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企業行政部客戶接待商務禮儀

【課程編號】:NX32593

【課程名稱】:

企業行政部客戶接待商務禮儀

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:客戶接待培訓,商務禮儀培訓

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課程背景

企業越強大,企業內部公共事業部門管理越規范,這是時代進步、企業進步的重要表現。越來越多的大中型企業,專門成立了公共事務部、行政接待部等,并培養專業的人才做專業的接待,不僅是業務的需要,更能彰顯企業對客戶的尊重與重視。

禮儀化的接待服務,則是客戶和企業一直追求的具有高品質的關系維護方式,一個成功的企業也需要擁有一支高素質的職業化接待團隊作為保障。

培訓對象

企業公共事務部、各行接待人員秘書、辦公室主任、負責文化交流與合作洽談、接待、服務的相關人員

培訓目標

1. 幫助企業公共事務接待部梳理會務、接待的統籌安排基礎流程規范,提高企業接待能力,為企業在商務、會務活動中提高影響力。

2.了解公共事務會議、接待的各環節要點、規范、標準及禮儀,提升順利完成相關事務接待的能力。

3.進一步提升公共事務接待部門人員的職業素養,掌握會務、接待禮儀,塑造良好的企業公眾形象,從而贏得同仁與客戶認同與尊重。

培訓方式

專業商務接待禮儀知識分解、案例分析、分組討論、實操模擬演練、互動游戲

課程大綱

引子:

1、禮儀在企業公務接待中的重要價值

2、新時代下的企業為什么越來越重視禮儀?

第一部分:企業商務接待人員是企業的“金字招牌”

一、商務接待人員個人修煉

1.培養不卑不亢的良好心態

2.提升個人情商

3.增強見識品味

二、商務接待人員的儀容儀表及形象規范(女士)

1.接待人員的行為需要高品位但還要大眾化

2.新時代下對場合著裝要求

3.如何駕馭“第一印象”的0.38秒?

4.應付自如的化妝技巧

5.溫婉大氣的著裝推薦

6.您的商務色彩選擇正確嗎?

7.飾品搭配——畫龍點睛還是畫蛇添足?

8.如何選擇最適合自己的飾品?

9.香水小知識您知道多少?

10.穿對衣服選對鞋

三、商務接待人員的儀容儀表及形象規范(男士)

1.商務男士,為影響力而選擇穿戴

2.商務西裝與商務休閑西裝的正確判斷與選擇

3.您不僅僅要知道“三個三”原則

4.西服的面料、顏色、款式,如何選擇?

5.商務襯衫的選擇與西服如何搭配?

6.領帶如何選擇?如何搭配?

7.細節是魔鬼—皮鞋、皮帶、手表、襪子、筆

8.商務場合公文包的選擇有深意

9.商務男士如何讓自己更具有品味

要求:著正裝參加培訓,現場進行著裝點評

第二部分:商務接待人員的大方得體的儀態修煉

一、手勢禮儀

1.接待中的8大手勢禮儀訓練

2.現場訓練

二、商務交往中避免出現的手勢

1.距離有度:不同情境下與客戶的交往距離

2.情境交往距離:中國文化下的交往禮儀

3.眼神與笑容的表達

4.眼神與打招呼的禮儀

三、站姿訓練—站如松的真正含義

1.接待陪同客戶時的大方站姿

2.一對一交流時的站姿

3.等待時的站姿

4.站姿的日常訓練

四、走姿訓練

1.得體自然的走姿訓練

2.陪同引導時的走姿

3.上下樓梯時應注意的禮儀

4.出入辦公室等

五、坐姿訓練

1.通用坐姿規范訓練

2.陪同時的坐姿

3.坐多少合適?

4.入座與離座時要注意的問題

場景演練:要求分組學員角色扮演,講師點評

第三部分:客戶接待中各環節的禮儀規范與流程

場景:機場、高鐵站、火車站、公司大樓…

一、先期準備

1.掌握狀況

2.制定計劃

3.精選人員

4.互聯網時代,前期準備中電話、微信溝通的禮儀

二、迎接現場操作的安排

1.迎賓接待時間應注意的三個要點

2.迎賓接待地點的確認—不同場景的細節安排

3.迎賓接待方式的選擇

4.接待客戶時的商務禮儀規范

問候與稱呼的禮儀

自我介紹

相互介紹

握手方式與不同的禮儀表達

名片禮儀

寒暄交談

客戶引領(樓梯、電梯、路途中…)

場景演練:老師示范、學員訓練、學員自評、老師點評

三、車輛安排的規范

1.遵守規定

2.細節準備

3.安全至上

4.根據客戶身份安排恰當的座次

5.車輛接待中應注意的六大提示

四、會務會議的禮儀與安排

1.時空條件

招待來賓的兩個時間條件

常規接待地點的安排—辦公室、會客室、接待室

2.會議現場布置的7項注意

3.座次安排的6大法則

4.客戶會議接待中常見的幾種座次安排

5.接待人員的具體表現

專門恭候

起身相迎

引領有方

專注靈活

場景演練:老師示范、學員訓練、學員自評、老師點評

6.賓客住宿接待

公務接待膳宿安排應特別注意的5點

來賓住宿安排的四項注意

7.賓客送別的安排

送別的人員安排

送別的交通安排

送別人員的禮儀

第四部分:商務宴客禮儀

一、中餐禮儀:就座規矩和具體要求、中餐點菜

1.商務接待人員必備的餐桌禮儀

2.點和上菜順序

3.酒水和飲料品種

4.敬酒規矩和禮儀

5.如何點菜

6.菜式的選擇與搭配

7.中餐餐具使用禁忌

二、饋贈禮品的技術與藝術

1.饋贈禮品時贈進友誼,加強合作,表達友好情感的一種手段。

2.饋贈禮品的原則

3.饋贈禮品選擇與禁忌

4.饋贈禮品的技巧與語言表達

場景演練:現場演練贈送禮品的禮儀與語言

課程總結、復盤

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國(CHA)高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

《溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

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