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高效工作:提升工作成效

【課程編號】:NX35292

【課程名稱】:

高效工作:提升工作成效

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程概述】

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣,我們在工作時,總會出現各種各樣的干擾和障礙:

計劃趕不上變化:總是突發各種事件,計劃好要做的事,總被打斷;

有太多事情要做,不知道忙哪件;

偶爾有點惰性和拖延,不到“火燒眉毛”就是不想開始時間管理的本質是事件管理,也就是選擇管理。事情不能選擇,但面對事情時的行動是可以選擇的;本課程協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與作法,教授管理時間、提升成效的技巧,讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業整體的效率。

【課程目標】

在工作生活中始終如一,有的放矢的使用行之有效的方法,管理好自己工作和生活的方方面面,最有意義、最大限度開發和利用自己所擁有的時間,創造更大的價值。

學習如何以較少的時間和精力,來做你必須做與你想做的事,因此讓你做起來較輕松,而不是更費力。

【目標學員】

基層/初級管理者or后備干部,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員

【課程形式】

講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動

【課程特色】

針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現場解疑答惑,采用案例分析、分組討論、角色扮演,情景模擬和實戰演練,課程具有極強的實用性

【課程大綱】

一、課程導入:

1.互動:用一幅畫描繪你的工作狀態有何感想? 你心目中的高成效是什么樣的?有什么標桿/榜樣?

2.常見的陷阱:

1)時間的配置不對

2)拖延

3)勢必親躬

4)有求必應

3.視頻案例:亂了頭緒的經理人

二、黃金法則:主動選擇

1.正確的事情來自哪里?

1)來源

2)如何選擇:把事情做正確 VS 做正確的事情

3)練習1:根據計劃,列出工作清單

2.正確的行事優先級

1)重要緊急四象限

2)二八法則

3)4D法則

拒絕做

授權別人做

延遲做

馬上做

4)練習2:結合練習1的內容進行清單內容的歸類

三、如何進行主動選擇:

1.設定目標SMART原則

2.日計劃

1)日計劃方法

列清單

標時間

劃分重要緊急、二八法則、4D法則進行歸類處理

列入日程表并預留應對突發時間段

標記授權/跟進事宜

2)高精力時間

3)方向+節奏

張貼list

監控進度

征求反饋

3.長期計劃

4.工作優化

四、學習回顧,列出我的學習宣言

塞老師

Selina 老師——企業人才發展管理實戰專家

曾任麒麟合盛(互聯網獨角獸公司)COE負責人

曾任京東方科技集團股份有限公司人力資源部長

曾任李寧中國體育用品有限公司培訓主管

DDI、DISC、4D、CFT認證講師

北京電子信息高級技師學院校企合作顧問

2016、2019中國好講師大賽、2021年直播講師大賽、首都機場專場等賽區專家評委

GYT200、空中瑜伽二級教練

【個人簡介】15 年跨多行業人力資源工作經驗(互聯網、IT、零售),支持過 勞動密集型大體量業務(50,000 人+),支持過 互聯網產研業務(100 人+),熟悉 產品、研發、生產制造、銷售、供應鏈、品質等部門

HR 全模塊能力,嫻熟的診斷和設計能力,熟悉甲乙方體系搭建,擅長領導力培養體系、專業能力培養體系、通用能力培養體系及講師培養體系,在企業內從0-1 搭建職級/崗位/才盤點/干部管理/管培生/OKR 落地等項目,積累有大量生動、鮮活的跨行業落地案例

項目經驗豐富,積累有豐富的 HR 項目、業務賦能項目經驗,與 IBM 合作大型項目的經歷。曾推動某行業工種的成立,組織主導國家標準、職業大典修訂;曾主導組織 “工信部職業技能大賽”、“北京市職業技能大賽”

撰寫文章如7 年創業公司 HRBP 手記、2020 年 hr 工作手記 - 在創業公司做 HR 工作的反思和總結等

在麒麟合盛期間

年度組織診斷及盤點:根據公司戰略目標和業務發展情況,進行系統的盤點和梳理,分析組織架構與業務發展的匹配度,完成對產品線及業務線的診斷并給予解決建議;

體系搭建:結合公司人才發展戰略的目標,協同技術委員會、C&B優化和和完善職級體系、任職要求體系(人才選拔、晉升與淘汰)、OKR從0到1的落地;

完善面試官培養體系,從梳理標準、講師培養、實施落地及輔導,沉淀面試官手冊;

高管落地,負責新高P的落地和跟進,完善高P計劃,曾經過測算,有過系統跟進高P離職率下降30%左右;

配合業務部發展過程中遇到的問題、挑戰給予解決方案及建議,如我們梳理業務線增長團隊的培養、考核等,培養周期預期從三個月縮短至兩個月,極大的提升組織效率等,類似政委角色,2020年面談80+,優化30+。

在京東方期間

服務對象覆蓋生產制造、銷售、供應鏈、研發、品質,覆蓋人員數量:10000+,完善內部講師培養體系、一線管理者體系、精益管理、項目管理等體系梳理、資源建設和人員培養,如BOE第一屆精益年會/第一本精益案例集、BOE PMCLUB、2016年集團Qschool課程標準化及講師培養,沉淀標準課件8門,培養講師110余位;

根據總體戰略發展目標,上接戰略,下接績效,制定年度學習發展計劃及推進重點戰略項目落地:如與IBM合作的IPD項目、MP項目、OEM管理人員項目、客戶應對項目,是第一位協同業務同事拜訪業務的HR,帶領團隊多次獲得組織內“亮點項目”、“最具活力團隊”、“最佳教練”的榮譽稱號;

校企合作,推進曾推動某行業工種的成立,組織主導國家標準、職業大典修訂,曾主導組織 “工信部職業技能大賽”、“北京市職業技能大賽”,期間推進各項校企合作項目,獲得政府補貼200余萬元;

在李寧期間

統籌集團學習規劃,整合集團通用力課程資源,負責李寧品牌學習項目——李寧新同學培訓,共計實施40+,培訓滿意度平均為4.5分(滿分5分);學員出勤率,從最開始的50%,提高到出勤率90%以上。

實施李寧核心人才培養發展項目:TOP訓練營,這是國內較早進行TOP人才的摸索及行動學習的實踐,不僅獲得內部客戶的好評同時也很好的支持李寧奧運發展階段人才的培養

系統化的資源建設實踐,如內化課程和輔導-參與DDI課程的內化和內部講師賦能、維護和落地elearning學習平臺等

08北京奧運會臨時借調到“信息中心”,負責公司奧運項目信息的總協調工作,并獲得內外部的高度好評;

【授課風格】

擅長于用管理學、心理學、組織行為學、引導技巧、行動學習等多種方式為企業做最適合企業的定制化課程及整體解決方案的設計,并且以提升績效、帶來持續有效的改變為特色,獲得參訓學員高度的好評。

【主講課程】

管理溝通模塊:

《職場高效溝通》

《走向管理:角色認知》

《高效工作:提升工作成效》

《Z世代下的員工輔導》

《搞定你的客戶——應對客戶工作坊》

《會開會,開好會—高效會議管理》

《凝心聚力—高效工作委派與指導》

人力資源模塊:

《金牌面試官修煉》

《打造金牌內訓師》

《會說不如會做—HRBP實戰工作坊》

【服務企業】

北廣科技、松下電器、北辰集團、北京電子信息高級技師學院、北京建筑大學、北京物資學院、Wellcee、歌爾科技、內蒙古伊泰集團、KAPPA

【學員評價】

干貨滿滿,真實生動地闡述了職場的面貌以及校園的不同。

—— 北京物資學院

了解到職場的tips,學習到了進入職場需要具備的能力。

—— 北京建筑學院

對一個初當面試官的我來說學到了太多的硬貨。如明確作為面試官自身的職業和要求、面試傳給哪些信息、如何找出簡歷重點信息、如何進行技術外能力話術、以及行為面試等等。這需要慢慢消化,在以后的面試中多做筆記多使用逐漸積累自身面試經驗和能力。

—— 《金牌面試官》鄭州場

接地氣,能落地,針對我們的需求進行了量身定制,帶領我們團隊進行了問題拆解,讓我看到了團隊的問題和需要支持的地方,很有幫助,這是我近幾年最深的一次學習交流

—— 湖南嘉泰鞋業公司 副總經理

我不再認為寫課件是負擔,有意思有產出的課程訓練,讓我更加愿意承擔內訓師的角色

—— 北廣集團 新媒體經理

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