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課程對象：

所有需要使用Excel提高工作效率和數據分析的人員

課程收益：

（1） 掌握數據報表數據規范性快速報表的整理；

（2） 掌握數據信息報表的數據提取以及數據分析；

（3） 掌握動態信息變動的數據分析；

（4） 掌握大數據前提下的數據統計、分析和計算。

課程特色：

（5） 講解與互動雙管齊下，大量的案例練習，所有的知識點在課堂全部吸收。

（6） 所有案例內容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用

（7） 所有Excel功能均采用互相結合的方式學習，讓案例更加深入工作

課程大綱：

（本內容為Excel必備）

Excel界面介紹：

Excel數據類型分析：

在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數據，如文本、數值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數據。

1． 文本數據(text)：

每個單元格最多可容納32 000個字符

2． 數值型數據(value):

精確到前15位，輸入長數據注意精度

3．日期型數據和時間型數據。

Excel以1900-1-1作為日期起點，或者理解為數字1，以后日期依次累加，

4．邏輯型數據：

值為“True”或者”False”，表單中有邏輯字段比較少見，多用于公式

(一)專業工作表的建立與美化（1H）

1） 數據的錄入

2） 格式化

3） 數據有效性（重點，必選）

4） 選擇性粘貼

5） 數據分組

6） 自動填充

7） 編輯單元格

8） 插入

9） 行高列寬

10） 邊框

11） 自定義格式

12） 條件格式（必選）

13） 文件操作

案例：銷售統計圖表的快速輸入

(二)常用函數的使用（對四種數據類型的函數分析,時長1H）

1）地址引用的絕對與相對

2）統計函數：sum,count,max,min,max,average,countifs等

3）字符串函數：left,right,mid,find,text,len等

4）日期和時間函數：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等

5）邏輯函數：if,istext,and,or,iserr,iferror等

案例：員工資料信息的統計

(三)查找函數的使用（1H）

1）vlookup：數據查詢從這里開始，必備技能

2）hlookup：水平查詢

3）match：配合vlookup查詢的定位函數

4）index：雙方向查詢的解決方案

5）offset：動態表函數和數組公式

6）row and column：行號和列號查詢

7) indirect：跨表單查詢的利器

案例：根據指定字段的數據查詢和動態數據區域的設定

(四)數據的排序與篩選（1H）

1） 數據清單規范化要求

2） 數據的排序與篩選

3） 高級篩選

4） 自動篩選

5） 分類匯總

6） 應用顏色分析數據：條件格式

案例：銷售數據的整理

(五)透視表與透視圖：（數據分析的利器，分析必選，1H）

1） 數據分析方法深入分析：圖表法，對比法，分組法

2） 數據透視表與透視圖

3） 文本分組

4） 數值分組

5） 日期分組統計

6） 字段布局

7） 數據項的篩選與排序

8） Dashboard：儀表盤的建立

案例：銷售業績分析

(六)Excel與其他office文件的相互使用（1H）

1) Excel數據表導入PowerPoint

2) Excel與word表單的相互轉換

3) Excel與文本文件的數據轉換

案例：如何將系統導出數據整理為標準Excel表單

(七)綜合練習

1) 數據有效性

2) 條件格式

3) 保護

4) 選擇性粘貼

慧眼識數據-大數據時代分析為王

主題一：數據查詢一點通

在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都可以理解為對應數據源區域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢函數有重大意義！

本環節主要內容為:

【vlookup函數的的綜合應用】

精確查詢和模糊查詢

反向查詢

多條件查詢

【indirect的動態查詢】

配合vlookup的多條件區域查詢

多表單查詢

字段查詢

【offset的動態表單區域】

圖像查詢

生成動態表單

多個查詢

數組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區別

主題二：數據處理無煩惱

了解了數據規范，可不要被這些條條框框約束了呀！拿到數據，個性化設置，讓它更便捷使用才是最重要的！

本環節主要內容為:

【數據表處理，排序篩選極速應對】

要在數據表中迅速找到自己需要的內容，就得利用Excel的排序和篩選功能。我們將配合多個案例講解單個字段和多個字段的排序技巧，自動篩選的應用和高級篩選中條件區域的設置與選擇等。

【數據的導入導出】

Excel可以方便地與其他軟件協同工作，進行文件數據的互通導入。例如，您可以直接將文本數據導入Excel工作表中；或者將Excel文件保存為其他格式，應用于Access、SQL Server等軟件中。

【漂亮的格式,清晰的顯示à讓人又愛又恨的條件格式】

所謂條件格式是指當指定條件為真時，Excel自動應用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。

如果想為某些符合條件的單元格應用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實現。如果再結合使用公式，條件格式就會變得更加有用。

設好的條件格式可以直接使用排序和篩選中的顏色功能。

【使用和建立模板，資源再利用便捷又高效】

模板可以說是Office軟件的特色了。不必欽羨Word和PPT中那些漂亮華麗的模板，Excel也有許多質優實用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計算功能，能幫助您在創建數據表時節省大量的時間和精力。在這一節我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”，以及如何創建、保存和修改模板。

【分類匯總和合并計算，輕松整理龐大數據】

通過應用分類匯總，您就能輕松得到各類數據的匯總統計信息。當然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應用多種函數，應用多字段進行分類匯總，應用組和分級顯示匯總數據和摘要數據，以及建立和應用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數據排序”的基礎，學習“分類匯總“很容易。

主題三：圖表制作好簡單

如何將大量數據結果展示給我的同事、下屬、領導，客戶？如何讓紛繁復雜的數據化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數據，您如何找出其中的規律？

在浩瀚的數據海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數據中有效地揭示商業秘密。用圖表說話，以圖表服人。

本環節呈現一系列商務圖表制作的專業技巧。根據各種既定目標和呈現角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點數據、邊緣數據和一些非常態數據；分析各類數據之間的關系，從而準確反映其對應的商業趨勢；通過編輯與美化圖表對象達到最佳的數據演示效果等。

本環節主要內容為:

【圖表制作的7大法則】

有效的繪圖

運用精確的數字

分析和整合數據

豐富數據

簡單化圖表：字體和易讀性設置

加強視覺沖擊：數據連續統一

永恒的配色方案：色彩分析，配色方案

【圖表制作的規范】

折線圖

柱形圖

條形圖

餅圖

表格

使用可視化的圖標和符號

【圖表制作的分析和常見錯誤】

數值計算的常見方法

百分比表達中的優點和問題分析

對于金融數據的分析方法

可視化圖表中的問題分析：包括字體、數據、刻度、顏色對比等多項。

【動態圖表分析和應用】

配合窗體控件生成動態展示圖表

配合高級查詢工具生成動態圖表

主題四：借我一雙慧眼吧

希臘有一個著名的谷堆悖論。“如果１粒谷子落地不能形成谷堆，２粒谷子落地不能形成谷堆，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類推，無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實并非如此。”

這個悖論說的，就是告訴我們量變產生質變，需要一個明顯的分割線。如果說，量是一個量化的數據，質是一個結論的話。那么，數據分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質"。

借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復雜的數據看個清清楚楚，明明白白，真真切切。

【分類匯總和合并計算，輕松整理龐大數據】

通過應用分類匯總，您就能輕松得到各類數據的匯總統計信息。當然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應用多種函數，應用多字段進行分類匯總，應用組和分級顯示匯總數據和摘要數據，以及建立和應用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數據排序”的基礎，學習“分類匯總“很容易。

【數據透視表，讓大量數據結果無所遁形】

數據透視表也是一類匯總報表，同時也是Excel中最重要的數據管理和分析工具。它可以通過轉換行和列查看源數據的不同匯總結果，從而方便地比較數據變化的趨勢。

本環節將以“數據透視表的作用、原理和創建方式”作為這一節的引子，讓您充分吃透數據透視表的各類基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；

繼而，再由淺至深，以案例為基礎，介紹“數據透視表常用函數及其應用”，“數據透視表數據的特殊表示方法”，“數據透視表的計算字段”以及“數據透視表的格式化與創建數據透視圖”等。相信分析過這一環節，再加以適當的演練，您想不成為這方面的“專家”也難！

并使用透視表生成唯一為您定制的“儀表盤”

PowerPoint： 讓您的PPT更有說服力，從技術到藝術

（第二天）

課程目標：

了解人性的規律，理解影響和改變聽眾的心理學原理 。學會換位思考，能夠從聽眾需求的角度準備演示內容、素材并設計演示流程

學會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動人心的PPT的技巧 學會創造良好氛圍的心理學技巧，掌握有效開場的策略 學會引發聽眾傾聽欲望的心理學技巧，掌握演示說服力的技巧 學會應對演說時的緊張及其他情緒，掌握演說中的非語言技巧 ，后立即能讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時尚。

實戰優先：

以學員在企業辦公應用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業的大學生還是叱咤風云的職場高手都可通過學習本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業更愿意留住那些可以提供效率與創造業績的企業精英。

以PPT的功能以及意義為切入點,通過對PPT設計過程中的版式設計、形式美學需要遵循的原則、設計中的情感表達、以及PPT設計過程中的圖像與文字有效融合等內在的關聯的分析,探索出以最大程度運用PPT和藝術設計并存的運用方法。進而為PPT設計過程中注入了新的內涵及思路

本環節將探討如下內容：

主題一：思維縝密 結構清晰 效率達人

還在逐張修改幻燈片的格式？

還在徹夜不眠選擇字體？

徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產力！

本課程的內容之一就是要培養學員對結構和邏輯設計應持有的正確價值觀，并將這些價值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學員們的思維習慣。

【演示稿設計原則】

簡單一點不好嗎(kiss原則)

標題設計與內容提煉

如何突出重點

了解目標對象，建立換位思考，建立情感溝通

【主題和模板設計】

主題設計的原則

通過主題設計凸顯思想

版式，模板和大綱

字體，段落和其他方案

變體設計和解決方案

多主題的套用

主題二：讓圖表說話-視覺化思想

如何將大量數據結果展示給我的同事、下屬、領導，客戶？如何讓紛繁復雜的數據化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數據，您如何找出其中的規律？

在浩瀚的數據海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數據中有效地揭示商業秘密。用圖表說話，以圖表服人。

還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？

還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。

本環節呈現一系列商務圖表制作的專業技巧。根據各種既定目標和呈現角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點數據、邊緣數據和一些非常態數據；分析各類數據之間的關系，從而準確反映其對應的商業趨勢；通過編輯與美化圖表對象達到最佳的數據演示效果等。

【配色方案及色彩設計】

配色，簡單來說就是將顏色擺在適當的位置，做一個最好的安排，達到一種和諧的融為一起的一個大效果。大多數人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，同時色彩是通過人的印象或者聯想來產生心理上的影響，而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對比來控制視覺刺激，達到配色的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達，間接性地改變顏色，從而達到配色的效果。

三原色原理

不色和間色原理

常用配色方案介紹

【視覺化思想】

圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據

如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？

使用專業的圖表去表達思想

【PPT中的SmartArt圖表】

PowerPoint中新增了SmartArt圖表后，微軟在不斷地完善，效果非常之好。

搭配以完善的邏輯結構分析，可以高效地制作讓人嘆為觀止的圖表文字特效

使用PPT中讓人驚嘆的SMART ART組織文字并將之圖形化

【讓人為之傾倒的動態演示】

結合圖形實例并配以適當的動態演示效果

幻燈片的過渡實例展示

巧用動畫，堆積木式的演示

宋老師

資深實戰型企業服務講師、項目管理，數據分析演示技巧和圖形設計專家。曾任Adobe公司南方區考試中心經理，現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員，上海就業促進會專家組成員。

“慧眼”系列課程，深受企業精英人士喜愛，為企業培養商務精英多達5000人次。在在信息科技、汽車制造、電力電氣、機械制造和醫療生物行業尤其受到歡迎。

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