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分工合作:跨部門溝通與協作

【課程編號】:NX36296

【課程名稱】:

分工合作:跨部門溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

企業,是在分工基礎上組織形成的有機系統。

企業中的部門,是企業提升專業化能力,創新專業工具,培養專業人才的重要陣地。

企業部門之間的溝通與協作也就成為企業形成有機整體,凝聚產生合力的重要保障。

跨部門溝通雖然如此重要,但在現實中卻存在著諸多亂象,種種怪談——

亂象一,主動補位不足,臨事推諉不少

亂象二,專研問題不足,逃避責任不少

亂象三,實事求是不足,糾纏扯皮不少

由此,當跨部門溝通不暢時,我們便常常聽到好心人的“傳授經驗”——

你要當真就輸了——跨部門協作,誰實在誰就會吃虧;

你們就該這樣做——跨部門決策,別人應該配合自己;

這可不歸我管哦——跨部門分工,可別超越自己職權;

那人不好打交道——跨部門合作,早早躲開陷阱為上;

我們只能到這兒——跨部門執行,工作標準我說了算!

應該如何打通部門墻,如何提升部門間溝通協作,本課程結合組織行為學、人格心理學、溝通管理學,以及大量生動案例。

【課程收益】

引導學員發覺跨部門協作的思維誤區。

展示給學員跨部門溝通的價值與收益。

帶領學員剖析跨部門溝通三個關鍵認知與四個溝通原則。

協助學員學習、掌握跨部門溝通的八大要素。

通過練習與情景演練,學習使用跨部門溝通五步心法。

【課程特色】

生動有趣,鏈接實戰,動手動腦,帶動思維,以豐富案例與科學管理理論為基石,幫助學員投過跨部門溝通主題,修煉自我工作心態,鍛煉協作謀事的工作能力。

【課程對象】

中層、基層管理者、新員工

【課程大綱】

一、為什么需要學習跨部門溝通?

1、企業的本質:分工與組織

2、企業價值鏈:跨部門價值創造

3、組織環境與個人行為的影響

二、跨部門溝通的痛點是怎么形成的?

1、常見跨部門溝通的現象

2、跨部門溝通痛點的六大原因

三、跨部門協作溝通中怎樣做到暢達溝通?

1.跨部門溝通中的角色認知

履職到位

及時補位

準確定位

共鳴換位

全局站位

2.跨部門溝通的表達技巧

表達原則:利他性與講理性

表達結構化:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯、詳略得當

立意戰略化:找準立意的“三層次十二個詞”

語言生動化:好的表達,一字千金

練習:兩分鐘即興表達

3.跨部門溝通的傾聽技巧

同理心傾聽

積極心傾聽

練習:三位同桌學友,依據練習題,相互開展傾聽技巧練習,并互相點評

4.跨部門溝通的反饋技巧

及時反饋

準確反饋

合拍反饋

共識反饋

四、如何運用跨部門溝通推動成果產出?

1.營造跨部門協作氛圍:周恩來與夏衍的故事

2.樹立跨部門協作文化:接受組織文化,接受協作中的人與事

3.共識協作目標與愿景:協作中的目標管理與愿景共識

4.轉換不同場景下思維模式:認知模式與判斷模式

5.識別協作伙伴行為特質:性格特征與行為風格分析

6.建設互信的協作關系:情感賬戶與信任路徑

7.交換認識共同解決難題:協作中的群策群力研討法

練習:動員團隊解決難題——釘子游戲

五、課堂總結

運用ORID焦點討論法進行課程復習

焦點討論法遵循人類思考的心理規律,通過四個角度的提問,幫助學員從1-2天學習活動中,凝練精華,記錄收獲,交流心得,升華認知,促進實踐。焦點討論法的四個角度:

1.事實層面:那些關于事實和外部現實的信息是什么?

2. 感受層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯想

3. 理解層面:挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題

4. 行動層面:讓人們能夠對未來作出決定、改變的問題

在老師引導下,學員完成溫故知新的復習活動,帶著整理好的學習成果和應用策略,返回工作崗位。

楊老師

楊浩

——中層管理者成長訓練專家

現任南開大學 外聘講師

歷任保利中輕集團(國資委直管央企,世界500強)高級經理

天津市專精特新企業家培養工程 領導力專家

PDP國際人力資源管理認證教練、《問題分析與解決》認證講師、IPA國際注冊高級企業培訓師、引導技術與行動學習教練

心理測評師【社會動機測試(SMS)、情境潛能測試(SJTP)、性格測試(MBTI)】

15年經理人成長輔導

南開大學管理學碩士

【個人簡介】

楊浩老師南開大學在職,擁有央企高管工作經歷,致力于為現代企業經理人塑造“允公允能”心智模式,促進團隊成長,培育干部領導力。

保利中輕工作期間,負責開辟新品市場,一年做到業內第一。

重回校園,作為創業團隊核心成員,從零建設南開大學高端繼續教育事業,業績連續8年每年倍增,創立企業經理人成長的南開EDP模式,培育上千位企業精英。

在15年間,主講內驅力、思維力、領導力、團隊行動學習課程,助力經理人——用南開精神豐滿心靈,用哲學邏輯武裝頭腦,用領導力凝聚團隊,用學習解決難題。

繼承傳統,吸收先進,不落窠臼,不斷將人才測評、傳統文化、商業模式等多種工具和智慧資源融入企業經理人的精神成長、心智訓練與領導力開發。在專精特新企業家培養項目、科研帶頭人培養項目、經理人項目中獲得好評,為數百位企業家、科研專家開展心理測評、報告解讀、領導力教練,幫助學員提升自我,成就組織。

【授課風格】

事實求是,遠離顛倒夢想:

具體問題具體分析,邏輯嚴密,以工作經驗、成功案例資源,打造經理人實戰、實操、實用的學習課堂。

明心見性,有為有所不為:

注重發揮學員優勢,鼓勵創新,以個性天賦、企業使命愿景,發展經理人自信、自強、自悟的成長天命。

【主講課程】

管理類

《目標與計劃管理》

跨部門溝通與協作》

《由內而外的執行力提升》

《管理者角色認知》

《問題分析與解決》

《群策群力開好研討會》

素養類

《結構性思維》

《高效表達與公眾演講》

《新員工角色轉換與職業素養》

【部分咨詢案例】

行業客戶公司培訓咨詢內容培訓成果

精密

制造業瀚福液壓戰略分析與績效管理體系建設自主研發培訓課件,為高管團隊講授戰略思維、績效管理。通過人才測評技術,準確呈現高管團隊潛能與領導風格,為團隊成長、績效落地、戰略達成提供智力支持。

生物

醫藥業中升挑戰集團核心管理團隊領導力成長通過領導風格測量,描繪團隊領導力現狀,設計培訓課件,為領導力發展設計策略,并通過工作坊促進轉化吸收,交流行動新的,共同實現領導力改善。

科技

研發業天津高端人才

創新學院科研團隊帶頭人、科技型企業家領導力發展科技型企業家、科研專家,在凝聚團隊突破創新工作中,面臨著人才青黃不接、績效難以評價、梯隊難以建設等問題。通過培訓、研討、強化自我認知,建設績效考核制度,掌握團隊領導工具,實現個人發展。

【服務客戶】

金融類:建設銀行、中國平安、交通銀行、中國郵儲銀行、華夏銀行、太平洋保險、生命保險、廣發銀行、中國銀行、太平人壽、中國人壽、浦發銀行

國企類:神華集團、天津港集團、天津機場集團、海航集團、魯商集團、京萬紅藥業、潤德集團、天津煙草

民企類:浩華地產、碧桂園集團、絕味鴨脖

互聯網類:字節跳動旗下抖音人力資源團隊

政府與事業單位類:天津市委組織部干部培訓項目、天津市河東區組織部干部培訓項目、天津市工商聯干部培訓項目、天津市教委高校教師培訓項目、山東省人力資源和社會保障廳、青島市人力資源與社會保障局、教育部高校輔導員培訓項目、大連職業技術學院骨干教師培訓項目、四川師范大學教師培訓項目、甘南藏族自治州干部培訓項目

企業家類:杭州工商聯品質杭商培訓項目、河北省工商聯創新型企業家培訓項目、廣西壯族自治區玉林市企業家培訓項目、珠海市工商聯企業家培訓項目、天津市科技局科技型企業家培訓項目、天津市濱海新區干部培訓項目

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