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經(jīng)理人高效工作法

【課程編號】:NX01134

【課程名稱】:

經(jīng)理人高效工作法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:高效工作培訓

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課程簡介:

在中國企業(yè)中,大多數(shù)經(jīng)理人沒有接受過關(guān)于工具方法的培訓,他們很多時候還是憑借“經(jīng)驗教訓”,憑借個人的智力與能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但這些套路未必科學,也可能并不是捷徑。工欲善其事,必先利其器,如果用雙手去放倒一棵樹,即使你再愛干和能干,也不可能比用鋸去鋸樹效果好。

事實上,經(jīng)理人的職場工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接應(yīng)用的。

《經(jīng)理人高效工作法》總結(jié)了一項工作從開始到結(jié)束,所要經(jīng)歷的五個步驟。這五個步驟缺一不可,自成閉環(huán)。按照《經(jīng)理人高效工作法》完成的工作,不會出現(xiàn)缺項、漏項,可以大幅度提升工作效率,確保達成出色的工作成果。

本課程以國內(nèi)知名企業(yè)的管理經(jīng)驗與工作方法為落地參考,加上鐘銳老師最近8年,超過500個內(nèi)訓項目,超過200個公開課培訓項目的實操經(jīng)驗,確保本課程有道、有料、有效!

培訓對象:

各級管理干部

課程形式

案例研討、視頻賞析、現(xiàn)場演練、精彩講授、管理游戲等。

A. 通過研討緊貼實際的工作案例,在交流與碰撞中,獲得啟發(fā)與管理智慧

B. 貫穿全程的教學視頻,既活躍了氣氛,更引發(fā)思考,幫你洞悉管理本質(zhì)

C. 精彩講授,既有理論高度,又能深入淺出,便于理解與實際運用

D. 精心設(shè)計的演練環(huán)節(jié),確保學員將知識轉(zhuǎn)化為技能,課后即可實際操作

課程收益

■ 幫助經(jīng)理人能夠跳出具體事務(wù),從全局性的角度對工作進行歸納和分析

■ 深刻理解高效工作法的本質(zhì)是通過關(guān)鍵點的把控,確保事情達到預(yù)期成果

■ 深刻理解任務(wù)完成的過程,也是輔導(dǎo)與培養(yǎng)下屬的過程,核心是關(guān)鍵點的把控

■ 讓經(jīng)理人掌握挖掘工作需求的5個法寶,避免3個陷阱

■ 讓經(jīng)理人掌握在對接任務(wù)過程中確認需求的技巧與方法

■ 讓經(jīng)理人掌握制定工作計劃的3大核心工具,避免計劃制定中的錯誤

■ 學會運用思維導(dǎo)圖、金字塔原理快速形成方案

■ 了解上級或客戶遲遲不做決策的原因

■ 掌握有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧

■ 掌握讓下屬有效向上級匯報工作的技巧

■ 學會用任務(wù)分解法分解任務(wù),實現(xiàn)精細執(zhí)行

■ 掌握執(zhí)行過程中跟進檢查的方法與技巧,深刻領(lǐng)悟:責任到人,才可能執(zhí)行到位

■ 掌握在任務(wù)完成后總結(jié)復(fù)盤的方法與技巧,學會總結(jié)經(jīng)驗與規(guī)律,優(yōu)化工作流程

課程大綱:

模塊一:工作內(nèi)容分析——經(jīng)理人高效工作的基礎(chǔ)

既然是講經(jīng)理人高效工作的方法,那么我們首先來明確一下其工作內(nèi)容包括哪些類別。經(jīng)理人在企業(yè)內(nèi)部是承上啟下的一個群體,他們所作的工作,既需要有創(chuàng)造性的方案,更需要有精細化的執(zhí)行。對于他們每天所作的工作,一個詞概括就是:多樣化。

對于不同崗位經(jīng)理人的不同工作,看起來風馬牛不相及,但實際上他們的工作職責背后是有相通之處的。找到了這些相通之處并進行分析,是經(jīng)理人高效工作的基礎(chǔ)。

一、歸納提煉,經(jīng)理人不同角色定位下,有不同的工作職責

■ 面對上級做好輔佐者,職責:做出業(yè)績、帶好團隊

■ 面對平級做好協(xié)作者,職責:積極溝通與協(xié)作

■ 面對下級做好教練,滿足下級的期望:有所回報、有所提升、創(chuàng)造好工作環(huán)境

■ 面對客戶做好價值提供者,職責:給客戶創(chuàng)造更棒的結(jié)果,更高的價值

二、必須警惕,經(jīng)理人在工作中常犯的錯誤

■ 沒有挖掘和確認需求

■ 沒有工作方案,走一步算一步

■ 先走后奏,替領(lǐng)導(dǎo)或客戶做決策

■ 沒有將方案細化分解

■ 工作執(zhí)行完之后無總結(jié)

三、經(jīng)驗結(jié)晶,經(jīng)理人高效工作五步法

■ 高效工作五步法:挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執(zhí)行、總結(jié)復(fù)盤

模塊二:經(jīng)理人高效工作法第1步——挖掘需求

經(jīng)理人工作的起點通常來自直接領(lǐng)導(dǎo),客戶或者外部突發(fā)事件。領(lǐng)導(dǎo)或客戶發(fā)出的指令,就代表這項工作的需求。作為經(jīng)理人,需要明白領(lǐng)導(dǎo)安排給你這項工作的背景是什么,要達到什么目的。工作中很多領(lǐng)導(dǎo)都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因為這些下屬能夠讀懂領(lǐng)導(dǎo),知道領(lǐng)導(dǎo)想要什么。

挖掘需求是一件有難度的工作,是經(jīng)理人高效工作法的第一步。

一、需求是企業(yè)工作的出發(fā)點

■ 所有企業(yè)工作活動,都是以滿足某項需求為起止點

■ 需求分類:企業(yè)的組織需求和管理者的個人需求

■ 需求分類:顯性需求和隱性需求

■ 現(xiàn)場訓練:分析客戶的組織需求和個人需求

二、對接工作,學會將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標

■ 管理工具:用一張表單,挖掘需求,將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標

■ 案例分析:領(lǐng)導(dǎo)需要的不是一堵墻

■ 現(xiàn)場訓練:如何將分配的任務(wù),轉(zhuǎn)化為具體的需求

三、警惕:挖掘需求過程的三個錯誤

■ 錯誤之一:建議就是需求

■ 錯誤之二:“你看著辦吧”就是沒有需求

■ 錯誤之三:需求是一成不變的

■ 案例分析:去呼倫貝爾大草原開客戶大會

模塊三:經(jīng)理人高效工作法第2步——制定方案

了解了領(lǐng)導(dǎo)或客戶的需求,就代表你已經(jīng)成為本項需求滿足者的第一責任人,接下來就要發(fā)揮自己的專業(yè)所長,通過各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業(yè),但至少要保證一點,就是能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規(guī)范和方法。

制定有效的解決方案,是經(jīng)理人高效工作法的第二步。

一、如何制定工作方案

■ 經(jīng)理人接到限期完成的緊急任務(wù),該如何入手

■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎(chǔ)

■ 管理工具:內(nèi)部資源和外部資源清單

二、經(jīng)理人制定工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)

■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)

■ 案例分析:DB公司駐外員工培訓項目方案

■ 現(xiàn)場訓練:制定第一屆趣味員工運動會的方案

三、警惕:制定工作方案中常犯的錯誤

■ 錯誤之一:不清楚WHY,不清楚WHAT

■ 錯誤之二:不清楚WHERE,不清楚WHEN

■ 錯誤之三:不清楚HOW,不清楚HOW MUCH

模塊四:經(jīng)理人高效工作法第3步——提請決策

有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執(zhí)行,還有一個關(guān)鍵步驟,就是針對需求提出者,請他對方案進行決策。決策不僅僅是通過與否,還有對方案的修正意見和建議。任何方案在執(zhí)行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進行下一步。

提請決策,是經(jīng)理人高效工作法的第三步。

一、為什么上級有時不做決策

■ 原因之一:信息量不足

■ 原因之二:未能有效的解決問題

■ 原因之三:環(huán)境發(fā)生了變化,對未來的風險產(chǎn)生的擔憂

■ 原因之四:平衡周邊的利益關(guān)系

二、請上級決策前要做自問預(yù)演

■ 管理工具:請上級決策前自問預(yù)演的清單

■ 案例分析:公司十周年慶典方案

三、有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧

■ 決策不是上級或客戶單方面的事情

■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧

■ 案例分析:杜拉拉向總監(jiān)請示匯報兩件事

模塊五:經(jīng)理人高效工作法第4步——精細執(zhí)行

執(zhí)行力不足是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問題,這里所說的精細執(zhí)行,即狹義的執(zhí)行力,是指針對決策通過的方案,責任人落實為具體可操作執(zhí)行的詳細實施方案,把方案的所有工作分解為具體的動作,并且分解到不能分解為止,以此來保證方案的有效執(zhí)行。

精細執(zhí)行,是經(jīng)理人高效工作法的第四步。

一、用任務(wù)分解法實現(xiàn)精細執(zhí)行

■ 工作中經(jīng)常發(fā)生意外,絕大多數(shù)意外來自于思考和行動的不周全

■ 管理工具:任務(wù)分解法(實現(xiàn)精細執(zhí)行的必備工具)

■ 案例分析:用任務(wù)分解法將晚會做任務(wù)分解

■ 現(xiàn)場訓練:公司要召開工作總結(jié)后,請做任務(wù)分解

二、任務(wù)分解前、后的注意事項

■ 運用任務(wù)分解法之前要注意的四個方面

■ 管理工具:任務(wù)分解完之后要跟進檢查的清單

■ 案例分析:接受相同的商業(yè)任務(wù),兩隊在執(zhí)行中的差異

三、警惕:執(zhí)行中常犯的錯誤

■ 對工作流程考慮不全面,工作出現(xiàn)疏漏

■ 分工不明確,具體責任人缺失

■ 工作成果或工作標準不清晰

模塊六:經(jīng)理人高效工作法第5步——總結(jié)復(fù)盤

工作執(zhí)行完畢并不代表此項工作的結(jié)束,經(jīng)理人應(yīng)該帶領(lǐng)團隊成員把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執(zhí)行這些具體工作做個復(fù)盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結(jié),作為下一次工作可借鑒的寶貴經(jīng)驗,保證團隊成員的能力持續(xù)提升。

總結(jié)復(fù)盤,是經(jīng)理人高效工作法的第五步。

一、總結(jié)復(fù)盤要達到的目的

■ 不再犯同樣的錯誤

■ 為了總結(jié)規(guī)律、固化流程和優(yōu)化流程

■ 為了傳承經(jīng)驗和提升能力

■ 案例分析:馬云對失敗團隊復(fù)盤后的點評

二、如何進行工作的總結(jié)和復(fù)盤

■ 管理工具:總結(jié)復(fù)盤方法全景圖

■ 現(xiàn)場訓練:結(jié)合復(fù)盤的兩輪飛行比賽

三、總結(jié)復(fù)盤注意事項

■ 心態(tài)決定總結(jié)復(fù)盤的效果

■ 從主客觀原因分析成功與不足

■ 總結(jié)復(fù)盤時要透過現(xiàn)象看本質(zhì)

鐘老師

實戰(zhàn)派管理咨詢培訓專家

憑借超過十年的管理咨詢培訓的豐富經(jīng)驗,以及外資、名企的多年經(jīng)歷,已幫助數(shù)百家企業(yè)提升個人與組織績效,被譽為可信賴的咨詢型培訓專家。

長于將咨詢培訓效果落地

長期專注于領(lǐng)導(dǎo)力提升、管理技能提升、執(zhí)行力提升、打造高績效團隊、職業(yè)化訓練等領(lǐng)域的研究,注重提煉可實操的工具與方法,長于將培訓效果落地。

超過700個咨詢培訓項目實操經(jīng)驗

作為國內(nèi)活躍在一線的管理咨詢培訓師,僅統(tǒng)計最近8年,鐘銳老師就已有超過700個咨詢培訓項目實操經(jīng)驗,其中企業(yè)內(nèi)訓超過500個,公開課超過200場!已成功服務(wù)過萬科,蒙牛、招商銀行、海航集團、國家核電、南方航空等兩千多家知名企業(yè)。

數(shù)十家媒體專訪或報道

《南方企業(yè)家》、《成都商報》、中央人民廣播電臺等數(shù)十家媒體曾對他進行過專訪或報道,他在北京大學、清華大學等高校所做培訓與演講,廣受學員好評。

授課能力全面:不管是千人大課,還是幾十人精品內(nèi)訓,皆有豐富經(jīng)驗

不同主題、不同人數(shù)的培訓,培訓目的不同,最終想達到的效果也不同,對培訓師的授課能力要求也不同,鐘銳老師授課能力全面,不管是千人會場,幾百人大課,還是幾十人精品內(nèi)訓,皆有豐富經(jīng)驗,能力可信賴,效果有保證!

鐘銳老師著作

■ 《培訓游戲金典》、《培訓游戲金典2》

系列圖書已暢銷11年、重印24次,長期占據(jù)當當網(wǎng)、亞馬遜、新華書店同類圖書銷售冠軍的寶座。

創(chuàng)造了此領(lǐng)域圖書在榜時間最長、重印次數(shù)最多、累計銷量最高三項紀錄。

已有超過10萬名培訓師、培訓經(jīng)理、人力資源工作者、經(jīng)理人從此書中直接受益!

■ 《好中層會溝通》光盤

溝通課程,一直是鐘銳主打品牌課程,也是鐘銳最近8年,所做700多個培訓項目中,所講最多的課程。

目前已有建設(shè)銀行、招商銀行、諾基亞、天津移動、中海油、延長石油、音樂之聲、國家核電、中國普天、東風日產(chǎn)、海信電器等知名企業(yè)引入此內(nèi)訓。

現(xiàn)在,鐘銳牽手知名出版公司正式推出光盤版課程《好中層會溝通》!

■ 《高效管理者5項技能》 U盤學習軟件

《高效管理者5項技能》同名公開課程,已講授5年,數(shù)百家企業(yè)的超過1500位管理者參與學習。

課程從溝通訓練、執(zhí)行管控、時間管理、壓力管理、會議管理,5個核心方面提升管理者素質(zhì),幫助管理者掌握相關(guān)的工具與方法,提高效率,倍增績效。

本教程采用創(chuàng)新性的產(chǎn)品設(shè)計,包括視頻、音頻課程+視頻案例解析+技能訓練工具+1本口袋書。一個U盤即可展開移動學習。

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