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授權輔導

【課程編號】:NX36185

【課程名稱】:

授權輔導

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:授權培訓

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【課程目標】

本課程將幫助管理者全面理解授權與輔導的意義和作用。通過“授權”,幫助管理者節省時間精力,聚焦工作的高價值區,提高工作效率,通過事來培養人、激勵人,借假修真、借事修人;通過“輔導”與“激勵”,幫助員工快速提升能力,激發員工的自主性與敬業度,促進團隊與企業的共同成長與發展,打造高績效團隊。

【課程收益】

1.識別團隊能力不行的可能原因,明確授權與執行力的影響關系,理解授權的意義與作用;

2.明確授權范圍與原則,識別授權中的障礙、常見錯誤與誤區,知曉任務委派四步法;

3.掌握優先級評估方法,了解工作任務分析的五步驟及授權判斷原則;

4.掌握選人三要素,通過用人規劃、績效準備度分析及工作飽和度來識人、選人及用人;

5.使用任務溝通五步法(wwhha),幫助員工更好理解工作內容,激發工作熱情。

6.了解員工是如何成長的,掌握知識、技能、經驗的差異化輔導方法與工具;

7.了解員工為什么努力工作,知曉授權與激勵的影響關系,掌握授權激勵的四種方法。

【課程特色】

1.課程借鑒工作坊模式,側重“做中學”,通過知識導?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰,幫助學員理清思路,制定針對性解決方案;

2.萃取大廠實戰管理經驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。

【課程對象】

本課程適用于企業帶團隊的管理者

【課程大綱】

導入 管理者工作忙且團隊績效不佳的原因

1.案例分析:忙得不行的孫經理

2.管理者工作忙且團隊績效不佳常見原因

第一單元 授權目的與原則

1.授權的目的與作用——借假修真、借事修人

2.授權的障礙

3.授權的原則

4.授權的范圍

1)可授權的工作

2)不可授權的工作

5.授權常見錯誤與誤區

1)責任人不唯一

2)授權就是派活

3)疑人不用,用人不疑

4)權責利不清晰或不匹配

5)不想干的活就授權下去

第二單元 授權流程與方法

1.授權時的任務委派四步法

2.步驟一 優先級評估——聚焦高價值工作

1)案例:新接重要工作

2)如何判斷任務優先級

3)優先級一樣怎么辦

3.步驟二 工作分析

1)任務拆解

2)能力分析

3)資源需求

4)風控需求

5)授權分析——自己干還是可授權

4.步驟三 識別人選

1)案例分析:選誰合適

2)選人三要素

① 要素一:用人規劃

a.識人工具:九宮格——識別關鍵人才

b.團隊診斷:崗位匹配度矩陣——盤點團隊健康度

c.選人工具:人員管理表——培養還是激勵

② 要素二:績效準備度分析

a.案例分析:項目未完成

b.績效準備度——員工績效影響因素

c.選人的能力匹配原則

d.練習:分析關鍵人員績效準備度

③ 選人維度三:時間飽和度

① 選人常見錯誤與誤區

5.步驟四 任務下達

1)案例:改BUG

2)任務溝通中的常見錯誤

3)任務溝通與執行結果的四層影響關系

4)常見員工異議應對技巧

① 做不了

② 不會做

③ 給不了那么早

④ 您能不能幫我做一下

5)任務溝通五步法(wwhha)

6)演練:任務下達

6.情境管理:不同員工的差異化授權與溝通策略

7.測評:管理者授權能力自我覺察

第三單元 授權中的輔導方法

1.輔導中的困惑與挑戰

1)工作忙,沒時間輔導

2)好心輔導,但對方卻不領情

3)輔導了,但對方卻不按照你說的做

4)明明說過了,但對方還是會做錯

5)對方總是問重復問題,不會舉一反三

2.情境輔導方法與工具

1)不會做——缺少知識或技能

① 導師式輔導工具:16字箴言

② 16字箴言輔導流程

③ 16字箴言操作要點

④ 案例:輔導新銷售應對客戶異議/輔導新經理應對團隊挑戰

⑤ 練習:輔導新人/新經理如何寫周報

2)做不好——缺少經驗

① 案例分析:生氣的老張

② 教練式輔導工具:引導式復盤

③ 教練式輔導與導師式輔導的區別

④ 引導式復盤的特點

⑤ 引導式復盤的原則——不要過快支招

⑥ 引導式復盤的三種提問方式

⑦ 引導式復盤流程與技巧

a.基于AAR+五步法的任務復盤

b.基于AAR+五步法的問題復盤

c.案例:分析未按時完成原因

d.練習:問題復盤與分析

⑧ 引導式復盤時機選擇

⑨ 演練:引導下屬復盤工作

3)工具三:正反饋(表揚)

① 正反饋的目的與原則

② 正反饋工具及案例:SAIL等

③ 練習: SAIL贊美法

4)工具四:建設性反饋(批評)

① 建設性反饋的目的與原則

② 建設性反饋工具及案例:BEST等

③ 批評后如何恢復關系

④ 練習: 將批評修改成建設性反饋

5)工具五:持續性績效反饋

① 持續性反饋績效的目的

② CFR的構成

③ CFR的溝通原則

④ CFR的溝通流程

3.輔導中的常見錯誤與誤區

4.測評:管理者輔導能力自我覺察

第四單元:授權中的激勵方法

1.人為什么努力工作

1)激勵理論模型:ABCD四力模型、蓋洛普Q12

2)敬業度關鍵影響因素

2.基于授權的激勵策略

1)目標激勵

① 案例分析:新人缺少工作熱情

② 設定目標的GROW模型

③ 使用GROW模型幫助下屬制定職業規劃

④ 案例:說服想離職的新人

2)任務激勵

① 別人為什么愿意服從你:黃金圈法則

② 為什么有人說的話你愿意聽——價值觀六層模型

③ 如何讓員工有動力:講WHY三原則

④ 如何讓員工接受挑戰性任務

3)信任激勵

① 視頻案例:不可能完成的任務

② 如何幫助員工突破自我設限

4)榮譽激勵

① 案例:特殊的獎勵

② 榮譽激勵原則——獎勵結果也肯定過程

3.測評:管理者激勵能力自我覺察

IDP:制定個人改進計劃

課程重點回顧與答疑

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課前準備:

課前調研(建議至少提前一周調研,以調整課程重點及案例)

•講師提供學員調研問卷,甲方組織調研

•根據調研結果,講師選擇是否繼續訪談學員1—2人

張老師

張燁老師——團隊管理與人才發展專家

曾任美團某業務線培訓學院負責人

曾任字節跳動某業務線商業化培訓負責人

曾任百度北分培訓部高級主管

曾任凱洛格管理咨詢高級顧問

曾任時代光華研究院方案研發部經理

曾任遠洋嘉業(遠洋地產子公司)培訓經理

東北師范大學,教育技術學碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委

“我當好培經”北京賽區導師

【個人簡介】

張燁老師擁有世界500強企業、一線互聯網大廠業務線培訓負責人工作經歷,16年培訓及培訓團隊管理經驗(10年甲方、6年乙方),熟悉領導梯隊及關鍵人才發展的需求及痛點,帶領團隊幫助數家公司搭建完成從高潛到總監的人才培養體系。

精通經驗萃取及課程設計,主導過二百門以上基于經驗萃取的課程開發,內容覆蓋管理陪訓、銷售陪訓、銷售管理培訓、通用培訓及文化培訓。培訓對象包括銷售團隊、產研團隊、職能團隊、代理商及客戶。在領導力培訓方面,帶領團隊開發過百度五級領導力培訓課程、美團及字節M0到城市經理訓練營課程。在銷售培訓方面,帶領團隊完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發。

熟悉如何通過培訓賦能業務,理解0→1新業務(字節)及快速擴張期業務(美團、字節)的發展需求及常遇挑戰,通過萃取最佳實踐,提煉優秀經驗、作業工具、業務流程及管理工具,幫助新業務快速復制成功,擴大市占、提升業績。對于規范期及變革期業務(百度、客戶公司),通過績效改進及管理創新,建機制、提人效、保增長、促創新,從團隊及組織效能雙管齊下,持續提升組織活力。在百度期間主導過十余個績效改進項目,70%項目的關鍵績效指標有明顯提升。

10年以上企業內外部授課經驗,5年以上微咨詢及管理者輔導經歷,擅長業務及團隊復雜問題的診斷與識別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰及痛點,提供解決方案式課程設計。獨創的授課內容、管理工具,結合大廠真實管理案例,幫助學員訓后更快落地應用。

【項目經歷】

★ 振中電子,中層管理者領導力提升項目

2021年為擬上市公司產品中心管理團隊首次授課《金牌面試官》,后復采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務》《高效會議管理》。

22年擴大培訓覆蓋范圍,為公司部門經理及各職能線負責人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長服務,圍繞管理者8項核心關鍵任務(角色認知、任務委派、PDCA過程管理、員工輔導與新人帶教、人才激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每月一次集訓+團隊輔導(周會、復盤會、述職會、OKR共識會等)+關鍵人員1對1輔導的方式,全面推動管理者從學習到實踐的落地轉化,夯實內功,為企業上市做好充足準備。

★ 美團,基于經驗萃取的課程開發

在美團期間,萃取管理及業務專家,開發領導力及業務管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節跳動,幸福里(房產業務)業務流程梳理項目

幸福里業務于2018年8月開始產品孵化,2019年7月開始商業化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實現商業化23城。為快速復制成功,選擇成熟度較高的早期商業化3城進行經驗萃取,訪談所有區域經理及城市經理,提煉出“3-5-24”業務模型,即3個商業階段5個考核指標24項關鍵任務,輸出標準化作業步驟及工具,后期賦能所有新開城市及新員工。

★ 百度北分,高級經理訓練營——績效改進項目

項目面向高級經理崗位,通過訓戰結合的方式,最終輸出管理流程2個、績效支持工具5套,崗位職責2個、管理案例32個,團隊關鍵績效指標提升明顯,2016年第二期學員業績完成對比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎金完成率高出25.1%;部門B的業績完成率高出21.1%,人均業績完成率高出9.51%。該項目2016年獲 “中國績效改進最佳實踐項目”(ISPI-China)

【授課風格】

專業性強:聚焦真實工作場景及挑戰,提供解決方案式指導,幫助學員解決實際問題;

實用落地:萃取專家經驗,一線大廠真實管理案例,提煉已驗證方法論及實操工具;

邊學邊練:現場演練邊學邊用,豐富討論與反饋互動,促進反思舉一反三

風趣幽默:授課風格生動活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業管理者,覆蓋12項核心通用管理技能(“©”為獨家版權課程,證書見后頁)

模塊主題課程名稱主要內容時長

自我管理角色認知《管理者角色認知》©角色認知、管理思維、時間管理、能力發展、威信建立1天

業務管理目標管理《目標制定與拆解》目標制定、目標拆解、計劃制定、目標跟進、目標復盤1天

分工授權《任務委派與授權》©委派流程、工作分析、分工授權、識人選人、任務溝通1天

過程管理《任務跟進與管控》©執行力診斷、計劃檢查、現場監督、進度檢查、改進檢查1天

復盤管理《管理者復盤管理》©AAR+復盤五步法、問題根因分析、業務復盤、團隊復盤1天

團隊管理招聘優化《金牌面試官》©用人標準建立、勝任力提問、辨別回答真偽、動機識別1-2天

輔導激勵《輔導與激勵》©知識與技能輔導、經驗輔導、動機建立、意愿激發1-2天

績效管理《績效管理》目標設定、標準建立、績效打分、結果應用、績效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務委派、跟進、輔導與激勵策略1天

協同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發展技巧、常見沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發展技巧、常見沖突處理1-2天

【服務過的企業】

字節跳動(互聯網):《管理者角色認知》《內訓師授課技巧》《經驗萃取與分享》

美團(互聯網):《管理者角色認知》《問題分析與解決》《內訓師授課技巧》

百度(互聯網):《管理者角色認知》《績效改進》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》

《基于經驗萃取的課程開發》《內訓師授課技巧》

智聯招聘(互聯網):《管理者角色認知》

振中電子(IT):《管理者角色認知》《任務委派與跟進》《員工輔導與新人帶教》《金牌面試官》

《績效管理》《人才激勵與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》

金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內訓師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》

國華置業(房地產):《商務禮儀》

【資格證書】

DISC認證講師、認證顧問

PMP項目管理認證

國家績效改進師認證

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