項目管理者利益相關方溝通與管理
【課程編號】:NX41726
項目管理者利益相關方溝通與管理
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關鍵字】:項目管理培訓
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課程收益:
1、提升認知——洞察溝通的本質、障礙、原則和關鍵要點。
2、掌握技巧——學會“望”、“聞”、“問”、“切”四種基本溝通技巧。
3、實踐運用——運用溝通技巧,掌握不同利益相關方的溝通要點及方法,全方位提升溝通能力,推動項目履約創(chuàng)效。
課程特色:
1、思維碰撞分享,互動學習參與,情境案例研討。
2、小組實戰(zhàn)競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。
課程大綱:
第一講:溝通的基本認知
1、小組討論:項目利益相關方溝通中存在哪些問題。
2、溝通的本質就是“盲人摸象”:不同的立場和角度產(chǎn)生不同的觀點和訴求。
3、人際溝通的喬哈里視窗解讀:溝通的目的是減少盲區(qū)和隱私、擴大公開象限。
4、結論:項目推進過程中,關系質量決定結果質量。
5、課堂演練:通過信息發(fā)送與接收的畫圖游戲,讓學員感受溝通存在哪些問題。
6、討論分享:從發(fā)送到接收,信息偏差的概率有多大?為什么沒有反饋的溝通是無效的。
7、總結溝通四大要素
認知:認識到角度和立場的不同是客觀現(xiàn)實。
心態(tài):在尊重彼此差異和利益的基礎上找到共同點。
情感:曉之以理,動之以情,溝通不能只講道理,要有情感往來。
技巧:運用好溝通的原則、程序和要點。
第二講:溝通的四種基本技巧
一、溝通技巧之“望”——了解不同性格的溝通差異性
1、五種溝通風格及應對策略:“對牛彈琴”到底是誰的錯?
2、團隊分享:你的溝通風格是什么樣的?一種風格對所有人會帶來什么結果。
二、溝通技巧之“聞”
1、高效聆聽的SOFEN法則:好的聆聽推動談話繼續(xù),獲得對方認可。
2、聆聽兩個技巧:簡單的信息要復述;復雜的信息要總結。其目的都是讓溝通形成閉環(huán)。
3、“收到”后面要加的三個“尾巴”。
4、傾聽練習:如何讓對方愿意和你一直交流。
5、如何做到同理心傾聽:溝通永遠要先處理情緒,再處理問題;不處理好情緒,再正確的道理也無法讓人接受。
三、溝通技巧之“問”
1、開放式提問:不帶觀點的收集信息,不會給對方壓力。
2、封閉式提問:確認問題形成一致,過多使用往往是因為“先入為主”。
3、選擇式提問:給予尊重巧達目的,商務溝通時經(jīng)常使用。
四、溝通技巧之“說”
1、表達時的5W1H技巧:
說給誰:你了解溝通對象的性格、需求和在組織中的影響力嗎?
誰來說:學會借用資源,而不是什么情況下都是自己出頭。
什么時候說:選擇好的時機,溝通會變得事半功倍。
什么地方說:正式場合,人們往往說官話,套話,非正式場合,人們往往才會說實話、說真心話。
說什么:說服他人的PREP結構——先說結論,再說理由,再說依據(jù)。依據(jù)應當是基于數(shù)據(jù)、案例、事實和專家觀點。
小組練習展示:用PREP結構表達“為什么客戶應當選擇我們公司”
怎么說:線上溝通與線下溝通的優(yōu)劣力澄清。
2、不同溝通方式總結:溝通并不是張嘴說話這么簡單,溝通是雙方認知、需求、情感、經(jīng)歷和環(huán)境氛圍綜合作用下的產(chǎn)物。
第三講:利益相關方溝通與管理
一、利益相關方管理的四大問題
不會溝通:沒有技巧和方法,直來直去,也不分場合和時機。
不敢溝通:有話不敢說,害怕得罪客戶,導致局面對自己越來越不利。
不懂得管理心理預期:忽略溝通對象的心理訴求,即使工作到位了,對方也還是不認同。
不懂得管理情感賬戶:人們是先認同你這個人,再認同你的觀點。
二、如何做好利益相關方的心理預期管理
1、利益相關方溝通的本質是心理預期管理。
2、合同契約與心理契約:合同契約是書面的,心理訴求是看不見的,但后者往往比前者更重要。
3、和心理預期有關的兩個心理現(xiàn)象:錨定效應(先入為主)與門檻效應(得寸進尺)。
4、利益相關方心理預期管理的六個步驟。
5、分包心理契約與合同契約的演變過程:與分包方的心理博弈是怎樣進行的。
6、練習:畫出對分包正確的心理預期管理路徑。
7、總結:錨定分包方心理預期的四大要點。
三、如何管理利益相關方的情感賬戶
1、什么是情感賬戶。看不見的情感賬戶決定人與人之間的相處方式。
2、人際溝通中常見的取款行為與存款行為。
3、討論:你在項目管理過程中有哪些存款行為和取款行為?
4、總結:如何運用情感賬戶,提升利益相關方的認同感,強化溝通。
第四講、不同類型利益相關方的溝通要點
一、有效溝通的六個步驟
確定目標:你的溝通希望達成什么目的
聽眾分析:對方在想什么?和你的分歧在哪里(最怕無目的的溝通;只想著自己的溝通;如同盲人般的溝通)
差異處理:如何平衡雙方的分歧,如何取得利益的平衡
溝通策略:如何運用5W1H的溝通技巧
信息組織:先說什么,后說什么
達成共識:達成溝通的目標
二、對上溝通的四大要點:對上溝通的案例討論與練習
視頻案例討論:水泥問題溝通會上
溝通原則:圍繞目標提交結果,遇到問題敢于擔當;
溝通心態(tài):體現(xiàn)尊重,維護上級的尊嚴;
溝通情感:表達忠誠,實時贊美,懂得互動;
溝通技巧:請示帶方案,匯報說結果,平時懂反饋。
三、內(nèi)部平行溝通的四大要點:平行溝通的案例討論與練習
案例討論:要不要付工程款
溝通原則:在不違反原則的前提下解決雙方的問題,不能只會說“不行”
溝通心態(tài):換位思考,尊重,理解他人的訴求
溝通情感:平時注重情感賬戶的積累,用好個人影響力而不僅僅是職權力
溝通技巧:制度和流程溝通、數(shù)據(jù)和事實溝通、清單和表單溝通、文字和書面溝通
四、分包方管理的四個要點
溝通心態(tài):恩威并重(嚴管善待),協(xié)同共贏;
溝通技巧:文字溝通、程序化溝通、規(guī)范化溝通;
情感互動:線上溝通為主,線下溝通謹慎;
一個原則:強化契約意識,時刻強調合同履約。
五、業(yè)主溝通的四大要點:對業(yè)主溝通的案例討論與練習
案例討論:項目張經(jīng)理的溝通出現(xiàn)了什么問題
溝通心態(tài):足夠的尊重,履約為先;
溝通技巧:事先溝通,及時溝通;引導參與,減少干預;
情感互動:線上線下,多方并舉;
一個原則:管理好對方的期望值。
六、政府部門溝通的四大要點
溝通心態(tài):不僅是合作方,而且是管理方;不僅要做項目工程,還要做面子工程;不僅要搞好關系,還要借用資源;
溝通技巧:知其心,看其人,多維度,勤溝通,勤反饋;
情感互動:線上為主,線下視情況;
一個原則:任何時候不要對立,同時敢于適當犧牲利益。
七、總結:利益相關方溝通管理模型
學以致用,對照模型梳理所在項目的利益相關方管理要點。
結束:課程總結與分享
黃老師
講師簡介:
黃華老師
人力資源管理/中層領導力提升專家
武漢大學人力資源管理培訓中心高級顧問
國家高級人力資源管理師/心理咨詢師
中部十佳人才官
武漢大學MBA
多家知名上市公司董事、高管
《中國高新區(qū)》雜志人力資源管理專欄作者
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
黃華老師有著15年人力資源和中高層管理實踐工作經(jīng)驗,曾在不同行業(yè)的知名上市公司擔任董事及高管職務。咨詢、培訓和輔導過國家能源集團、華電集團、中國中鐵、中國鐵建、中國建筑、中國能建、中國一冶、中國交建、中科院武漢分院、中核集團、中國五礦、中煤科工、湖北交投、葛洲壩集團、鄂旅投等多家五百強企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)。
黃華老師長期致力于企業(yè)中高層管理者的領導力發(fā)展和培養(yǎng),其課程擅長將管理理論和管理實踐相結合,深入淺出、啟人深思,不僅讓學員知其然,而且知其所以然,進而拿到工具方法用于實踐,深受聽課學員的好評和喜愛。其精品課程《MTP-管理者的自我提升和高績效團隊打造》、《TTT-培訓師的授課與課程開發(fā)技巧》、《工程項目經(jīng)理的利益相關方溝通技巧》深受企業(yè)客戶的認可。客戶和學員對他的評價是“最能把管理理論、心理學原理和實踐相結合的培訓講師”。
理論研究:
《才富》雜志專訪:《風暴下的HR作戰(zhàn)地圖》
《南方人才》雜志專訪:《HR如何在轉型中實現(xiàn)價值》
《人力資源管理雜志》:并購中的人力資源整合、企業(yè)文化與行為管理
《中國高新區(qū)》人力資源管理專家智庫連載專欄文章
授課特點:
課程結構清晰、針對性強;案例豐富、來源實踐;生動幽默,深入淺出;以極強的引導和控場能力、生動的現(xiàn)場氛圍獲得企業(yè)及學員極高的口碑。
主講課程:
《MTP管理者能力訓練計劃-中層管理者的角色認知和高績效團隊打造》
《TTT培訓之七劍下天山--企業(yè)內(nèi)訓師的課程開發(fā)與授課技巧》
《變革的引領與驅動》《打造高績效團隊的領導力修煉》《打造學習型組織》
《非人力資源管理者的人力資源管理技能提升》《高效能人士的七個習慣》
《高效商務溝通與表達技巧》《工程項目管理者的利益相關方溝通與管理》
《工程項目經(jīng)理的角色轉換和高績效團隊打造》《管理者的自我成長與團隊賦能》
《結構化思維與表達技巧》《精品課程設計與開發(fā)》
《目標管理、戰(zhàn)略解碼與團隊執(zhí)行力打造》《目標與績效管理實操》
《情緒與壓力管理--壓力釋放和心理健康輔導》
《商務演說和工作匯報的五大呈現(xiàn)技巧》《授課技巧與提升》《問題分析與解決》
《心理學在人力資源管理中的應用》《招聘與面試技巧》
《執(zhí)行突破一打造企業(yè)高效執(zhí)行鐵軍》《職場發(fā)展心理學》《職場高效溝通技巧》
服務客戶:
國家能源集團、華電集團、三峽集團、葛洲壩集團、中國中車、中核集團、中煤科工、烽火通信、鄂旅投、中建三局、國家電投、中國能建、中國電建、中科院武漢分院、中國中鐵、中國鐵建、湖北中煙、黃鶴樓酒業(yè)、中交二公院、湖北交投、中國一冶、徐工集團、人福制藥、湖北航天電纜、湖北通用藥業(yè)、湖北聯(lián)投集團、啟瑞藥業(yè)、中鐵大橋局、康源藥業(yè)、良品鋪子、中信設計院、武漢聯(lián)創(chuàng)設計、東風泰極安道拓、湖南百舸水利、陜建五建、中建市政公司、深圳特區(qū)建工、本來鮮連鎖、武漢藥明康德、森歌電器、長華長源汽車配件、陽光新能源……
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