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組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革
【課程編號(hào)】:NX30457
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革
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【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:8 小時(shí)
【課程關(guān)鍵字】:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)培訓(xùn)
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【課程背景】
隨著全球化、大數(shù)據(jù)、技術(shù)革新等新特點(diǎn)、新趨勢(shì)的出現(xiàn),整體商業(yè)社會(huì)的環(huán)境條件變得愈加復(fù)雜,企業(yè)處于日益動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境中,將面對(duì)著更多的危機(jī)與挑戰(zhàn)。在這種動(dòng)蕩的環(huán)境下,組織是企業(yè)一切經(jīng)營管理活動(dòng)的基礎(chǔ),科學(xué)有效的組織結(jié)構(gòu)是管理效率的保證,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的管理平臺(tái),組織體系不健全或無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要,勢(shì)必會(huì)削弱企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,甚至導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)分崩離析。
當(dāng)一個(gè)組織出現(xiàn)以下一些征兆之一時(shí),就表明該組織結(jié)構(gòu)存在問題:
1)決策的形成過于緩慢或時(shí)常做出錯(cuò)誤的決策;
2)組織溝通不良,人事糾紛嚴(yán)重,職工士氣低落,不滿情緒增加等;
3)組織缺少創(chuàng)新,當(dāng)現(xiàn)狀發(fā)生變化,沒有新的辦法來適應(yīng),致使組織停滯不前;
4)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發(fā)揮。如計(jì)劃不能按時(shí)完成、成本過高、產(chǎn)品質(zhì)量下降、銷售下降。
因此,如何建立責(zé)任明確、權(quán)力科學(xué)分配、高效適用的組織體系并有效運(yùn)行是困擾眾多企業(yè)管理者的難題。例如,各類型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要如何適應(yīng)發(fā)展需要?傳統(tǒng)的管理模式是否需要進(jìn)行變革?組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)是什么樣?
通過本課程,衛(wèi)武教授系統(tǒng)深入講授組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則和要點(diǎn),幫助企業(yè)家快速掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和變革的分析思路和實(shí)施方法,杜邦、寶潔和聯(lián)合利華等世界五百強(qiáng)以及中國知名企業(yè)的成功和失敗實(shí)踐,杜邦、寶潔和聯(lián)合利華等世界五百強(qiáng)以及中國知名企業(yè)的成功和失敗實(shí)踐,有力地證明了企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和變革的重要性,這將有助于企業(yè)家及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便使組織結(jié)構(gòu)更為合理,更加有助于組織內(nèi)部分工與協(xié)作,提高組織工作效率。
【課程收益】
了解企業(yè)合理的組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的目的與意義,充分認(rèn)識(shí)科學(xué)有效的組織結(jié)構(gòu)是確保管理效率的基礎(chǔ);
了解組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)和主要步驟,分析企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中所存在的問題及其原因、解決思路,使各級(jí)部門和員工能各司其職,集中精力干好本職工作;
幫助企業(yè)建立以顧客需求、市場(chǎng)為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu),使客戶能得到快速有效服務(wù),支持企業(yè)的跨職能團(tuán)隊(duì)的建立,以幫助各部門協(xié)作與協(xié)同得到加強(qiáng)與提高;
系統(tǒng)深入了解組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素,快速掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的分析思路和實(shí)施方法,提升企業(yè)部門的組織發(fā)展和組織能力,幫助企業(yè)快速搭建高效的管理平臺(tái);
掌握對(duì)企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的主要形式及其優(yōu)缺點(diǎn)的分析和評(píng)估,以利于企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際狀況與產(chǎn)品特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的設(shè)計(jì)、完善和改良;
從戰(zhàn)略、規(guī)模、技術(shù)和環(huán)境等權(quán)變因素出發(fā),了解這些因素是如何作用于企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行變革,是如何支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成;
了解組織變革的動(dòng)因和阻力,理解克服阻力的方法,學(xué)會(huì)運(yùn)用動(dòng)態(tài)的組織變革,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,適時(shí)調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),以對(duì)內(nèi)外部變化的環(huán)境做出及時(shí)、有效的反應(yīng);
緊密結(jié)合當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,借鑒優(yōu)秀國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)在未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)領(lǐng)域的最新趨勢(shì),以期對(duì)中國企業(yè)和各類組織結(jié)構(gòu)發(fā)展有更為實(shí)際的了解。
【課程大綱】
導(dǎo)入案例:金剛石與石墨的性質(zhì)
一、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)的含義
1、什么是組織結(jié)構(gòu)?
2、什么是組織設(shè)計(jì)?
案例:華為五大軍團(tuán)舉辦誓師大會(huì)
案例:高樓大廈是如何建造起來
二、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)的目的與意義
1、它明確了什么是期望的工作,將工作合理劃分,以避免重復(fù)、浪費(fèi)、沖突和資源的濫用;
2、規(guī)定工作活動(dòng)的合理流程;
3、建立溝通渠道,提供協(xié)調(diào)機(jī)制;
4、強(qiáng)化計(jì)劃和控制。
案例:不拉馬的炮兵
三、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)的基本問題
1、第一個(gè)問題:管理勞動(dòng)的分工問題
橫向分工
縱向分工
2、第二個(gè)問題:分工后整體性工作問題
四、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)和主要步驟
1、任務(wù)
組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖
職務(wù)說明書
2、步驟
職務(wù)設(shè)計(jì)與分析
部門劃分和層次設(shè)計(jì)
再次分析并形成關(guān)系網(wǎng)絡(luò)
完成組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖和職務(wù)說明書
五、組織設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素
1、工作專門化
2、部門化
部門化的新趨勢(shì)——顧客部門化和跨職能團(tuán)隊(duì)
3、指揮鏈
指揮鏈權(quán)力來源——直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)
職權(quán)與職責(zé)
案例:王廠長(zhǎng)的指揮鏈
案例:這里誰是主管
4、管理跨度
影響管理跨度寬窄的主要因素
管理跨度與組織層級(jí)比較
管理跨度的新趨勢(shì)
5、集權(quán)與分權(quán)
影響集權(quán)與分權(quán)的主要因素
組織分權(quán)的主要途徑:制度分權(quán)與授權(quán)
案例:商場(chǎng)授權(quán)營業(yè)員在商品價(jià)格上的自主權(quán)有何弊端
6、正規(guī)化
正規(guī)化、機(jī)動(dòng)性和自主性的關(guān)系
正規(guī)化、工作性質(zhì)和員工職責(zé)的關(guān)系
六、組織結(jié)構(gòu)形式
1、簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
2、職能型結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
3、職能型結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
4、事業(yè)部型結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
5、矩陣型結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
6、基于團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
案例:美國運(yùn)通財(cái)務(wù)顧問公司(AEFA)的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作
7、委員會(huì)制的組織結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
8、網(wǎng)絡(luò)型的組織結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)
9、集團(tuán)控股型的組織結(jié)構(gòu)及其特點(diǎn)
七、組織設(shè)計(jì)決策
1、機(jī)械式組織與有機(jī)式組織
機(jī)械式組織特點(diǎn):高度的專門化、僵化的部門劃分、指揮鏈明確、高度正規(guī)化、窄管理跨度、集權(quán)式?jīng)Q策
有機(jī)式組織特點(diǎn):跨職能團(tuán)隊(duì)、跨層級(jí)團(tuán)隊(duì)、信息自由流動(dòng)、低度正規(guī)化、寬管理跨度、分權(quán)式?jīng)Q策
2、組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因素
1、戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)
戰(zhàn)略發(fā)展的四個(gè)不同階段
每個(gè)階段與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式
2、規(guī)模與結(jié)構(gòu)
組織規(guī)模對(duì)其結(jié)構(gòu)有明顯的影響
大型組織與小型組織在組織結(jié)構(gòu)上的區(qū)別
彼得·布勞(Peter Blau)和斯蒂芬·P·羅賓斯的研究結(jié)論
3、技術(shù)與結(jié)構(gòu)
技術(shù)愈是常規(guī)化,結(jié)構(gòu)顯示出機(jī)械式特征
組織采用非常規(guī)化技術(shù),顯示出有機(jī)式結(jié)構(gòu)
4、環(huán)境與結(jié)構(gòu)
環(huán)境穩(wěn)定程度高時(shí),宜選擇機(jī)械式結(jié)構(gòu)
環(huán)境不穩(wěn)定程度高時(shí),宜選擇有機(jī)式結(jié)構(gòu)
環(huán)境對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響——防御者型、探險(xiǎn)者型、分析者型和反應(yīng)者型
八、未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的新趨勢(shì)
1、客戶中心化
2、企業(yè)平臺(tái)化
3、員工創(chuàng)客化
案例:大師級(jí)企業(yè)家、IBM前首席執(zhí)行官路易斯·郭士納的觀點(diǎn)
案例:學(xué)員查閱資料對(duì)新組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分享,例如,騰訊的“大三層金字塔、小三層金字塔”,阿里的“大中臺(tái)、小前臺(tái)”,華為的“鐵三角”,海爾的“人單合一”,中興通訊的“無邊界組織”,稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營”,美的集團(tuán)的“全價(jià)值鏈卓越運(yùn)營”,等等。
九、組織變革
1、組織變革的含義
目標(biāo)一:使組織適應(yīng)環(huán)境,以便在不斷變化的環(huán)境中求發(fā)展
目標(biāo)二:改變組織成員的觀念、態(tài)度、交往手段和彼此聯(lián)系的方式等
2、組織變革的動(dòng)因
組織變革的外部因素:激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);科技進(jìn)步;宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境;政府和市場(chǎng)的推動(dòng);等等
組織變革的內(nèi)部因素:決策緩慢或錯(cuò)誤;組織溝通不良;士氣低落或不滿情緒增加;組織的主要功能已無效;等等
3、組織變革的阻力
影響組織變革個(gè)人因素:對(duì)未來產(chǎn)生不安全感;威脅到既得的利益;習(xí)慣、價(jià)值觀發(fā)生沖突;對(duì)變革的目的、意義了解不足;等等
影響組織變革組織因素:管理層不積極參與;沒有與其相匹配的組織結(jié)構(gòu);不注重文化的重塑;不具備變革的能力和資源;等等
十、國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)的案例討論
1、聯(lián)想集團(tuán)的組織變革
2、美國杜邦的組織管理變革
3、IBM的組織管理變革
4、聯(lián)合利華和寶潔的組織變革
十一、實(shí)戰(zhàn)案例分享
1、如何分析一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(以某學(xué)員所在企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)為例)
以你所在公司為例,請(qǐng)你描述貴公司目前的組織結(jié)構(gòu)形式及其特點(diǎn),主要優(yōu)點(diǎn)和不足是什么?你認(rèn)為它能否適應(yīng)公司發(fā)展的要求?為什么?(附畫出貴企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖,要求制作PPT)
如果你認(rèn)為貴公司需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,請(qǐng)為公司設(shè)計(jì)下一步將要實(shí)行的組織結(jié)構(gòu),并說明其合理性。
2、建議的思考方向
公司現(xiàn)在采用的是哪種組織結(jié)構(gòu)形式?是否存在其他結(jié)構(gòu)能夠使公司的運(yùn)營更有效率?
公司的職權(quán)等級(jí)體系有多少個(gè)層次?權(quán)力是分散的還是集中的?描述高層管理者、中層管理者以及基層管理者的職權(quán)范圍。現(xiàn)行的職權(quán)分配狀況是否適合公司及其運(yùn)營活動(dòng)?是否進(jìn)行了合理授權(quán)和分權(quán)?
公司運(yùn)用的是哪些基本的整合機(jī)制?這些整合機(jī)制是否在職能部門和分部之間發(fā)揮了足夠的協(xié)調(diào)作用?如何改進(jìn)它們?
你能否根據(jù)當(dāng)前公司的發(fā)展?fàn)顩r和所處的環(huán)境,給予該組織的管理者一些建議,幫助它們改進(jìn)組織的運(yùn)營方式?
衛(wèi)老師
衛(wèi)武
——知名管理與組織行為專家
武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師
武漢大學(xué)工商管理系副主任,MBA/EMBA中心副主任
武漢大學(xué)文科優(yōu)青、珞珈青年學(xué)者、珞珈領(lǐng)秀人才
湖北省技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理現(xiàn)代化研究會(huì)常務(wù)理事
湖北省科技廳評(píng)審咨詢專家、武漢市科技局科技咨詢專家
東風(fēng)汽車集團(tuán)、武漢萬企育才人力資源管理研修班特聘講師
美國管理學(xué)會(huì)(AOM)會(huì)員、中國管理學(xué)會(huì)(IACMR)會(huì)員
國家自然科學(xué)基金評(píng)審專家、國家社會(huì)科學(xué)基金評(píng)審專家
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
衛(wèi)教授是國內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)力以及組織行為領(lǐng)域的知名學(xué)者之一,擁有超過數(shù)十家央企的培訓(xùn)經(jīng)歷,超過百場(chǎng)的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),并在領(lǐng)導(dǎo)幽默感、謙遜型領(lǐng)導(dǎo)、非正式領(lǐng)導(dǎo)、悖論型領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)域進(jìn)行相關(guān)研究,研究成果發(fā)表在國際和國內(nèi)頂級(jí)期刊《Academy of Management Journal》、《Journal of Applied Psychology》、《Journal of Personality and Social Psychology》、《Organizational Behavior and Human Decision Processes》、《Personnel Psychology》、《管理世界》、《管理科學(xué)學(xué)報(bào)》、《中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)》、《南開管理評(píng)論》等上。
衛(wèi)教授主持國家社會(huì)科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目、教育部人文社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目,在國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊及重要會(huì)議上發(fā)表學(xué)術(shù)論文90余篇。
衛(wèi)教授工商管理科班出身,在組織行為、戰(zhàn)略管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的同時(shí),長(zhǎng)期對(duì)各類企業(yè)進(jìn)行管理學(xué)基礎(chǔ)、管理思想演進(jìn)與現(xiàn)代管理思維、管理者管理技能的提升、管理科學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、如何領(lǐng)導(dǎo)你的員工、目標(biāo)管理、計(jì)劃與戰(zhàn)略決策、溝通技巧與領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革、員工激勵(lì)與高效溝通等內(nèi)容的培訓(xùn)。
【授課風(fēng)格】
問題導(dǎo)向,豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和案例沉淀,將企業(yè)實(shí)踐、歷史典故和培訓(xùn)授課有效融合。
理論結(jié)合實(shí)踐,擅長(zhǎng)將嚴(yán)肅枯燥的管理理論情景化,同時(shí)也能引導(dǎo)學(xué)員將現(xiàn)實(shí)的管理問題代入理論體系,提升學(xué)員的管理意識(shí)和管理格局。
實(shí)戰(zhàn)型講師,兼顧知識(shí)輸入和技能提升,操作性強(qiáng),注重學(xué)以致用。
語言詼諧幽默,互動(dòng)性好,善于調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性。
【主講課程】
《領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力提升》
《組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革》
《有效管理的基礎(chǔ)——計(jì)劃、目標(biāo)與決策》
【服務(wù)客戶】
精倫電子、東風(fēng)汽車集團(tuán)、馬應(yīng)龍藥業(yè)集團(tuán)、遠(yuǎn)光軟件集團(tuán)、粵港供水、中鐵集團(tuán)、北京城建集團(tuán)、柳州北城集團(tuán)、廣州博雅母嬰、湖北農(nóng)資控股集團(tuán)、建行襄陽分行、海洋王照明、江西省水利廳、沖電氣實(shí)業(yè)、深圳高速、徽商銀行、太平洋養(yǎng)老保險(xiǎn)等。
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
例如,一位學(xué)員曾提到“衛(wèi)老師課堂內(nèi)容充實(shí),簡(jiǎn)單明了,使學(xué)員能夠輕輕松松掌握知識(shí),而且老師教學(xué)內(nèi)容豐富有效,在教學(xué)過程中尊重學(xué)員,有時(shí)還有些洋幽默,很受同學(xué)歡迎”。
例如,一位學(xué)員評(píng)語中提到“衛(wèi)老師授課的方式非常適合我們,他根據(jù)本課程知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),重點(diǎn)突出,層次分明。理論和實(shí)際相結(jié)合,通過案例講述使知識(shí)更條理化”。
例如,還有一位學(xué)員評(píng)語中也提到“衛(wèi)老師教學(xué)認(rèn)真,課堂效率高,授課內(nèi)容詳細(xì),我們大部分都能跟著老師思路學(xué)習(xí),氣氛活躍,整節(jié)課學(xué)下來有收獲、欣喜,使人對(duì)此門課程興趣濃厚”。
例如,一位學(xué)員如此的評(píng)價(jià)“衛(wèi)老師講課十分認(rèn)真投入,內(nèi)容綱舉目分,條理性很強(qiáng),而且特別善于舉例,理論聯(lián)系實(shí)際……課堂能與學(xué)員們互動(dòng),準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)學(xué)員們存在的問題并認(rèn)真講解,解決問題。教授還能虛心并廣泛聽取學(xué)員的意見和反饋信息,做到及時(shí)修正和調(diào)整自己的教學(xué)。總之,衛(wèi)老師是一個(gè)不可多得的好教師。”。
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