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擺脫雜亂,做個高效的數據整理專家

【課程編號】:NX35171

【課程名稱】:

擺脫雜亂,做個高效的數據整理專家

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:數據整理培訓

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【課程背景】

在工作中我們經常會進行數據的收集和整理,但往往數據源的獲取是多種途徑的,格式也是不統一的,這樣就給數據最終的匯總提出了很大的挑戰。目前很多人還在使用傳統的EXCEL如VLOOKUP進行這些數據的匯總和代入,但是這樣做依然經常要進行數據源的復制和導入,特別是當有多個不同的數據來源時,就會顯得非常繁瑣。本次課程,我們將帶您學習一個EXCEL非常強大的數據整理工具 – POWER QUERY,并結合一個實戰案例來帶領大家徹底擺脫數據源不可控和整理麻煩的煩惱。大幅提升您的工作效率和數據源的準確可靠性。

【課程目標】

掌握使用POWER QUERY 進行數據整理的基本技能

會使用POWER QUERY進行簡單的數據分析

掌握POWER QUERY 使用的場景,正確地選擇數據源的工具。

【課程特色】

干貨,實戰,系統掌握,受眾面廣,提升企業整體數據質量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經理、業務骨干等。

【課程大綱】

一.POWER QUERY簡介

1.優勢 – 為什么要使用POWER QUERY

2.如何下載和安裝

3.案例演示

二.數據源導入

1.從文本和CSV導入

2.從工作簿導入

3.從網站導入

4.導入表

5.導入連接

6.案例演示 – 供應商聯系記錄表

三.數據源整理

1.列操作

快速制作標題列

選擇和篩選列

移動列

添加自定義列

添加條件列

透視列和逆透視列的用途

創建索引列

創建重復列

2.行操作

1)刪除和保留行

2)轉置行

3)反轉行

4)分組依據

5)轉換

a)數據類型(日期、數值、文本、時間等類型的轉換)

b)替換值 – 對不規范數據的修復

c)格式控制 - (大小寫、修整、清除、添加前后綴等)

d)列的拆分與合并

e)數值提取 – 從不規范的數據中提取有用的數據

四.數據的合并與追加

1.表連接 – 替代VLOOKUP

1)連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內部連接在不同場景下的應用

2)兩表連接

3)多表連接

2.表追加

1)兩表追加

2)多表追加

五.數據的聚合

1.數據分組

1)基本分組

2)高級分組

2.使用數據分組實現數據透視表 - 實戰銷售數據統計表

六.POWER QUERY的操作規范

1.應用場景的選擇 – 何時適合使用POWER QUERY

2.進行連接和合并應當特別注意的操作 – 多個數據源的混合操作,如何優化

3.POWER QUERY在刷新數據時應注意的各種問題 – 與公式如何配合使用

4.錯誤的處理 – 不規范的數據、有錯誤值的數據等

5.數據源變更時的處理

七.實戰案例

1.實戰顧客反饋收集評分 – 通過POWER QUERY在不使用公式的情況下,如何實現對客人反饋問卷的統計調查和分析

2.供應商的項目管理 – 如何通過POWER QUERY把多個供應商的項目管理數據進行高效的整合

3.在POWER QUERY中創建動態可交互式的查詢

劉老師

劉磐超老師——數據分析與數據治理實戰專家

現任某著名跨國酒店管理集團業主解決方案部產品總監

曾任北京金融街Westin酒店,昆侖飯店、信息技術部總監

PMP 項目管理資格認證

CDGA數據治理工程師認證

多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經歷,,在跨國集團工作期間,通過EXCEL進行數據的收集、分析和整理,幫助任職企業在提升工作效率,節約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰經驗,劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎類、進階類,數據分析類、專項治理等培訓課程,同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時,不僅掌握了扎實的EXCEL基礎理論,也擁有了非常豐富的落地實戰經驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間,劉磐超老師根據多年的教學和實戰經驗,精心編制了適合不同應用場景的EXCEL課程,主要包括:實戰EXCEL數據分析、實戰POWER QUERY,EXCEL公式進階應用、EXCEL圖表基礎,實戰EXCEL數據看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨,劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求,找到客戶在應用方面的真正痛點,并制定有效的方案和有針對性地強化培訓,取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業的貢獻:

客人滿意度評價系統:使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統,為集團提升效率的同時,節約了大量的開發費用

供應商管理系統:使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統,實現了多家供應商對不同數據源的實時收集、跟蹤,以及數據看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統:建立項目報價系統模板,將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監督和審核管理

【授課風格】

專業性強:扎實的理論基礎、落地的實戰技巧、引領企業辦公效率的提升;

引導啟發:案例逐一解析,復盤失敗原因;分享成功經驗,點評一針見血;問題舉一反三;

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設計,落地實施。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數據透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎》

《WORD基礎》

《ONENOTES》

數據分析

EXCEL 數據分析 - 財務/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容 培訓結果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術中心

(2019年)利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數據建設1.功能實現:費用實時監控/項目進度監控/費用指標監控/異常數據的統計分析

2.費用節約:節約購置系統軟件的大額支出費用(約30萬左右)

3.效率提升:至少提升一倍以上,并且搭建的系統在疫情期間發揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術有限公司-人事部

(2020-2022年)人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規范化的設計,節約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高,效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

(2017年)EXCEL基礎強化培訓,基礎操作,快捷鍵使用,基本公式使用等通過培訓員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知,開拓了視野,大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部(2023年)

銷售報價模板的合規性,審核、易用性等通過培訓銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規范化填寫,同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經在全國各地10多家分公司,30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際(2020年)對酒類銷售的庫存管理通過指導學員對EXCEL表結構的規范化設計,企業實現了用EXCEL協助管理庫存,并生成實時看板,大幅提升了工作效率。

【服務客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司,北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學員評價】

劉磐超老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續技術支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區與疑問都隨時給予正確指導。

-----北京艾提科技有限公司總經理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學術,只講痛點,只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業額外成本與單獨預算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔,便于集團內部子公司迅速復制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫生,每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓,而是通過培訓來解決企業實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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