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POWER BI呼叫中心管理優(yōu)化服務(wù),精準(zhǔn)分析

【課程編號】:NX35184

【課程名稱】:

POWER BI呼叫中心管理優(yōu)化服務(wù),精準(zhǔn)分析

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:POWER培訓(xùn),BI培訓(xùn)

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【課程背景】

當(dāng)前許多企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng),就是一種集成計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電話系統(tǒng),客戶關(guān)系管理以及數(shù)據(jù)分析等能力的平臺,是一種企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)高效、統(tǒng)一的服務(wù)端口,本身是公司客服部門,銷售部門使用,因此,如何優(yōu)化客服、銷售的效率尤為重要,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,可以給管理者決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

POWER BI是微軟推出的一款強大智能分析工具,相比EXCEL,它能讓用戶更好地通過軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,輕松連接到數(shù)據(jù)源,直觀地去創(chuàng)建各種見解和分析報表,并且通過強大的在線報表模板的存儲庫,用戶還可制作在EXCEL中需要很高技巧才能實現(xiàn)的,各種維度的、精美報表出來。

本次課程,我們就將帶您一起借助POWER BI這款強大的商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析工具,從呼叫中心的呼入、呼出、呼回、呼損、接線員考評等多角度,來助力呼叫中心的數(shù)據(jù)分析,相信您一定會大有收獲!

【課程目標(biāo)】

掌握數(shù)據(jù)分析的基本原理和步驟

會使用POWER BI進行數(shù)據(jù)整理

掌握建模方法

掌握幾個重要的DAX函數(shù)

掌握如何創(chuàng)建度量值

掌握可化化報表的創(chuàng)建過程

掌握基本圖表的運用

掌握POWER BI SERVICE,可視化報表的發(fā)布

【課程特色】

干貨,實戰(zhàn),系統(tǒng)掌握,受眾面廣,提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、呼叫中心人員、各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.數(shù)據(jù)分析思維

1.數(shù)據(jù)分析概述 – 知識/智慧、信息、數(shù)據(jù)

2.數(shù)據(jù)分析參與的角色及分工

3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析

描述性分析

數(shù)據(jù)透視

可視化圖表

4.數(shù)據(jù)分析要解決的問題

1)了解情況

發(fā)現(xiàn)規(guī)律

預(yù)測未來

5.商業(yè)智能分析框架介紹

1)主要指標(biāo)體系 – 匯總類、對比類、財務(wù)指標(biāo)、電商指標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)運營指標(biāo)、快消行業(yè)指標(biāo)

主要分析模型 – RFM模型,4P理論、可視化分析方法,5W1H分析法,銷售漏斗模型、樹狀指標(biāo)體系

數(shù)據(jù)分析的流程

a)業(yè)務(wù)理解 – 5W1H思維模型

b)數(shù)據(jù)收集 – 各種數(shù)據(jù)源

c)數(shù)據(jù)處理 – 數(shù)據(jù)的清洗和整理

d)數(shù)據(jù)分析 – 描述性和預(yù)測體質(zhì)

e)數(shù)據(jù)展現(xiàn) – 可視化展現(xiàn)

f)成果報告 – 分析報告, POWER BI分析報表

二.POWER BI介紹

1.POWER BI 簡介

2.POWER BI 的下載和安裝

三.POWER BI進行數(shù)據(jù)整理

1.數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入

1)從文本和CSV導(dǎo)入

2)從工作簿導(dǎo)入

3)從網(wǎng)站導(dǎo)入

4)導(dǎo)入表

5)導(dǎo)入連接

6)案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表

2.數(shù)據(jù)源整理

1)列操作

a)快速制作標(biāo)題列

b)選擇和篩選列

c)移動列

d)添加自定義列

e)添加條件列

f)透視列和逆透視列的用途

g)創(chuàng)建索引列

h)創(chuàng)建重復(fù)列

行操作

a)刪除和保留行

b)轉(zhuǎn)置行

c)反轉(zhuǎn)行

d)分組依據(jù)

e)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)類型(日期、數(shù)值、文本、時間等類型的轉(zhuǎn)換)

替換值 – 對不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)

格式控制 - (大小寫、修整、清除、添加前后綴等)

列的拆分與合并

數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的合并與追加

a)表連接 – 替代VLOOKUP

連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場景下的應(yīng)用

兩表連接

多表連接

b)表追加

兩表追加

多表追加

四.度量值與DAX函數(shù)

1.計算列和度量值

2.聚合函數(shù)

3.邏輯函數(shù)

4.信息函數(shù)

5.數(shù)學(xué)函數(shù)

6.文本函數(shù)

7.轉(zhuǎn)換函數(shù)

8.日期和時間函數(shù)

9.關(guān)系函數(shù)

五. 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

1.可視化看板的定制步驟

1)明需求

看數(shù)據(jù)

定圖表

定排布

畫看板

2.明需求 – 5W1H分析法

1)看數(shù)據(jù)

a)度量值

b)分析維度 (時間、地點、人物、事件)

定圖表 – 只做介紹,展開在實戰(zhàn)案例中講

a)關(guān)鍵指標(biāo) -卡片圖、進度圖、儀表圖、水位圖

b)結(jié)構(gòu)占比 – 餅圖、樹狀圖、旭日圖、堆積圖

c)時間趨勢 – 漏斗圖、面積圖、動態(tài)條形圖

d)比較排序 – 矩陣熱力圖、詞云圖、雷達圖

e)地理位置 – 點地圖、熱力地圖、流程地圖、三維地圖

f)分布規(guī)律 – 散點圖、氣泡圖、箱線圖、小提琴圖

定排布 – 注意力優(yōu)先區(qū)域

a)畫看板 – 顏色的搭配

六. POWER BI報表的發(fā)布

1.工作區(qū)

2.內(nèi)容分享 – 發(fā)布到MS TEAMS

3.報表的更新

4.POWER BI報表與儀表板操作

七.實戰(zhàn)案例 – 呼叫中心管理

1.總圖預(yù)覽

1)分析維度:年、月、周、接線員

2)分析指標(biāo):呼入量、呼出量、回呼量、呼損數(shù)

3)數(shù)據(jù)可視化

a)呼出量條件表格圖 (可根據(jù)個人向下鉆取)

b)呼入量環(huán)形圖 (按個人)

c)呼入量及無效電話的趨勢對比圖

d)按普通來電、來電類型、接線員、接聽狀態(tài)的?;鶊D

e)呼回量與呼損量的趨勢對比圖

f)按個人的呼損量條形圖

2.接線員詳情頁

1)接線員表現(xiàn)評估表

a)分析維度:過去1個月

b)分析指標(biāo):呼入、呼出、呼回、呼損量、服務(wù)態(tài)度評分

c)數(shù)據(jù)可視化:指標(biāo)卡

接線員呼回與呼損對比趨勢圖

a)以日歷表的形式展示接線員的總工作量

b)成單量統(tǒng)計

分析指標(biāo):呼入成單量、呼出成單量、呼回成單量

數(shù)據(jù)可視化:對比柱形圖

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店,昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認證

多家培訓(xùn)機構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷,,在跨國集團工作期間,通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,幫助任職企業(yè)在提升工作效率,節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗,劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類,數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓(xùn)課程,同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時,不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論,也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在任職多家培訓(xùn)機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間,劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實戰(zhàn)經(jīng)驗,精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程,主要包括:實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY,EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ),實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨,劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求,找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點,并制定有效的方案和有針對性地強化培訓(xùn),取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻:

客人滿意度評價系統(tǒng):使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng),為集團提升效率的同時,節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應(yīng)商管理系統(tǒng):使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤,以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng):建立項目報價系統(tǒng)模板,將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強:扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升;

引導(dǎo)啟發(fā):案例逐一解析,復(fù)盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗,點評一針見血;問題舉一反三;

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設(shè)計,落地實施。

風(fēng)趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

(2019年)利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn):費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約:節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用(約30萬左右)

3.效率提升:至少提升一倍以上,并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

(2020-2022年)人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計,節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高,效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

(2017年)EXCEL基礎(chǔ)強化培訓(xùn),基礎(chǔ)操作,快捷鍵使用,基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知,開拓了視野,大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部(2023年)

銷售報價模板的合規(guī)性,審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫,同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司,30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際(2020年)對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計,企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存,并生成實時看板,大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司,北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評價】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學(xué)術(shù),只講痛點,只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預(yù)算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔(dān),便于集團內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生,每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
李皓明老師

李皓明老師 職場效能提升專家 12年團隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...

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程思澤——壓力管理專家,心理咨詢師,人力資源管理師。 一.主要研究領(lǐng)域 1....

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