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三分工作 七分匯報——高效精彩的工作匯報

【課程編號】:NX30351

【課程名稱】:

三分工作 七分匯報——高效精彩的工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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課程背景:

職場中,匯報工作并不是一種形式,匯報本身就是工作,匯報工作本身就是你職責的一部分。同時,匯報工作也是“二八法則”真實體現:匯報工作只占一個員工全部工作的20%,但這20%的匯報有時候卻決定了你80%的工作效率和工作成果。

然而,以下情景在日常的工作匯報中是否很常見?

內容欠缺說服性:沒有要點,不是雜亂無章就是東拼西湊,沒有規劃

邏輯欠缺層次性:沒有結構,不是思維混亂就是胡扯一通,毫無章法

呈現欠缺豐富性:沒有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死氣沉沉

語言欠缺生動性:沒有修辭,不是廢話太多就是贅語不斷,味同嚼蠟

表現缺乏感染性:沒有魅力,不是肢體單調就是聲音平淡,氣氛沉悶

控場缺乏掌控性:沒有變通,不是準備不夠就是自說自話,場面尷尬

本課程以管理干部和骨干員工為核心,從工作匯報標準化、標準匯報生動化、生動匯報完美化,完美匯報實戰化四個維度對工作匯報進行層層打造,從順、好、精、活四個階段全方位提升學員的結構性思維與工作匯報能力。此外,本課程還應用1張表,2類目標、3大匯報場景、4種匯報策略、5種萬能匯報結構、6種即興表達公式讓學員輕松掌握匯報訣竅,讓他們無論在日常溝通表達還是工作匯報都能得心應手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。

課程收益:

能夠靈活應用結構性思維的4個基本工具讓匯報重點突出。

能夠根據不同匯報的場合,分析不同觀眾,組織匯報內容進行有說服力的匯報。

能夠運用6種以上的萬能結構進行工作匯報。

能夠運用5種匯報開場和5種匯報結尾的方法。

能夠運用PPT設計8大原則進行工作匯報。

能夠運用6大說服力技巧和語言生動6大技巧提升工作匯報的說服力。

能夠運用6種即興表達技巧和6種講故事的方法為工作匯報增色。

課程對象:

企業高中基層管理人員、管理干部、員工骨干及需要工作匯報的人員

課程大綱:

第一講:講順——工作匯報標準化

一、匯報準備

1. 確定匯報場景

2. 確定匯報目標

3. 分析匯報聽眾

1)視覺型觀眾

2)聽覺型觀眾

3)動覺型觀眾

二、匯報萬能結構

1. 一對一匯報結構——金字塔匯報結構

1)論——結論先行

2)證——上下對應

3)類——分類清晰

4)比——排序邏輯

2. 一對多匯報結構——萬能匯報框架

1)黃金3點論

2)黃金圈法則

3)SCQA結構

4)FABE結構

5)PRM結構

6)PREP結構

三、精彩匯報開場

1. 給利益

2. 先熟悉

3. 多互動

4. 激興趣

5. 有戲劇

四、精彩匯報收尾

1. 鏡頭回放

2. 激勵行動

3. 排比升華

4. 誓言金句

5. 首尾呼應

案例:中西方文化差異、喬布斯斯坦福大學演講案例、扎克伯格北京大學演講案例、喬布斯蘋果發布案例、馬丁路德金《I have a dream》案例、富商挑釁馬云案例、李敖北京大學演講案例、劉強東母校演講案例、奧巴馬競選演講案例、陳銘演講案例

練習:金字塔結構匯報練習、6種萬能公式搭建演講框架練習、現場匯報展示練習

第二講:講好——標準匯報生動化

一、匯報話語生動

1. 話語——把你的信息,輕松、清晰、簡單、生動地傳遞給任何人

1)變術語為話語

2)變數據為感受

3)變功能為價值

2. 道具——喬布斯最擅長的吸引觀眾注意力技巧

3. 修飾——幾種修飾手法,瞬間提升你的語言張力

1)比喻

2)夸張

3)排比

4)擬人

4. 視覺——讓你的思想可視化,讓你的表達引人入勝

1)具象

2)五感

3)圖像

5. 利益——影響他人的唯一秘訣,就是談其所需給其利益

1)利他化

2)場景化

3)感性化

6. 說服——不是機械的教條,使用工具讓聽眾自己說服自己

1)舉例

2)比方

3)類比

4)精確

5)重復

6)數據

二、PPT呈現生動

1. 信噪——刪掉噪音

2. 圖優——打動右腦

3. KISS——頁面精簡

1)劃版塊

2)煉關鍵

3)刪文字

4)轉形式

4. 對比——突出重點

5. 重復——強化要點

6. 細節——增加說服

7. 焦點——一目了然

8. 福利——多多益善

1)Islide插件

2)PA口袋動畫

3)美化大師

案例:上海開幕式演講、華山醫院張文宏主任演講、李佳琦直播語言分析、杭州副市長演講、華師戴建業教授演講、喬布斯Mac發布會、外交部懟美國、奧巴馬演講、俞敏洪演講分析、百度總監劉超案例分析,馮小剛《開講啦》肢體語言,雷軍工作匯報移動

練習:對比練習、類比練習、利益練習、五感練習

第三講:講精——生動匯報完美化

一、即興表達

1. 時間框架:一種使人放松的架構,讓時間幫你推進表達

2. 空間框架:一種隨處可用的結構,讓你的表達形象生動

3. 支點框架:一種讓你的表達呈現穩定,客觀,審慎的結構

4. 鐘擺框架:一種能夠照顧多方觀點,創造雙贏結果的結構

5. 變焦框架:一種讓表達呈現多元化,并使焦點突出的結構

6. 遞推框架:一種根據邏輯層層推進,讓語言呈現出無可辯駁的結構

二、故事演繹

1. 隱形故事顯性化

1)故事內核

2)故事優先級

2. 顯性故事標準化

1)第一次

2)有瑕疵

3)遇恐懼

4)遇挫折

5)失敗了

3. 標準故事生動化

1)對話

2)擬聲

3)沖突

4)細節

4. 生動故事畫面化

5. 畫面故事曲線化

6. 曲線故事有變化

案例:張文宏演講案例、李詠演講案例、歐萊雅廣告分析、黃岡市衛健委唐主任案例、外交部發言案例、武安市發改委馬科長采訪案例、傅瑩答記者問案例、易烊千璽回答舞者挑釁案例、《哪吒》《少年的你》《我不是藥神》《功夫》故事分析、李佳琦直播語言分析、崔永元調侃周立波案例、吐槽大會案例

練習:90秒即興演講練習、一組隨意提問,另一組用接話技巧回答練習、講故事練習

第四講:講活——完美匯報實戰化

一、實戰訓練

1. 演講匯報

2. 擂臺PK

3. 小組互評

4. 老師講評

二、輔導點評

1. 觀——呈現形象

2. 察——察言觀行

3. 貫——貫穿行動

4. 通——融會貫通

三、點評7維

1. 結構邏輯

2. 內容說服

3. 語言生動

4. 氣場風度

5. 整體控場

6. PPT呈現

7. 故事共鳴

四、一課四講

1. 實講:我講你聽

2. 示講:我做你看

3. 視講:我看你講

4. 試講:你講我評

五、行動落地

1. 學員課后寫出5個課程中的收獲點

2. 學員課后列出3個指導實際工作的行動項

3. 學員課后聚焦1個立刻去做的具體行動

案例:世界演講冠軍視頻分析

練習:學員輪流上臺演講PK、531行動計劃表、表達能力自測

李老師

李瑞光老師

——演講與思維實戰教練

演講與高效表達實戰專家

企業家“領袖演講”1v1私教輔導高級教練

國家注冊高級企業培訓師 高級心理咨詢師

美國ACI國際注冊職業培訓師

英國東尼博贊思維導圖認證管理師

Bob Pike創新性培訓技術(CTT)認證講師

東南大學《演講藝術》課程講師

“結構化思維”認證講師

多所高校、多家知名大型央企特邀講師

知識管理軟件“印象筆記”中國大陸地區認證“印象大使”

擅長領域:演講呈現提升,高效溝通,邏輯思維提升,內訓師TTT

【個人簡介】

李老師主要研究領域為演講技能提升。通過幫助學員打造個人品牌演講提升商業影響力和職場影響力,李老師擁有十年以上演講和培訓授課實戰經驗,曾在58同城、藍月亮等大型企業擔任高級培訓經理。負責培訓和人才發展等工作。在企業內訓師培養、演講溝通力等方面經驗豐富。李瑞光老師擁有近10年演講和培訓授課實戰經驗,語言表達功底扎實,10年來600余場實戰演講培訓,總受訓人數超過28000人次,并培養出多個演講冠軍、培訓師、企業內訓師等。

實戰經驗:

連續3年為江蘇省規劃設計院實施《設計方案的演講呈現與答辯技巧》課程

連續2年為康緣集團-地產業務板塊實施《商務演講技能提升》《結構化思維》課程

為中國鐵建全國辦公室主任業務培訓班《高效演講與溝通》培訓課程

連續2屆主持開發并授課正大天晴《蒲公英項目-TTT內訓師提升》全國15城市 共29場 累計學員約1400人

連續3年中交集團《職場溝通與高效表達》《結構化思維》等課程

為凱悅酒店集團旗下杭州、南京等地多家酒店實施《商務演講技能提升與系統訓練》

中鋼集團安全環境研究院《銷售型演講技能提升與系統訓練》課程培訓

中國銀行河南省分行2021 某主題演講比賽選手指導、決賽評委

中國建設銀行湖北省分行《營銷活動中高效溝通》《結構化思維》

中船重工與中科院物理所-2020國家重點研發計劃“重大科學儀器設備開發”重點項目演講答辯指導

為鄭州大學第一醫院醫生團隊實施《學術型演講技能提升》課程培訓

為安圖生物(上市公司)實施《商務演講中的禮儀》課程

1V1輔導案例

某知名韓資企業(500強)中國區總經理參加集團年度全球會議個人演講私教輔導

某軍工企業技術負責人珠海航展產品主題宣講個人私教輔導

某醫療行業上市企業高管年會主題演講個人私教輔導

輔導南京信息技術研究院某部門員工獲得公司比賽朗誦第一名

輔導中國銀行員工獲得省級分行演講比賽第一名

輔導廣發銀行員工獲得“廣發小課堂”微課大賽第一名

第十屆中國創新創業大賽創業項目路演演講指導

【授課風格】

互動有趣:注重案例實踐、小組共創等互動式啟發式教學,引發學員思考,

務實落地:重視課前調研把握學員需求,以學員為中心課程以實效性、可落地為指導原則。

深度干貨:有深厚的實戰背景,擅長針對性的咨詢式企業內訓,注重解決實際問題

有品:堅持做有品位,有品質,有品格的培訓課程,堅持有傳播正確的課程價值觀與積極向上的訓練理念。

有效:堅持有效訓練,助力企業發展,堅持以結果為導向,在培訓過程中充分調動學員的積極性、參與性,將理論與實際有效結合,讓學員收獲滿滿。

【主講課程】

演講匯報類:

《職場人必學必會的商務演講技能》

《一鳴驚人——演講與表達技巧》

《三分工作七分匯報—高效精彩的工作匯報》

溝通思維類:

《職場賦能—從邏輯到創新的思維導圖》

《結構性思維—思考更清晰表達更準確》

《由我掌控—邏輯思維與結構化高效溝通》

《思維導圖-職場應用實踐》

TTT培訓類:

《青出于藍——內訓師授課技巧與精彩演繹》

【部分服務客戶】

銀行類:中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行

國企類:中國鐵建、中交集團、中鋼集團、中船重工、上海建工、中金公司、江蘇省規劃設計院

高校類:東南大學、浙江工商大學、南京工業大學、浙江師范大學、南京信息工程大學、南京工業職業技術大學

民企類:中汽認證中心有限公司、盛泉恒元私募基金、上海美亞制藥、京東云、閃借網、北京華招易聯、三胞集團、西安金花制藥、康緣集團、正大天晴集團、安圖生物、華美達酒店、凱悅酒店集團、杭州柏悅酒店、鏈家地產

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