課程收益】

了解汽車4S店財務管理工作中積累的風險防范應對措施

掌握汽車4S店各個具體業(yè)務環(huán)節(jié)中存在的風險以及解決策略

掌握內部控制活動設計和執(zhí)行中應注意的要點和問題

提升企業(yè)管理者主動的風險管理意識與管理能力

(12小時的課程,共分9大業(yè)務模塊,80個內控案例、10個現(xiàn)場互動討論、4個隨堂練習、另贈送30個日常管理工具及表格)

【課程對象】

4S店負責內部控制和內部審計部門的經(jīng)理、主管和其他管理人員;財務與其他職能部門的經(jīng)理和管理人員;總經(jīng)理、財務總監(jiān)、其他相關的高級管理人員及企業(yè)投資人

【課程大綱】

一、為什么核算會計向管理會計轉型會成為行業(yè)內的趨勢?

1. 來自政府的聲音

2. 來自企業(yè)的聲音

3. 機器人已進入會計領域,傳統(tǒng)會計何去何從?

案例:華為AI技術、德勤“小勤人”

呈現(xiàn)方式:現(xiàn)場討論

4. 稅制改革時代到來,金三的威力?

案例:稅務怎么找上你?--各部門聯(lián)合

二、4S店為什么要做內控?有哪些理解誤區(qū)?

1. 什么是內部控制

2. 為什么中國的民營企業(yè)平均壽命短?

管理

風險意識

內控的理解誤區(qū)

案例:總經(jīng)理貪污;巨人集團

3. 4S店內控現(xiàn)狀、

呈現(xiàn)方式:現(xiàn)場討論

4. 4S店為什么要做內控?

控制什么?

誰來控制?

案例:現(xiàn)金丟失;虛假宣傳

三、如何理解內控的作用和基本原則?

1.內控的作用

工具:舞弊三角模型

2.內控的基本原則

四、目前4S店內控的現(xiàn)狀如何?如何理解內控的風險因素及關注點。

1.各行業(yè)排名前10的最主要風險因素

案例:德勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)

2.五大風險因素總結

來自內部的風險:人、財、物

來自外部的風險:信息、環(huán)境

案例:信息風險

3.事前控制,防患于未然

呈現(xiàn)方式:歷史小故事

4.中國企業(yè)面臨的重大財務風險

決策時容易忽視的環(huán)節(jié)

呈現(xiàn)方式:課堂練習

5.汽車行業(yè)實際工作中控制制度的關注要點

6.有效溝通對于企業(yè)內控管理的重要性

案例:來自收銀員的舉報

五、4S店提升內部控制的措施有哪些?

1.改變財務概念扭曲的現(xiàn)象

2.實施“大財務”戰(zhàn)略

3.實現(xiàn)管理手段精細化

4.建立嚴密的內控體系

5.內部控制的類型

案例:出納員是如何被網(wǎng)友騙錢的?財務經(jīng)理的管理漏洞在哪?

6.內控監(jiān)督

六、各個業(yè)務環(huán)節(jié)存在的內控風險有哪些?如何防范

1. 采購環(huán)節(jié)風控點

購買與審批

案例:走逃失聯(lián)發(fā)票的防范

驗收與付款

呈現(xiàn)方式:隨堂練習、討論

2. 售后維修業(yè)務的管控

維修業(yè)務中配件環(huán)節(jié)的財務控制點

呈現(xiàn)方式:討論

案例:私藏配件

維修環(huán)節(jié)結算權限、減免權限的控制

案例:常見舞弊情形與案例分享3個

正常維修業(yè)務關注點

討論:作廢工單與零交單

呈現(xiàn)方式:課堂練習

維修信用政策制度

廠家索賠、拒賠、、假索賠、舊件庫等環(huán)節(jié)財務控制點

呈現(xiàn)方式:討論

案例:假索賠

保險理賠及往來款項環(huán)節(jié)財務控制點

呈現(xiàn)方式:隨堂練習

案例:陰陽維修工單

售后試車管理制度

案例:店員試車后被報廢;百萬越野車試車途中撞壞

廢品管理

出門證管理

工具管理規(guī)定

工具箱及鑰匙的管理

售后指標管理

討論:庫存零余額但有數(shù)量是什么情況 ?

3. 銷售業(yè)務流程管控

1) 商品車銷售各環(huán)節(jié)的管控

案例:銷售人員侵吞車款的方式

整車銷售價格的管控環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題與措施

案例:銷售顧問的牟利手段;貨款截留

收付款環(huán)節(jié)的控制措施

案例:墊付證明造假;員工群發(fā)詐騙案件

制訂車輛驗收入庫操作規(guī)范

案例:新車PDI檢查

銷售合同的管理:領用、蓋章、作廢

案例:陰陽合同

商品車合格證的管理

客戶試乘試駕管理

案例:試駕車發(fā)生事故5個

客戶個貸分期的管控

案例:批貸函

車款結清交車

案例:提車環(huán)節(jié)

暢銷車型增值銷售收益的管控(加價)

商品車低配改高配再銷售的風險

案例:河南某4S店

2) 衍生業(yè)務環(huán)節(jié)的管控

傭金返利的管控

精品業(yè)務的管控

案例:內部人員舞弊3起

上牌業(yè)務

案例:冒領余款;虛構費用

保險、按揭業(yè)務

案例:賬目混亂;分期服務費的風險

二手車業(yè)務

案例:賠償客戶

3) 二網(wǎng)售車的管控

案例:侵吞公款

與二網(wǎng)進行合作前的相關工作

可做為二網(wǎng)展示車輛的類型、調拔管理

案例:調車

二網(wǎng)提車及傭金(返利)的結算管理

二網(wǎng)展車的盤點

其他管控點

4)試駕車處置存在的風險

案例:總經(jīng)理舞弊

5)廠家返利的重要性

6)長庫存商品車對資金占用的影響

案例:資金鏈

7)整車利潤(單車利潤整體)的分析

4. 財務內部風險管理

資金的管控:崗位分離、印鑒及U盾、POS收款的風險及應對。

案例:內外部風險若干起、套現(xiàn)行為、信用卡審核風險等

應收賬款的管控

報銷制度及流程設計的管控

案例:總經(jīng)理違規(guī)報銷;一張廢紙引發(fā)的風險

發(fā)票管控關鍵點

案例:不合規(guī)發(fā)票、套開發(fā)票的識別

資產(chǎn)盤點制度(商品車、配件、在修車、二網(wǎng)展車、工具、固定資產(chǎn)等)

案例:試駕車沒了?

檔案管理

案例:調檔

5. 固定資產(chǎn)的風險管理

管控環(huán)節(jié)

相關單據(jù)列舉

固定資產(chǎn)的風險管理具體講解

6. 其他風控點 :

績效管理

案例:考核的盲點

管理人員績效考核政策及應用不得當引發(fā)的風險

財務人員績效工資的設置思路

店面建造、改造控制

案例:工程

預算執(zhí)行與分析管理

公務車管理

消防安全

案例:停車場著火

降低成本費用的思路及意義

案例:電費

七 .如何保障內部控制實施與執(zhí)行?

1、舞弊的責任預防和控制

案例:惡意舉報

2、內部審計的重要性

3、執(zhí)行過程中的誤區(qū)

案例:廢紙

郝老師

郝卯花 老師(北京)

——企業(yè)實戰(zhàn)型財稅輔導專家,資深財稅講師

中國注冊會計師、注冊稅務師、高級會計師、美國注冊管理會計師

原山西大昌集團、北京運通集團(全國第12強集團) 財務經(jīng)理

原北京波士集團(梅賽德斯-奔馳 年營業(yè)額300億) 集團培訓經(jīng)理

北京亮電科技有限公司 財務總監(jiān)

北京華裕昊通信息科技有限公司 總經(jīng)理

北京利誠融通稅務師事務所、中珊會計師事務所 合伙人&財稅顧問

中華會計網(wǎng)校、中稅網(wǎng)等國內超大型權威會計培訓機構 財稅講師

多家知名大學院校總裁班、EMBA班、各地稅務系統(tǒng) 財稅講師

北京注冊稅務師協(xié)會執(zhí)業(yè)會員、美國IMA協(xié)會會員

【個人簡介】

郝老師擁有26年財稅工作經(jīng)驗,幫助多家企業(yè)完成財務及稅務、內控管理系統(tǒng)的搭建與管控。

1、在運通集團、波士集團、亮電科技等企業(yè)擔任財務經(jīng)理、集團培訓經(jīng)理、財務總監(jiān)期間:

設置科學的全面預算管理指標,建立績效考評體系以保證考核全面實施,避免預算流于形式;每月在集團層面進行預算的匯總分析,對產(chǎn)生的差異提出整改意見,將預算運用到企業(yè)管理中,真正發(fā)揮全面預算降本增效的管理功效,保證目標利潤的實現(xiàn)。

建立了集團層面的培訓體系,如《企業(yè)高管的財務思維》、《最新企業(yè)會計準則》、《企業(yè)涉稅風險自查技巧》、《金稅系統(tǒng)與稅負預警指標管理》、《納稅籌劃》、《內部風險控制與合規(guī)管理》、《管理會計與業(yè)財融合》、《全面預算與成本管理》、《現(xiàn)金流量與營運資金管理 》、《老板財稅》等全套培訓體系,并在集團內進行培訓,提升全員的內控與稅務風險意識,強化財務隊伍的專業(yè)素養(yǎng),增強企業(yè)的核心競爭力。

全面負責集團財務管理制度的編寫,優(yōu)化業(yè)務流程,堵塞各業(yè)務環(huán)節(jié)可能存在的管理漏洞及舞弊風險,并負責內控合規(guī)工作,解決集團的實際管理問題,消除隱患,為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。

2、在北京利誠融通稅務師事務所、中珊會計師事務所工作期間,帶領專業(yè)團隊走在政策最前沿,擔任上市公司、大型國企等多類型上百家企業(yè)的高級財稅顧問 :

協(xié)助客戶進行IPO上市前的籌備工作,規(guī)范了擬上市主體的會計基礎核算工作,按最新會計準則對上市前三年的賬務處理及納稅情況進行調整,統(tǒng)一財務報表口徑以反映會計信息質量,對各項涉稅事宜、涉訴事宜進行調查及整改,規(guī)范了公司內部控制中不規(guī)范的環(huán)節(jié),為公司順利上市打好基礎。

為上市籌備中的集團進行稅收風險把控與籌劃,將客戶在增值稅視同銷售計算中的錯誤進行了更正,為企業(yè)節(jié)稅500萬元;為該集團對超期預收賬款在合法的前提下進行收入的確認,增加整個上市主體的收入及利潤1000萬元;對全集團的所得稅進行籌劃,充分利用五年虧損彌補期以合法方式為母公司吸收虧損2.2億元,節(jié)稅5500萬元;

幫助多家汽車經(jīng)銷商集團對銷售環(huán)節(jié)同時收取的其他費用進行籌劃,成立服務公司(小規(guī)模納稅人)專做全集團衍生業(yè)務,使增值稅率從價外費用的13%降到了3%,在合法前提下為公司降低了稅負,一個集團全年節(jié)稅近700萬元;

3、在全國知名會計網(wǎng)校(中華會計網(wǎng)校、中稅網(wǎng)、高頓等)、多家線下培訓機構擔任財稅講師

研究會計準則與稅收法規(guī)十余年,有近10年線上線下財稅知識培訓經(jīng)驗,學員累計60000余人,為企業(yè)培養(yǎng)了大量中高級財稅管理人才

應邀為多家知名大學總裁班、MBA班、EMBA班進行非財務管理人員的財稅知識培訓

應邀為多家大型知名企業(yè)進行相關會計準則及稅收法規(guī)、管理會計知識體系的培訓,如國家電網(wǎng)有限公司(國企)、中國兵器集團(央企上市公司)、中國能源集團(央企上市公司)、蒙牛乳業(yè)、中國航信集團等

任各地稅務機關培訓項目財稅講師、任教育部在校大學生能力考試主講財稅講師

4、擅長領域與培訓方向

郝老師總結了多年的財稅管理實戰(zhàn)經(jīng)驗及培訓經(jīng)驗,對于企業(yè)如何打造自己的財務及稅務管理系統(tǒng)、內部流程優(yōu)化方面進行了深入研究,尤其擅長金稅四期下企業(yè)的涉稅風險控制、納稅籌劃、新企業(yè)會計準則、管理會計學(企業(yè)內控合規(guī)與風險、預算與成本管理、資金管理、報表分析等)

郝老師在多年服務企業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)在金稅三期及四期大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)尤其是企業(yè)主的稅務風險意識薄弱,導致企業(yè)在各個業(yè)務環(huán)節(jié)中存在顯著的風險與盲區(qū),加上近年來財政部陸續(xù)出臺的新會計準則在與國際準則趨同,新準則名詞晦澀難懂,稅會差異造成的風險越來越大。所以郝老師期望通過財稅類培訓課程,從專業(yè)角度為企業(yè)提供合理且可操作的建議,在合法的前提下,規(guī)避企業(yè)稅務風險、加強稅企溝通,有效降低稅負,提升企業(yè)利潤。

另外企業(yè)發(fā)展中,財務做為處于企業(yè)管理的核心地位,財務管理水平高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,但企業(yè)管理決策人員通常重發(fā)展,輕管理,存在著收入流失、成本控制力度不夠,資產(chǎn)嚴重浪費,資金管理出現(xiàn)危機等潛在風險;郝老師希望通過財務管理類課程的培訓,改變管理人員與財務人員的固有思維,掌握必備的財務知識與決策方法,提升企業(yè)管理價值。

【主講課程】

財稅類:

《大數(shù)據(jù)時代下,金稅四期工程介紹與大數(shù)據(jù)預警指標管理》

《金稅四期下——發(fā)票的合規(guī)性與稅務風險控制》

《深度解析——金稅四期下增值稅最新政策解讀與風險防范

《深度解析——金稅四期下企業(yè)所得稅最新政策與年終關賬注意事項》

《金稅四期與首違不罰下——最新企業(yè)所得稅匯算清繳政策精講與填報輔導》

《金稅四期下——不容忽視的小稅種(個人所得稅、房產(chǎn)稅、印花稅等)疑難點處理》

《新政策+新攻略——金稅四期下企業(yè)進行涉稅風險自查必備技巧》

《業(yè)務角度看稅法——金稅四期下企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程的稅務合規(guī)性管控》

《業(yè)務角度看稅法——金稅四期下如何防范合同管理的重大稅務風險》

《財務人員必修——如何應對隱藏在會計科目中的涉稅風險》

《稅改思變——金稅四期下企業(yè)納稅籌劃技巧》

《企業(yè)“裸奔”時代——金稅四期下稅企爭議與稅務稽查應對》

《金稅四期+新收入準則——稅會差異分析與實務應用》

《與時俱進——深度解讀最新<企業(yè)會計準則>》(收入、金融工具、租賃、政府補助準則)

《新會計準則下——企業(yè)全盤賬務處理》

《新企業(yè)會計準則下——汽車4S店全盤財稅處理》

《大數(shù)據(jù)及人工智能背景下——汽車4S店稅務風險躲“坑”全攻略》

財務管理類:

《洞悉管理會計與業(yè)財融合真諦——傳統(tǒng)會計人員必修》

《優(yōu)秀財務人員修煉“五部曲”——財務人員職業(yè)道德修養(yǎng)在實務中的運用》

《管理會計視野下的財務報表分析》

《汽車4S店各業(yè)務環(huán)節(jié)內部控制風險及應對策略》

非財類:

《決策靠數(shù)據(jù),效益靠管理——非財務管理人員的財務必修課》

《非財務管理人員基于管理用的財務報表分析》

《企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)涉稅風險管控》

《企業(yè)內部風險控制與合規(guī)管理》

《現(xiàn)金流量與營運資金管理》

《提升企業(yè)利潤空間——全面預算與降本增效管理》

【學員評價】

郝老師的內控課程非常系統(tǒng),內容豐富,通俗易懂,從一線業(yè)務部門到二線部門可能存在的內控漏洞和隱患進行了詳細的講解,通過大量落地案例的分享與現(xiàn)場互動,解決了我集團管理中的實際問題。

——山西諾維蘭集團總裁 朱建軍

郝老師會計和稅法的專業(yè)知識很深厚,課講得很有條理,很接地氣,有重點,有案例,一聽就知道事先做足了準備工作;郝老師對培訓工作的熱情與執(zhí)著讓人欽佩,課后耐心回答學員的提問,是非常嚴謹并且有責任心和親和力的一位好老師!

——江西國力集團財務總監(jiān) 周會

感謝郝老師本次精彩培訓,會計準則透徹、稅會差異非常實用、職業(yè)道德及內控講解與實務結合清晰易懂,大家第一次聽到會計準則和稅法相結合的課程,案例豐富,風趣幽默,學員們反饋很好,也得到了集團領導的認可與好評(集團財務一把手臨時開會離開前安排了錄音),下次有機會還請您給我們授課。

——中國能源內蒙準能集團財務科長 孫剛

謝謝郝老師給我們講授精彩的課程,本來安排80位學員,后來下屬各集團領導看了您的資歷背景介紹和課程內容后,慕名而來100人,總計180多人!學員們對您的課程都非常感興趣,案例豐富,很實用。期待下次繼續(xù)合作。

——中國兵器集團培訓協(xié)會 石鵬

我們本次課程時間雖然是一天,但是課程內容非常飽滿。專業(yè)知識和真實案例結合,深入淺出,很實用,同學們理解的也不錯。希望下次學校安排可是更長的課程,您多給我們講授專業(yè)的稅法知識。

——鄭州大學總裁班 時冰雪

郝老師的金稅四期預警管理課程真的很棒,縣域民營企業(yè)普遍在稅法和財務管理方面很差,可能在您看來常識性的東西大家就是不知道。昨天培訓可謂是干貨滿滿,可惜就是時間有限,看您也是意猶未盡,期待有機會再聆聽培訓!

——張家口張北工商銀行行長 王鵬

2022年2月19日金稅四期新政解讀與風險防范課程反饋很好,有幾位同學不是做財務的,都說郝老師講的內容能聽懂,同學們都說收獲很大,老師很敬業(yè),配合度很高,這樣的老師很難得!

——香港亞洲商學院總裁班、MBA班 胡慧敏老師

【服務客戶】

企業(yè)客戶:中國兵器集團、中國能源集團、國家電網(wǎng)有限公司、蒙牛乳業(yè)集團、中國航信集團、陜西燕山眾課、工商銀行張家口支行、上海工銀安盛保險公司、佳通輪胎、北京京城機電控股集團、哈爾濱電氣集團、山西運城諾維蘭集團、江西南昌國力集團、四川宜賓安鴻集團、河南鄭州合眾集團、北京雨鳥貿(mào)易等

大學院校:鄭州大學總裁班、北京大學總裁班、香港亞洲商學院總裁班、MBA班等

線上機構:中華會計網(wǎng)校、中稅網(wǎng)、北京財會成長學苑、湖南一二課堂、北京天元鴻鼎、前沿講座等

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