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POWER BI呼叫中心管理優(yōu)化服務(wù),精準(zhǔn)分析
【課程編號】:NX35184
POWER BI呼叫中心管理優(yōu)化服務(wù),精準(zhǔn)分析
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:POWER培訓(xùn),BI培訓(xùn)
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【課程背景】
當(dāng)前許多企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng),就是一種集成計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電話系統(tǒng),客戶關(guān)系管理以及數(shù)據(jù)分析等能力的平臺,是一種企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)高效、統(tǒng)一的服務(wù)端口,本身是公司客服部門,銷售部門使用,因此,如何優(yōu)化客服、銷售的效率尤為重要,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,可以給管理者決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
POWER BI是微軟推出的一款強大智能分析工具,相比EXCEL,它能讓用戶更好地通過軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,輕松連接到數(shù)據(jù)源,直觀地去創(chuàng)建各種見解和分析報表,并且通過強大的在線報表模板的存儲庫,用戶還可制作在EXCEL中需要很高技巧才能實現(xiàn)的,各種維度的、精美報表出來。
本次課程,我們就將帶您一起借助POWER BI這款強大的商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析工具,從呼叫中心的呼入、呼出、呼回、呼損、接線員考評等多角度,來助力呼叫中心的數(shù)據(jù)分析,相信您一定會大有收獲!
【課程目標(biāo)】
掌握數(shù)據(jù)分析的基本原理和步驟
會使用POWER BI進行數(shù)據(jù)整理
掌握建模方法
掌握幾個重要的DAX函數(shù)
掌握如何創(chuàng)建度量值
掌握可化化報表的創(chuàng)建過程
掌握基本圖表的運用
掌握POWER BI SERVICE,可視化報表的發(fā)布
【課程特色】
干貨,實戰(zhàn),系統(tǒng)掌握,受眾面廣,提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。
【課程對象】
各辦公室文員、呼叫中心人員、各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。
【課程大綱】
一.數(shù)據(jù)分析思維
1.數(shù)據(jù)分析概述 – 知識/智慧、信息、數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)分析參與的角色及分工
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
描述性分析
數(shù)據(jù)透視
可視化圖表
4.數(shù)據(jù)分析要解決的問題
1)了解情況
發(fā)現(xiàn)規(guī)律
預(yù)測未來
5.商業(yè)智能分析框架介紹
1)主要指標(biāo)體系 – 匯總類、對比類、財務(wù)指標(biāo)、電商指標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)運營指標(biāo)、快消行業(yè)指標(biāo)
主要分析模型 – RFM模型,4P理論、可視化分析方法,5W1H分析法,銷售漏斗模型、樹狀指標(biāo)體系
數(shù)據(jù)分析的流程
a)業(yè)務(wù)理解 – 5W1H思維模型
b)數(shù)據(jù)收集 – 各種數(shù)據(jù)源
c)數(shù)據(jù)處理 – 數(shù)據(jù)的清洗和整理
d)數(shù)據(jù)分析 – 描述性和預(yù)測體質(zhì)
e)數(shù)據(jù)展現(xiàn) – 可視化展現(xiàn)
f)成果報告 – 分析報告, POWER BI分析報表
二.POWER BI介紹
1.POWER BI 簡介
2.POWER BI 的下載和安裝
三.POWER BI進行數(shù)據(jù)整理
1.數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入
1)從文本和CSV導(dǎo)入
2)從工作簿導(dǎo)入
3)從網(wǎng)站導(dǎo)入
4)導(dǎo)入表
5)導(dǎo)入連接
6)案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表
2.數(shù)據(jù)源整理
1)列操作
a)快速制作標(biāo)題列
b)選擇和篩選列
c)移動列
d)添加自定義列
e)添加條件列
f)透視列和逆透視列的用途
g)創(chuàng)建索引列
h)創(chuàng)建重復(fù)列
行操作
a)刪除和保留行
b)轉(zhuǎn)置行
c)反轉(zhuǎn)行
d)分組依據(jù)
e)轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)類型(日期、數(shù)值、文本、時間等類型的轉(zhuǎn)換)
替換值 – 對不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)
格式控制 - (大小寫、修整、清除、添加前后綴等)
列的拆分與合并
數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的合并與追加
a)表連接 – 替代VLOOKUP
連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場景下的應(yīng)用
兩表連接
多表連接
b)表追加
兩表追加
多表追加
四.度量值與DAX函數(shù)
1.計算列和度量值
2.聚合函數(shù)
3.邏輯函數(shù)
4.信息函數(shù)
5.數(shù)學(xué)函數(shù)
6.文本函數(shù)
7.轉(zhuǎn)換函數(shù)
8.日期和時間函數(shù)
9.關(guān)系函數(shù)
五. 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
1.可視化看板的定制步驟
1)明需求
看數(shù)據(jù)
定圖表
定排布
畫看板
2.明需求 – 5W1H分析法
1)看數(shù)據(jù)
a)度量值
b)分析維度 (時間、地點、人物、事件)
定圖表 – 只做介紹,展開在實戰(zhàn)案例中講
a)關(guān)鍵指標(biāo) -卡片圖、進度圖、儀表圖、水位圖
b)結(jié)構(gòu)占比 – 餅圖、樹狀圖、旭日圖、堆積圖
c)時間趨勢 – 漏斗圖、面積圖、動態(tài)條形圖
d)比較排序 – 矩陣熱力圖、詞云圖、雷達圖
e)地理位置 – 點地圖、熱力地圖、流程地圖、三維地圖
f)分布規(guī)律 – 散點圖、氣泡圖、箱線圖、小提琴圖
定排布 – 注意力優(yōu)先區(qū)域
a)畫看板 – 顏色的搭配
六. POWER BI報表的發(fā)布
1.工作區(qū)
2.內(nèi)容分享 – 發(fā)布到MS TEAMS
3.報表的更新
4.POWER BI報表與儀表板操作
七.實戰(zhàn)案例 – 呼叫中心管理
1.總圖預(yù)覽
1)分析維度:年、月、周、接線員
2)分析指標(biāo):呼入量、呼出量、回呼量、呼損數(shù)
3)數(shù)據(jù)可視化
a)呼出量條件表格圖 (可根據(jù)個人向下鉆取)
b)呼入量環(huán)形圖 (按個人)
c)呼入量及無效電話的趨勢對比圖
d)按普通來電、來電類型、接線員、接聽狀態(tài)的?;鶊D
e)呼回量與呼損量的趨勢對比圖
f)按個人的呼損量條形圖
2.接線員詳情頁
1)接線員表現(xiàn)評估表
a)分析維度:過去1個月
b)分析指標(biāo):呼入、呼出、呼回、呼損量、服務(wù)態(tài)度評分
c)數(shù)據(jù)可視化:指標(biāo)卡
接線員呼回與呼損對比趨勢圖
a)以日歷表的形式展示接線員的總工作量
b)成單量統(tǒng)計
分析指標(biāo):呼入成單量、呼出成單量、呼回成單量
數(shù)據(jù)可視化:對比柱形圖
劉老師
劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家
現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)
曾任北京金融街Westin酒店,昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)
PMP 項目管理資格認證
CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認證
多家培訓(xùn)機構(gòu)EXCEL特聘講師
【個人簡介】
劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷,,在跨國集團工作期間,通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,幫助任職企業(yè)在提升工作效率,節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗,劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類,數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓(xùn)課程,同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時,不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論,也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。
在任職多家培訓(xùn)機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間,劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實戰(zhàn)經(jīng)驗,精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程,主要包括:實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY,EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ),實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨,劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求,找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點,并制定有效的方案和有針對性地強化培訓(xùn),取得了眾多客戶的一致好評。
任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻:
客人滿意度評價系統(tǒng):使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng),為集團提升效率的同時,節(jié)約了大量的開發(fā)費用
供應(yīng)商管理系統(tǒng):使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤,以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析
報價管理系統(tǒng):建立項目報價系統(tǒng)模板,將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強:扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升;
引導(dǎo)啟發(fā):案例逐一解析,復(fù)盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗,點評一針見血;問題舉一反三;
對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設(shè)計,落地實施。
風(fēng)趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;邏輯嚴謹、印象深刻。
【主講課程】
基礎(chǔ)操作
《EXCEL 公式提高》
《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》
《EXCEL 儀表板專題》
《EXCEL 圖表專題篇》
《POWER QUERY 基礎(chǔ)》
《WORD基礎(chǔ)》
《ONENOTES》
數(shù)據(jù)分析
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI
【部分咨詢案例】
序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果
1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心
(2019年)利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn):費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
2.費用節(jié)約:節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用(約30萬左右)
3.效率提升:至少提升一倍以上,并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用
2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部
(2020-2022年)人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計,節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。
2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高,效率明顯提升
3北京比特大陸科技有限公司-行政部
(2017年)EXCEL基礎(chǔ)強化培訓(xùn),基礎(chǔ)操作,快捷鍵使用,基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知,開拓了視野,大幅提升了工作效率。
4北京嶺博科技有限公司-銷售部(2023年)
銷售報價模板的合規(guī)性,審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫,同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司,30多名銷售中全面得到了推廣。
5酒侶國際(2020年)對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計,企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存,并生成實時看板,大幅提升了工作效率。
【服務(wù)客戶】
北京艾提科信科技有限公司公司,北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、
【學(xué)員評價】
劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。
-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮
劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學(xué)術(shù),只講痛點,只談問題。
-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉
劉磐超老師的培訓(xùn)性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預(yù)算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔(dān),便于集團內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。
-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝
劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生,每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實際痛點問題。
-----北京神州云科科技有限公司劉欣
我要預(yù)訂
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