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Word排版之道

【課程編號(hào)】:NX29522

【課程名稱】:

Word排版之道

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí)/天)

【課程關(guān)鍵字】:Word排版培訓(xùn)

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【課程背景】

Word在職場中應(yīng)用場景非常廣泛,工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在。您是否在辦公時(shí)遇到這些問題:

依舊提留在手動(dòng)敲擊空格,輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版,企業(yè)效能被大大的拉低?

文檔永遠(yuǎn)看上去不商務(wù)?

從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔,卻因?yàn)椴粫?huì)使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄?

本課程結(jié)合大量實(shí)際案例,針對(duì)廣大學(xué)員在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問題,系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用,著重提高大家處理文檔的能力,助您在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出“高大上”的商務(wù)文檔。

【課程收益】

讓商務(wù)文檔(標(biāo)書、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀

掌握批量處理文檔的技巧,提升文檔處理效率

掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧,成為圖文混排的高手

掌握Word自動(dòng)化功能,快速提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化!

【課程對(duì)象】

各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員,以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。

【課程大綱】

一、word軟件的基礎(chǔ)操作

1、Word模板:模板在線網(wǎng)站

2、快速訪問工具欄

3、自定義功能區(qū)

4、豎向選擇文本

5、快速選中段落

二、文檔的頁面設(shè)置

1、調(diào)整紙張大小(頁面布局-紙張大小)

2、設(shè)置版心大小(頁面布局-頁邊距)

3、設(shè)置頁眉&頁腳高度(頁面設(shè)置-布局)

4、橫向頁面(頁面布局-紙張方向)

5、分欄

三、文檔內(nèi)容輸入

1、設(shè)置默認(rèn)字體(設(shè)計(jì)-字體)

2、插入與改寫(insert)

3、輸入特殊符號(hào)(插入-符號(hào)-windings)

4、輸入分隔線

5、插入公式

6、插入時(shí)間和日期(自動(dòng)更新)

7、解除超鏈接

8、調(diào)整單位符號(hào)的上下標(biāo)(字體)

9、文字標(biāo)注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾選框(開發(fā)工具-屬性)

12、制作下拉列表(開發(fā)工具-屬性)

四、段落格式與樣式

1、設(shè)置文字對(duì)齊

2、調(diào)整行距

3、文字間距太大怎么辦?

4、快速換頁

5、“孤行控制”“段中不分頁” “與下段同頁”

6、排序:中文名單按姓氏筆畫排序;英文名單按首字母排序

7、快速統(tǒng)一文本樣式(長文本)

8、新建樣式

9、導(dǎo)航窗格(視圖-導(dǎo)航窗格)

10、快速搭建文檔結(jié)構(gòu)

五、文檔段落編號(hào)

1、添加項(xiàng)目符號(hào)

2、連續(xù)編號(hào)/ 重新開始編號(hào)

3、編號(hào)無法自動(dòng)識(shí)別

4、撤銷自動(dòng)編號(hào)

5、調(diào)整編號(hào)與文字間距(調(diào)整列表縮進(jìn))

6、自定義編號(hào)格式

7、一鍵套用多級(jí)列表

六、文檔中的圖片圖形

1、文檔中的圖片類型

2、圖片設(shè)置(裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片)

3、一鍵更換圖片

4、批量對(duì)齊圖片(^g)

5、讓圖片顯示完整

七、文檔中的表格

1、繪制斜線表頭

2、平均分布行和列

3、過長表格如何顯示在一頁

4、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內(nèi)

5、文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形(另存為網(wǎng)頁格式)

6、Excel表格粘貼到Word里不變形(粘貼為microsoft excel工作表對(duì)象)

7、表格行距過大怎么辦?

8、表格后的空白頁刪不掉怎么辦?

八、文檔目錄、題注

1、自動(dòng)生成目錄

2、自動(dòng)簡化目錄層級(jí)

3、自定義目錄樣式

4、為圖片、表格快速編號(hào)

九、文檔頁眉頁腳設(shè)置

1、讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示(首頁不同)

2、設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳

3、讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示(分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設(shè)置)

4、頁眉顯示所在章節(jié)標(biāo)題(文檔部件-域-標(biāo)題1)

十、文檔審閱

1、記錄文檔修改痕跡(審閱-修訂-無標(biāo)記/所有標(biāo)記)

2、給文檔添加批注(審閱-新建批注)

3、給文檔添加水印(設(shè)計(jì)-水印)

4、設(shè)置只讀,不能修改文檔(審閱-限制編輯-啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)-設(shè)置密碼)

5、設(shè)置密碼,不能閱讀文檔(文件-信息-保護(hù)文檔)

十一、文檔打印

1、打印背景

2、減少一頁

3、雙面打印

4、多頁文檔打印到一張A4紙上

5 、word保存為pdf格式

十二、word高效辦公技巧

1、快速刪除頁面中多余的空白行(替換-^P/^l)

2、替換文字格式

3、多個(gè)文檔合并(插入-對(duì)象-文件中的文字)

4、word轉(zhuǎn)PPT(選擇相似的文本-段落大綱級(jí)別1-3級(jí)-改文件后綴名)

5、批量導(dǎo)出文檔中的圖片(另存為網(wǎng)頁版)

6、批量制作邀請函(郵件合并)

7、快速制作活動(dòng)策劃書

賈老師

賈 蓓老師(北京)

——職場效能與辦公技能提升實(shí)戰(zhàn)專家

曾任中國4A廣告公司中視金橋(00623.HK)高級(jí)策劃經(jīng)理

曾任中外名人廣告公司(830798新三板)高級(jí)策劃經(jīng)理

微軟辦公軟件國際認(rèn)證(MOS)專家

金山WPS(稻殼兒網(wǎng)) 認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師

職場辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉集團(tuán) 特邀講師

芬蘭Grape People國際引導(dǎo)認(rèn)證講師

混沌大學(xué)北京分社、共青團(tuán)北京市委新青年學(xué)堂 特邀講師

國家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)等世界500強(qiáng)企業(yè) PPT定制設(shè)計(jì)師

【個(gè)人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達(dá)技巧,服務(wù)近百家企業(yè)客戶,了解各行業(yè)企業(yè)工作領(lǐng)域、工作部門特點(diǎn),總結(jié)出符合員工辦公技能和職場效能提升的實(shí)戰(zhàn)技巧。

受邀混沌大學(xué)做Office分享嘉賓,被新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國網(wǎng)多家新聞媒體報(bào)道;

獨(dú)立開發(fā)出一套Office系列品牌課程,入駐淘寶大學(xué)、umu等多家知名線上教育平臺(tái);

線上開播職場Office技能培訓(xùn)數(shù)十場,課程觀看總次數(shù)近3000次,學(xué)員學(xué)習(xí)總時(shí)長達(dá)3000小時(shí);

開通抖音賬號(hào)“蓓蓓PPT”,分享知識(shí)短視頻,2個(gè)月瀏覽量超23w+,粉絲數(shù)增長1w人;

為國家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)、中國移動(dòng)、招商銀行、世貿(mào)集團(tuán)等多家世界500強(qiáng)企業(yè)提供定制PPT服務(wù)。

賈老師致力于服務(wù)中國企業(yè)員工職場效能和辦公技能提升,賦能中國企業(yè),為員工實(shí)現(xiàn)職場加速,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)生長!

【所獲榮譽(yù)及證書】

微軟OFFICE國際認(rèn)證(MOS)金山WPS講師認(rèn)證

微軟PPT模板設(shè)計(jì)大賽優(yōu)秀獎(jiǎng)金山WPS(稻殼兒網(wǎng))認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師

富豐實(shí)業(yè)創(chuàng)新課堂簽約導(dǎo)師講吾堂TTT認(rèn)證培訓(xùn)師

芬蘭GrapePeople國際引導(dǎo)認(rèn)證秋葉商學(xué)院個(gè)人品牌咨詢顧問

【授課風(fēng)格】

全面:囊括OFFICE日常高效管理的各方面內(nèi)容,注重office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),點(diǎn)面結(jié)合

實(shí)用:賈老師的課緊扣企業(yè)實(shí)際需求,還原辦公真實(shí)場景,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

實(shí)戰(zhàn):實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師,注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn),清晰易懂

細(xì)致:講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

互動(dòng):上課充滿激情,善于和學(xué)員互動(dòng)交流,并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn),將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

無憂:通過機(jī)構(gòu),可為客戶提供完善的課后服務(wù),指導(dǎo)PPT設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、文檔排版,及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報(bào)型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達(dá)與PPT呈現(xiàn)》

《財(cái)會(huì)人員| “神機(jī)妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護(hù)人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內(nèi)訓(xùn)師| PPT課件制作與完美演示》

《P大點(diǎn)事-職場PPT進(jìn)階21天訓(xùn)練營》

EXCEL-

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

《深度挖掘Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》

《深度挖掘Excel在HR中的應(yīng)用》

《Excel商務(wù)圖表設(shè)計(jì)與高級(jí)圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業(yè)排版與商務(wù)報(bào)告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關(guān)寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達(dá)》

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門玩轉(zhuǎn)企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導(dǎo)演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導(dǎo)工具教學(xué)課程》

【服務(wù)客戶】

金融業(yè):中國人壽、招商銀行、平安集團(tuán)、華夏銀行、郵儲(chǔ)銀行、北京銀行

制造業(yè):海爾、東風(fēng)本田、北汽新能源、一汽紅旗、、觀致汽車、眾泰汽車、安吉爾、愛瑪電動(dòng)車、長虹

快消品業(yè):五糧液、瀘州老窖、雪花啤酒、飛鶴乳業(yè)、加多寶、匯源果汁、君樂寶、六個(gè)核桃、東鵬集團(tuán)、安化黑茶、恒安集團(tuán)、大益茶、糧豐園

房地產(chǎn)業(yè):世貿(mào)集團(tuán)、首開集團(tuán)、綠地集團(tuán)、碧桂園

醫(yī)藥業(yè):生物醫(yī)藥投資管理公司、蘭太藥業(yè)、上藥集團(tuán)、福牌阿膠

互聯(lián)網(wǎng)業(yè):蘇寧、科大訊飛、汽車之家、知乎、易企天創(chuàng)

大型國企:國家電網(wǎng)、中電建、中國移動(dòng)、神華集團(tuán)

社會(huì)機(jī)構(gòu):共青團(tuán)北京市委新青年學(xué)堂、混沌大學(xué)北京分社、秋葉商學(xué)院、富豐實(shí)業(yè)創(chuàng)新課堂、嘉捷學(xué)堂、講吾堂、中育啟智

高校:北京化工大學(xué)、北京信息科技大學(xué)等

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

賈老師的課程非常實(shí)戰(zhàn),理論的系統(tǒng)性也很強(qiáng),深入淺出,通過案例不斷給人啟發(fā),教學(xué)水平很高。

——職場辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉創(chuàng)始人 秋葉大叔

新青年課堂邀請賈老師進(jìn)行了六期培訓(xùn),同事們反映效果非常好!建議我們多安排這樣的office技能培訓(xùn),讓更多的同事提高office水平和工作效率!對(duì)于我們的內(nèi)部匯報(bào)、工作總結(jié)、競聘演說方面幫助都很大! ——共青團(tuán)北京市團(tuán)委新青年課堂負(fù)責(zé)人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對(duì)PPT的看法,原來PPT可以設(shè)計(jì)得像平面廣告、影視動(dòng)畫一樣炫!賈老師對(duì)PPT軟件竟然有這么深入的研究!兩天課程知識(shí)量非常大,對(duì)我們做工作匯報(bào)類PPT非常有幫助!賈老師還為我們指導(dǎo)了企業(yè)PPT模板設(shè)計(jì),符合我們企業(yè)調(diào)性,突出了我們企業(yè)特點(diǎn),特別感謝賈老師。

——國際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 邊蕾

賈老師的課太精彩了,走進(jìn)課程之前以為和其他老師的課程大同小異,上完以后發(fā)現(xiàn)PPT太有趣了,學(xué)會(huì)了好多技巧,讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件,超級(jí)實(shí)用!

——樂又迪英語創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享,講課風(fēng)趣輕松、親和力強(qiáng),講解耐心,課堂氣氛輕松活躍,干貨輸出密集,一天的時(shí)間感覺過的非常快,沒聽夠,還想再聽! ——世界500強(qiáng)央企工會(huì)主席 賈臻

原先設(shè)定的是15人小班授課,一聽到是賈老師來培訓(xùn),學(xué)員報(bào)名一天內(nèi)爆滿,在限制人數(shù)的情況下來了40人,遠(yuǎn)超預(yù)期!課程講的很生動(dòng),賈老師整體把控很好。學(xué)員們互動(dòng)參與環(huán)節(jié)很多,讓學(xué)員有展示自我的機(jī)會(huì),學(xué)員們學(xué)得很high!內(nèi)容方面很實(shí)用,大家都反映office水平有了很大提高。

——東風(fēng)本田 汪總

自從邀請過賈老師講課后,學(xué)員普遍反映比其他office老師講得要好得多,課程側(cè)重職場應(yīng)用,針對(duì)性強(qiáng),案例很多,集中解決了學(xué)員在工作中遇到的問題。 ——國家電網(wǎng)山西供電公司培訓(xùn)經(jīng)理 翟老師

我們是公司的內(nèi)訓(xùn)師,之前也安排參加過PPT 培訓(xùn),但學(xué)習(xí)效果差強(qiáng)人意。所以就邀請了賈老師來。結(jié)果效果非常好,一天的學(xué)習(xí)收獲巨大,賈老師的講解易懂易學(xué),學(xué)會(huì)了很多PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)、演示演說的技巧,對(duì)登臺(tái)演示有了更大的信心!

——中電建建筑集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班 參訓(xùn)學(xué)員

21天PPT線上訓(xùn)練營學(xué)員評(píng)價(jià):

【精彩瞬間】

國家電網(wǎng)《說服全場-匯報(bào)型PPT煉成記》東風(fēng)本田《工作型PPT進(jìn)階速成課程》

中國人壽

《職場PPT速成系列之文字魔法》北汽集團(tuán)

《路演PPT優(yōu)化咨詢》

國際生物醫(yī)藥投資管理公司

《如何做出一份高大上的PPT》科大訊飛&易企天創(chuàng)

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

北京共青團(tuán)豆各莊團(tuán)委

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》北京化工大學(xué)

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

北京共青團(tuán)石景山團(tuán)委

《出口成章-高效演講與表達(dá)》亦莊經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)

《出口成章-高效演講與表達(dá)》

首開集團(tuán)

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門玩轉(zhuǎn)短視頻制作》北京共青團(tuán)高碑店團(tuán)委

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門玩轉(zhuǎn)短視頻制作》

中電建建筑集團(tuán)

《TTT之“編導(dǎo)演”全息技能提升》講吾堂

《TTT之CSA引導(dǎo)工具教學(xué)》

北京信息科技大學(xué)

《研究生骨干班PPT培訓(xùn)》講吾堂

《P大點(diǎn)事-職場進(jìn)階PPT21天訓(xùn)練營》1~3期

嘉捷學(xué)堂

《如何做出一份高大上PPT》1~4期講吾堂

《PPT文字制作小課堂》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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