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高效會議管理技巧訓(xùn)練

【課程編號】:NX02271

【課程名稱】:

高效會議管理技巧訓(xùn)練

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:會議管理培訓(xùn)

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培訓(xùn)目標(biāo):

幫助學(xué)員了解高效會議的目的、意義、種類、特征和作用。

針對實(shí)際工作中會議的“無序”、“無效”、“無意義”、“形式主義”的普遍問題,幫助學(xué)員了解會議效率低的原因與對策。

傳授講師的職場感悟,啟發(fā)學(xué)員認(rèn)知正確的會議管理思維,養(yǎng)成良好高效會議習(xí)慣,自覺修煉高效會議的管理技巧;

幫助學(xué)員掌握高效會議管理步驟和方法,學(xué)會高效會議的準(zhǔn)備要領(lǐng)和主持技巧,提升會議的效率和功用;

幫助學(xué)員掌握會議中的溝通與反饋技巧,成為高效會議的管理高手。

課程特色:

案例研討與互動游戲結(jié)合;理論與導(dǎo)師的經(jīng)驗(yàn)感悟全程分享,實(shí)用有效。

培訓(xùn)對象:

中、基層管理干部、職員

培訓(xùn)天數(shù):

1天

課程大綱:

引子:小故事《主任的困惑》

第一章:會議的基本概述與理念

1.1 會議的定義、目的、內(nèi)容

1.2 會議的種類、人員

1.3會議的六大功能

1.4職場會議管理的新理念:會議是一種團(tuán)隊(duì)溝通的模式;

是企業(yè)的一種知識分享、傳承的方式和工作交流,集思廣益的流程!

自測:

第二章:低效率會議現(xiàn)象分析與對策探討

2.1文山會海現(xiàn)象說:低效會議面面觀

2.2會議低效的致命傷:會議效率分析

2.3改進(jìn)低效率會議的基本對策

案例分享:順口溜

第三章:高效會議的意義與特征

3.1高效會議的特征

3.2高效會議的衡量標(biāo)準(zhǔn)

3.3高效會議的意義

第四章:高效會議的前提及準(zhǔn)備

4.1高效會議的前提

4.2高效會議的準(zhǔn)備工作

4.3高效會議的資源預(yù)算

案例互動:

第五章:高效會議的流程

5.1高效會議的基本流程:

5.2高效會議的議程設(shè)計

5.3高效會議的流程管理

案例互動:會議議程設(shè)計

第六章:高效會議的主持與管理技巧

6.1 會議主持人與參會人的職守

6.2主持人的準(zhǔn)備工作要點(diǎn)

6.3主持人的主持技巧:會議禮節(jié)\會議時間控制\會議發(fā)言引導(dǎo)---

6.4會議中的意外對應(yīng)技巧

互動:會議現(xiàn)場主持與應(yīng)對

第七章:高效會議中的溝通與反饋技巧

7.1 會議溝通的金三角、會議溝通的文化

7.2有效會議溝通的原則

7.3會前溝通技巧

7.4同理心在會議溝通中的應(yīng)用

7.5傾聽和提問在會議溝通中的應(yīng)技巧

互動:會議“溝通”體驗(yàn)

第八章:會議記錄與會后跟蹤

8.1會議記錄的形式、作用與要求

8.2會議紀(jì)要的基本規(guī)范格式

8.3會議紀(jì)要的寫作技巧

8.4會議紀(jì)要的承辦

8.5會議紀(jì)要事項(xiàng)的跟蹤

案例分享:會議紀(jì)要

博老師

資深咨詢師資深人力資源專家精益管理專家高級培訓(xùn)師、金牌講師

有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于企業(yè)精益管

理與精益生產(chǎn)管理咨詢服務(wù),專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)教育訓(xùn)練、

員工素質(zhì)培訓(xùn)。

教育背景:中南財大與中科院研究生院、管理學(xué)碩士。

咨詢項(xiàng)目背景:

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

主要課程:

精益人力資源管理系列企業(yè)績效管理與績效文化系列 精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列

管理者的選育用留系列管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列專案(項(xiàng)目)管理系列

執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列 問題分析與解決方法系列 精益生產(chǎn)6S與生產(chǎn)安全管理

工作背景:

有20多年在政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新資,港資,臺資)上市企業(yè)高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、大型港資\臺資\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)(新資上市)、億勝集團(tuán)(新資上市)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(tuán)(臺資上市)、MOXELL 公司(摩托羅拉合作公司)。

咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)

深圳發(fā)展銀行、中國鋁業(yè)集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)(惠陽)、世紀(jì)天元礦業(yè)(港資)、福建興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團(tuán)、華潤集團(tuán)、建行澳銀基金公司、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團(tuán)、山東銀仕來紡織集團(tuán)、廣州森大外貿(mào)公司、深圳移動、深圳寶裕集團(tuán)、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團(tuán)、深圳安吉爾電器、富士康集團(tuán)、新興房地產(chǎn)公司、廣東翔順集團(tuán)、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團(tuán)、廣東聯(lián)存保健品集團(tuán)、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團(tuán)、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產(chǎn)公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業(yè)家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業(yè)集團(tuán)、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業(yè)、惠州城市燃?xì)?--

擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域:

全面精益管理系統(tǒng); 人力 資源 管理 體系 績效與 薪酬體 系 全面財務(wù) 預(yù)算 管理體系

教育訓(xùn)練管理體系綜 合行 政管 理體系 企業(yè)文化管理體系 6S與目視化管理體系

授課風(fēng)格:

互動式多媒體教學(xué),動感享受;聲情并茂,激情演繹;

案例分析,現(xiàn)場點(diǎn)評;經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;通俗幽默,趣味生動。

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