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項目全過程控制管理應用實踐

【課程編號】:NX05224

【課程名稱】:

項目全過程控制管理應用實踐

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:3天

【課程關鍵字】:項目全過程控制培訓

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課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰體驗:20%:互動答疑5%。

基于美國項目管理協會(PMI)定義的9大知識領域、國內外知名企業項目管理方法論。

課程收益

理解項目及其管理規律,掌握如何主動管理好項目管理?

掌握項目管理的核心思想,提高應對項目變革的能力

體驗如何使用項目管理的方法與工具

對項目的全過程進行綜合控制

通過本課程培訓,學員將意識并掌握:

通過行業案例分析掌握組織項目管理最佳實踐的應用

一個項目提前開始和快速完成項目目標的最新的計劃編制過程.

通過清晰的了解為實現項目目標所需的工作、時間和資源情況,更加敏銳地找到項目工作的重點

通過對定義完備的項目范圍和完成范圍所需的活動的共同理解,提高工作效率。

通過項目團隊協作、共同目標和結構化的工作議程提高生產力

課程模式

中文教學、面授

分組互動

實戰體驗

課堂練習、互動式答疑

受眾對象

企業或部門內與項目管理有關部門經理,適合有一定企業管理經驗和基礎的,與項目直接或者間接相關的干系人,需要在項目技能、溝通等方面提高的項目經理和相關項目人員。

課程內容

課程目標

學習方式

培訓安排

分組

項目全過程控制管理應用實踐

第一單元:項目管理基礎

項目及其屬性

項目的特點

案例:項目就在我們身邊

事業環境因素、組織過程資產

案例:制約因素與智慧

可交付成果、干系人

案例:項目干系人的重要性

美國的項目管理現狀

中國的項目管理現狀

案例:猴子的故事

項目管理及其必要性

案例:需要多長時間完成?

案例:項目成功評價

第二單元:項目管理過程組與項目的生命周期

項目管理過程與產品導向過程

項目管理過程組

項目管理全局觀

項目生命周期

案例:項目生命周期特征

三種生命周期及比較

項目生命期示例

案例:瀑布模型

案例:V模型

案例:研發項目生命期管理最佳實踐

案例:項目管理知識領域與過程組的映射

第三單元:項目啟動管理

啟動過程的目的與啟動過程組

項目項目評估與選擇

制訂項目章程

啟動過程的交付成果

識別干系人

案例:啟動會議

案例:接手工作應注意的“四接”

案例:我接受這項工作嗎?

對于此工作而言,我的定位是什么?

“接收”VS“接力”

案例:關于項目啟動會議的“雙十”

案例:項目啟動十大注意細節

對項目啟動的總結

案例:項目任務書(ProjectCharter)

項目目標的表述要求

項目目標的標準—SMART原則

目標優化矩陣

案例:項目目標與優化

項目任務書(ProjectCharter)

案例:波音飛機起落架內輪轂項目任務描述

組織結構對項目的影響

案例:職能型組織極其實例

案例:矩陣型組織極其實例

案例:項目型組織極其實例

項目經理的責任

案例:項目經理VS職能經理

項目經理的知識構成

案例:項目經理的知識能力框架

技術出身的項目管理者常見問題

案例:一個共識

項目復雜性與項目經理分類

案例:項目經理的權力基礎

案例:古老的寓言故事

TEAM

團隊的基本要素

項目團隊工作有效工作的障礙

優秀項目團隊特征

案例:項目團隊的生命期

案例:團隊建設過程

組成團隊

團隊角色及義務

練習:角色和職責

小結:如何啟動項目

第三單元:規劃項目工作

規劃過程的目的

制定項目計劃的意義

規劃過程組

項目規劃流程

模板:項目管理計劃內容(推薦)

做好項目記錄

案例:做且只做項目所屬工作

范圍管理極其管理過程

范圍管理計劃

案例:需求跟蹤矩陣極其示例

模板:范圍說明書極其模板

項目范圍說明書的內容

案例:差不多先生

案例:好的邊界

案例:組織內部的項目

工作分解結構(WBS)

WBS的思路、格式

生成WBS的原則

WBS的類型及優缺點

案例:光電太陽系統的WBS

案例:自行車研發項目的WBS

案例:IT系統集成工程的WBS

案例:軟件產品開發的WBS

對工作包的任務描述

案例:責任分配矩陣RACI與WBS

案例:工作分派的最佳實踐

案例:WBS詞典極其示例

WBS的作用——是項目綜合管理的基礎

案例:任務授權表

案例:項目必須在有限時間內按時完成

案例:快,對于項目的意義

快的前提及如何才能快

項目必須在有限時間內按時完成

項目時間管理及其過程

緊前關系繪圖法

估算活動資源

估算活動持續時間

三點估算與PERT

規范化的活動與經驗數據庫

進度計劃表示方法

案例:用MSProject生成甘特圖和網絡圖

案例:用MSProject生成PERT圖

表明各種組織職責的甘特圖

關鍵路徑

緊前關系與關鍵路徑法

案例:蒙特卡洛(MonteCarlo)技術

案例:如何跟蹤項目進度

如何保證計劃按時完成

案例:項目趕工的風險

項目成本管理定義

成本管理過程

項目成本要素

成本術語

項目全生命期成本(LCC)

成本估算方法

案例:軟件費用與代碼、模塊數量間關系

成本估算等級

案例:IT項目的項成本

案例:項目預算基礎

管理儲備與應急儲備

案例:項目預算實例

計劃花費VS實際VSEarned

案例:項目的掙值分析

項目質量管理

案例:質量管理過程

質量概念、現代質量管理與項目管理的共識

PDCA循環

案例:質量責任

案例:對質量管理的理解

關于質量的觀點的變化

案例:質量與“鍍金(GoldPlating)”

質量成本

風險管理與問題管理

項目風險管理與風險管理過程

案例:風險概念

案例:墨菲定律與項目風險

風險&項目生命周期

模板:風險管理計劃的內容

識別風險

案例:研發項目風險的來源

識別風險的技術

案例:某國家重點工程的風險識別(德爾菲)

案例:某國家重點工程的風險分解結構

案例項目風險識別

風險影響評級

風險值的計算

案例:定性分析

案例:波音公司風險分析表

案例:高風險項目的九新分析

定量風險分析

定量風險分析方法

案例:敏感性分析工具:龍卷風圖

案例:預期幣值(EMV)分析

案例:風險應對策略實例

案例:風險應對計劃示例

風險管理計劃評審

領導行為風格與團隊生命期

執行行為風格

交際行為風格

案例:團隊激勵技巧

排在前五位的需求因素

案例:指揮型員工

案例:關系型員工

案例:智力型員工

案例:工兵型員工

Maslow的需求層次理論

麥戈格雷X、Y理論

赫茲伯格雙因素理論

弗魯姆的期望理論

麥克利蘭的成就動機理論

案例:盲人摸“項”

案例:中美人口普查口號

項目溝通管理極其過程

案例:A先生與東方酒店

案例:溝通的重要性

溝通規劃

案例:怎么會這樣?!

溝通障礙

案例:項目經理在溝通中的角色

案例:不得不面對的重要事實

傾聽

溝通方式選擇

案例:秋千的誕生

干系人分析極其管理策略

模板:干系人登記冊模板

溝通模型

單向溝通與雙向溝通

組織如何有效的溝通

項目管理中溝通的核心

案例:項目經理在溝通中的作用

項目管理中溝通的原則

項目管理中如何保證有效的溝通

案例:適宜的自我揭露對項目經理非常重要

案例:并非溝通時間越長越好:半衰法則

案例:語言溝通衰減

案例:控制分鐘的會議時間

項目采購管理極其管理過程

合同的概念

采購管理計劃

采購文件

供方選擇標準

案例:合同方式風險應對與合同管理中的優先級

第四單元:執行與監控項目工作

執行過程組極其目的

監控過程組極其目的

項目的執行與監控

案例:項目計劃控制的必要性

案例:如何跟蹤項目進度

項目監控的方法

項目狀態報告

案例:使用改進的任務授權表

案例:進度壓縮

案例:趕工練習

案例:資源平衡

案例:項目的三重約束

成本控制

采取糾偏行動

變更的管理與監控

案例:微軟的項目經理

案例:項目變更管理的最佳實踐——萬能公式

使用改進的任務授權表

投標人會議(BidderConferences)

一般招投標程序

合同談判與合同內容

合同管理

案例:與分包商合作的幾點最佳實踐

第五單元收尾項目

收尾過程組極其目的

合同收尾步驟

將報告寫成文檔

案例:如何進行項目回顧

案例:項目回顧中一些比較好的問題

案例:項目回顧中不能使用的問題

項目團隊的考核

附錄

計劃花費VS實際VSEarned

掙值分析

掙值分析技術

研發項目的風險源清單

詳細的項目風險分類

同時管理多個項目的要點

KISS法則

判斷輕重緩急

事務管理對策

建立一個多項目核對表

利用時間差、避開資源瓶頸

深入了解團隊特點、適當授權

郭老師

副教授、知名實戰派項目管理專家、資深項目經理

PMI認證的項目管理專業人士PMP

工業和信息化部認證的高級項目經理

風險與危機管理協會認證的注冊高級風險管理師CSERM

亞洲風險與危機管理協會會員

高技術研究發展計劃(863計劃)、重點基礎研究發展計劃(973計劃)、重點專項項目風險管理專家

國家重點工程項目管理專家組成員

國防系統項目管理培訓師

14年項目研發項目、總承包項目和國內大型工程項目的項目管理經驗,主持了近二十項大中型項目的研發和管理開發(總價值近三十億元)

.主持項目涉及航天、電子、保險、交通、公安、工商、互聯網等11.出版軟考專著一部,被學員稱為軟考“藍寶書”

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