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跨部門流程優化與管理

【課程編號】:NX28370

【課程名稱】:

跨部門流程優化與管理

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【所屬類別】:內部控制培訓

【培訓課時】:2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:流程管理培訓

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【課程背景】

后疫情時代,在市場競爭加劇各行業內卷嚴重的情況下,眾多企業陷入了外部競爭能力跟不上對手,內部管理能力帶不動隊友的經營困境,而是否能夠順利脫困決定了企業的生死存亡。究其原因,在企業被市場逼進了發展快車道的情境下,其流程體系不健全、流程與客戶需求弱相關、跨部門流程被部門墻阻斷、跨部門流程管理難實現等問題的凸顯是癥結所在。

如何通過建構獨特的流程基因提升部門間聯動效能,為企業建立市場競爭優勢?

如何通過跨部門流程的有效管理推動組織的變革?

如何通過流程優化打通部門墻讓效率顯著提升?

如何通過流程的有效管理解決部門之間的矛盾和內耗?

如何從職能型組織轉變成流程型組織?

是我們企業管理者在進行流程管理時最重要的課題,也是本課程的內容所在。

課程聚焦流程體系的整體規劃、跨部門流程的管理實操和流程型部門的構建。通過大量的案例和工具,幫助學員企業實現其自身獨特流程基因的激活和復制,建構跨部門流程管理體系,從而實現企業中各部門的協作升級,提高響應客戶需求的速度,提升企業的市場競爭力。

【課程收益】

掌握跨部門流程設計實操的步驟

系統化掌握跨部門流程優化的八個技巧

掌握跨部門流程的落地流程

了解組建跨部門流程優化管理團隊的方法

了解如何建設端到端的流程

掌握穿透部門墻的流程設計要素

激發了從職能型組織向流程型組織轉化的意識

【課程對象】

企業中高層管理者、行政/HR負責人、總監、事業部總經理、流程負責人、儲備干部、業務骨干

【課程大綱】

一、如何建設“端到端“的跨部門流程?

1、從“段到段”到“端到端”

被“部門墻“割裂的“段到段“流程

“端到端“流程是企業有效響應客戶需求的唯一路徑

2、流程型組織與職能型組織

金字塔型組織結構的阻礙

“部門墻“與流程如何共存

二、如何營造向流程型組織轉型的管理環境?

1、流程管理對于企業的意義

流程是企業管理的三駕馬車之一

流程是企業的價值的創造鏈

戰略流程改進與管理體系的框架

2、企業流程管理的驅動因素

外因:外部經營環境對企業的挑戰

內因: 企業成長能力和戰略轉型需求

流程建設是構建企業競爭力的關鍵

案例:華為、麥當勞、紅星美凱龍、麥德龍等

3、流程建設的方向

從職能型組織走向流程型組織

創建流程型組織是企業的變革方向

提升流程力實現規模化成長

案例:常州A公司如何通過流程管理實現規模化成長,10年復制10萬平方米商業mall 300家,同時在A股和H股上市。

三、如何設計以客戶需求為中心的優質流程?

1、流程設計的基本原則

互動游戲:一個都不能少(認知流程力的團隊互動游戲)

2、建立統一的流程標準

繪制流程圖的三個工具

3、流程設計實操的三個步驟

描述基本信息

擬制流程圖

編寫操作細節

現場演練:幫助F公司繪制一張流程圖

四、如何進行跨部門流程的優化?

1、用流程穿透部門墻

優化跨部門流程是流程型組織的關鍵工作

組建跨部門流程優化團隊

崗位是穿透部門墻的關鍵要素

2、選擇待優化目標流程

選擇目標流程的四個維度

選擇目標流程的五個工具

小組討論:T公司流程文件出臺很久,但是效率依然沒有明顯提升,如果要優化應該從哪里開始?

3、現有待優化流程建模

現有流程建模面談的準備工作

創建現有流程模型的面談問題

綜合信息建立現有流程模型

小組討論:如何創建現有流程模型的面談問題?

4、流程診斷分析

提煉流程績效指標,確定流程對標的參數

流程問題診斷分析的兩個工具

建立新流程的績效目標

小組討論:優質流程應該具備哪些標準?

5、新流程設計

八個流程優化技巧

現場演練:幫助杭州S餐飲集團進行餐廳服務流程優化。

6、新流程的試運行、修訂及發布

新流程試運行五步法

流程文檔化

案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動。

丁老師

丁云峰 老師

——企業流程建設與組織管理專家

東北大學客座教授

PCCC教練式領導力認證主教練

中國特色管理科學體系工程智庫專家

原紅星美凱龍(百強企業)商學院負責人、資深講師

原松下OA大區銷售經理

原中國管理科學研究院培訓部副主任

國家電網《中層管理能力提升》常年特聘老師

中國福彩連續返聘7期《組織執行力》課程

南方電網連續返聘5期《高效溝通和執行》課程

【個人簡介】

丁老師擁有近二十年企業管理經驗,曾帶領多家不同類型的企業成功實現了企業管理體系的蛻變升級。

幫助A+H上市公司美凱龍(601828)通過流程復制和人才培育新開辦了14家50000㎡+的家居商場;同時通過領導力發展項目,兩年培育30余位商場總經理;

帶領互聯網科技企業中和黃埔進行流程建設及組織發展工作,主導企業流程管理手冊《管理劇本》和市場流程管理手冊《合伙人成功指南》的撰寫,幫助企業一年開辦7家分公司,團隊人力擴張五倍,招募市場合伙人200余家,公司估值從1000萬躍升至3.5億。

帶領松下OA產品線進行內部管理流程優化,幫助東北區、內蒙古區市場運營團隊通過業務流程優化和人才梯隊建設實現代理商數量翻番,覆蓋地區翻番、年度業績140%增長。

聯合創辦東北首批保險代理公司之一,維信代理。帶領公司進行內部運營流程建設和組織發展規劃落地,實現半年育成團隊規模達兩百人,主管以上職級30余人,創辦首年業績排名位居遼寧省同行業第二名。

丁老師總結了近二十年企業組織管理系統升級的經驗,對于各類企業在當前形勢下如何實現管理體系升級,如何實現業務流程蛻變,如何實現組織快速成長進行了深入研究,總結出一套關于企業升級組織管理體系、優化業務流程、培育卓越干部的方法論,獲得眾多企業的高度認同并應用于實戰,取得了立竿見影的效果。

丁老師以多年的企業實戰經驗和顧問經驗,深刻體會到企業的成敗主要問題源自于組織管理水平的高下。所以丁老師希望通過近二十年的管理經驗幫助更多企業通過干部領導力和組織管理能力的提升以及業務流程的蛻變升級實現企業穩步發展基業長青!

【授課風格】

實戰型導師:丁老師授課風格深入淺出,課程設計結構嚴謹邏輯性強、課程落地工具性強。能讓學員帶著問題來,帶著方案走。

課堂氛圍熱烈:丁老師授課過程中有激情、感染力強,具有滿滿的正能量。丁老師以其特有的親和力和幽默的語言風格通過大量的互動進行引導式的授課,讓學員在熱烈的氛圍中增長知識、習得技能。

激發蛻變:丁老師在授課過程中聚焦于幫助學員突破自身瓶頸,丁老師以其強大氣場和超強的控場能力,善于在課程現場通過對學員發起愛心挑戰,從而幫助學員獲得心靈的震撼,激發出學員自我蛻變的能量。

有情懷有責任:丁老師具有高度的責任心和謙虛低調的處事風格以及高度的配合度,廣受各方合作伙伴的認可。

【主講課程】

流程管理系列:

《流程管理》、《企業流程設計與優化》、《跨部門流程優化與管理》

《從職能干部到流程教練》、《打造流程型組織》

通用管理系列:

《團隊致勝:冠軍團隊的六項修煉》 《永攀高峰:卓越團隊建設與管理》

《興企有為:高效溝通與高效執行》 《跨部門溝通與協作》

《情境領導》 《教練式領導力》 《MTP——中層干部管理能力進階訓練》

《目標管理》 《贏在高效:組織執行力系統打造》

《“零零后”員工管理——激活與教練》 《保險管理教練蛻變營》

《高效影響力:激發行動的七種武器》 《激活領導力》 《高效溝通技巧》

《盡職盡責:責任意識養成與職業價值提升》 《金字塔原理》

《企業管理制度建設與落地》 《非人力資源經理的人力資源管理》

《高效能人士的七個習慣》 《職業化蛻變:自我管理與角色認知》

TTT演講系列:

《TTT——企業內訓師五項訓練》、《課程設計與開發》、《公眾演講與魅力表達》

【部分服務客戶】

浙江省中小企業協會、京東芬香、珠海市工商聯、東莞市工商聯、中國兵器工業集團、中船重工、鞍鋼集團、包頭鋼鐵、中石油、浦發銀行、工商銀行、內蒙古農商行、國家電網公司、南方電網、東方電氣、中航工業集團、中國福彩、庫爾勒經濟技術開發區、新浪、青島啤酒、新東方、遼河油田、李寧、北京交通發展研究中心、中國海洋石油總公司、中航工業集團、星華智本集團、紅星美凱龍、博商管理研究院、西安交大、金雷科技、中國建筑集團等。

【學員評價】

丁老師有三大特點,正能量、語言幽默、商業思維強!

——小米谷倉學院總顧問、原京東大學執行校長 馬成功

丁老師的課程邏輯嚴謹、呈現精彩,我們的咨詢師都應該跟丁老師好好學學如何授課。

——南方略咨詢集團董事長、系統營銷專家 劉祖軻

丁老師的課程教學流程設計嚴謹,教學方式選擇恰當,授課期間能夠全程緊扣學員注意力,可以有效地幫助學員實現現場蛻變。 ——北大縱橫商學院副院長 韓曉賓

有抱負有激情,對企業發展和人才成長有獨到的見解。

——中國美國商會主席 William Zarit蔡瑞德

課程深入淺出、案例豐富,對干部的培育有很大幫助。

——中國家用電器服務維修協會理事會主席團主席 劉秀敏

丁老師在授課過程中措辭精準風格幽默,其特有的語言魅力時刻帶動著全場的氛圍。

——中國保險行業金牌講師俱樂部首任主席 熊向清

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