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跨部門溝通與協作實戰技巧

【課程編號】:NX28552

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作實戰技巧

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

“VUCA”時代,組織正在經歷前所未有的發展和變化,這些變化要求組織管理作出相應的變革。組織變革的實踐活動中,如何提高效率是企業最核心的命題,實踐證明在面對不確定性環境下,組織存在的形式是團隊,而團隊的本質是產生合力,取得勝利。

團隊為勝利而生,團隊協同作戰取得成功需要大局觀、高效溝通和團結三要素完美統一。當前,眾多組織都趨于扁平化,需要團隊之間的溝通更加頻繁。團隊部門之間地位平等,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調,組織內部的“部門墻”需要破除,才能更好的協同作戰!

企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。如何有效處理企業部門間的溝通與協作問題?如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協作中隱藏的個人與組織問題,認識人與人之間的性格差異,培養大局觀和服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協作的效率與效果

【課程收益】

學習溝通的基本知識與思想體系

識別溝通中的障礙根源,排除管理現場中的盲區、內耗

挖掘跨部門溝通中常見問題的根源

學習和掌握聽、說、問、反饋的基本技巧。

習如何與上級、平級、下級溝通。

學習如何針對部門內和跨部門溝通。

掌握溝通方法,形成自己的溝通思維與邏輯。

【課程對象】

企業管理者及優秀骨干

【課程大綱】

第一講:問題分析篇——團隊(跨部門)溝通協作的重要性與問題分析

一、跨部門溝通協作的重要性

1. 企業要把組織打造成團隊

2. 團為什么人多力量不一定大

協作理論:華盛頓合作定律解析

3. 團隊精神就是合作精神

案例:西游記、阿里成長

二、跨部門溝通與協作的中常見問題分析

1. 容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚

2. 角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合

3. 缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少

4. 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助

第二講:策略方法篇——跨部門高效溝通的策略與方法

一、溝通的基本原理

互動:折紙游戲

1. 溝通原理圖解讀

1)編碼與解碼

2)環境與反饋

二、管理者必須掌握的溝通的基本知識

1. 人際溝通與管理溝通的定義

2. 管理溝通的目的

3. 跨部門有效溝通與協作的目的

三、跨部門溝通與協作如何與“人”有效溝通

1. 傾聽

練習:珍貴和難忘的一件事

1)傾聽的重要性

2)避免“我以為”和主觀臆斷

3)傾聽設計的五大步驟

4)傾聽的六大技巧

5)傾聽中的望、聞、問

6)傾聽“暈輪效應”與情緒控制

2. 表達

1)表達的語氣言辭

2)表達的三大原則

3)需要避免的四類令對反感的話

4)表達中的情緒控制

5)學會贊美

3. 反饋

1)反饋的四大類別

2)反饋的三句“金句”

3)負面和正面反饋的口氣

四、了解與對方的溝通風格,知己知彼贏得同事的“心”

知己知彼——不同溝通風格及應對

測試:溝通風格測試

1. 四類不同風格分析與溝通應對策略

工具:傾聽測試、溝通風格測試

練習:贊美

五、跨部門溝通與協作中的成功五步法

步驟一:事前準備

步驟二:確認需求

步驟三:闡述觀點

步驟四:處理異議

步驟五:達成協議

步驟六:共同實施

第三講:層級溝通篇——高績效團隊協作的策略

1. 向上的目標理清

2. 平行的協作互動

3. 向下的教練思維

一、向上溝通——以標準為導向的高效溝通

1. 問清標的

1)結果定義清晰是執行的前提

2)結果定義五要素

2. 理清標準

1)不清楚標準等于在賭做出的結果符合要求

2)標準和方法的區別

3)廓清思路

1)討論問題時可以特立獨行,但執行任務時一定要口徑一致

2)界定戰略邊界不越線

3)方向求同,方法存異

4. 澄清事實

1)大多數問題的產生,源于對事實和條件認知不夠

2)風險管理的前提,責任鎖定的錨點

3)澄清事實,堅決執行

二、平行溝通——以雙贏為基礎的真誠溝通

1. 形成共性

1)尋找共同利益點,努力成為“自己人”

2)生人、熟人、家人的區別

3)如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交換

2. 尋求路徑

1)學會妥協,學會在原則下的退讓

2)平行溝通八戒

3. 達成協議

1)越是鄭重的約定,越會被重視和優先處理

2)協議的形式

3)一個詳細有效的行動方案,是讓合作方簽字的最好方法

4. 約定監察

1)有效協議的核心是便于共同監督和檢查

2)監察四項

3)先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子

三、向下溝通——以引導為核心的教練溝通

1. 提供資源

1)搭建舞臺,提供資源是管理者的責任,也是下屬最關心的問題

2)可以提供的資源

3)有條件要上,沒有條件創造條件也要上,指的是基礎條件下的創造條件

2. 界定指令

1)管理需要界定清楚指令,說清了做不到是執行者無能,不說清楚讓人悟是在賭結果

2)指令明確的7項標準

3)誰承擔后果,誰控制風險。說清楚,并要求回復,是控制風險的第一步

3. 引導措施

1)從上往下落指標,從下往上提方案

2)溝通中的教練技術理念

3)教練技術的時機與步驟

4. 激勵擔責

1)責任是會稀釋和跳躍的,要我做和我要做是不一樣的

2)責任明確落實到具體個人,目標要與責任人一一對應

3)鎖定責任的結束語:就按照你說的辦!

第四講:模式運用篇——跨部門溝通與協作的解決之道

一、跨部門協作的前提與基礎——協作的思維

游戲:拍賣

1. 像老總一樣思考

2. 樹立目標,實現共贏

3. 換位思考:同理心

4. 結果導向、流程建立

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

二、“以客戶為導向”的跨部門協作模式運用

1. 服務協作模式:建立內部客戶關系,服務市場

1)服務協作三個要點

2)市場導向與產品導向比較

3)把握客戶需求“三多法”

故事:聯想大廈一堵墻

案例:海爾內部客戶制

2. 指導協作模式:技術\研發走近應用端產生價值

1)指導協作模式的概念

2)指導協作模式適用的范圍

3)指導協作模式的原則

3. 管控協作模式:財務、人力、安全與相關部門的協作支持

1)管控協作模式原則

2)管控協作模式的運用

4. 情感協作模式:部門如何主動關心,加強成員交流融合

1)情感協作模式的概念

2)及時伸出援助之手

3)情感賬戶存取款行為

工具:存取款行為表

練習:部門協作模式選擇

學習輔導:如何設定跨部門協作的16項指標

工具:跨部門協作度測試

工具:協作改善目標設定與分解執行

工具:跳閘系數計算

跨部門有效溝通與協作課程總結——提煉與總結

現場交流與答疑。

陶老師

陶 躍 老師(南京)

——中高層管理技能提升訓練專家

曾任世界500強富士康BU人力資源部長、廠區培訓部長

曾任世界500強京東集團人才發展經理

曾任中國百強化工德納股份 集團培訓經理、HRBP經理

版權課程《中流砥柱©》開發者、版權擁有者

國家一級人力資源管理師

江蘇省企業技能人才評價專家組成員

《全國高級企業內部培訓師》授證講師

日產訓(中國)原版MTP-TTT授權認證講師

基層班組長TWI-JI/JS/JM/JR課程導師

主導的企業領導力、管理類培訓項目60余個

【個人簡介】

陶老師在近20年的團隊運營與管理過程中不斷總結與實踐,實踐工作經歷涵蓋富士康事業處人力資源負責人、富士康(淮安)培訓部負責人、京東物流人才發展經理等,多維度的工作視角,豐富的實操案例,使陶老師能精準挖出企業管理痛點,設計全面解決方案。

富士康科技集團:主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養體系等,作為廠區培訓負責人,發起和主導經理級、課長級等管理者的人才項目,通過“四期聯動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉課堂”等方式,為企業的管理精進輸出200多位優秀的管理者。

京東集團:在京東集團工作期間,作為某省區人才發展負責人,主要負責人才發展體系建設與完善制度建設、月度培訓管控、內訓師與課程體系搭建、人才盤點、人才項目、領導力項目推動等,作為省區內主講領導力講師,主講《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七個習慣》、《高效時間管理》等課程,并主導領導力課程任證,帶出了20多位領導力內訓師,他們已成為集團系統內部培訓的中堅力量!

能診斷企業問題開發課程:培訓領域經驗以及復合型的知識結構,能夠有效結合企業實際情況診斷并解決問題,曾2次為西游集團的中高層量身定制培訓項目,結合公司的發展現況及團隊的瓶頸問題等訂制課程,進行長達6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盤》等技能特訓,使公司的管理瓶頸迎刃而解,并導入人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等,培訓效果受到公司高層高度評價。

陶老師近20年的企業管理經驗,在教練技術、領導力、中高層管理、基層管理、有效激勵、有效溝通等企業管理部分有深入研究,并開發出一整套企業管理方向的培訓課程體系,主導參與的企業培訓項目有60余個。陶老師致力于領導力與管理技能課題研究,為幫助客戶通過主講課題實現持續成長,實現強企夢、強國夢而矢志奮斗!

【授課風格】

實戰型導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。

學以致用:陶老師的課緊扣企業實際管理狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。

10余年的TTT課程開發導師經歷,深知學員對內容與教學素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材,引入“翻轉課堂模式”,嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中,追求課堂內容與樂學并肩齊行。

【主講課程】

中高層管理

01《中流砥柱©——中層管人理事實戰能力提升》版權課程

02《綜合管理——MTP邁向卓越領導者的實學與哲學》

03《激發潛能——教練型領導者的五項修煉》

04《習慣致勝——卓越效能的七項修煉》

05《人才管理——管理者的嚙合式人才管理》(非人升級版)

06《管理定位——中高管角色認知與領導力》

07《團隊致勝——高績效團隊打造》

08《戰略解碼——管理者的目標管理與計劃落地工作坊》

09《后浪計劃——激活新生代”95后、00后”員工的管理技巧》

10《角色轉變——從技術走向管理》

11《悅人達己——高效溝通技巧》

12《分身有術——時間管理和工作效率提升》

13《使命必達——高效執行力的實踐技巧》

14《執行有法——高效執行的四維修煉》

基層管理

15《有效待人——如何讓員工積極的配合工作》(TWI JR)

16《有效指導——如何教會員工快速掌握技能》(TWI JI)

17《標桿班組——打造高效能班組長》

人力資源及TTT課程

18《駕馭講臺——課堂呈現與演繹技巧》

19《七步成課——課程結構設計與開發》

20《言之有道——高能演講與表達》

21《TTM—企業培訓體系搭建與培訓管理沙盤》

22《內訓師體系搭建與運營實戰訓練》

【學員評價】

陶躍老師的課程干貨多、簡潔明了、實用奏效。沒有花哨的呈現技巧、概念講解由淺入深,讓逐層加深記憶,感覺陶老師每一年的功力都在進階,以后我們企業會繼續聘請并輔導員工提升。

——江蘇鹽業集團-井神股份培訓中心 王部長

感謝陶老師的精彩分享,一天的內容精彩而充實,最令我印象深刻的是陶老師授課風格幽默風趣,用自己的經歷講述課程內容,更是讓人能深入理解能力概念和術語名詞,一天的時間感覺非常緊湊、快過,期待陶老師的下次分享。 ——江蘇衛民藥房連鎖 孫總監

課程實在太精彩了!走進課程之前,以為這個課程和其他老師課程大同小異,但學完之后才發現并非如此。這兩天,通過老師精彩的授課,給了我很多新的視角和思路,特別是在針對管理技巧干貨方面,真真是受益良多。 ——淮安市政設計研究院 董副總

陶老師培訓授課直接明了、邏輯清晰,課程內容顛覆了我們多年所積累下來所謂的管理難的觀點,帶給我們前所未有的高度,課程中分享許多實用可快速落地的管理方法。更重要的是課程中的很多觀點和案例都是陶老師實戰經驗積累得來。 ——建華建材 張經理

【服務客戶】

知名企業:聯想集團(南京)、徐州溫氏股份、江蘇建華建材、江蘇順海集團、淮安富士康、京東物流、淮安順風快遞、成都高真科技

國企政府:國家電網-南瑞研究院(南京)、中國石化(南京)、中國石化(鹽城)、中國煙草(湖北)、江蘇省沿海開發集團、淮安鐵路投資、蘇鹽井神股份、淮安西游樂園、淮安市培訓中心、江蘇大江水產、淮安城市資產

電信地產:漣水電信、江蘇移動、江蘇華信地產、淮安互邦地產

其它企業:方寸商學院、淮安市政設計研究院、淮安汽車行業協會、江蘇信息職業技術學院、南京佳境生態、連云港源鈺金屬、江蘇富源木業、淮安市培訓中心、江蘇衛民藥房連鎖、江蘇他石裝飾

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