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引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練

【課程編號】:NX32579

【課程名稱】:

引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:抱怨投訴處理培訓

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【培訓對象】

現代服務行業從業人士

【培訓形式】

引導式培訓授課模式,通過知識點分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動等方式

【培訓目標】

1、通過培訓,全面提升員工服務意識、從業務到服務,制度+溫度的客戶體驗。

2、通過對服務情商的培養,從人性出發、直擊問題本質,提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。

3、通過引導式客戶投訴處理情境模擬實戰闖關,學員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術等方面進行訓練,提升現場處理投訴的能力。

【課程大綱】

模塊一:新時代下的客戶投訴管理

一、投訴處理核心能力模型解讀

二、CRM中投訴客戶的數據統計

三、客戶服務面臨的挑戰

1.以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓練成為優秀的客服

2.同行之間的競爭激烈

3.客戶對服務的期望越來越有個性

4.客戶群體特點的轉變

5.產品同質化與客戶需求的差異

6.服務行業從業人員特點的轉變

7.內部服務管理協調能力不足

8.工作業績壓力給自我情緒壓力帶來的影響

三、對投訴的認識

1.為什么要平息客戶的不滿?

2.應對投訴時積極心態的建設

3.失去一個客戶的代價

4.為什么你的顧客會離你而去

5.投訴給企業帶來的經濟價值及自我改善的機會

6.提供個性化的服務及個性化解決方案的意義

四、分析投訴客戶的心理分析

1.本行業常見投訴的梳理分析

2.產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

3.客戶抱怨、投訴的心理分析

4.投訴客戶的心理分析

5.客戶抱怨投訴目的與動機

6.自我性格及客戶性格的分析與了解

7.不同性格客戶的服務技巧及溝通藝術

模塊二:服務意識與服務情商培養

一、現代服務環境下的服務特征

1. 不懂業務,做不好服務;懂了業務還要有溫度

2. 制度+溫度的服務

3. 優質客戶服務的五要素

4. 從人性出發的客情管理

5. 用服務觸動人心,產生感動經濟

二、積極情商服務“心”思維

1. 情商測試

2. 服務質量與服務人員的情商之間的關系

3. 情緒勞動者的自我心理調適

4. 快速調整服務工作中負面情緒

5. 現場服務的情緒壓力管理

6. 積極情商的自我修煉

模塊三:客戶投訴處理五大步驟

本章節:通過對客戶企業實際案例的收集、萃取、整理,結合行業經典案例進行設計,全程貫穿在處理實戰中,學員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。

客戶服務投訴處理五步法(案例貫穿五大步驟,情景模擬、現場演練體驗)

1.理解客戶,建立連接

承接客戶的情感需求

會共情的超級魔力

真誠的語言表達

快速反應,第一時間化解客戶怨氣

客戶互動過程語言表述三層次

2.高效溝通,破解需求

提升個人影響力,有效促進投訴處理

有效溝通的黃金定律

有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話

聆聽的三個層次

戒除影響我們有效聆聽的心理因素

3.進退有度,“慧心”指引

投訴處理的五大經典戰術

如何避免過度聆聽,爭取主動

結構化提問的技巧

話術表達的關鍵

投訴處理話術模板

4.有效管理客戶的期望值

影響客戶期望值五大因素

客服人員對客戶期望值的判斷

引導客戶期望值的藝術

安撫客戶期望值的落差心理

5.給予建議,達成共識

投訴處理結果的四個層次

不放棄任何一個可能的機會

服務補救的措施

關鍵時刻“自我犧牲”

投訴結束了,服務還在繼續

模塊四:難纏投訴的應對術

1. 客戶企業案例

2. 經典案例處理方法

如何應對無理客戶的臟言臟語

客戶投訴時強烈要求見領導怎么辦?

面對投訴客戶應該如何做承諾?

關于投訴處理中強勢的運用

投訴處理中送禮的學問

群體性投訴如何巧妙應對

三、投訴處理重要還是投訴管理重要(此章節適合服務管理崗位)

討論分享:精選世界500強企業最成熟的投訴管理體系中的制度規范精華。

模塊五:企業投訴管理工作的重心—投訴預防

一、投訴預防比投訴處理更重要

1.如何看待“零投訴”?

2.把服務工作做在投訴發生之前

3.服務關鍵節點檢測工具運用

二、增強客戶體驗管理

1. 客戶體驗管理的四要素—產品、流程、人員、環境

2.服務感知的構成

3. 用客戶的眼光做服務

4. 降低客戶費力度,提升滿意度

5. 客戶體驗管理關鍵點

案例分析

課程總結、行動計劃

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國(CHA)高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

《溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

金融行業:

中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(上海、韶關、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農業(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農商(上海、貴陽、長沙)行、省聯社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…

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