金字塔原理與高效匯報
【課程編號】:NX34842
金字塔原理與高效匯報
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:金字塔原理培訓,高效匯報培訓
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課程背景
有人喋喋不休、說了半天,聽眾仍然不知其所云、一頭霧水……有人信心滿滿、匯報許久,領導卻似乎還不滿意、難得點頭……有人激情四射、布置工作,下屬卻好像無動于衷、不領其要……有人通宵達旦、碼字寫稿,客戶反饋仍是不明白,晦澀難懂……有人面對問題、不知所措,蒙頭苦想卻始終找不到解決辦法……
這些時常出現的現象,背后往往具有一個共同原因——缺乏邏輯。如何邏輯清晰地思考、有效提升邏輯思維能力?如何改善邏輯思維、有效規劃思考內容、準確高效理順內在邏輯?如何重點突出、邏輯清晰,怎么樣搭建框架結構、組織語言順序?如何用最短時間說清觀點,讓聽眾有興趣、好理解、易記住?如何能快速提高思考、管理下屬和解決問題的邏輯思維能力?
用金字塔結構!金字塔是思考、表達、管理下屬和解決問題時,重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂的邏輯思路,是最精煉和吸引人的表達方法,是條理清晰文章必需的結構,是按受眾的需求理順表達思路。金字塔原理廣泛應用于思考、溝通、表達、解決問題和開發培訓課程。金字塔原理是世界500強企業員工領導力必修課,是提高邏輯思維和表達能力的實用工具。
課程收益
● 提高邏輯性、條理性、思考力,清晰思考、有效表達,提高影響力、號召力
● 揣摩聽眾心理,領會領導意圖,重點突出,有針對性,快速構思,科學組織
● 思考:用左腦、右腦、全腦思維,提高結構化思維能力,有效率有效果的思考,清晰闡述復雜問題
● 演講、表達:邏輯性組織結構,重點突出,條理清晰,挖掘聽眾關注點、利益點。
● 創造性的思考,應用創新工作創造創造性的解決問題。
課程對象
各部門負責人、經理、總監和骨干人員
課程方式
專題講授+案例分析+小組討論+學員演練
課程大綱
第一講:金字塔基本結構,構建結構化思維
一、樹立“以受眾為中心”的理念
1. 先重要后次要 先全局后細節
2. 先總結后具體 先論點后論據
3. 先結論后原因 先結果后過程
案例:百度公司產品發布會
互動:課堂模擬匯報工作
二、金字塔結構的四個特點,邏輯清晰四項實用原則
1. 結論先行
2. 以上統下
3. 歸類分組
4. 邏輯遞進
案例:A公司采購智能手機
互動:課堂模擬下級向上級匯報
三、思考表達要用金字塔結構化思維
1. 2大類8種書面表達
案例:A公司年終述職大會
互動:搭建工作計劃、工作總結結構
四、匯報演講要用金字塔結構化思維
1. 如何下達指令,布置工作
2. 打消疑慮的法寶:TOPS原則
3. 神奇的數字7
案例:撕紙游戲、超市購物
互動:記憶力測試、溝通效果測試
第二講:縱向:自上而下表達,自下而上思考
一、自上而下表達 回答\概括式結構
1. 自上而下表達四個步驟
1)設定場景
2)確定主題
3)設想問題
4)回答問題
2. 自上而下表達“講三點”原則
案例:穹頂之下
互動:咖啡廳聊天
二、邏輯樹POP結構
1. Position-Options-Proposal 結構
案例:德國公司擴大面積
互動:討論以受眾為中心應當怎樣做?演講匯報有備而去,應當備什么?
三、自下而上思考
1. 自下而上總結提煉
2. PPT封面及正文要符合結構化思維原則
案例:中國銀行員工晉升就職演說
互動:撰寫開一家包子店商業計劃書
四、總結概括要點,提煉思想精華
1. 標題醒目、吸引眼球五大要訣
案例:高效能人士的七個習慣
互動:公司微信文章起標題
第三講:橫向的演繹與歸納推理
一、演繹推理
1. 大前提-小前提-結論
2. 界定問題-預估影響-分析原因-解決方案
案例:三段論式推理
互動:由大前提,小前提推導出結論
二、歸納推理
1. 時間順序
2. 空間順序
3. 重要性順序
案例:組織結構圖
互動:寫旅游游記
三、MECE原則,開場四要素
1. 相互獨立不重疊 完全窮盡無遺漏
2. SCQA結構:背景-沖突-疑問-答案
案例:性別分類、年齡分類
互動:頭痛原因分類、撰寫50字開場四要素
四、撰寫報告的藝術:六項基本原則
1. 寫明報告目的
2. 將報告要點分門別類
3. 組織報告結構
4. 避免使用行話:使用通俗易懂的語言
5. 使報告具有可讀性
6. 編排報告
第四講:用演示說話 用圖表說話
一、重新認識PPT
1. 制作PPT的正確流程 內在邏輯
2. PPT的字體、字號、編號原則
案例:打高爾夫球
互動:技術方案、經營分析報告
二、PPT的標題吸引眼球
1. 標題要有信息要點
案例:人民日報標題
互動:給自己常制作的PPT起標題
三、5種圖表基本使用方法
1. 正確選擇圖表
2. 放大信息 強化對比 刺激聽眾 有殺傷力
案例:兩家公司銷售額對比
互動:學會畫5種圖表
谷老師
講師資歷 :
十五年企業管理實戰經驗
河南培訓師協會高級講師
國家一級企業培訓師
國家二級人力資源管理師
中國培訓發展研究中心認證講師
2019年“全國培聯推優大賽”創新藝術獎
2019年“我是好講師”大賽全國總決賽優秀講師
培訓經驗 :
谷老師有15年企業管理實戰經驗,曾服務于上市公司、全國百強物業等多家企業,擔任過人資經理、培訓經理、培訓總監等。
谷老師具備扎實的理論基礎,在多家企業管理咨詢、培訓過程中積累了豐富的實戰經驗,能根據企業的發展需求實施戰略落地、組織結構調整、人才培養、制度梳理及優化。曾為多家企業成功搭建人力資源管理體系和人才培養項目,輸出關鍵性核心人才300余人,具有較高的戰略型、專業性和實踐性,是企業戰略合作的優秀伙伴。
主講課程 :
【職業素養類】
《結構化思維與高效表達》
《金字塔原理與高效匯報》
《暢享職場:職業素養提升》
《職場賦能:情緒與壓力管理》
【管理類】
《MTP中層管理技能提升》
《跨部門溝通與沖突管理》
《團隊進階領導力》
《目標與計劃管理》
《運籌帷幄、謀定而動-高效時間管理》
【人力資源類】
《非人力經理的人力資源管理》
《慧眼識人--金牌面試官》
《追本溯源—績效管理可以很簡單》
《基于戰略,人才驅動—公司人才盤點與梯隊建設》
授課風格:
★現場互動性強,語言有激情和感染力
★內容嚴謹專注,有完善的教學體系,系統的課程設計
★注重教練結合,培訓實用、實際,接地氣能落地,好學管用
★授課深入淺出,風格新穎、活躍,內容充實縝密,思路開闊
客戶見證:
1、電力行業:國網河南省電力公司某供電公司、登封電廠集團、國網南陽供電公司、洛陽供電公司、河南省電力黨校、河南省電力公司鄭州供電公司、上饒市信州區供電公司、寶翔電力安裝公司、大連供電公司、沈陽供電公司、徐州供電公司、南方電網
2、通信行業:大慶移動、四川聯通、浙江聯通、山西聯通、河南網通、河北石家莊電信、河南電信、湖北電信……
3、銀行行業:東莞工行、江蘇農行、南京銀行總部、杭州銀行總部、徐州農行、招商銀行、重慶銀行、廣州農信社等……
4、其它行業:邁瑞德、四通實業、南北儀器、神鷹化工、安泰華礦用機械設備、中鋼網、新亞大酒店、廣順興餐飲、喜鵲愉家、騰發汽車
客戶評價:
谷老師兩天的培訓非常實用,通過一個個活生生的華為案例,讓我們真實的、深入的了解了華為是怎么工作的,也深刻理解了華為人行為背后的價值觀和導向機制,給了我們的的工作帶來的很大的啟發和幫助。
--新疆塔城聯通分公司總經理
感謝谷老師兩天精彩的分享,課程干貨滿滿,同學們都向我反映課特別好,我也很喜歡
你的風格授課專業,表達到位,語言細膩。
--煙草公司人力資源部負責人
谷老師從前期課前溝通,到課堂講授與輔導,都盡心盡力,非常專業。授課經驗豐富,授課進度與風格把控非常到位,學員很喜歡。期待再次合作!
--知名培訓公司項目負責人
今天課程最大的收獲就是看待問題的角度不一樣,從很多現實中的例子,學會了站在高位思考問題,收獲頗多,價值滿滿。
--農商銀行經營行長
通過谷老師的培訓,我們看到了管理上的差距,主要還是管理意識的不足和管理方法的不足導致,學習完績效管理,我們發現,績效管理其實也可以很簡單,把管理流程規范化、細節化能事半功倍。
--知名企業部門負責人
客戶評價 :
喜鵲愉家酒店《職業生涯規劃》農商銀行《人才盤點與梯隊建設》
四通實業《慧眼識人:金牌面試官》 保險公司 《跨部門溝通與沖突管理》
電力公司《結構化思維與高效表達》升龍物業《非人力經理的人力資源管理》
煙草公司《MTP中層管理能力提升訓練》
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