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視覺魔法師之路:PPT高效制作與精彩呈現

【課程編號】:NX39728

【課程名稱】:

視覺魔法師之路:PPT高效制作與精彩呈現

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2-3天

【課程關鍵字】:PPT培訓

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課程背景:

PPT作為現代職場人士的常用辦公軟件,已經是人人必會的基本技能。也正是因此,說明了它的重要程度。

但往往大多數人只是在大學的時候簡單的學習了一下基本的使用方法,進入職場后,甚少有人會進一步進行專項的練習,而向前面所說的那樣,職場辦公中又離不開它,所以,大家迫切的需要這樣的一門課程,可以對大家專項技能可以有效的進行提升。

對于一項大家都學習過,但是又不太精通的職場必用技能,本門課程將從PPT制作問題的探尋入手,從發現問題到規避問題,從制作方法講解到高效工具的應用,從細節拆解到整體架構建設,引導學員熟練PPT規范與各項功能與操作,提高效率,最終成為PPT設計制作高手。

課程收益:

認知提升——能夠快速的發現自身PPT的問題及解決辦法

技能提升——掌握最新的PPT插件工具及多種高效的操作技巧

內涵提升——構建清晰的知識體系,讓PPT內容邏輯清晰有條理

審美提升——提升對PPT的審美認知、排版、配色、動畫等綜合運用能力

課程對象:

公司培訓部員工、公司內訓師、工作中需要做PPT的企業員工

課程方式:

講師講授+案例分析+視頻互動+工具實操+情景模擬+實操演練等立體式教學模式

課程大綱

第一講:正本清源——找到你PPT問題所在

互動:找出錯誤樣板的PPT問題匯總

一、PPT課件制作方面的常見五種問題

1. 制作流程雜亂

2. 邏輯結構模糊

3. 視覺表現無感

4. 字體顯示混亂

5. 特效顯示匱乏

二、好的PPT五大設計原則

1. KISS原則

2. 能用短語就絕不用句子

3. 能yoga圖形就絕不用文字

4. 能用數據就絕不用口述

5. 反復推敲,不斷優化

三、做好PPT的六條建議

1. 選擇適合的配圖:圖片必須要夠清晰、圖片風格搭配合理

2. 文字的處理:準字號設定、輔助字號設定

3. 配色選擇:統一性原則、5個配色方法論

4. 嚴格對齊:橫向分布、縱向分布

5. 層次分明:頁面空間合理、顏色調整流暢、視覺元素立體

6. 圖表會說話:圖表專業設計的要訣、圖表簡化、配色的原則與方法

四、PowerPoint軟件操作界面與個性化設置技巧

1. 自定義快速訪問工具欄

2. 自定義功能區個性化設置

練習:根據學員自己的使用習慣,調整設置自己軟件的功能區

互動:找出過往自己PPT的問題,列舉問題清單,并找出解決辦法

第二講:蓄勢待發——PPT輔助工具及模板應用

討論:在制定一個課件開發的目標后,如何快速、準確的把課程框架呈現出來?

一、全副武裝

1. 安裝3款效率工具

2. 安裝2款結構工具

3. 安裝圖片水印去除軟件

4. 安裝音視頻剪切軟件

5. 安裝屏幕取色器軟件

6. 安裝50種美術字體

現場示例:如何快速構建輔助應用體系

任務:效率工具的練習使用

二、設計母版

1. 確定模板風格:教育、銀行、電力、煙草、財務、黨政、交通等

2. 設計內容結構:封面、首頁、目錄、過渡頁和尾頁

3. 確定主題風格:清新、典雅、熱烈、穩重、科技、創新等

4. 制定設計規范:配色規范、版心規范、文字規范

三、應用模板

1. 從了解模板到高效運用模板

1)一鍵換色 2)套用版式 3)自動頁碼填充

2. 從運用模板到設計精美模板

1)延展設計模板:統一字體類型-調整顏色搭配-更換圖形裝飾

2)自主設計模板:風格借鑒、配色借鑒、版式借鑒

練習:設計自己的一個設計課件模板

第三講:意境結合——搭建培訓課件骨架

一、封面頁的設計

1. 封面三要素:文字、圖形、色彩

2. 制作一鳴驚人的封面5個技巧

二、目錄頁的設計

1. 目錄的視覺引導

2. 制作條理化內容的目錄

1)純文字目錄搭建

2)文字+色塊目錄搭建

3)填充色塊目錄搭建

4)圖標目錄搭建

5)書簽式目錄搭建

6)圖片混打目錄搭建

三、過度頁的設計

1. 過度頁設計兩個原則

1)與內頁要有區別

2)看起來與眾不同

2. 重點突出的過渡頁設計

1)圖文穿插 2)圖示文字 3)蒙版鏤空 4)目錄延伸

四、課程說明頁的設計

1. 課程說明頁三要素:內容、邏輯、排版

2. 排版合理

1)模塊式排版 2)分散式排版 3)左右式排版 4)上升式排版

5)環繞式排版 6)迸發式排版 7)縱列式排版 8)不規則式排版

五、練習頁的設計

1. 練習題的設計

1)傳統形式:選擇題、填空題、配對題、排序題等

2)創新形式:小組討論、角色扮演等

2. 啟發引導式的練習設計

1)內容清晰明了

2)具備一定的視覺吸引力

3)與主題相關

4)具有信息反饋

六、小結、總結頁的設計

1. 小結、總結頁誤區

2. 要求:層次突出

七、行動任務頁的設計

1. 行動任務頁拆分

2. 格式化行動任務頁

八、結尾頁的設計

1. 結尾頁常規作法

1)疑問解答 2)內容總結 3)重復觀點 4)表達感謝

2. 制作提升格調的結尾

1)讓人充滿激情的風格設計

2)讓人無限遐想的風格設計

3)可以裝B的風格設計

九、導航固定化

1. 導航常犯的問題

1)配色問題 2)標題問題 3)構圖問題

2. 讓人不迷途的導航

1)導航欄位置設置:頁面頂部、頁面底部、頁面左側

2)導航欄樣式設計:文字型導航、色塊型導航、圖表型導航

十、線性順序結構化

1. 線性傳播與邏輯結構

2. 縮放定位使用

3. 平滑切換的使用

練習:結合課程內容,設計出PPT的主體框架

第四講:內容充實——讓PPT干貨滿滿

討論:PPT不應是只有干巴巴的文字,更要有鮮活的內容。怎樣才能讓PPT生動起來,活色生香?

一、豐富內容六要素

1. 圖片 2. 文字 3. 圖表 4. 數據 5. 視頻 6. 音樂

二、九大渠道豐富頁面

1. 影視廣告 2. 記錄本 3. 學員訪談 4. 相片圖片 5. 互聯網

6. 同行激蕩 7. 錄音錄像 8. 書報雜志 9. 實地考察

三、內容的百度技巧

1. 搜索內容的6大渠道

2. 內容的6種百度技巧

四、圖片搜索技巧

1. 搜索圖片的3大渠道

2. 百度圖片的3大技巧

五、視頻搜索技巧

1. 搜索視頻的3種方式

2. 6大常用視頻素材網站的分享

六、圖表的制作技巧

1. 圖表的使用情況

2. 圖表的繪制方法

3. 圖表優化四步曲

4. 圖表變美四步曲

練習:學員實操為課件搭建內容

第五講:構筑有道——PPT的排版設計6原則

討論:為什么別人的PPT那么好看,我的到底差在哪里?

原則一:KISS——刪、增、美

原則二:信噪

原則三:親密

原則四:對比

原則五:焦點

1)三分法 2)視覺中心 3)注意力原則

原則六:禁忌

1)文字太多 2)背對觀眾 3)動畫太亂

4)肢體太雜 5)自我中心 6)一成不變

PPT實戰訓練:

1. PPT中文字排版的基本技術

1)文本框的設計與使用

2)文字排版方向的設計

3)與內容結合選擇PPT中的字體

2. PPT中圖形排版的基本原理

1)形狀的使用技巧

2)巧用層次達到排版效果

練習:學員完善自己的PPT課件,老師點評指導

第六講:見字如面——PPT中高效文本處理技巧

一、字體內涵的解讀

1. 文字的傳承

2. 字體的搭配

二、字體使用

1. 字體的嵌入

2. 字體圖片化

3. 字體矢量化

三、字體創意和美化

1. 文字填充和輪廓美化

2. 文字創意美化鑒賞

3. 文字美化創意

四、文字段落設置

1. 文字常用的對齊方式

2. 文字段落設置

五、五步法精簡文案

1. 劃分板塊

2. 劃分層次

3. 分析結構

4. 刪減內容

5. 轉換形式

練習:針對已構建好的內容,進行文體專業化處理

第七講:美輪美奐——PPT高效配色攻略

討論:為什么別人漂亮的PPT到你這來總是不協調,不搭配?

一、顏色的基本原理

1. 顏色模式:RGB模式、HSL模式

2. 配色理論:HSL配色、臨近色、互補色

3. 色系配色:單色系、雙色系、多色系

二、PPT配色的正確認知

1. 配色越舒服越專業

1)顏色飽和度低——因為太亮易引起視覺疲勞

2)顏色數量適中——同一頁面顏色數量不超過5種

3)有主色與輔色——即頁面有重點

2. 配色正確是第一位

1)符合演講場合的氛圍

2)符合演講主題

3)符合觀眾情緒釋放

三、PPT配色的4個技巧

1. 使用PPT自帶的主題色

2. 從企業VI系統中提取配色

3. 從主圖中提取顏色

4. 從優秀設計作品作品匯總提取配色

小技巧:“偷色”

四、利用輔助工具進行快速配色

1. Paletton——從一種主色衍生配色方案

2. ColoFavs——從一張圖片提取配色方案

3. DopelyColors——借鑒已有的配色方案

任務八:學員對課件進行對比色、近似色、近似+互補色等三種常見的配色方式進行配色,練習一鍵換色。

第七講:動靜結合——PPT瞬間高大上的秘訣

討論:沒有動畫的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到靜若處子,動若脫兔?

一、逼格滿滿的動畫應用認識

1. 讓你印象深刻的動畫效果

1)倒計時開場動畫

2)快閃動畫

2. 常用的動畫應用場景

1)片頭動畫 2)邏輯動畫 3)前調動畫

4)片尾動畫 5)情景動畫

二、動畫制作之內容展示應用技巧

1. 圖片動態制作案例

1)平滑切換效果

2)三維旋轉效果

3)動態筆刷效果

4)圖片輪播效果

2. 文字動態效果

1)鏤空文字效果

2)動態介紹效果

3)動態煙花效果

3. 動態翻轉效果

1)動態過渡頁

2)書籍翻轉效果

4. 動態背景效果

1)抽拉式動態效果

2)背景偏移動態效果

三、動畫制作之課程互動應用技巧

1. 動態切換效果

2. 動態文字效果

3. 動態表格效果

4. 動態出場效果

四、做完PPT后必須知道的后技巧

1. 版本適配——讓你的成果完美呈現

2. 音視頻——順利播放的處理方式

3. 字體——不要讓精心挑選的字體消失無蹤

4. 動畫——小心你的動畫播放不了

5. 保存——找回忘保存文件的秘密

6. 加密——不要讓辛苦付之東流

練習:學員為課件制作匹配的動畫

徐老師

徐志謙老師 課程開發與職場效能提升專家

行業/領域定制課程開發專家

20+年課程開發與企業培訓落地實戰經驗

廈門大學管理學院嘉庚班客座講師

廈門經濟管理學院特邀講師

曾任:戴爾(世界500強) | 高級培訓經理

曾任:廈門四美達科技 | 高級培訓經理

★ 煙草、電力行業第一批內訓師講師

★ 連續16年受聘于煙草進修學院、電力技術學院

★ 以專業的TTT知識,幫助煙草、電力、銀行、通訊等多個行業,開發特定行業定制課程超150門,培養內訓師超20000名

★ 利用結構化(梳理專業知識)+創新(研發教學設計)+系統化(輸出培訓課程),主導操盤行業定制課程開發、內訓師培養項目900+個

實戰經驗:

徐老師致力于【開發并實施一系列培訓課程,以培養出色的企業人才】。他曾任職于兩家IT公司的高級培訓經理,通過深入了解企業需求、發展趨勢和實踐經驗,打造具有前瞻性、實用性、系統化的培訓計劃,提升員工職業能力,為企業的創新和發展奠定基礎:

01-曾為戴爾培養200+的專業人才:老師曾在1年內拿下戴爾電銷團隊中個人銷售第一名,后被提拔成為呼叫中心電銷教練,主導新銷售員工的電話銷售培訓工作,通過成功經驗的結構梳理轉化,1年時間為戴爾5個小組培養了200+位成熟的電銷人員。

02-曾為四美達科技培養20+位金牌內訓師:老師曾主導牽頭,圍繞業務難點創新分析解決與優秀案例成功萃取,為四美達科技開發制作各部門重要崗位優秀案例課件60門,培養6個核心部門的20+位合格內訓師,奠定后期各分公司人才儲備基礎。

此外,徐老師還善于【開發專屬行業的定制課程】,他運用專業的TTT知識,將服務行業的經驗和知識進行系統性整理,結構化輸出,并逐步審稿、修改、完善,打造具有專業性和實用性的行業課程,提高企業職場效能:

01-【煙草行業】

——煙草行業相關專業課程開荒踐行者,定制產出80+門煙草專業課程

曾參與執行煙草所屬工業、商業公司的專業技能鑒定及競賽的課程體系開發建設(近15年課程量規模最大之一),定制開發煙草人勞、營銷、物流、專賣等煙草相關專業課程80+門。

——培養煙草專業技能競賽前三名的優秀種子選手100+位

曾制作煙草營銷、物流、專賣等專業技能鑒定及競賽的輔導課程、模擬試題,并為市級、省級、全國級的專業技能競賽,提供數百場賽前集訓,為省級、國家級煙草專業技能競賽培養了100+名獲前三的優秀種子選手,為煙草系統的專業人才儲備奠定基礎。

02-【電力行業】

——近5年,為南方電網開展課程培訓200+場次,培養內訓師500+位

曾為南方電網內訓師開展《內訓師技能提升》《供電企業內訓師培訓》等TTT專業課程200+場次,并輔導內訓師開發制作《供電營銷窗口人員能力提升》、《供電優質服務》等電力行業專業課程,為南方電網孵化超500位內訓師,助力企業傳承優秀經驗。

03-【金融行業】

——服務銀行開發近20門專業課程,落地40+家省市級分行幫助銀行員工成長

曾為建行、招行、興業等銀行開發《銀行轉型期的危機管理》《大客戶關系管理與深度營銷》《職業經理人能力訓練》等近20門銀行專業課程,并為40+家分行開展培訓,培養銀行員工專業能力。

主講課程:

《新思維掌握術:創新思維與問題解析的全方位進階》

《黃金內訓之翼:內訓師綜合能力提升八天特訓營》

《講臺魅力:內訓師講臺八大核心基本功修煉》

《視覺魔法師之路:PPT高效制作與精彩呈現》

《智能學習之旅:掌握五項全能課程開發》

《創意微課工坊:玩轉微課設計與開發》

《化繁為簡:構建你的結構化思維》

輔導項目:

《行業定制課程輔導項目》

《內訓師大賽賽前輔導項目》

授課風格:

生動形象、詼諧幽默:徐老師通過形象化的語言表述、簡單直接的課堂展示、風趣幽默的語言風格以及創造性的學習活動,為學員帶來愉快和有趣的學習體驗。激發學生的興趣和參與度,促進學員對知識的理解和掌握

步步引導、實操性強:徐老師通過漸進式學習、互動引導、實操練習等方式,幫助學員在課程中獲得更多的實操和實踐經驗。培養學員的工作能力和問題解決能力

對點解決、直接有效:徐老師通過針對性教學、實時解答和指導及實踐訓練等手段,幫助學員迅速將所學知識應用于實際工作情境中。使學員在學習過程中取得更直接和實質性的提升

部分服務客戶:

煙草:山東煙草、廣西煙草、廣東煙草、湖北煙草、河南煙草、甘肅煙草、青海煙草、湖北中煙、福建中煙、湖南中煙、川渝中煙、貴州中煙、山東中煙、河北中煙、云南中煙、遼寧煙草、廈門市煙草、三明市煙草、龍巖市煙草、泉州市煙草、南平市煙草、武漢市煙草、宜昌市煙草、襄陽市煙草、濟南市煙草、棗莊市煙草、青島市煙草、隴南市煙草、西寧市煙草、貴港市煙草、崇左市煙草、桂林市煙草、賀州市煙草、柳州市煙草、梅州市煙草、安慶市煙草、河源市煙草、云浮市煙草、清遠市煙草、巴州市煙草、仙桃市煙草、和田市煙草、泰安市煙草、河池市煙草、福州市煙草、莆田市煙草、蘇州市煙草、鹽城市煙草、蘭州市煙草、晉中市煙草、張掖市煙草、寧波市煙草、金華市煙草……

電力:天津市電力公司、河北省電力公司、山西省電力公司、山東省電力公司、江蘇省電力公司、安徽省電力公司、福建省電力公司、湖北省電力公司、河南省電力公司、石家莊電力公司、邢臺電力公司、邯鄲電力公司、保定電力公司、衡水電力公司、滄州電力公司、太原供電分公司、大同供電分公司、朔州供電分公司、晉中供電分公司、運城供電分公司……

金融:建設銀行(浙江分行、黑龍江分行、南寧分行、南平支行、廈門支行、福州支行、寧德支行、漢口支行、孝感支行、宜昌支行、襄陽支行、貴陽市支行)、郵儲銀行(菏澤分行、棗莊分行、石家莊分行、莆田支行、中山分行、佛山分行、遵義分行、安順分行、畢節分行)、招商銀行(天津分行、揚州分行、鎮江分行、泉州分行、贛州分行、宜興分行、麗江分行、大理分行、蘭州分行)、興業銀行(湖北省行、常州分行、徐州分行)、民生銀行(鹽城分行、長春分行、武漢分行)、廈門銀行、深圳市金證科技……

消費/服務:八馬茶葉、喬丹服飾、貴人鳥服飾、世紀寶姿服裝、廈門航空……

其他行業:上海寶冶,二十二冶,華祥苑、大禾眾邦智能科技、廈門宏發電聲科技、順通達物流、慈洲集團、中環寶集團、領播文化傳媒、盈眾汽車、廈門安普格電氣、中糧集團

部分客戶評價:

在課堂上,我們感受到了一次生動形象的教學,徐老師以豐富的表情和幽默的語言將原本枯燥的知識變得有趣起來。每一次上課都如同參與一場精彩的喜劇表演,笑聲和學習的樂趣交織在一起,這樣的經歷讓我們難以忘懷。

——郵儲銀行菏澤分行 行長

這門課程的內容真的是非常有條理的,從基礎知識開始,循序漸進地引導我們深入理解。每一步都伴隨著實際的練習,通過親身實踐,我們真正地掌握了所學的內容。徐老師的指導總是恰到好處,讓我們在實踐中逐步提升,獲得了成就感。這種教學方式讓我們能夠穩扎穩打地進步,感受到了學習的實際效果。

——天津市電力公司 總經理

在課堂上,徐老師總是以幽默詼諧的方式為我們帶來輕松愉快的氛圍。他運用生動的比喻和有趣的故事來解釋抽象的概念,讓我們在歡聲笑語中不知不覺地學到了知識。這種幽默感讓課堂變得活潑有趣,打破了原本的僵硬氛圍,讓學習變得更加輕松愉快。我被徐老師的幽默感所感動,深深地體會到了他們為我們創造的愉快學習環境的影響力。

——朔州供電分公司 處長

TTT課程注重實踐,每個知識點都提供了實際案例和練習,讓我們有機會親身動手實踐。徐老師不僅向我們介紹開發的方法和步驟,還鼓勵我們上臺演練。通過實際演練,親身感受做內訓師的樂趣和成就,注重實踐的教學方式使我對TTT所學內容有了更深入的理解。

——滄州電力公司 處長

徐老師總是以耐心的態度解答我們的問題,他們對每個問題都給予了精準的解決方案。無論問題有多復雜,他們總能用簡明扼要的方式為我們解答,幫助我們快速理解和解決難題。我深切地感受到了他真正的幫助。特別感謝徐老師!

——二十二是南京分公司 總經理

在微課制作的課程中,沒有冗長的廢話和無關的知識。每個要點都被徐老師很好地抓住,讓我們能夠快速掌握關鍵知識。這種直接有效的教學方式使學習變得高效,每個微課開發技巧都給予了豐富的收獲,我真的感到非常感動和滿意。

——盈眾汽車 經理

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