企業行政部客戶接待商務禮儀
【課程編號】:NX32593
企業行政部客戶接待商務禮儀
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【所屬類別】:商務禮儀培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:客戶接待培訓,商務禮儀培訓
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課程背景
企業越強大,企業內部公共事業部門管理越規范,這是時代進步、企業進步的重要表現。越來越多的大中型企業,專門成立了公共事務部、行政接待部等,并培養專業的人才做專業的接待,不僅是業務的需要,更能彰顯企業對客戶的尊重與重視。
禮儀化的接待服務,則是客戶和企業一直追求的具有高品質的關系維護方式,一個成功的企業也需要擁有一支高素質的職業化接待團隊作為保障。
培訓對象
企業公共事務部、各行接待人員秘書、辦公室主任、負責文化交流與合作洽談、接待、服務的相關人員
培訓目標
1. 幫助企業公共事務接待部梳理會務、接待的統籌安排基礎流程規范,提高企業接待能力,為企業在商務、會務活動中提高影響力。
2.了解公共事務會議、接待的各環節要點、規范、標準及禮儀,提升順利完成相關事務接待的能力。
3.進一步提升公共事務接待部門人員的職業素養,掌握會務、接待禮儀,塑造良好的企業公眾形象,從而贏得同仁與客戶認同與尊重。
培訓方式
專業商務接待禮儀知識分解、案例分析、分組討論、實操模擬演練、互動游戲
課程大綱
引子:
1、禮儀在企業公務接待中的重要價值
2、新時代下的企業為什么越來越重視禮儀?
第一部分:企業商務接待人員是企業的“金字招牌”
一、商務接待人員個人修煉
1.培養不卑不亢的良好心態
2.提升個人情商
3.增強見識品味
二、商務接待人員的儀容儀表及形象規范(女士)
1.接待人員的行為需要高品位但還要大眾化
2.新時代下對場合著裝要求
3.如何駕馭“第一印象”的0.38秒?
4.應付自如的化妝技巧
5.溫婉大氣的著裝推薦
6.您的商務色彩選擇正確嗎?
7.飾品搭配——畫龍點睛還是畫蛇添足?
8.如何選擇最適合自己的飾品?
9.香水小知識您知道多少?
10.穿對衣服選對鞋
三、商務接待人員的儀容儀表及形象規范(男士)
1.商務男士,為影響力而選擇穿戴
2.商務西裝與商務休閑西裝的正確判斷與選擇
3.您不僅僅要知道“三個三”原則
4.西服的面料、顏色、款式,如何選擇?
5.商務襯衫的選擇與西服如何搭配?
6.領帶如何選擇?如何搭配?
7.細節是魔鬼—皮鞋、皮帶、手表、襪子、筆
8.商務場合公文包的選擇有深意
9.商務男士如何讓自己更具有品味
要求:著正裝參加培訓,現場進行著裝點評
第二部分:商務接待人員的大方得體的儀態修煉
一、手勢禮儀
1.接待中的8大手勢禮儀訓練
2.現場訓練
二、商務交往中避免出現的手勢
1.距離有度:不同情境下與客戶的交往距離
2.情境交往距離:中國文化下的交往禮儀
3.眼神與笑容的表達
4.眼神與打招呼的禮儀
三、站姿訓練—站如松的真正含義
1.接待陪同客戶時的大方站姿
2.一對一交流時的站姿
3.等待時的站姿
4.站姿的日常訓練
四、走姿訓練
1.得體自然的走姿訓練
2.陪同引導時的走姿
3.上下樓梯時應注意的禮儀
4.出入辦公室等
五、坐姿訓練
1.通用坐姿規范訓練
2.陪同時的坐姿
3.坐多少合適?
4.入座與離座時要注意的問題
場景演練:要求分組學員角色扮演,講師點評
第三部分:客戶接待中各環節的禮儀規范與流程
場景:機場、高鐵站、火車站、公司大樓…
一、先期準備
1.掌握狀況
2.制定計劃
3.精選人員
4.互聯網時代,前期準備中電話、微信溝通的禮儀
二、迎接現場操作的安排
1.迎賓接待時間應注意的三個要點
2.迎賓接待地點的確認—不同場景的細節安排
3.迎賓接待方式的選擇
4.接待客戶時的商務禮儀規范
問候與稱呼的禮儀
自我介紹
相互介紹
握手方式與不同的禮儀表達
名片禮儀
寒暄交談
客戶引領(樓梯、電梯、路途中…)
場景演練:老師示范、學員訓練、學員自評、老師點評
三、車輛安排的規范
1.遵守規定
2.細節準備
3.安全至上
4.根據客戶身份安排恰當的座次
5.車輛接待中應注意的六大提示
四、會務會議的禮儀與安排
1.時空條件
招待來賓的兩個時間條件
常規接待地點的安排—辦公室、會客室、接待室
2.會議現場布置的7項注意
3.座次安排的6大法則
4.客戶會議接待中常見的幾種座次安排
5.接待人員的具體表現
專門恭候
起身相迎
引領有方
專注靈活
場景演練:老師示范、學員訓練、學員自評、老師點評
6.賓客住宿接待
公務接待膳宿安排應特別注意的5點
來賓住宿安排的四項注意
7.賓客送別的安排
送別的人員安排
送別的交通安排
送別人員的禮儀
第四部分:商務宴客禮儀
一、中餐禮儀:就座規矩和具體要求、中餐點菜
1.商務接待人員必備的餐桌禮儀
2.點和上菜順序
3.酒水和飲料品種
4.敬酒規矩和禮儀
5.如何點菜
6.菜式的選擇與搭配
7.中餐餐具使用禁忌
二、饋贈禮品的技術與藝術
1.饋贈禮品時贈進友誼,加強合作,表達友好情感的一種手段。
2.饋贈禮品的原則
3.饋贈禮品選擇與禁忌
4.饋贈禮品的技巧與語言表達
場景演練:現場演練贈送禮品的禮儀與語言
課程總結、復盤
胡老師
客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師
原外交部外事接待單位服務培訓導師
國家“十四五”規劃高等院校教材編委
第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎
EAP國際一級心理培訓師/咨詢師
FIT引導式培訓師培訓國際認證講師
新加坡FNS引導師協會認證引導師
粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師
世界500強企業常年合作講師
美國(CHA)高級職業經理人
中國形象禮儀協會理事
1000場以上企業培訓實戰經驗
常駐地:廣州
【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。
胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。
【版權課程】
《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天
【核心課程】
禮儀修養課程
《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》
《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》
《職場禮儀與形象塑造》
《商務接待與談判禮儀》
《VIP接待流程及服務禮儀規范》
《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》
客戶服務管理系列
《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》
《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》
《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》
《服務親和力打造與有效溝通》
《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》
《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》
《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制
《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊
《新服務時代中高層領導力提升》
職業素養提升課程
《溝通藝術與關系協調》
《職場賦能—職場溝通與高情商培養》
《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》
《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》
咨詢顧問
針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。
【部分客戶見證】
咨詢顧問項目:
中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌
央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:
外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…
金融行業:
中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(上海、韶關、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農業(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農商(上海、貴陽、長沙)行、省聯社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…
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