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電力行業(yè)公文寫作及處理規(guī)范
【課程編號】:NX31417
電力行業(yè)公文寫作及處理規(guī)范
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:1天(6小時)
【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓
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課程背景:
古人云:“文章乃經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,公文,是企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體,是企業(yè)達成目標的指引。同時,公文寫作能力是評價員工職場素養(yǎng)的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。
針對學員:電力系統(tǒng)辦公室文秘人員及其他相關(guān)文書需求崗位人員
【課程收益】
1.根據(jù)電力系統(tǒng)的特點,完成本課程的開發(fā),課程案例結(jié)合電力系統(tǒng)內(nèi)部案例進行講解;
2.掌握現(xiàn)代職場公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文寫作;
3.正確認知良好公文寫作習慣和寫作技巧的修煉及修養(yǎng),掌握公文寫作的意義;
4.掌握常公文行文規(guī)范、寫作技巧和方法、模板化;
【課程大綱】
基本篇——言之有法:公文合為事而作
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文書、重要的工具
2)法定公文與事務性公文
2. 公文與其他文種的區(qū)別
1)文藝類:陶冶情操,文無定法,抒情描寫為主
2)公文類:主題鮮明,結(jié)構(gòu)清晰,語言平實
3. 公文寫作特點
1)價值的實用性
2)內(nèi)容真實性和專業(yè)性
3)強烈的時效性和針對性
4)表述的平實性
5)格式的規(guī)范性
二、公文的構(gòu)成和種類
3. 公文構(gòu)成的要素
1)主題鮮明:言之有理
2)材料真實:言之有物
3)結(jié)構(gòu)清晰:言之有序
4)語言平實:言之有文
4. 公文種類
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按時限要求分:特急、加急、常規(guī)
3)按緊急程度分:絕密、機密、秘密、普通
5. 公文語言的四重修煉
1)準確:用語準確是基礎
2)莊重:口頭語隨便,書面公文要莊重
3)精煉:詞少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
邏輯篇——言之有序:胸有成竹文生骨
一、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)
導入案例:朱元璋暴打茹太素
導入案例:電梯匯報
1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報溝通的最佳結(jié)構(gòu)
1) 大腦愛簡單,說話別復雜
案例:為什么很多人記不住核心價值觀?
練習:如何讓自己的電腦文件易于查找?
2)商務寫作與表達的金字塔結(jié)構(gòu)
a序言引領
b結(jié)論先行
c分類排序
b上下對應
練習:畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因
文采篇——言之有味:文似看山不喜平
一、片言居要,金句引領
導入案例:為什么這樣的話語能打動人?
1. 片言居要,妙語一句
2. 金句可當百萬兵
3. 六種修辭讓你文采不凡
二、真感情就是好文章
1.一個真實的故事勝過多少蒼白說教
2.接地氣的話才能打動人
三、標題一句重千鈞
1.標題的力度——標題顯旨自有力
2.標題的亮度——好標題的六種范式
練習:提煉文章的大標題和小標題
實戰(zhàn)篇——言之有料:操千曲而后曉聲
一、理由充分、無法回絕——請示的寫作
1. 請示的特點和格式規(guī)范
2. 請示與報告的區(qū)別
3. 請示注意事項
4. 請示常見問題
案例:錯誤的請示的寫法
練習:根據(jù)所給材料改寫一份請示
二、言簡意賅、言外之意——會議紀要的寫作要點
1. 會議紀要的結(jié)構(gòu)和要點
2. 會議紀要的寫作
3. 紀要寫作練習
案例賞析:某單位的會議記要
寫作練習:根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀要
三、有總有結(jié)、高屋建瓴——工作總結(jié)寫作規(guī)范
1. 總結(jié)的特點
1)客觀性
2)說理性
3)獨特性
2. 工作總結(jié)的構(gòu)成
1)標題
2)正文
3)落款
3. 標題的寫法
1)單行標題
2)雙標題
案例:總結(jié)范文
練習:撰寫工作總結(jié)提綱
四、有魅力,有高度———讓你脫穎而出的講話稿
導入:欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿
1. 有高度,有亮度——講話稿的標題
1)工作會議類
2)慶祝紀念類
3)表彰會議類
2. 有味道,有意蘊,有境界——講話稿的內(nèi)容
1)融入情感才感人
2)接地氣的故事才應景
3)有底蘊方能得神韻
3. 結(jié)構(gòu)嚴謹,層次清晰——講話稿的結(jié)構(gòu)
1)弄清領導意圖:展現(xiàn)領導觀點、思路、政策
2)理清寫作思路:確定主題和主要論點和支持思想
3)觀點鮮明準確:立意高而精準
4)結(jié)構(gòu)嚴密精巧:鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu)
5)素材選取適當:典型材料最佳
何老師
基本情況
中國管理科學研究院客座教授
美國AACTP注冊培訓師
美國ACIC國際注冊高級企業(yè)教練(行動學習促動師)
“我是好講師”2019年賽區(qū)冠軍,最佳演繹獎得主,全國百強講師
曾任小米生態(tài)鏈企業(yè)培訓責任人
職業(yè)背景
業(yè)務出身,轉(zhuǎn)型管理:在乙方機構(gòu)從3000多名基層銷售人員中脫穎而出選拔成冠軍團隊總監(jiān)助理,組織過100+場超800人的培訓,參與分公司籌建,人員招聘,銷售團隊人員招募,培育;從中學習總結(jié)可復制性優(yōu)秀銷售團隊的打造。
跨界科技,打破記錄:曾帶領的冠軍團隊管控公司70%業(yè)績,經(jīng)歷過1對6的弱勢商務談判,并在不增加任何成本的情況下用超過最初報價17%的價格成功拿下訂單合同,創(chuàng)造行業(yè)記錄。所有管控項目無投訴,無扣款,無欠款,成為公司唯一的“三無”事業(yè)部,服務于中國移動,IBM,神州數(shù)碼,各地方政府等。
跨行積累,定位培訓:經(jīng)過多行業(yè)多崗位跨界后,定位培訓。在小米生態(tài)鏈企業(yè)任培訓經(jīng)理期間,負責公司500+在職員工、全國近千家城市合伙人培訓及員工人文關(guān)懷,情緒壓力疏導工作;組建內(nèi)訓師團隊,建立企業(yè)人才發(fā)展機制,降低企業(yè)人才培養(yǎng)成本。
目前主要為企業(yè)提供冠軍銷售團隊打造及銷售體系建設服務。何老師曾服務并研究過互聯(lián)網(wǎng),金融,電力,郵政,科技,通訊,煙草,家具建材業(yè),建筑,工業(yè)等行業(yè)。
核心課程
一.職業(yè)素養(yǎng)類
《職場人的陽光心態(tài)》 《職場情緒管理及解壓》 《職場中的溝通藝術(shù)》
《新員工溝通技巧》 《公眾表達與演講》 《結(jié)構(gòu)性思維在職場的運用》
《打造優(yōu)秀員工的專業(yè)化素養(yǎng)》 《高績效團隊打造》
《優(yōu)秀培訓師的舞臺風范》 《電力行業(yè)公文寫作及處理規(guī)范》
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