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橫縱拉通——跨部門溝通與協作

【課程編號】:MKT026200

【課程名稱】:

橫縱拉通——跨部門溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【時間安排】:2024年12月27日 到 2024年12月27日3800元/人

2025年02月28日 到 2025年02月28日3800元/人

2024年11月14日 到 2024年11月14日3800元/人

2024年10月17日 到 2024年10月17日3800元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供橫縱拉通——跨部門溝通與協作相關內訓

【課程關鍵字】:深圳跨部門溝通培訓

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課程背景:

企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。

當前,眾多企業都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。

本課程重點從六個方面進行闡述和講解,如何更好的進行跨部門溝通,促進彼此的協作。

培訓收益:

1.認識到本部門認識的狹礙性

2.跨部門溝通問題的客觀性

3.從幾個“跨越”開始提高跨部門溝通的實戰技巧

4.掌握做好跨部門溝通時,重要疑難項目溝通中群策群力的技術

課程對象:

中高層管理者、后備干部、骨干員工等,工作中需要頻繁進行跨部門溝通人員

課程大綱:

第一單元:“部門墻”概述

1.跨部門溝通問題與“部門墻”

2.跨部門溝通的目的就是為了解決問題

3.什么是客觀問題與主觀問題?

4.跨部門問題多數是屬于主觀問題

5.部門之間的不同的責、權、利

第二單元:如何有效地跨越“部門墻”

1.跨部門溝通能力是晉升階梯

2.跨部門溝通首先是意愿

3.互動練習:人們愿意和誰無溝通?

4.利益-感情-價值觀的影響力

5.“和”能夠填補制度的“空白地帶”

第三單元:跨部門溝通最終的結果-客戶滿意,公司盈利

1.跨部門溝通的目的就是做到“系統思考”,以客戶為中心

2.系統思考的源頭是“超越自我”,把對方當作客戶來看待

第四單元:“跨越式”溝通模式

1.溝通的一致性原則

案例分析:

外在溝通模式:事實-邏輯-結論-行為(情感)

內在溝通模式:價值觀-動機-行為(情感)

什么是溝通一致性原則

跨越式的溝通的最終結果

2.跨越“事實與邏輯”——求同存異

任何結論都有其成立的依據

跨越式溝通的前提是愿意接受你的信息

選擇對方能接受的事實和知識

求同存異反應在不僅提要求,而是要想辦法

其他部門為什么一定會配合你的工作

案例分析:研發說服市場與銷售

3.跨越“結論”——化異為同

互動討論:什么最能引起雙方的矛盾和爭執?

使他人得出你要的結論

如何搭建他人的“思考走廊”

4.跨越問題——回應的技巧

人們總是錯誤地理解問題

四種不同的回應方式

5.跨越人際情感

“空白地帶”需要用良好的人際去“填補”

人際關系在跨部門溝通中的作用

人們面臨的兩個圈——相關圈與影響圈

影響人際關系的“人際負債”

中國的傳統對產生了很多“人際負債“

6.跨越動機與價值觀——使自我的內心無比強大

什么阻礙了人際的交往

如何樹立“雙贏思維”

互動練習:走進對方

處理問題的關鍵是要理解和認同

如何有效利用“情感賬戶”?

動機和人的性格的關系

如何選擇正確的溝通方式和時機

第五單元:建立跨部門溝通機制

1.什么是機制?

機制的第一作用是統一溝通的語言和規則

機制的第二作用是使不同部門取得練習

機制就是一種掛靠

2.什么是邏輯掛靠、流程掛靠和戰略掛靠

如何獲得不同部門的“共享目標”

領導要用邏輯掛靠來協調各個部門的資源使用

如何利用流程掛靠和戰略掛靠

3.團隊也是一種機制

為什么要組成跨部門的項目團隊?

“徒弟”與“同僚”的差別

跨部門團隊的發展周期

第六單元:有效利用其它部門的智慧——群策群力

1.跨部門溝通中的“信息損耗”

人們為什么對自己的觀點“堅信不疑”

企業內的“智慧點子”是如何損耗的

如何有效做好跨部門會議的準備與籌劃

2.GE公司的群策群力經驗介紹

群策群力產生的背景

群策群力是一種會議機制,三次會議

案例分析:說真話的律師

群策群力需要良好的溝通文化做支撐

褚老師

1、服務管理領域專家、顧客心理學專家

2、國家二級心理咨詢師

3、世界500強公司高級培訓經理、內部講師,咨詢公司總經理。

4、清華大學高級工商管理研修班在讀。

5、熱愛閱讀,寫有服務類書籍:《服務制勝》,(正在寫《玩轉客服》),已在北京、深圳、廣州、上海舉辦多期服務領域公開課,并獲得學員的一致好評。

6、華商基業《結構性思維》認證講師

7、復旦大學、深圳大學、貴州大學等特邀講師。中國人力資源開發網(中人網)、總裁培訓網、淘課網、培訓在線、中華培訓網、廣東培訓網特約講師。

8、電信某省公司2013年“客戶關系維系大賽”指導老師,某市“提升服務、魅力郵儲”大賽培訓老師及評委。

9、從事服務培訓工作達10年之久,人數達4萬人次,課程滿意率均在90%以上。

授課風格:

褚老師曾主持或參與數百家通信和金融行業的培訓項目,幫助數家通信和金融行業建立了服務標準及培訓流程,訓練了數萬名員工;課程滿意度均高于90%。講課注重現場學員參與互動,利用心理學的分析幫助學員了解自己的短板,針對性解決實際問題。形式多樣,內容精彩,生動活潑,可操作性非常強。

主講課程:(服務領域:面對面服務+電話服務)

《卓越的服務意識與服務禮儀》

《五星級服務禮儀與客戶服務技巧》

《客戶心理分析與抱怨投訴處理技巧》

《客戶抱怨投訴處理與法律指引》

《基于長流程的服務體系建立》

2017年公開課分別在杭州和成都舉辦:

《聚焦觸點—基于體驗流程圖的客戶體驗管理及投訴金點子策略》

通用類課程:

《結構化思維,形象化表達》

《贏在形象之職場商務禮儀》

《壓力與情緒管理》

服務客戶:

通信客戶:內江移動、福州移動、懷化移動、常德移動、泉州移動、三明移動、杭州移動、南平移動、河北移動、黔東南移動、張家界移動、麗水移動、深圳移動、汕頭移動、、永州移動、郴州移動、梧州移動、欽州移動、崇左移動、貴州電信、石家莊電信、鄭州電信、河北聯通、河南聯通、貴州省移動、云南省移動、漢中電信、寶雞電信、榆林電信、咸陽電信、江蘇移動、江西移動、涼山移動、無錫移動、汕尾電信、廣州移動、梅州移動、中山移動、佛山移動、東莞移動、吉林移動、河南移動、延邊移動、連江移動等

銀行客戶:湖北農信社、云南農信社、山東農信社、江西工行、河北中行、深圳農村商業銀行、東莞農村商業銀行、中山建行、寧波銀行、常州中行、湖州建行、南京中信銀行、揚州中行、福州郵政儲蓄銀行、泉州郵政儲蓄銀行、濟南農行、懷化農信社、吉安農信社、中山信用合作社、深圳郵政銀行、周口銀行、韶關建行、花都建行、崇義農信社、張家界郵儲、上饒農信社、貴州農信社、徐州郵儲、青海郵儲、蘭州郵儲、深圳建行、廣州建行、鷹潭郵儲、東莞銀行、天津農行、上海農行呼叫中心、江蘇銀行深圳分行、梅州郵儲等

其他客戶:華北制藥、恒波、中山富洲膠粘制品有限公司、深圳航空、易天、南方航空、好幫手科技、華潤涂料、歐普照明、喬森電氣、長寧鉆石、名雕裝飾、世華地產、中聯地產、廣州歐派、九星印刷、深圳郵政速遞、華僑城物業、三星售后、華為售后服務中心、老板電器呼叫中心、安徽廣電、一號店、廣州燃氣、博西家電、生命人壽、中國人保、東北人保后援中心、溫州德力西、福田康明斯等

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