企業中的Excel 2.0
【課程編號】:NX29113
企業中的Excel 2.0
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:6-18小時
【課程關鍵字】:Excel培訓
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【課程背景】
企業中的任何一個崗位的工作,都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理,招聘管理及分析,到預算及財務分析,從銷售報表的制作到某些業務流程的跟蹤,Excel都可以起到非常重要的作用。這其中,大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數就可以完成,有一些需要學習復雜一些的函數和技巧,還有的需要結合數據透視表和其他功能一起使用。當然,更重要的是需要結合具體的工作方法,并且遵守一些良好的工作規范。
與1.0相比,本課程在技術之外,增加了大量的關于函數和技術在實際場景中的使用方法和規范,更加接近實際,可以更好的做到學有所用。
【課程收獲】
?真正掌握Excel的使用方法和訣竅。
?像一個真正的Excel高手一樣工作。
?工作中遇到問題,可以獨立的快速找到解決方法,并快速完成工作
【學員對象】
各部門基層員工;行政,HR,財務,市場等部門骨干員工;基層管理者
【課程大綱】
注:其中第二單元側重于函數應用
第一單元 數據收集及整合
1.快速數據輸入技巧
2.掌握Excel中的數據格式和類型
3.避免輸入錯誤數據——數據驗證及正確使用方法
4.案例分析:創建員工績效評估表
5.如何導入文本文件存儲的數據
6.合并多個工作表或文件存儲的數據。
第二單元 數據清洗與處理,Excel函數及其應用場景
1.強大的數據處理工具-查找與替換:在各種場景中使用查找和替換快速完成工作
2.案例分析:排序的方法及排序的妙用
3.Excel的智能處理工具:閃電填充
4.常用文本函數的用法及在實際場景中的應用
5.常用日期函數的用法及在實際場景中的應用
6.查找函數及實際工作中的查找場景
7.匯總與計數函數及實際工作中的計數場景
8.實際工作中的重復值處理
9.實際工作中的提醒——各種提醒方式及實現方法
10.如何檢查并快速處理Excel數據中的錯誤
11.逆透視的使用方法和應用場景
12.數據清洗方法綜合講解
13.使用超級表
第三單元 數據分析及報表制作
1.數據透視表的創建和使用
2.數據透視表的布局和格式化
3.數據透視表的排序
4.數據透視表中的計算
5.使用切片器
6.案例分析:用數據透視表制作工作中常用的分析報表
第四單元 數據可視化呈現
1.案例分析:高可用性報表的要求、規范及實現方案
2.案例分析:利用條件格式進行可視化呈現
a)熱力圖
b)子彈圖
c)甘特圖
d)當條件格式遇上數據透視表
3.專業圖表和普通圖表的區別
4.幾種常用的專業圖表的實現方式
a)波士頓矩陣
b)交互式圖表
c)會說話的圖表
d)階梯圖
e)旋風圖
f)手風琴圖表
g)排名變化圖表
h)子彈圖
i)華夫餅圖
第五單元 一些特殊的實際工作的實現方式
1.組織結構圖的快速制作及自動刷新
2.流程圖的快速制作及自動刷新
3.用地圖展現數據的幾種實現方法(適合各種Excel版本)
4.如何對比兩個文件的差異
5.如何提高Excel的運行速度
李老師
李棟老師畢業于清華大學數學系,長期從事數據處理與數據分析工作。自2003年起,致力于在企業中使用Excel進行數據處理工作的分析和研究,獨創了“企業Excel工作的標準模式”,可以幫助企業員工大幅提高數據處理的工作效率和質量。
李棟老師擅長數據收集、數據整理、數據分析以及數據可視化等培訓。得益于本人多年的數據分析處理的實戰經驗,在授課中全部采用真實的案例,講授的是在實戰中最有用的方法,培訓效果顯著,為廣大受訓學員所贊譽。
培訓特色
1.記得住。普通的Excel培訓過于注重技巧和知識點的傳授,缺乏有效的組織和線索,學員雖然即時的聽講效果好,但是并沒有能夠納入個人的知識體系,導致很快就會忘掉,培訓的中長期效果很差。李老師以“企業Excel工作的標準模式”為核心線索,將這些零散的Excel知識點去粗存精,組織成為少數一個有效的工作模式和方法,使學員 “記得牢”,“用的好”。
2.培訓效果好。李棟老師的培訓效果不僅僅體現在課堂效果好,還體現在長期的培訓效果好。獨特的“企業工作的標準模式”加上真實的案例教學,可以扭轉學員對Excel的認知,從根本上建立數據管理的思路,經過學習后,使許多原來需要花費很長時間,甚至天天加班的工作,只要幾分鐘就可以完成。
實戰經驗
李棟老師長期以來,一直幫助各類企業客戶進行數據分析處理的咨詢服務。具有豐富的實戰經驗。李老師負責的經典項目包括:
?李寧(中國)公司訂貨會數據分析及買手工具箱
?Novozymes公司貨架管理和數據分析
?西安楊森TargetingTracking項目
?可口可樂公司Time Study項目
?Kappa公司物料系統數據管理和分析項目
?李寧公司銷售數據分析項目
?IDC公司預測數據項目
?百斯頓預算過程管理和分析
?58同城績效評估數據管理和分析
?遠洋地產人才評估與盤點項目
?施耐德員工工時產出效率分析
?可口可樂城鄉數據庫管理
?可口可樂銷售預測分析項目
?可口可樂CEA數據分析項目
職業經歷
?回歸線培訓與發展咨詢中心講師,首席咨詢師
?清華微軟高級技術培訓中心發起人
?主持原信息產業部CEAC培訓認證體系開發
?參與實施微軟“企業動力計劃”旨在提升企業數據處理能力
?可口可樂、李寧等公司長期數據咨詢顧問
合作客戶
Microsoft Co.,LT、方正集團、可口可樂、58同城,工商總局、寧夏工商局,中糧集團,金風科技,工商銀行,蒙牛乳業,山東稅務系統、新浪網、LENOVO 聯想、IDC、李寧、碧生源、動向體育、西安楊森、施耐德電氣、愛立信、京東等
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