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跨部門溝通與協作執行 ——溝通的目的,是讓對方采取行動

【課程編號】:NX28572

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作執行 ——溝通的目的,是讓對方采取行動

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天 (6小時/天)

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

杰克·韋爾奇說:管理就是溝通、溝通,再溝通!

企業管理過去是溝通,現在是溝通,將來還是溝通!(松下幸之助)

山姆·沃爾頓說:溝通是管理的濃縮!

企業目標的達成、戰略的落地、執行力的提升、良好企業文化的建立,都離不開團隊成員、不同部門之間的配合和協作,而沒有良好的溝通,這一切都不可能實現。

很多企業有部門墻,經理和主管部門職責劃分的很清楚,不主動跟別的部門溝通,拒絕跟其他部門有效合作,導致戰略無法執行,團隊沒有結果。

所有優秀企業家、優秀職場經理人和主管,沒有一個不是溝通協作的高手。他們以各自不同的風格,通過不同的渠道,向團隊成員分享自己的理念,宣講公司的目標,凝聚人心,激發斗志,打造出一個又一個的優秀戰斗集體!

反之,如果不善于溝通,不重視溝通,就會造成人際關系緊張,團隊執行力差,無法協同作戰,企業運作效率低,管理成本增高,將直接影響到企業目標的實現。

【課程收獲】

從管理層的角度,用機制與流程解決部門之間溝通協作的問題

掌握工作中溝通、協作的基本原則,創造工作成果,提升執行力

認識溝通、協作中的誤區

掌握組織溝通協作要點和流程,提高溝通效率,實現企業和個人的目標

【課程大綱】

第一講:溝通的正確認知

—溝是行為,通是結果

一、關于職業化溝通與閑聊的區別

1.內容區別

2.對象區別

3.目的區別

二、關于溝通的概念

1.溝通:溝是動作,通是結果

2.溝通的三大要素:表達 傾聽 反饋

3.溝通的冰山理論

4.溝通的同理心修煉:價值40萬的測試題

三、溝通的三大修煉之傾聽修煉

1.傾聽測試

2.聽的五種層級

3.視頻:聽出對方的目的

4.傾聽的一句話萬能公式

四、溝通練習

1.表達的主要問題有哪些

2.傾聽的主要問題有哪些

3.反饋的主要問題有哪些

第二講: 對上溝通——有膽有識有想法

一、對上溝通的基本原則

1.定位:明確角色

2.到位:說清楚

3.補位:補充圓滿

4.換位:能聽懂嗎?

二、匯報工作

1.案例:匯報工作

2.匯報工作的結構化思維

3.匯報工作的六大時機

三、對上溝通中接受指令

1.明確指令

2.權衡任務

3.資源調配

4.責任承諾

【訓練:復述承諾法】

四、對上溝通的反饋與請示

1.反饋與請示的背景“四適”:適時、適場、適式、適長

2.反饋與請示的內容“三有”:有調研 有選擇 有答案

3.案例:買票的故事

五、對上溝通的結構性匯報

1.結論先行

2.上下對應

3.分類清楚

4.排序邏輯

第三講:對下溝通——定果定責定模式

一、對下溝通的5R模式

結果定義

一對一責任

過程檢查

即時反饋

改進復制

二、對下溝通的指令下達

1.指令下達的目的:對方接受嗎?

2.命令的五種方式:強制VS自主

3.命令的四項注意

5.命令的流程:兩講三做

三、對下溝通的工作指導

1.多給方向,少給方法

2.多給原則,少給道理

3.多給引導,少給答案

第四講:跨部門溝通問題在哪?

一:溝通沖突怎么來的?

1.本位主義之自我

2.本位主義之封閉

3.本位主義之冷漠

二、根本問題——沒有內部客戶價值思維

1.誰是誰的客戶?——內部客戶價值

2.現場訓練:客戶,我可以為你做什么?

3.跨部門溝通工具——“YCYA”如何使用?

三、溝通沖突處理的絕招

1.溝通沖突的三種原因:個體差異 信息閉塞 資源有限

2.溝通沖突處理的五種方式:回避 包容 競爭 妥協 協同

3.部門高效溝通秘訣——交心、交流、交方案

第五講:組織溝通協作的環境——開放分享

人是環境的產物。

好的環境,會讓壞人變成好人。不好的環境,會讓好人變成壞人。

好的環境,讓人敞開心扉,坦誠交流;不好的環境,讓人封閉自我,拒絕溝通。作為一個團隊的管理者,應該致力于打造團隊開放分享的環境,從機制上解決團隊溝通、協作的問題;迎合互聯網時代的特征,利用好互聯網的工具,讓團隊溝通效果倍增!

一、為什么要開放分享

1、開放沒有誤解

2、開放沒有權謀

3、所有開放的國家和組織都是富裕的

4、開放分享讓團隊幾何倍成長

5、開放分享是打掉部門墻最有效的方法

二、組織的開放分享包括哪些內容

1.開放式辦公怎么搭建?

2.開放分享平臺如何建立?

3.開放分享機制如何制定?

4.分享會模式如何有效使用?

5.如何用開放分享復制人才?

【專題訓練:高效分享會操作流程】

第六講:如何協作執行?——請給我結果

如何建立結果思維,找到工具方法,打造一支信守承諾、結果導向、使命必達的執行鐵軍?

一、什么不是結果?

1.任務≠結果

2.職責≠結果

3.態度≠結果

4.理由≠結果

案例:【挖井】【栽樹】

解析:上班≠結果

二、什么是“任務”?任務和結果有何不同?

1.完成差事

領導要辦的都辦了!

2.例行公事

該走的程序走過了!

3.應付了事

差不多就行了心態!

解析:對程序負責、對形式負責、

對苦勞負責,就是不對結果負責。

三、結果有哪三個要素?

1.有時間(時間結點)

2.有價值(客戶說了算)

3.可考核(事實和數據)

解析:播種職場用語,避免江湖話術

不拍腦門,不憑感覺,拿數據說話

四、結果有哪三大原則?

1.客戶原則

2.交換原則

3.檢查原則

案例:【結果與任務工作分析】

解析:結果是給客戶的,要讓客戶滿意才叫結果

結果是用來交換的,不能交換不叫結果

結果是供人檢查的,量化才能檢查

五、做結果的兩大方法

1.復述承諾法

2.分解法

【工具:戰略分解表】

【工具:月報月計劃模板、質詢會流程、質詢會話術】

邢老師

邢濤 老師

——企業“新執行”知識體系創始人

北京師范大學心理學碩士

曾任錫恩英才(833161)培訓中心總經理、首席講師

曾任網富控股集團(中國最大的互聯網代運營機構)CEO

原中國數碼培訓總監

中國管理科學研究院文化傳播研究所企業發展研究中心副主任

曾任萬科、海爾地產、夢天木門、維達紙業、大自然地板等多家上市公司企業自運營系統搭建顧問

清華、北大、香港財經大學、北京理工大學、西安交通大學、東北大學客座教授

日本豐田名古屋講習所中方講師

全球獅子會(全球最大的慈善機構)中國代表團講師

【個人簡介】

邢老師出身軍人世家,用20年時間幫助10萬學員提升執行力,幫助了3000家企業達成目標,超100家上市公司獲得業績增長,邢老師心理學出身,閱人無數,解碼人性,總能找到解決問題的關鍵按鈕。

邢老師曾任錫恩英才(股票代碼833161)培訓中心總經理、首席講師。邢老師帶隊研發了4P戰略、4R執行力的落地體系,深化了姜博士該理論的實操實戰的應用,沉淀了上百個實操工具和應用方法。在工作期間,幫助大自然地板成功上市,年營業額從3億做到13億,并且幫助的其他企業年營業額平均增長30%以上。

邢老師曾任網富控股集團CEO(中國最大的互聯網代運營機構),建立了網富控股集團的自運營體系,打造了狼性團隊的執行力,并帶領團隊幫助中國2000多家企業建立互聯網營銷系統,幫助近千家企業增加銷售額30%以上。

邢老師創立“新執行“體系——獨自研發了”4T”企業自運營系統,“4T”系統是以利潤為核心,自發、自動、自覺的執行系統。

4T系統是目標制定、目標方案、目標跟蹤、目標達成的新執行系統,解決目標不清、職責不明、檢查不到、業績不行的問題,達到企業自動運行、員工自動執行、老板自由出行、業績自然很行的目的,這開創了中國“團隊執行力”培訓的先河,開創了中國“新執行”的新時代。

曾任萬科、海爾地產、夢天木門、維達紙業、大自然地板等上市公司管理顧問,打造這些企業的團隊執行力,建立企業不依賴能人的自運營管控系統。

曾任獅子會慈善總會高級講師(全球最大的慈善機構,具有100年的歷史),打造獅子會運營執行團隊。

【授課風格】

1、實操實戰+業績改變:

邢濤老師多年來堅持事前調研、事中訓練、事后復盤的培訓模式,堅持用數據說話,從實戰出發,營銷訓練的效果最終都是用業績和結果證明的。

邢濤老師的每個理論、觀點、方法、工具都來自親身的實戰經歷和輔導企業的案例,授課內容都經過了“證得”的過程;邢老師不是講授知識,而是訓練和落地,給出的不是方法,而是解決方案。

2、自主研發+案例工具:

邢老師的課程自成體系,具有強大的理論基礎,4T企業自運營系統、4Q執行力工具,是國內極少的具有自有知識產權的老師

邢老師課程包括上千個實操案例和上百個實操工具,全部來自國內外知名企業并進行了升級和實踐

3、通俗易懂+風趣幽默:

學員的評價是:“邢老師的課生動、幽默,他就是培訓界的趙本山”

有的學員說:“邢老師的課具有極大的穿透力和感染力,回味無窮,他課堂每次都是越聽人越多,他講的每句話都值得錄下來反復聽”,他的每個課我都聽了3遍以上,每次都有新的收獲。“

【主講課程】

執行力類:

《企業“新執行”系統--打造全員高效執行力》

《5R執行力》、《大中型企業執行力》

《團隊賦能執行力》、《新執行力》

《領導力與執行力提升》

其他類:

《如何讓別人自愿跟隨你?--中層領導力》

《解放老板,業績翻番?-企業組織自運營系統》

《如何復制銷售冠軍?—營銷工業化體系》

【客戶見證】

1、金融行業:

微淼商學院:--運營系統打造

微淼商學院成立于2017年,用三年時間做到了從0到百萬用戶的飛躍,3年做到年營業額73億,市值超百億,成為理財領域的行業翹楚。邢老師對微淼商學院進行了運營系統的培訓,并在營銷模式和互聯網推廣方面做出經典策劃和指導,將協助微淼2021年實現營業額100億元。

2、地產行業:

萬科地產:戰略梳理+執行力打造

2003年中國房地產行業的春天來了,萬科作為行業領軍者面臨著新的挑戰。萬科請到錫恩咨詢做戰略指導,邢老師帶領團隊對地產行業做深入的調研和分析,制作出五年營業額達到1000億的戰略目標,并給出了詳細的執行方案。

此時,中國還沒有年營業額過千億的企業,所有萬科高管都認為這是個不可能實現的目標。邢老師帶領顧問團隊用數據和趨勢的判斷,以及具體的執行方案說服萬科團隊,確定了五年做到年營業額千億的目標。

經過萬科的努力和錫恩顧問團隊的輔導,用了三年半的時間實現了這個偉大的目標,成為中國第一家年營業額過千億的企業。

3、制造業:

大自然地板:賦能團隊執行力訓練+企業自運營系統打造

大自然地板連續6年榮登世界品牌大會最具價值品牌稱號,在“中國500最具價值品牌”排行榜中,大自然地板名列第89位,品牌價值91.87億元,勇奪地板行業第一。

邢濤老師2009年開始被聘請為大自然地板的常年管理顧問,對大自然地板的戰略進行了梳理,對上千家門店做出營銷模式的策劃,對整個營銷流程做出梳理,沉淀出“大自然門店工業化手冊”、“大自然店長操作手冊”、“大自然導購操作手冊”等一些列營銷工具。

邢濤老師持續對3000名經銷商銷售團隊進行工業化訓練,復制了無數個銷售冠軍,創造出單店日銷售70000平米地板的奇跡。

邢濤老師還為大自然地板導入了4T企業自運營系統,建立了戰略執行的4Q模式,導入OKR、YCYA、質詢會等一系列運營工具,實現了三年業績翻五翻的佳績。

4、服務業:

西貝餐飲集團:團隊執行力訓練+營銷工業化訓練

全國40個城市設有367多家門店,員工16000多人,是中國餐飲業的標桿企業。2012年開始西貝餐飲集團開始參加邢濤老師的培訓,并在2019年實現了年營業額57億元的業績。

【學員評價】

海爾地產的老板盧鏗這樣評價他:我很少佩服人,你是我佩服的一個;

大自然地板老板佘學彬這樣說:你一出口,就口吐蓮花,語驚四座。我們公司5000人,每個人都喜歡聽你講話,我要是能有你一樣的口才和智慧就好了;

有人說他是個奇跡,有人說他很神秘,有人說他簡單真實,有人說他是濃縮的精華,有人說他句句經典、針針見血,有人說他通俗而不失高級、幽默而不失風雅!

【部分服務客戶】

大學商學院:清華大學、北京大學、北京理工大學、西安交通大學EMBA總裁班(運營管控系統)

金融行業:工商銀行、招商銀行、建設銀行、浦發銀行、中國銀行、中國人壽、中國平安、微淼商學院(中層領導力+團隊執行力)

地產行業:萬科地產、恒大地產、海爾地產、天成地產、永泰地產等(中層領導力+團隊執行力)

通訊行業:中國移動、中國聯通、中國鐵通、中國電信、中國網通等(員工執行力)

制造業:長城汽車、中國南車、中國五礦、TCL、維達紙業、夢天木門、大自然地板、格蘭仕、波司登等(團隊執行力)

其他行業:阿里巴巴、京東、正大集團、青島啤酒、北京同仁堂、同濟醫藥、華海藥業、皇氏乳業、遠洲集團、超圖軟件、西貝餐飲集團等(員工執行力)

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