高效時間管理的秘密
【課程編號】:NX08641
高效時間管理的秘密
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓
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課程背景:
時間管理就是個人管理,
把握自己才能把握時間。
如果你不能管理時間,那么你什么也不能管理
人的一生無論是只活60歲還是能活到1.00歲,時間總是不夠用!在職場工作中,無論是一名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時間去完成更多的事情,來提升工作效率與效能。然而,職業(yè)人中有的是時間管理的低能兒,有的是時間管理的高手。事實上,只有時間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時間管理的高手是如何把時間管理得井井有條的呢?
此課程將給您一一揭開這些秘密,傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具,跨越浪費時間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。
課程收益:
帶回去若干實用工具,一用就靈,可以產(chǎn)生立竿見影的效果。
1.了解生命中的時間特征和意義。
2.了解時間管理重要性和難點。
3.掌握企業(yè)中時間管理的基本方法和技巧。
4.掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5.了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們。
6.掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急。
7.掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。
8.學會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能。
課程對象:
企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級主管及儲備干部,先進積極員工。
課程風格:
1.講演結(jié)合、風趣幽默。
2.案例豐富,全程互動。
3.現(xiàn)場操練,立竿見影。
課程大綱:
第一講:人生成就與時間使用
一、時間管理的訴求
測試:我們的時間管理是什么水平?
影響時間效率的主要因素
二、時間是如何分配的
1.人一生的寶貴時間
2.問問自己四個問題
三、審視浪費時間的壞毛病
1.案例分析
2.對比分析
3.對策一
4.對策二
四、柳比歇夫的《奇特的一生》
1.非凡的成就有什么
2.毛時間與凈時間
3.時間管理的要點
4.時間管理的步驟
5.時間管理的守則
討論:時間的黑洞在哪?
五、揭開時間管理的真相
1.物理學家Michael Nielsen的忠告
2德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密
討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?
思考:我們將如何管理好我們的時間?
六、我們的時間去哪里了
1.瞎忙——治理瞎忙
2.救火——治理救火
3.打醬油——治理打醬油
第二講:實用的五代時間管理
一、什么是時間
1.認識時間
2.時間的體會
3.時間的四項獨特性
二、什么是時間管理
三、五代時間管理方式
1.第一代時間管理——公雞型
1)工作方式:備忘錄筆記
2)基本觀念:不要忘記工作
3)最高境界:各司其職
4)存在問題:沒有計劃
2.第二代時間管理——計劃型
1)工作方式:計劃工作
2)基本觀念:一切按照計劃做
3)最高境界:工作時間充滿工作
4)存在問題:缺乏目標與價值
5)我們在工作之中浪費了多少時間
6)雷鋒是時間管理的楷模
7)善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
3.第三代時間管理理論——目標型
1)工作方式:科學的分配時間
2)基本觀念:工作要分輕重緩急
3)最高境界:人生價值與目標
4)存在問題:忽視團隊利益與精神
5)工作效率提升的關(guān)鍵
6)如何掌握工作中的主動性
7)案例:《“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀》
8)討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
4.第四代時間管理——團隊型
1)工作方式:團隊協(xié)作
2)基本觀念:團隊奉獻
3)最高境界:工作與生活和諧相生
4)存在問題:忽視人生規(guī)劃與個人利益
5)影響我們工作的工作以外因素
6)心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性
7)授權(quán)的重要性與方式及注意事項
8)怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
5.第五代時間管理——熊貓型
1)工作方式:認真工作幸福生活
2)基本觀念:團隊與個人利益平衡
3)最高境界:消費就是創(chuàng)造
4)存在問題:很難盡善盡美
5)案例:《香港馬術(shù)俱樂部》
第三講:跨越時間管理的陷阱
一、時間管理的現(xiàn)狀
1.忙—盲—茫
2.時間管理矩陣
二、八大陷阱案例分析
1.八戒腳踩瓜皮——要事第一
2.不會婉言拒絕——責先任后
3.事到臨前才動——終提始前
4.常會不速之客——電郵另排
5.會議冗長拖沓——周密計劃
6.文件事件滿桌——5 S 管理
7.事必躬親而為——角色授權(quán)
8.請示越俎代庖——猴子定律
第四講:時間管理的有效工具與方法
一、GTD核心原則
二、PCPA法則
P:如何確立工作優(yōu)先順序
C:如何去除不必要和不合適的事務
P:如何制定每日每周時間使用計劃
A:如何踢除各種行動障礙,及時行動
三、特殊表單法
1.特殊月/周計劃表
2.工作/事件核對單
3.個人核對單
四、工作統(tǒng)籌法
1.事不宜遲,速度制勝——執(zhí)行力
2.統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)——要事第一
3.優(yōu)化流程,簡化操作——重在授權(quán)
4.整理整頓,快速定位
5.選擇效率更高的工具
6.第一次就把事情做好
五、學以致用的更多思考與技巧
1.回顧與總結(jié)
1)經(jīng)常清理辦公室
2)經(jīng)常處理文書
3)工作簡化法
4)剔、合、排、簡
2.個人規(guī)劃表
3.目標四化
1)視覺化
2)聽覺化
3)感覺化
4)幻想化
4.目標勵志
1)視頻觀看:自我獎懲
2)視頻模仿:我的獎懲
第五講:項目時間管控步驟
一、項目的定義
二、項目的主要屬性
三、典型的項目
四、項目管理
五、管理一個項目包括的主要內(nèi)容
六、項目管理的主要內(nèi)容
七、項目的進度管理定義
八、進度控制的主要工作內(nèi)容
九、項目進度計劃的表現(xiàn)形式
十、工作(活動)清單
十一、項目工作的排序
十二、項目工作持續(xù)時間的估算
十三、項目里程碑計劃
十四、網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)
十五、關(guān)鍵路徑
十六、項目進度計劃八步驟
1.項目進度計劃執(zhí)行情況報告表
2.項目關(guān)鍵點檢查報告
3.項目執(zhí)行狀態(tài)報告
4.任務完成報告
5.重大突發(fā)事件報告
6.項目變更報告
7.項目進步報告
8.項目管理報告
王老師
中式人本領導力專家
北京大學概率統(tǒng)計與經(jīng)濟學學士學位畢業(yè)
現(xiàn)任:廣州通盈投資有限公司 董事長
曾任:深圳中興通訊企管部經(jīng)理兼總裁秘書
曾任:三一重工通訊(上市公司)行政副總裁
曾任:深圳市愛施德實業(yè)(上市公司) 人力資源總監(jiān)
曾任:中華網(wǎng)公司(美國上市公司)中國區(qū)人力資源總監(jiān)
深圳首屆杰出人才之“十大金領”稱號
2004年獲得深圳百名“特區(qū)之子”光榮稱號
2010年獲得華南地區(qū)“最受企業(yè)家喜愛的中式人本領導力專家”稱號
北京大學、清華大學、上海交通大學、新疆財經(jīng)大學、廣東美術(shù)學院、西安交大及美國大學等MBA、EMBA班客座教授;
6年大學職教生涯,20年企業(yè)管理及人力資源高管從業(yè)經(jīng)歷,成功主導多家上市公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及系統(tǒng)變革項目,精通英語、日語、德語的實戰(zhàn)型管理專家。
經(jīng)典案例:
西點執(zhí)行力學院返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》《企業(yè)文化》等課程12天
中國銀行蘭州支行返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》等課程18天
中山大學(MBA)江門研究院返聘王若文老師《戰(zhàn)略人力資源管理》等課程14天
中山大學(MBA)廣州研究院返聘王若文老師《高績效團隊建設》《組織變革》等課程17天
山東京博控股股份有限公司返聘王若文老師《卓越領導力修煉》等課程6期
東莞大益茶業(yè)科技返聘王若文老師《卓越領導力修煉》《高效執(zhí)行力》等課程8天
重慶郵儲返聘王若文老師《卓越企業(yè)文化建設》《高績效王牌團隊建設》等課程16天
清華大學PE總裁班返聘王若文老師《戰(zhàn)略人力資源管理》《變革領導力》等課程9期
漯河移動返聘王若文老師《卓越領導力修煉》《非人》《績效管理》等課程12期
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
1983年王若文老師以湖南省理科狀元考入北京大學數(shù)學系概率統(tǒng)計與經(jīng)濟學專業(yè),并獲得理學士學位。畢業(yè)后在北京機械工業(yè)大學基礎教研室擔任了6年的大學講師工作。1993年創(chuàng)建了第一家公司北京新彬國際信息有限公司,為北京94年亞洲殘疾人運動會、95年北京國際馬拉松運動會充當國際電視轉(zhuǎn)播總代理及海外(美國)招商總代理;同時為衛(wèi)生部創(chuàng)建《引進國外醫(yī)藥設備與技術(shù)》雜志社及雜志。期間與北京航天航空大學及香港理工大學的教授共同研究“香港交通配流平衡”課題獲得國際社會認可,因此獲得香港理工大學“研究學者”。1996年10月-1999年6月,在深圳中興通訊公司(上市代碼:600528)總裁辦擔任企管部經(jīng)理,其間主創(chuàng)了中興通訊首版《企業(yè)文化》,負責《中興通訊》報刊管理兼總裁秘書,參與1999年中興通訊的事業(yè)部組織變革。1999年7月-2001年6月,在中華網(wǎng)公司(CHINA)擔任中國區(qū)人力資源總監(jiān)兼任中國區(qū)首席執(zhí)行總裁,其間協(xié)助公司在美國納斯達克上市(中國首家海外上市公司),輔導北京、上海、杭州、西安、廣州的成長管理。之后出任北京三一重工通訊公司首席行政副總裁,主導實施北京三一重工通訊“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革”,輔導企業(yè)從技術(shù)導向型向市場導向型轉(zhuǎn)變。2002年7月-2004年6月,出任深圳市愛施德電訊有限公司(002416,韓國三星GSM的中國總代理公司) 人力資源總監(jiān),兼任深圳市神州通集團(以愛施德為核心的集團公司)人力資源總監(jiān)與培訓總監(jiān)。期間,讓企業(yè)從歷史年度經(jīng)營額度18億(不到2年)提升至超過 80億,全國分支機構(gòu)從35家提升到78家,全國中層干部全部換血一遍。
課程風格:
王老師授課生動幽默、充滿激情、言辭犀利、深入淺出,以實戰(zhàn)工具結(jié)合案例分析、PK式專題討論、情景式模擬演練,真正做到讓學員上午學下午用,深得廣大學員高度好評!
主講課程:
《非人力資源的人力資源管理》、《卓越領導力極速修練》、《中層管理高效執(zhí)行力訓練》、《中高層干部綜合管理能力提升(MTP)》、《高效時間管理的秘密》、《高績效王牌團隊建設》、《卓越企業(yè)文化建設》等課程
課程反饋:
王老師,聽您的課讓不成熟甚至比較笨的我收獲頗大,我認清了什么是人力資源管理,該如何打造一個高效穩(wěn)定的團隊,如何做好領導等,也開闊了視野,豐富了思路,王老師是我的貴人,希望能再次聽王老師的課程!
--上海大眾汽車高經(jīng)理
王老師,非常感謝您這兩天的精彩傳道解惑,受益匪淺,在聽過一些中國的公開課中,不少老師的講課都屬于學院派,您的課程與眾不同,內(nèi)容非常的充實,實操性也很強,特別喜歡您表演式加故事型的授課方式,幽默風趣,生動形象,又深入淺出,淺顯易懂,內(nèi)容和形式都很精彩,很有啟發(fā)性!
--珠海光銘電子劉總
逆境中成長其實是最快的成長方式,只是過程痛苦點,但結(jié)局往往是光明的,猶如良藥苦口,逆境就是那良方。感恩逆境菩薩的慈悲賜予,感恩王老師的精彩講課!
-- TCL集團劉經(jīng)理
王老師說,問題在我,是解決一切問題的出發(fā)點;力資源管理目的,是解決人力資源的配置與效率的矛盾問題,挖掘人的潛力;我們要感謝那些欺騙與傷害過我們的人,因為他們讓我們成長,謝謝王老師給我的啟發(fā),這兩天收獲非常大!
--山東京博控股人力資源總監(jiān)
王老師,今天的課程收獲不少,讓我消除了以前對人事部的一些偏見,績效考核正是我目前準備做的,聽了課覺得還有不少地方需要調(diào)整,總之今天的課出乎我的意料!
--惠州燃氣楊總
王老師的課講的非常的棒,通俗易懂,寬泛但又不失深度,是我聽過的MTP中最好的,感恩王老師的付出!
--奧克斯集團劉經(jīng)理
部分客戶:
金融地產(chǎn)行業(yè):
中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、靖安農(nóng)信社、中國建設銀行、工商銀行、貴州黔西南州農(nóng)信社、中國郵政儲蓄銀行、農(nóng)村信用社、長沙銀行、湖南建行、廣發(fā)銀行、東莞農(nóng)村商業(yè)銀行、臺洲商業(yè)銀行、余杭農(nóng)村合作銀行、中國建設銀行廣東省分行、建設銀行珠海分行、建設銀行深圳分行、建設銀行廣州分行、建設銀行龍巖分行、深發(fā)展佛山支行、中國銀行蘭州支行、延安農(nóng)村合作信用聯(lián)社、昆明農(nóng)信社、邢臺農(nóng)信社、葫蘆島銀行沈陽分行、江西省農(nóng)行、重慶郵儲銀行、廈門農(nóng)信社、中銀保險、中保財險、地產(chǎn)開發(fā)、中熙地產(chǎn)、華潤置地物業(yè)、深業(yè)集團農(nóng)中銀保險深圳富通地產(chǎn)集團、昆明道恒房科房地產(chǎn)開發(fā)公司、弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、城建集團等。
高校與政府機構(gòu):
山西電力黨校、北大匯豐商學院、深圳清華大學研究院、清華大學PE總裁班、中山大學(MBA)廣州研究院、中山大學(MBA)江門研究院、西點執(zhí)行力學院、武漢大學經(jīng)管學院EDP、東莞黃岡貴族理想學校、深圳市學知文化、南昌財經(jīng)大學、上海交通大學、蘇州大學、新疆財經(jīng)大學、涼山州國資委、…
生產(chǎn)制造業(yè):
同瑞服飾有限公司、華達微波科技有限公司、唯簡時裝有限公司、百多爾時裝有限公司、墨馬服飾有限公司、江蘇牧羊集團、大長江集團、寶鋼集團、深圳彩虹集團、海中華造船長、新疆美克集團、廣州中之豪集團、上海中之豪箱包公司、深圳麗斯達有限公司、德陽美豐化工集團、南京梅山鋼鐵集團、比亞迪、東風悅達起亞、東風鴻泰控股集團、上海大眾汽車、寧波井上華翔汽車零配件、恩坦華汽配、上海三國集團等。
電器、電子行業(yè):
湖南韶光微電子集團、TCL集團、奧克斯集團、鎮(zhèn)江威凡電器、綿陽長虹空調(diào)、飛煌德商科技、長沙陽光電腦公司、長虹電子、東芝電器、惠洋電器、武漢工貿(mào)家電、創(chuàng)維-RGB電子、廣州白云信息技術(shù)、杭州賽備設備、長城計算機、中國電子科技、飛利浦電子、廈門蒙發(fā)利電子、步步高電子、弘凱光電、沙彼高儀器(深圳)有限公司、三諾電子、深圳聯(lián)創(chuàng)科技、深圳方正科技、惠州神農(nóng)精密機械、廣州市番禺區(qū)舊水坑牛尾電機廠、中國電子科技、廣州京寫電路板、蘇州西鐵城電子、深圳九龍福科技、曉星集團、意拉德電子、惠州和宏電子等。
鋼鐵、機械、汽車行業(yè):
上海寶鋼集團、梅山鋼鐵股份、廣州愛機汽車配件、湖北武鋼集團、神龍汽車集團、湖南豪爵摩托銷售公司、湖南三一重工投資控股、廣州廣愛興汽車零部件、廣汽研究院、海馬汽車、江鈴汽車、東風黨校、深圳巴士集團、上海申龍客車、粵港運輸、上海高齊汽車配件、深圳駕培集團、珠海高速客輪公司、湖北省交通投資有限公司、華昱高速集團、上海航空發(fā)動機等。
通訊IT行業(yè):
陜西電信、中國電信廣深莞分公司、蘇州天準科技、重慶電信(5期)、中國聯(lián)通湛江分公司、成都分公司、江西分公司、漯河移動、中國移動廣深莞分公司、非凡創(chuàng)新實業(yè)、三國(上海)集團、廣州杰賽科技集團、深圳神州通集團、北京外國航空服務公司、廣州悅訊科技有限公司、深圳中興通訊、中華網(wǎng)china.com、深圳游視秀、廣核集團、福建金盛蘭、中國項目網(wǎng)公司、北京新彬國際信息有限公司等。
醫(yī)藥食品行業(yè):
深圳通海生物投資股份有限公司、福建森科醫(yī)療科技、東北制藥集團、湖北遠大富馳醫(yī)藥化工、新疆庫爾勒鐵木真、山東京博控股股、上海新亞藥業(yè)、廣西圣保堂、深圳ET醫(yī)療科技、深圳奧沃國際有限公司、沈陽東北制藥集團、東莞大益茶業(yè)科技有限公司、湖南中煙工業(yè)、安徽中煙工業(yè)有限責任公司蕪湖卷煙廠、嘉頓食品等。
石油化工能源行業(yè):
中石化石油工程、中海油渤海分公司、中石油廣東分公司、新疆浩源公司、深圳燃氣集團、上海中海油、廣州開發(fā)區(qū)中穗燃氣、貴陽供電局、昂泰能源、惠州燃氣、西安高科熱力、成都電力等。
其他:
中煙施偉策(云南)再造煙葉、華成峰集團、金邦達保密卡、廣西北海中興物業(yè)管理公司、海誠國際貨代公司、溫州德納展覽、振戎洋口國際倉儲、珠海威絲曼服飾股、卓雅服飾、江蘇亞邦顏料、吳江瑞德塑料模具、豫鋒物流、廣州東鐵汽車物流、廈門嵩嶼集裝箱、湖北電力集團、深圳康澈環(huán)保科技公司、深圳景田酒店、深圳西湖春天餐飲連鎖機構(gòu)、深圳彩虹汽霧劑制造有限公司、深圳西風集團、深圳金大洋環(huán)保設備公司、深圳金中泰環(huán)保科技公司、湖南博達方仁公司、新疆報業(yè)集團、深圳通海蘭生物公司、深圳紅衣物流有限公司、深圳彩夢科技有限公司、德誠黃金有限公司、國金貴金屬經(jīng)營有限公司、白沙物流、深圳大地物流公司、深圳財智贏家機構(gòu)、深圳市前海融亨貿(mào)易等。
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