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PMI通用版項目管理實戰(zhàn)技巧——降成本、增效益

【課程編號】:NX39265

【課程名稱】:

PMI通用版項目管理實戰(zhàn)技巧——降成本、增效益

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)

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課程背景:

在這個快節(jié)奏的商業(yè)世界里,以項目管理為中心的組織型架構(gòu)越來越流行,不同企業(yè)間的項目運作效率的快慢往往決定了企業(yè)競爭力的大小。

企業(yè)經(jīng)常遇到的項目管理問題包括:預(yù)算超支、進(jìn)度拖延、質(zhì)量低下、職責(zé)不清、監(jiān)控不力、資源浪費等等,這給企業(yè)運作帶來極大的負(fù)面影響,甚至使得企業(yè)辛辛苦苦拿到的項目,最后被做成虧損狀態(tài)。

課程《PMI通用版項目管理實戰(zhàn)技巧——降成本,增效益》架構(gòu)清晰、重點突出,深入淺出帶領(lǐng)學(xué)員掌握項目管理關(guān)鍵活動和實用項目工具。緊扣培訓(xùn)內(nèi)容的案例解析+案例研討,用訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合方式,鞏固學(xué)員在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識點,以便日后實際工作中能用得上。

“以實操為原則,以實用為準(zhǔn)則!”是此門課程的內(nèi)核理念,2天時間,我們將帶您從項目啟動到收尾,從理論到實操,全面掌握項目管理的實用技巧,順利高效完成每一個項目!

課程收益:

條理清晰:PMI項目管理發(fā)展、流程與框架

重點突出:五大過程組與十大知識領(lǐng)域的關(guān)鍵活動

嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范:解析25個常用項目工具

訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合:4個案例解析+3個案例研討

課程對象:

企業(yè)高層管理者、項目經(jīng)理、職能部門經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員

課程方式:

理論講解+工具應(yīng)用+案例解析+互動+演練

課程大綱

第一講:項目管理概述

一、認(rèn)識項目管理

1. 解析項目管理

1)項目VS項目管理

2)項目VS日常運作

3)項目管理的應(yīng)用場景(工作場景/生活場景)

2. 項目管理的起源和發(fā)展史

3. 項目管理常見幾種誤區(qū)

二、項目管理五大過程組

1. 啟動過程組

2. 規(guī)劃過程組

3. 執(zhí)行過程組

4. 監(jiān)督過程組

5. 收尾過程組

解析:五大過程組之間的關(guān)系

三、項目管理十大知識領(lǐng)域

1. 項目整合管理

2. 項目干系人管理

3. 項目范圍管理

4. 項目時間管理

5. 項目成本管理

6. 項目質(zhì)量管理

7. 項目溝通管理

8. 項目資源管理

9. 項目風(fēng)險管理

10. 項目采購圖管理

解析:項目管理十大知識經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的層級關(guān)系

解析:項目管理五大過程組和十大知識領(lǐng)域的對應(yīng)關(guān)系

四、項目經(jīng)理角色認(rèn)知

1. 企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合點和執(zhí)行點。

2. 解析項目經(jīng)理能力模型(HEROS)。

3. 項目經(jīng)理工作重點:抓項目、帶隊伍、管業(yè)務(wù)。

第二講:項目啟動

一、從戰(zhàn)略洞察到項目立項

解析:戰(zhàn)略工具“五看三定”,找準(zhǔn)商業(yè)機(jī)會。

解析:項目工具“商業(yè)案例分析”,做好項目可行性評估。

二、制定項目章程

1. 項目背景

2. 項目目標(biāo)

3. 項目范圍

4. 高層次時間計劃

5. 預(yù)算和資源

6. 干系人

三、識別干系人

1. 干系人基本信息

2. 干系人類別

3. 干系人角色與責(zé)任

4. 干系人的需求和期望

5. 干系人的影響力和權(quán)力

6. 干系人參與策略

第三講:項目規(guī)劃

一、識別計劃需求

1. 定義:計劃需求是指項目在規(guī)劃階段需要確定的所有信息、資源和活動。這些需求涵蓋了項目的各個方面,包括范圍、時間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險和采購等。

2. 需求收集方法

1)任務(wù)分解法

2)歷史參照法

3)時間維度法

3. 需求分析

1)需求分類

2)需求優(yōu)先級排序

3)需求驗證

二、創(chuàng)建WBS

1. 定義:分解項目工作,形成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),確保所有工作都有明確的責(zé)任人和時間表。

2. WBS分解方法

1)分階段法

2)分功能法

3)產(chǎn)品分解法

4)地理位置分解法

3. WBS分解步驟

1)確定項目目標(biāo)

2)識別主要可交付成果

3)分解主要可交付成果

4)繼續(xù)分解直到足夠詳細(xì)

5)編碼WBS

6)驗證和審查WBS

案例解析:軟件開發(fā)項目運用WBS簡化示例

三、估算成本和預(yù)算

1. 定義:估算各活動成本,制定項目預(yù)算

2. 核心要素:根據(jù)不同類別采用適當(dāng)?shù)墓浪惴椒?/p>

3. 運用項目工具估算基線,制定項目預(yù)算

1)類比估算法:適用于相似項目,快速和低詳細(xì)度估算

2)參數(shù)估算法:適用于標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)明確、統(tǒng)計數(shù)據(jù)充足的項目,中高詳細(xì)度估算

3)自下而上估算法:適用于詳細(xì)項目計劃和高精確度要求的復(fù)雜項目,高詳細(xì)度估算

4)專家估算法:適用于專業(yè)知識需求高、不確定性高的項目,適用廣泛

四、解析常用項目管理工具

1. 甘特圖分析法

2. 關(guān)鍵路徑法

3. PDCA循環(huán)法

4. 質(zhì)量功能展開(QFD)

5. 責(zé)任分配矩陣(RACI)

五、制定項目管理計劃

1. 定義:綜合各個子計劃(包括范圍、時間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險和采購等),形成整體項目管理計劃。

2. 制定項目管理計劃

1)根據(jù)估算得出的項目基線,編寫項目管理計劃,詳細(xì)記錄每個需求的描述、優(yōu)先級。

2)制定進(jìn)度計劃。

3)建立計劃的變更管理流程。

案例研討:按照任務(wù)單制定建造地堡的項目管理計劃

第四講:項目執(zhí)行、監(jiān)控與收尾

一、項目團(tuán)隊管理

1. 項目團(tuán)隊演變六階段

2. 領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)排序

3. 解析情景化領(lǐng)導(dǎo)模型

4. 解析團(tuán)隊管理DISC模型

5. 溝通管理

1)常見溝通方式

2)沖突管理模型

3)解析干系人溝通管理

案例研討:按照背景材料研討高績效團(tuán)隊管理

案例研討:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有哪些品質(zhì)?

二、監(jiān)控項目工作

1. 績效管理

1)關(guān)鍵績效指標(biāo)

2)質(zhì)量審計

2. 風(fēng)險管理

1)風(fēng)險登記冊

2)風(fēng)險評估矩陣

3)SWOT分析

案例解析:集成計劃運作監(jiān)控

三、管理項目變更

1. 項目變更的核心要素:有效識別、評估、批準(zhǔn)、實施和監(jiān)控變更,以確保項目目標(biāo)和利益相關(guān)者期望得到滿足

2. 瀑布模型:變更管理嚴(yán)格且結(jié)構(gòu)化,適用于變更較少、需求穩(wěn)定的項目

3. 敏捷模型:變更管理靈活且快速響應(yīng),適用于需求不斷變化和改進(jìn)的項目

案例解析:項目變更流程管控的矩陣化設(shè)計

四、問題管控

1. 問題管控核心要素:挖掘問題背后的根本原因

2. 解決問題步驟

1)運用魚骨圖、故障樹分析、5whys等工具定位根本原因

2)針對根本原因制定解決方案

3)運用SMARTS工具清晰傳遞解決方案

五、驗收交付

1. 明確驗收標(biāo)準(zhǔn)

1)建立驗收示范點

2)執(zhí)行驗收交付

2. 關(guān)閉項目

1)項目審計

2)經(jīng)驗復(fù)盤、知識管理

3)釋放資源

案例解析:如何關(guān)閉合同?

總結(jié)回顧:五大過程組與之對應(yīng)的管理要點是什么?

黃老師

黃鷺偉老師 項目管理實戰(zhàn)專家

21年項目執(zhí)行落地實戰(zhàn)經(jīng)驗

華為項目管理四級專業(yè)資格認(rèn)證

華為集成計劃三級專業(yè)資格認(rèn)證

曾任:華為(世界500強(qiáng))丨高級項目經(jīng)理、高級學(xué)習(xí)發(fā)展經(jīng)理、高級工程師

曾任:諾基亞西門子(世界500強(qiáng))丨客戶物流經(jīng)理

曾任:歐唯特電子科技(世界500強(qiáng))丨高級運營經(jīng)理

曾任:戴爾(中國)有限公司(世界500強(qiáng))丨采購&物流主管

厚積:16年世界500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)驗+1年政府部門工作經(jīng)驗

實戰(zhàn):主導(dǎo)/參與6個項目執(zhí)行落地+海外項目管理經(jīng)驗(曾為越南、加納、泰國、孟加拉、荷蘭、瑞士等國家的華為代表處推行交付項目管理變革)

轉(zhuǎn)化:熟練掌握華為項目管理流程(PMP),參與研發(fā)華為全球培訓(xùn)課程包【如《全球項目管理訓(xùn)戰(zhàn)》(20門課程)、《國家代表角色認(rèn)知》《全球管理服務(wù)訓(xùn)戰(zhàn)》(17門課程)】等

擅長領(lǐng)域:項目全流程管理、項目經(jīng)理綜合能力提升、項目工具解析、IPD流程管理等

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

黃老師擁有豐富多元的工作經(jīng)歷,歷經(jīng)國企、私企、歐美外企、政府部門等多種類型企業(yè)項目執(zhí)行落地,使得他對項目管理全流程有著全新的認(rèn)識與獨特的見解,并將其融入在項目落地與企業(yè)員工賦能當(dāng)中:

——任職華為期間——

1)曾擔(dān)任華為印尼代表處ISOSAT和XL項目組東爪哇地區(qū)高級項目經(jīng)理,主導(dǎo)ISOSAT和XL項目組東爪哇地區(qū)基站、微波新建項目;成果:完成了總價值上億美元的交付管理項目,保障了印尼東爪哇省的運營商網(wǎng)絡(luò)運營。

2)曾擔(dān)任華為高級計劃經(jīng)理,負(fù)責(zé)華為【網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品線PTN產(chǎn)品全球銷售與運作項目】,對業(yè)務(wù)績效、組織效率和客戶滿意度進(jìn)行衡量;成果:推進(jìn)S&OP的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),同時以IPD 流程管理和集成計劃為工具,協(xié)助提升網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品線PTN產(chǎn)品3%全球經(jīng)營指標(biāo)。

3)曾擔(dān)任華為大學(xué)學(xué)習(xí)發(fā)展高級經(jīng)理,參與《項目管理全球訓(xùn)戰(zhàn)》課程包開發(fā);成果:此課程包輪訓(xùn)了華為海內(nèi)外20000余名交付體系員工;同時又主導(dǎo)《全球管理服務(wù)訓(xùn)戰(zhàn)》課程包開發(fā),該課程包輪訓(xùn)了華為海內(nèi)外1000余名交付體系員工,得到公司高層的一致認(rèn)可。

——任職諾基亞西門子期間——

1)曾根據(jù)企業(yè)客戶項目部的整體庫存(倉庫/站上/測試),現(xiàn)狀,制定庫存管理計劃,定期監(jiān)督庫存報告,研究庫存根本原因并提供改善方案;成果:助力100%實現(xiàn)倉庫庫存管理預(yù)期目標(biāo)。

2)曾作為項目的物流接口主導(dǎo)人,在所有相關(guān)物流活動中進(jìn)行質(zhì)量跟蹤及不斷改善,解決物流難題,管理項目物流資源,評估及管理物流風(fēng)險,并運用SAP 系統(tǒng)并致力于流程改進(jìn);成果:成功做到所接手的項目100%執(zhí)行落地。

——任職戴爾期間——

1)主導(dǎo)戴爾公司在日本的【電腦服務(wù)配件采購及全程物流管理項目】,與國內(nèi)外供應(yīng)商保持良好關(guān)系,定期與項目經(jīng)理們開會,匯報部門業(yè)績并建立新的業(yè)績目標(biāo)。促使在未增加成本的情況下;成果:將服務(wù)備件從中國到日本的運輸時間從5天縮短至4天,從而降低18%的總物流成本。

主講課程:

《華為戰(zhàn)略解碼》

《IPD流程管理實務(wù)》

《BLM模型全流程運作》

《華為項目全流程管理》

《華為鐵三角工作法解密》

《PMI項目經(jīng)理三大能力提升》

《PMI通用版項目管理工具全景圖及常用工具詳解》

《PMI通用版項目管理實戰(zhàn)技巧——降成本、增效益》

《華為項目管理者綜合素質(zhì)提升之角色模型I-BEST應(yīng)用》

授課風(fēng)格:

實戰(zhàn)為本:黃老師憑借豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,將在華為、戴爾等名企的工作經(jīng)歷融入課程,實例信手拈來;

案例多元:授課時旁征博引,涵蓋多行業(yè)多類型企業(yè)的眾多真實項目案例;

流程精準(zhǔn):精通各類項目管理流程,講解清晰準(zhǔn)確,環(huán)環(huán)相扣;

數(shù)據(jù)實證:善于用具體數(shù)據(jù)論證項目成果,使講解更具可信度;

賦能至上:注重全方位提升學(xué)員能力,知識與素養(yǎng)培養(yǎng)并重;

部分客戶評價:

黃老師的《PMI通用版項目管理實戰(zhàn)技巧——降成本、增效益》課程簡直太棒了!他以實戰(zhàn)為本,通過在華為、戴爾等企業(yè)的真實案例,深入淺出地講解了如何有效降低成本、增加效益。課程中流程精準(zhǔn),數(shù)據(jù)實證,讓我們受益匪淺。

——路卡空港時尚小鎮(zhèn) 許總經(jīng)理

《華為項目全流程管理》這門課在黃老師的演繹下精彩紛呈。他實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,講解的案例涵蓋多個領(lǐng)域,讓我們對項目管理者的角色有了更全面的認(rèn)識,對提升自身素質(zhì)有很大幫助。

——惟森(廈門)建材工業(yè)有限公司 Jean Yang COO

黃老師的《IPD流程管理實務(wù)》課程真的是干貨滿滿!他以精準(zhǔn)的流程講解和多元的案例分析,讓我們清晰地掌握了IPD全流程的關(guān)鍵要點。而且他的數(shù)據(jù)實證和注重賦能的風(fēng)格,使我們能夠?qū)W以致用,收獲頗豐。

——廈門知游信息科技有限公司 周總監(jiān)

學(xué)習(xí)《BLM模型全流程運作》這門課,黃鷺偉老師的講解讓我豁然開朗。他將實戰(zhàn)與理論完美結(jié)合,通過豐富的案例和清晰的流程,讓我們對BLM模型全流程運作了如指掌,是一次非常有價值的學(xué)習(xí)之旅。

——福建益康供應(yīng)鏈管理有限公司 周總經(jīng)理

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